Система обліку з інтернет-магазином протягом місяця: кейс lpkelektro.cz

30 травня до нас звернулася чеська компанія: продає побутову техніку, яку покупці повернули згідно із законом протягом 15 днів. Асортименти великі, склади розкидані по всій Чехії, а все зводили вручну. За місяць ми зібрали для них систему обліку для всього підприємства та пов'язали її з інтернет-магазином lpkelektro.cz – він працює і зараз, там можна купити.

Такі проекти розуміємо на каналі: як влаштовані зсередини, що пішло не так і що спрацювало. Підписатися можна тут: канал у Telegram.

Яке було завдання у lpkelektro.cz

Зібрати систему обліку для мережі складів, зв'язати її з онлайн-майданчиком, автоматизувати продаж у роздрібних точках (каси), налаштувати глибоку аналітику та підключити торгове обладнання - сканери штрих-кодів та принтери. І все це у стислий термін.

Вступні були непрості: величезний асортимент і розподільний центр, склади різних міст Чехії. Техніку продавали через роздрібні точки, а повноцінного онлайн-каналу ще не було - він мав побудувати і зв'язати з урахуванням.

Без роздробу, аналітики та обладнання система обліку залишилася б просто базою даних, марною для продавців на місцях. На скріншоті вище - мобільна адмінка: у кожного товару свій статус, склад, бренд та категорія, все шукається за штрих-кодом або серійним номером прямо з телефону продавця.

Що збудували за місяць: облік, магазин, роздріб, обладнання

За місяць закрили чотири шари одного завдання: модуль обліку, інтернет-магазин, роздріб з обладнанням та тестування. Пауз між етапами був. Ось як йшов проект:

1. 05.06 – затвердили технічне завдання.
2. 14.06 - закінчили найскладніший модуль: облік за складами та товарами.
3. 25.06 – здали онлайн-майданчик lpkelektro.cz. Тестування йшло паралельно весь цей час, окремим етапом наприкінці його не вирізняли.
4. 30.06 – замовник підписав акт виконаних робіт.

Від звернення 30 травня до підписаного акта 30 червня – рівно місяць на систему обліку для розподіленого роздрібу плюс повноцінний інтернет-магазин. Готовий модуль одразу збирає ключові показники в одному екрані. Самі цифри дашборду конкретного клієнта ми тут не наводимо – це його операційні дані, не наші.

Як влаштована аналітика та автоматизація роздрібних точок

Дашборд та графіки будуються з тих самих даних, що бачить продавець на касі: залишки, продажі та повернення збираються в одному місці автоматично. Окрім карток із показниками є графіки - продажі днями та топ-5 категорій за місяць.

Для бізнесу з кількома роздрібними точками автоматизація виглядає саме так: не потрібно дзвонити в кожен магазин і запитувати залишки, не потрібно звіряти таблиці наприкінці дня, все видно з одного кабінету.

Детальний технічний розбір усіх функцій – у відео нижче.

Чи потрібна вам така ж кастомна технологія - чи вистачить готового режиму

Такий проект, як у lpkelektro.cz, - це індивідуальна розробка системи обліку з нуля під конкретне підприємство: під його логіку складів, каси та торгове обладнання. Якщо у вас схожий роздріб з декількома точками і вже є (або розробляється) система обліку – вам, швидше за все, потрібна така ж кастомна зв'язка.

Якщо завдання простіше і потрібна вітрина з товарами, кошиком та замовленнями, а система обліку у вас вже є чи з'явиться окремо, будувати все з нуля не обов'язково. У режимі «Інтернет-магазин» 1001site AI зовнішня система обліку може за API-ключом вивантажувати на сайт товари та залишки по складах, а сайт у відповідь повідомляє їй про продаж. Різниця у підході: там, де lpkelektro.cz знадобився місяць розробки та своя команда, тут сайт у вибраному стилі збирається за 2-7 хвилин, а інтеграція з урахуванням доналаштовується поверх готового режиму.

Зібрати інтернет-магазин на 1001site AI

Чому вклалися на місяць

Керівництво lpkelektro.cz відповідало на будь-які запитання та прохання буквально протягом години. Збирали мітинги зі своїми бухгалтерами та продавцями, вникали у кожну технічну деталь, працювали навіть у суботу. Систему тестували по ходу роботи, а не лише на фінальному прийомі.

Без такого залучення клієнта обсяг роботи за місяць дався б неймовірно важко - навіть досвідченій команді на боці розробки.

Результат

Магазин lpkelektro.cz працює: там можна купувати побутову техніку зараз. Система обліку бачить залишки по всіх складах, роздрібні точки продають через каси із підключеним обладнанням, а керівництво дивиться аналітику в одному дашборді.

Кому підходить такий підхід

Запитання читачів

Чи реально зробити систему обліку та інтернет-магазин за місяць?

У цьому кейсі - так, але при високій залученості замовника: клієнт затверджував ТЗ та відповідав на запитання протягом години, збирав мітинги з бухгалтерами та продавцями та тестував систему паралельно з розробкою. Без такого темпу від замовника місяць на систему обліку для мережі складів та магазин – нереалістичний термін.

Як підключається торговельне обладнання – сканери штрих-кодів, принтери?

Устаткування налаштовується під конкретну систему обліку на етапі впровадження - це частина кастомної розробки: готової коробочної функції для такої інтеграції на сайті немає. Якщо вам потрібна просто вітрина з кошиком та замовленнями, такої інтеграції не потрібно.

Чи можна вести облік за кількома складами в одній системі?

Так, це була частина завдання lpkelektro.cz – склади розкидані по всій Чехії, і система мала бачити залишки по кожному. Готовий режим «Інтернет-магазин» 1001site AI також підтримує кілька складів (локацій) у картці товару.

Чим це відрізняється від готового сайту на 1001site AI?

1001site AI збирає сайт або інтернет-магазин за стилем та посиланням за 2-7 хвилин, а зовнішня система обліку підключається до нього за API - вона завантажує товари та залишки, сайт повідомляє про продаж. Кейс lpkelektro.cz – інше завдання: саму систему обліку будували з нуля під конкретне підприємство. На конструкторі таку систему не налаштувати – це окремий, кастомний проект.

Джерела

• Посада автора в Telegram -каналі: https://t.me/promtvibeadd/378
• Відео-розбір функцій системи на YouTube: https://youtu.be/FSA0-8H2Xk4
• Магазин клієнта: https://lpkelektro.cz/
• Режим "Інтернет-магазин" 1001site AI, розділ "Складський облік": https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Розібрали один проект - схожа логіка працює і в кейсах Vertexelektro та авторозбірки з ERP та Telegram -ботом. Якщо завдання простіше – 1001site AI збирає сайт або інтернет-магазин за посиланням або описом, а систему обліку підключає через API.