Mesačný účtovný systém pre internetový obchod: Prípadová štúdia lpkelektro.cz

30. mája nás kontaktovala česká spoločnosť: predávajú domáce spotrebiče, ktoré zákazníci legálne vrátili do 15 dní. Majú veľký výber, sklady roztrúsené po celej Českej republike a všetko sa evidovalo manuálne. Do mesiaca sme im vybudovali celofiremný účtovný systém a prepojili ho s ich internetovým obchodom lpkelektro.cz, ktorý je stále funkčný a dostupný na zakúpenie.

Na našom kanáli analyzujeme podobné projekty: ako fungujú zvnútra, čo sa pokazilo a čo fungovalo. Prihlásiť sa na odber môžete tu: Telegram kanál.

Aké bolo poslanie lpkelektro.cz?

Zostavte účtovný systém pre sieť skladov, prepojte ho s online platformou, automatizujte maloobchodný predaj (registračné pokladne), nastavte hĺbkovú analytiku a pripojte maloobchodné zariadenia, ako sú skenery čiarových kódov a tlačiarne. Všetko v krátkom čase.

Počiatočné požiadavky boli náročné: obrovský sortiment produktov, distribučné centrum a sklady v rôznych mestách po celej Českej republike. Zariadenia sa predávali prostredníctvom maloobchodných predajní a plnohodnotný online kanál ešte neexistoval – bolo potrebné ho vybudovať a prepojiť s účtovníctvom.

Bez maloobchodu, analytiky a vybavenia by účtovný systém zostal len databázou, ktorá by bola pre obchodníkov v teréne nepoužiteľná. Snímka obrazovky vyššie zobrazuje mobilný administračný panel: každý produkt má svoj vlastný stav, sklad, značku a kategóriu, pričom všetko je možné vyhľadávať podľa čiarového kódu alebo sériového čísla priamo z telefónu obchodníka.

Čo sa postavilo za mesiac: účtovníctvo, obchod, maloobchod, vybavenie

Za jeden mesiac sme dokončili štyri vrstvy jednej úlohy: účtovný modul, internetový obchod, sekciu maloobchodného vybavenia a testovanie. Medzi jednotlivými fázami neboli žiadne prestávky. Tu je postup projektu:

1. 05.06 - technické špecifikácie boli schválené.
2. 14. júna - absolvoval najťažší modul: skladové a produktové účtovníctvo.
3. 25. júna – Online platforma lpkelektro.cz bola dokončená. Testovanie prebiehalo počas celého obdobia súbežne, nešlo o samostatnú fázu na konci.
4. 30.06 - zákazník podpísal osvedčenie o dokončení prác.

Od žiadosti z 30. mája až po podpísanie zmluvy 30. júna – vybudovanie účtovného systému pre distribuovaný maloobchod a plne funkčný internetový obchod trvalo presne mesiac. Hotový modul okamžite konsoliduje kľúčové metriky do jednej obrazovky. Nebudeme tu zdieľať skutočné údaje z klientskeho panela – ide o ich prevádzkové údaje, nie naše.

Ako funguje analytika a automatizácia maloobchodu

Ovládací panel a grafy sú vytvorené z rovnakých údajov, ktoré pokladník vidí pri pokladni: zostatky zásob, predaje a vrátený tovar sa zhromažďujú automaticky na jednom mieste. Okrem kariet s metrikami sú k dispozícii aj grafy zobrazujúce predaje podľa dňa a päť najvýznamnejších kategórií za mesiac.

Pre firmu s viacerými maloobchodnými prevádzkami vyzerá automatizácia presne takto: nie je potrebné volať do každej predajne a pýtať sa na zásoby, nie je potrebné na konci dňa porovnávať tabuľky, všetko je viditeľné z jedného dashboardu.

Podrobná technická analýza všetkých funkcií je vo videu nižšie.

Potrebujete rovnaký vývoj na mieru - alebo stačí hotový režim?

Projekt ako lpkelektro.cz je účtovný systém navrhnutý na mieru od základov, prispôsobený konkrétnej spoločnosti: jej skladovej logike, pokladniam a maloobchodnému vybaveniu. Ak prevádzkujete podobnú maloobchodnú predajňu s viacerými pobočkami a už máte (alebo vyvíjate) účtovný systém, pravdepodobne budete potrebovať podobnú integráciu na mieru.

Ak je vaša úloha jednoduchšia a potrebujete obchod s produktmi, nákupným košíkom a objednávkami a už máte účtovný systém alebo si ho budete pridávať samostatne, nemusíte všetko budovať od začiatku. V režime „Internetový obchod“ od 1001site AI môže externý účtovný systém nahrať produkty a zostatky na sklade na webovú stránku prostredníctvom API kľúča a webová stránka reaguje hlásením predajov. Rozdiel je v prístupe: zatiaľ čo lpkelektro.cz vyžadoval mesiac vývoja a interný tím, tu je možné webovú stránku vo zvolenom štýle zostaviť za 2 – 7 minút a integráciu účtovníctva je možné prispôsobiť nad rámec existujúceho režimu.

Vytvorte si internetový obchod s umelou inteligenciou 1001site

Prečo sa ti to podarilo za mesiac?

Vedenie spoločnosti lpkelektro.cz reagovalo na všetky otázky a požiadavky doslova do hodiny. Stretli sa s účtovníkmi a obchodníkmi, ponorili sa do každého technického detailu a pracovali dokonca aj v sobotu. Systém bol testovaný počas celého procesu, nielen počas finálneho schválenia.

Bez takéhoto zapojenia klienta by bolo množstvo práce za mesiac neuveriteľne náročné - aj pre skúsený vývojový tím.

Výsledok

Predajňa lpkelektro.cz je otvorená: domáce spotrebiče si tam môžete kúpiť práve teraz. Účtovný systém sleduje zásoby vo všetkých skladoch, maloobchodné predajne predávajú cez prepojené pokladnice a vedenie si môže prezerať analytiku na jednom dashboarde.

Pre koho je tento prístup vhodný?

Otázky čitateľov

Je možné vytvoriť účtovný systém a internetový obchod za mesiac?

V tomto prípade áno, ale s vysokou mierou zapojenia zákazníkov: klient schválil špecifikácie a odpovedal na otázky do hodiny, usporiadal stretnutia s účtovníkmi a obchodníkmi a systém testoval súbežne s vývojom. Bez takéhoto záväzku zo strany klienta je mesačný čas na účtovný systém pre sieť skladov a predajní nereálny.

Ako sú pripojené maloobchodné zariadenia – skenery čiarových kódov, tlačiarne?

Zariadenie je konfigurované pre konkrétny účtovný systém počas fázy implementácie – to je súčasť vývoja na mieru: na webovej stránke nie je k dispozícii žiadna predpripravená funkcionalita pre takúto integráciu. Ak potrebujete iba výklad s nákupným košíkom a objednávkami, táto integrácia nie je potrebná.

Je možné spravovať záznamy pre viacero skladov v jednom systéme?

Áno, toto bolo súčasťou úlohy pre lpkelektro.cz – sklady sú roztrúsené po celej Českej republike a systém potreboval vidieť stav zásob v každom z nich. Režim „Internetový obchod“ od 1001site AI, ktorý je pripravený na použitie, tiež podporuje viacero skladov (lokácií) v karte produktu.

Aký je rozdiel medzi týmto a hotovou webovou stránkou na 1001site AI?

1001site AI vytvorí webovú stránku alebo internetový obchod na základe štýlu a URL adresy za 2 až 7 minút a externý účtovný systém sa k nemu pripojí cez API – nahráva produkty a skladové zásoby a webová stránka hlási predaje. Prípad lpkelektro.cz predstavuje inú výzvu: samotný účtovný systém bol vytvorený od základov pre konkrétnu spoločnosť. Takýto systém nie je možné konfigurovať pomocou nástroja na tvorbu webových stránok – ide o samostatný, vlastný projekt.

Zdroje

• Príspevok autora na Telegram kanáli: https://t.me/promtvibeadd/378
• Videoanalýza funkcií systému na YouTube: https://youtu.be/FSA0-8H2Xk4
• Zákaznícka predajňa: https://lpkelektro.cz/
• Režim internetového obchodu s umelou inteligenciou 1001site, sekcia Správa skladu: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Analyzovali sme jeden projekt – podobná logika platí pre spoločnosť Vertexelektro a spoločnosť na demontáž automobilov s ERP a Telegram botom. Pre jednoduchšiu úlohu 1001site AI vytvorí webovú stránku alebo internetový obchod na základe odkazu alebo popisu a pripojí sa k účtovnému systému prostredníctvom API.