Учёт и интернет-магазин на 30 000 товаров: кейс Vertexelektro

Клиент, для которого мы в июне сдали систему учёта и интернет-магазин lpkelektro.cz, порекомендовал нас партнёрам. Один из них - чешская компания Vertexelektro - пришёл к нам с полным доверием ещё до первого звонка. Задача была больше: учёт, бухгалтерия и интернет-магазин для розницы на 30 000 наименований товаров.

Разборы таких проектов выходят в канале целиком - от первого брифа до финального акта: канал в Telegram.

Как рекомендация клиента привела к проекту на 30 000 товаров

В мае-июне мы построили для lpkelektro.cz систему учёта и интернет-магазин за один месяц. Результат превзошёл ожидания клиента, и тот без колебаний порекомендовал нас коллегам и партнёрам. Один из них - Vertexelektro.

Разница с холодным заказом чувствовалась с первой минуты. Руководитель, который нас порекомендовал, уже видел результат нашей работы на практике - и Vertexelektro не стал долго присматриваться к подрядчику, как обычно бывает на проектах такого масштаба.

Что нужно было Vertexelektro

Vertexelektro продаёт бытовую и мелкую электронику через розницу и собственную витрину; ассортимент - около 30 000 наименований. Нужны были три связанные вещи: система учёта с бухгалтерией, витрина для покупателей и корректный расчёт НДС сразу по двум разным режимам налогообложения.

Без связки эти три задачи решались бы порознь. Бухгалтер сводил бы продажи из витрины вручную, а расчёт НДС для части товаров с особым режимом вёлся бы отдельной таблицей за пределами системы. Мы сразу проектировали учёт, бухгалтерию и витрину как одну систему с общими данными.

Собрать свой интернет-магазин на 1001site AI

Как устроен учёт с двумя режимами НДС одновременно?

Часть операций в системе Vertexelektro проведена по особому режиму, который в Чехии называют «§ 90»: НДС по закону считается только с наценки между закупкой и продажей. Система учёта (CRM) ims.vertexelektro.cz ведёт этот режим и обычный НДС 21% раздельно, но в одной программе - отдельные таблицы бухгалтеру для этого не нужны.

На скриншоте выше - месячный отчёт по НДС. Слева обычный режим 21% (налог с полной цены), справа особый режим (налог только с наценки), и сводная колонка «Итого за месяц» - что сдавать бухгалтеру. Без такого разделения бухгалтер пересчитывал бы каждую продажу вручную и каждый раз решал, какой режим к ней применить.

Похожую логику раздельных расчётов мы уже собирали в кейсе lpkelektro.cz. Там главной задачей был учёт сразу по нескольким складам.

Аналитика и настройка документов в одном кабинете

Руководитель Vertexelektro видит выручку, закупки, маржу, возвраты и кассу на одном экране с графиком по датам, вместо того чтобы сводить эти цифры из отдельных отчётов. Здесь же в кабинете задают данные компании, которые печатаются на счетах и накладных.

Раздел отчётов («Sestavy» в интерфейсе) даёт три блока: продавцы и их продажи, стоимость склада и месячный НДС - каждый ведёт к детальному отчёту одним кликом. График ниже показывает динамику кассы, выручки, возвратов и итоговой прибыли по дням выбранного периода.

Отдельный экран настроек отвечает за то, что видит покупатель на счёте: логотип компании, реквизиты, номер счёта для оплаты переводом и ставку НДС по умолчанию. Это разовая настройка, но без неё каждый документ пришлось бы оформлять вручную.

Как выглядит витрина Vertexelektro для покупателей?

Витрина vertexelektro.cz - мобильный каталог с категориями бытовой техники, поиском и двумя способами просмотра: обычной лентой и свайпом, как в приложениях знакомств. Покупатель выбирает категорию иконкой сверху и листает товары в удобном ему формате.

На скриншоте открыта категория «Малые бытовые приборы» без товаров. Проект на момент разбора был на стадии завершения и тестирования интерфейса - полную загрузку каталога на 30 000 позиций делали отдельным этапом после сдачи. Витрина и CRM работают на одних и тех же данных: то, что бухгалтер видит как остаток на складе в CRM, покупатель видит как товар в каталоге.

Кастомная разработка или готовый режим «Интернет-магазин» - что выбрать?

Кастомная разработка, как у Vertexelektro, нужна, когда витрину нельзя оторвать от своей логики учёта и налогообложения. Готовый режим «Интернет-магазин» подходит, если нужна витрина с корзиной и заказом, а систему учёта можно подключить снаружи через API - программный интерфейс, по которому две системы обмениваются данными автоматически.

Режим «Интернет-магазин» 1001site AI умеет получать товары и остатки от внешней системы учёта по API-ключу и сообщать ей о продажах в ответ. Разница в том, что саму систему учёта, как у Vertexelektro, строят отдельно - под конкретный бизнес-процесс. Готовый режим только подключается к такой разработке снаружи, через API.

Результат и что дальше

CRM ims.vertexelektro.cz и витрина vertexelektro.cz работают: особый режим НДС § 90 считается автоматически и отдельно от обычного. Полную загрузку каталога на 30 000 позиций вынесли в отдельный этап после сдачи основной системы.

Кроме техники, у этого проекта есть маркетинговая сторона: заказчик обратился без единого холодного контакта - по рекомендации коллеги, который уже был нашим клиентом. Сарафанное радио здесь держалось на прошлом проекте: сдали в срок, результат работает. Отдельной рекламной кампании для этого не потребовалось.

Кому подходит такой подход к учёту и интернет-магазину?

Такая связка учёта, бухгалтерии и витрины подходит розничному бизнесу с большим ассортиментом и нестандартной логикой налогообложения или склада - именно там, где коробочное решение не покрывает задачу целиком. Если задача проще и нужна только витрина с корзиной и заказом, а система учёта уже есть или не нужна вовсе, кастомная разработка такого масштаба не требуется.

1. Розница с товарами на разных режимах налогообложения (обычный НДС и особый режим § 90 с расчётом от наценки) - нужна CRM, которая считает оба режима раздельно.
2. Каталог на десятки тысяч позиций, который должен совпадать с остатками на складе, - нужны витрина и учёт на одних данных.
3. Простой каталог без такой логики - быстрее собрать сайт на 1001site AI и подключить существующую систему учёта отдельно.

Вопросы читателей

Что за особый режим НДС «§ 90» в CRM Vertexelektro и зачем он нужен?

Часть операций в системе Vertexelektro проведена по особому режиму, который в Чехии называют «§ 90»: НДС по закону считают только с наценки между закупкой и продажей. Обычный режим 21% и этот особый режим CRM считает раздельно и не путает между собой - без этого бухгалтеру пришлось бы разносить продажи по двум системам вручную.

Можно ли собрать каталог на 30 000 товаров быстрее, чем кастомной разработкой?

Да, если каталог - это просто витрина с товарами, без встроенной системы учёта под конкретный бизнес-процесс. 1001site AI наполняет каталог по ссылке на старый сайт, фид или таблицу и публикует сайт за 2-7 минут. Кастомная разработка, как у Vertexelektro, нужна, когда витрина должна быть неразрывно связана со своей бухгалтерией и особым режимом налогообложения.

Чем кастомная CRM с бухгалтерией отличается от готового режима «Интернет-магазин» 1001site AI?

1001site AI - это готовый режим: сайт с корзиной, заказом и оплатой собирается по стилю и ссылке, а внешняя система учёта может подключаться к нему по API. С CRM Vertexelektro всё наоборот: систему учёта, бухгалтерию и витрину строили с нуля под конкретную логику налогообложения и склада, готового шаблона для такой связки нет.

Почему на скриншоте витрины пусто - проект ведь про 30 000 товаров?

Проект на момент этого разбора был на стадии завершения и тестирования - до запуска оставался ещё шаг. Раздел «Малые бытовые приборы» на скриншоте открыт без товаров: это тестовая сборка интерфейса перед массовой загрузкой каталога, магазин ещё не был наполнен.

Источники

• Пост автора в Telegram-канале: https://t.me/promtvibeadd/442
• Предыдущий проект, на который ссылается пост (lpkelektro.cz): https://t.me/promtvibeadd/378
• Витрина клиента: https://vertexelektro.cz/
• CRM клиента (публичная страница входа): https://ims.vertexelektro.cz/
• Режим «Интернет-магазин» 1001site AI: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Похожая логика учёта и торговли - в кейсах lpkelektro.cz, авторазборки с ERP и Telegram-ботом и CRM с базой клиентов banchem.sk. Если ваша задача проще - 1001site AI собирает сайт или интернет-магазин по ссылке или описанию за несколько минут, а систему учёта подключает через API.