Бухгалтерлік есеп және 30 000 өнімі бар онлайн дүкен: Vertexelektro жағдайлық зерттеуі

Маусым айында lpkelektro.cz бухгалтерлік есеп жүйесі мен онлайн дүкенін жеткізген бір клиент бізді серіктестеріне ұсынды. Олардың бірі, чехиялық Vertexelektro компаниясы, алғашқы қоңырауға дейін-ақ бізге толық сеніммен келді. Тапсырма одан да ауқымды болды: бухгалтерлік есеп, бухгалтерлік есеп және 30 000 өнім түрі бар бөлшек саудаға арналған онлайн дүкен.

Мұндай жобалардың талдаулары толықтай арнада жарияланады - бірінші қысқаша баяндамадан бастап қорытынды актке дейін: Telegram арнасы.

Клиенттің ұсынысы 30 000 өнімнен тұратын жобаға қалай әкелді

Мамыр және маусым айларында біз бір айдың ішінде lpkelektro.cz үшін бухгалтерлік есеп жүйесі мен онлайн дүкен құрдық. Нәтиже клиенттің күткенінен де асып түсті, және олар бізді бірден әріптестері мен серіктестеріне ұсынды. Солардың бірі - Vertexelektro.

Суық тапсырыстан айырмашылығы алғашқы минуттан-ақ байқалды. Бізді ұсынған менеджер біздің жұмысымыздың нәтижесін іс жүзінде көрген болатын, ал Vertexelektro мұндай ауқымды жобаларға тән мердігерді мұқият тексеруге көп уақыт жұмсамады.

Vertexelektro-ға не қажет болды

Vertexelektro тұрмыстық және шағын электрониканы бөлшек сауда және өзінің жеке дүкені арқылы сатады; оның өнім түрлері шамамен 30 000 тауарды құрайды. Үш өзара байланысты компонент қажет болды: бухгалтерлік есеп жүйесі, тұтынушыларға арналған дүкен және бір мезгілде екі түрлі салық режимі үшін ҚҚС-тың дәл есептеулері.

Бірыңғай жүйе болмаса, бұл үш міндет бөлек шешілетін еді. Бухгалтер дисплейден сатылымды қолмен біріктіретін еді, ал арнайы өңдеуге жататын белгілі бір өнімдер бойынша ҚҚС есептеулері жүйеден тыс бөлек электрондық кестеде өңделетін еді. Біз бухгалтерлік есепті, бухгалтерлік есепті және дисплейді басынан бастап ортақ деректері бар бірыңғай жүйе ретінде жасадық.

1001site жасанды интеллектімен онлайн дүкеніңізді құрыңыз

Бухгалтерлік есеп бір уақытта екі ҚҚС режимінде қалай жұмыс істейді?

Vertexelektro жүйесіндегі кейбір транзакциялар Чехияда «§ 90» деп аталатын арнайы режим бойынша өңделеді: ҚҚС заңды түрде тек сатып алу мен сату арасындағы үстеме баға бойынша есептеледі. ims.vertexelektro.cz бухгалтерлік есеп жүйесі (CRM) бұл режимді және стандартты 21% ҚҚС-ны бөлек басқарады, бірақ бір бағдарлама шеңберінде - бухгалтерге бұл үшін бөлек кестелер қажет емес.

Жоғарыдағы скриншот ай сайынғы ҚҚС есебін көрсетеді. Сол жақта стандартты 21% салық режимі (толық бағаға салық), оң жақта арнайы режим (тек үстеме бағаға салық), ал қорытынды баған «Айлық жалпы сома» — бухгалтерге ұсыну керек сома. Бұл айырмашылықсыз бухгалтер әрбір сатылымды қолмен қайта есептеп, әр жолы қай режимді қолдану керектігін шешеді.

Біз lpkelektro.cz кейс-стадиінде жеке есептеулер үшін ұқсас логиканы енгіздік. Онда негізгі міндет бір уақытта бірнеше қойманы есепке алу болды.

Аналитика және құжаттарды теңшеу бір жерде

Vertexelektro менеджері кірісті, сатып алуларды, маржаны, кірісті және қолма-қол ақшаны бөлек есептерден алынған көрсеткіштерді біріктірудің орнына, күн негізіндегі диаграммасы бар бір экранда көреді. Шот-фактуралар мен жеткізу жазбаларында басылған компания деректері де осы басқару тақтасына енгізіледі.

Есептер бөлімінде (интерфейстегі «Сестави») үш бөлім бар: сатушылар және олардың сатылымы, қор құны және ай сайынғы ҚҚС — әрқайсысы бір рет басу арқылы егжей-тегжейлі есепке әкеледі. Төмендегі график таңдалған кезеңдегі күн сайынғы касса аппаратының, кірістің, кірістің және жалпы пайданың динамикасын көрсетеді.

Бөлек параметрлер экраны сатып алушының шот-фактурада не көретінін басқарады: компания логотипі, банк деректемелері, банк аударымы төлемдеріне арналған банк шотының нөмірі және әдепкі ҚҚС мөлшерлемесі. Бұл бір реттік параметр, бірақ онсыз әрбір құжатты қолмен өңдеуге тура келеді.

Vertexelektro витриналары тұтынушыларға қалай көрінеді?

vertexelektro.cz көрмесі - тұрмыстық техника санаттары, іздеу функциясы және екі шолу опциясы бар мобильді каталог: танысу қолданбаларына ұқсас стандартты арна және сырғыту негізіндегі навигация. Сатып алушылар жоғарғы жағындағы белгішені пайдаланып санатты таңдап, өнімдерді ыңғайлы форматта шолады.

Скриншоттан «Шағын тұрмыстық техника» санаты ашық, өнімдер тізімде жоқ екені көрінеді. Қарау кезінде жоба интерфейсті тестілеудің соңғы кезеңдерінде болды — 30 000 заттың толық каталогқа жүктелуі жеткізілімнен кейін бөлек қадам ретінде аяқталды. Дүкен витриналары мен CRM бірдей деректер бойынша жұмыс істейді: бухгалтер CRM-де қор ретінде не көрсе, тұтынушы каталогтағы өнімдер ретінде де соны көреді.

Тапсырыс бойынша әзірлеу немесе дайын «Интернет-дүкен» режимі – қайсысын таңдау керек?

Vertexelektro сияқты арнайы әзірлеме дүкен витринасын бухгалтерлік есеп және салық салу логикасынан ажырату мүмкін болмаған кезде қажет. Дайын «Онлайн дүкен» режимі сізге сауда себеті және тапсырысты өңдеу мүмкіндігі бар дүкен витринасы қажет болған жағдайда қолайлы, ал бухгалтерлік есеп жүйесін екі жүйенің деректермен автоматты түрде алмасуына мүмкіндік беретін API — бағдарламалық интерфейс арқылы сыртқы түрде қосуға болады.

1001site AI-дің "Онлайн дүкен" режимі API кілті арқылы сыртқы есеп жүйесінен өнімдер мен қорларды қабылдай алады және оның орнына сату туралы есеп бере алады. Айырмашылығы - есеп жүйесінің өзі, Vertexelektro сияқты, белгілі бір бизнес-процесс үшін бөлек жасалған. Пайдалануға дайын режим мұндай жүйеге тек сыртқы түрде, API арқылы қосылады.

Нәтиже және келесі қадамдар

ims.vertexelektro.cz CRM және vertexelektro.cz дүкені жұмыс істейді: арнайы ҚҚС режимі (§ 90) автоматты түрде және стандартты режимнен бөлек есептеледі. Негізгі жүйе жеткізілгеннен кейін 30 000 заттың толық каталог жүктелуі бөлек қадаммен аяқталды.

Техникалық аспектілерден басқа, бұл жобада маркетингтік компонент те болды: клиент бізбен бірде-бір суық қоңыраусыз - біздің клиентіміз болған әріптесіміздің ұсынысы бойынша хабарласты. Ауызша әңгіме алдыңғы жобаға негізделген: жеткізу уақытында болды және нәтиже жұмыс істейді. Жеке жарнамалық науқан қажет емес еді.

Бухгалтерлік есеп пен интернет-дүкендерге қатысты бұл тәсіл кімге қолайлы?

Бухгалтерлік есеп, бухгалтерлік есеп және витрина интеграциясы үлкен өнім ассортименті және бірегей салық немесе қойма логикасы бар бөлшек сауда бизнесі үшін қолайлы — дәл алдын ала жасалған шешім қажеттілікті толық қанағаттандырмаған жағдайда. Егер тапсырма қарапайым болса және тек сауда себеті мен тапсырыс туралы ақпараты бар витрина қажет болса және бухгалтерлік есеп жүйесі қазірдің өзінде бар немесе мүлдем қажет болмаса, онда бұл масштабты арнайы әзірлеу қажет емес.

1. Әртүрлі салық режимдеріндегі (кәдімгі ҚҚС және үстеме ақы негізінде есептеумен арнайы режим § 90) тауарлары бар бөлшек саудагерлерге екі режимді де бөлек есептейтін CRM қажет.
2. Қойма қорына сәйкес келуі керек, ондаған мың заттарды қамтитын каталог бірдей деректерге негізделген көрсету және есепке алу жүйесін қажет етеді.
3. Мұндай логикасыз қарапайым каталог — 1001site жасанды интеллектінде веб-сайт құру және бар бухгалтерлік есеп жүйесін бөлек қосу жылдамырақ.

Оқырмандардың сұрақтары

Vertexelektro CRM жүйесіндегі «§ 90» арнайы ҚҚС режимі дегеніміз не және ол не үшін қажет?

Vertexelektro жүйесіндегі кейбір транзакциялар Чехияда «§ 90» деп аталатын арнайы режим бойынша өңделеді: заң бойынша ҚҚС тек сатып алу мен сату арасындағы үстемеақы бойынша есептеледі. CRM стандартты 21% режимі мен осы арнайы режимді бөлек есептейді және екеуін шатастырмайды. Онсыз бухгалтер екі жүйе арасындағы сатуды қолмен есептеуге мәжбүр болар еді.

30 000 өнімнен тұратын каталогты арнайы әзірлеумен салыстырғанда тезірек құру мүмкін бе?

Иә, егер каталог жай ғана өнімнің көрсетілімі болса, белгілі бір бизнес-процеске арналған кіріктірілген есеп жүйесі болмаса. 1001site жасанды интеллект каталогты ескі веб-сайтқа, арнаға немесе кестеге сілтеме арқылы толтырады және сайтты 2-7 минут ішінде жариялайды. Vertexelektro сияқты арнайы әзірлеу дүкенді оның есеп жүйесімен және арнайы салық режимімен үздіксіз біріктіру қажет болған кезде қажет.

Бухгалтерлік есеппен реттелетін CRM жүйесі 1001site AI-дің дайын «Онлайн дүкен» режимінен қалай ерекшеленеді?

1001site жасанды интеллект - пайдалануға дайын модель: сауда себеті, тапсырыс және төлем жүйесі бар веб-сайт стиль мен сілтеме арқылы құрастырылады, ал сыртқы бухгалтерлік есеп жүйесі оған API арқылы қосыла алады. Vertexelektro CRM жүйесінде керісінше: бухгалтерлік есеп жүйесі, бухгалтерлік есеп және дүкен витриналары нақты салық және қойма логикасы үшін нөлден бастап жасалған; бұл комбинация үшін дайын үлгі жоқ.

Скриншоттағы витрина неге бос? Жобада 30 000 өнім бар ғой.

Бұл шолу кезінде жоба сынақтан өтудің соңғы кезеңдерінде болды — іске қосу әлі бір қадам қалған еді. Скриншоттағы «Шағын тұрмыстық техника» бөлімі ешқандай өнімсіз ашық: бұл жаппай каталог жүктелмес бұрын интерфейстің сынақ нұсқасы; дүкен әлі толтырылмаған еді.

Дереккөздер

• Автордың Telegram арнасындағы жазбасы: https://t.me/promtvibeadd/442
• Алдыңғы жоба жазбада сілтеме жасалған (lpkelektro.cz): https://t.me/promtvibeadd/378
• Тұтынушыға арналған көрме: https://vertexelektro.cz/
• Клиенттік CRM (жалпы кіру беті): https://ims.vertexelektro.cz/
• 1001site AI онлайн дүкенінің режимі: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Осындай бухгалтерлік есеп және сауда логикасын ERP және Telegram боты бар автомобильдерді бөлшектеу компаниясы lpkelektro.cz және тұтынушылар базасы бар CRM banchem.sk жағдайларынан табуға болады. Егер сіздің тапсырмаңыз қарапайым болса, 1001site AI сілтеме немесе сипаттама бойынша бірнеше минут ішінде веб-сайт немесе онлайн дүкен құрады және бухгалтерлік есеп жүйесіне API арқылы қосылады.