ERP + сайт + Telegram-бот с ИИ для авторазборки за 6 дней

ERP для авторазборки, сайт с нативным приложением и Telegram-бот на ИИ - за 6 дней мы собрали для украинского клиента все три системы разом. Бот распознаёт запчасть по фото, видео или голосовому описанию и сам заносит её в учёт - менеджеру склада не нужно ничего печатать.

Такие проекты разбираем в канале целиком - от брифа до сдачи: канал в Telegram.

Какая была задача у авторазборки

Заказчику нужны были три связанные вещи: ERP для авторазборки - система учёта склада запчастей, сайт с каталогом для покупателей и способ быстро заносить снятые детали в базу прямо на складе, не тратя время на ручной ввод за компьютером.

Ввод данных "в полях" - главная боль разборок: деталь сняли, сфотографировали, а дальше кто-то должен вручную набрать название, состояние и цену в таблицу или карточку. На это уходит время, которое менеджер мог бы потратить на следующую машину, а ошибка в названии или состоянии детали потом всплывает уже на этапе продажи, когда покупатель получит не то, что заказывал.

Три системы решают эту цепочку по отдельности: ERP хранит остатки и считает деньги, сайт с приложением показывает каталог покупателю, а Telegram-бот - точка входа данных с телефона менеджера. Без связки между ними склад и витрина быстро расходятся: то, что менеджер снял и положил на полку, не сразу попадает в карточку на сайте, и наоборот - проданная деталь ещё долго висит в каталоге как доступная.

Как ИИ-бот в Telegram распознаёт запчасть по фото и голосу?

Менеджер склада фотографирует деталь или записывает голосовое описание прямо в Telegram - бот на базе ИИ распознаёт, что это за деталь, и автоматически создаёт её карточку в ERP. Дальше формируется отгрузка (чаще всего наложенным платежом), а система ведёт складской и финансовый учёт предприятия.

Telegram выбрали не случайно: это самый привычный и быстрый интерфейс для ввода информации на складе, где у менеджера в руках деталь.

Подробнее о готовом приёме заявок через Telegram

Что происходит с деталью от фото на складе до продажи на сайте?

Путь одной детали через систему - от склада до продажи - выглядит так, и на каждом шаге данные остаются в одной базе, а не разъезжаются по разным файлам:

1. Менеджер фотографирует деталь или записывает голосовое описание в Telegram.
2. ИИ-бот распознаёт деталь и создаёт карточку в ERP - название, состояние, категория.
3. Карточка становится доступна в каталоге на сайте razborkaua.pro для покупателя.
4. Покупатель оформляет заказ через сайт с приложением; ERP формирует отгрузку, чаще всего наложенным платежом.
5. ERP списывает деталь со склада и заносит продажу в финансовый учёт.

Ключевая идея связки - одна база данных на все три системы. Менеджеру не нужно вносить деталь дважды: один раз в Telegram - и она уже видна и на складе, и в каталоге для покупателя.

Кастомный ИИ-бот для склада или готовый приём заявок 1001site AI - в чём разница?

Бот-приёмщик 1001site принимает объявления и заявки из Telegram-групп, каналов и лички: помогает автору выбрать рубрику кнопками, а ИИ-консультант достаёт из текста цену и заголовок - хорошее решение для доски объявлений или магазина, где автор сам описывает товар текстом.

Задача razborkaua.pro - другая: бот должен распознавать деталь по фото, видео и голосу и сам заполнять карточку в ERP конкретного предприятия, без участия автора-покупателя. Это кастомная разработка под бизнес-процесс склада: готовый модуль здесь не подходит.

Если у вас задача проще - нужен сайт с каталогом и приёмом заявок через Telegram, без ИИ-распознавания по фото - его можно собрать на 1001site AI. Вы выбираете стиль, ИИ наполняет сайт по вашей ссылке или описанию, а бот-приёмщик настраивается в кабинете без разработчика.

Как уложились в 6 дней: таймлайн проекта

1. 29.08 - мы взяли проект в работу: ERP + сайт + Telegram-бот с ИИ одним пакетом, а не тремя отдельными задачами.
2. 04.09 - мы закончили разработку. Заказчику осталось наполнить базу товарами - это уже обычная операционная работа склада, не разработка.

Тестирование и приёмка шли по ходу разработки, отдельным этапом их не выделяли. ERP, сайт и бот собирались на одних и тех же данных, поэтому связку можно было проверять уже на середине проекта, ещё до финальной сдачи.

Почему автоматизация с личной вовлечённостью владельца внедряется быстрее?

Автоматизация приживается быстро там, где за ней стоит личная вовлечённость собственника - такое наблюдение мы вынесли из этого проекта. У нас уже большой опыт запуска подобных проектов с ИИ: под конкретные задачи клиента мы собираем готовые, протестированные модули (CRM, ERP, сайт) и сразу на старте показываем заказчику прототип и реальные кейсы.

Кто клиент и откуда у авторазборки 45 000 подписчиков?

Заказчик - Адам, молодой предприниматель, чей бизнес вырос из блога. На момент поста аудитория в 45 000 подписчиков его YouTube-канала обеспечивала стабильный поток клиентов.

Для такого клиента система учёта и сайт - следующий шаг после того, как аудитория и спрос уже есть. Аудитория узнаёт о разборке из видео на канале, дальше нужен сайт и налаженный склад, чтобы превращать интерес зрителей в оформленные заказы, а не оставлять их сообщениями, на которые кто-то должен отвечать вручную.

Полный видеообзор системы учёта для авторазборки - в видео ниже.

Кому подходит такая связка ERP + сайт + Telegram-бот?

Такая связка подойдёт вам, если:

1. У вас разборка или склад б/у товаров с высоким потоком приёмки, где деталь быстрее сфотографировать или описать голосом, чем набрать текстом на складе.
2. У вас уже есть аудитория в блоге или канале, которой не хватает витрины и учёта, чтобы превращать подписчиков в покупателей, - как у razborkaua.pro было 45 000 подписчиков ещё до сайта.
3. Вам важно, чтобы склад и витрина для покупателей смотрели в одну и ту же базу данных, а не сверялись вручную.

А если хватит каталога и приёма заявок без распознавания по фото, кастомная разработка ни к чему: такой сайт с готовым бот-приёмщиком собирается в кабинете 1001site AI без программиста.

Вопросы читателей

Как ИИ-бот распознаёт автозапчасть по фото и голосу?

Менеджер склада фотографирует деталь или наговаривает голосовое описание, бот на базе ИИ определяет деталь и вносит карточку в ERP - без ручного набора текста на телефоне на складе.

Подходит ли такая связка ERP + сайт + бот для любого склада б/у товаров?

Да: схема работает для любого уникального товара, который быстрее сфотографировать или описать голосом, чем набрать текстом - автозапчасти, б/у техника, стройматериалы, мебель.

Чем это отличается от готового бота-приёмщика 1001site AI?

Бот-приёмщик 1001site принимает объявления и заявки из Telegram-групп и лички: рубрику выбирает сам автор кнопками, а ИИ-консультант (если он включён в тарифе) подсказывает цену и заголовок. В razborkaua.pro бот решает более узкую задачу: по фото, видео и голосу сам заполняет карточку в ERP конкретного предприятия - это кастомная разработка под бизнес-процесс склада.

Источники

• Пост автора в Telegram-канале: https://t.me/promtvibeadd/444
• Видеообзор системы учёта на YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=63HHAIKdELk
• ERP клиента: https://crm.razborkaua.pro/
• Сайт и приложение клиента: https://razborkaua.pro/
• YouTube-канал заказчика: https://www.youtube.com/@adam_ua/
• Режим «Интернет-магазин» 1001site AI, складской учёт: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Похожая логика учёта и мессенджер-продаж - в кейсах DANSOY и lpkelektro.cz. Если задача проще - 1001site AI собирает сайт с каталогом и приёмом заявок через Telegram за несколько минут.