Интернет-дүкенге арналған айлық есеп жүйесі: lpkelektro.cz кейс-стадиі

30 мамырда бізбен чех компаниясы хабарласты: олар тұтынушылар заңды түрде 15 күн ішінде қайтарған тұрмыстық техниканы сатады. Олардың таңдауы үлкен, қоймалары Чехия бойынша шашыраңқы және бәрі қолмен тіркелген. Бір ай ішінде біз олар үшін компания бойынша бухгалтерлік есеп жүйесін құрып, оны әлі де жұмыс істеп тұрған және сатып алуға болатын lpkelektro.cz онлайн дүкенімен байланыстырдық.

Біз өз арнамызда осы жобаларды талдаймыз: олардың іштен қалай жұмыс істейтінін, не дұрыс болмады және не нәтиже берді. Сіз мына жерден жазыла аласыз: Telegram арнасы.

lpkelektro.cz миссиясы қандай болды?

Қойма желісі үшін бухгалтерлік есеп жүйесін құрастырыңыз, оны онлайн платформаға қосыңыз, бөлшек сауданы автоматтандырыңыз (кассалық аппараттар), терең аналитиканы орнатыңыз және штрих-код сканерлері мен принтерлер сияқты бөлшек сауда жабдықтарын қосыңыз. Барлығы қысқа мерзімде.

Бастапқы талаптар қиын болды: үлкен өнім түрлері, тарату орталығы және Чехияның әртүрлі қалаларындағы қоймалар. Жабдықтар бөлшек сауда нүктелері арқылы сатылды, ал толыққанды онлайн арна әлі болған жоқ — оны құру және бухгалтерлік есеппен байланыстыру қажет болды.

Бөлшек сауда, аналитика және жабдықтарсыз бухгалтерлік есеп жүйесі тек дерекқор болып қала берер еді, жергілікті сатушылар үшін пайдасыз болар еді. Жоғарыдағы скриншот мобильді әкімшілік панельді көрсетеді: әрбір өнімнің өз мәртебесі, қоймасы, бренді және санаты бар, олардың барлығын сатушының телефонынан тікелей штрих-код немесе сериялық нөмірі бойынша іздеуге болады.

Бір айда не салынды: бухгалтерлік есеп, дүкен, бөлшек сауда, жабдықтар

Бір ай ішінде біз бір тапсырманың төрт деңгейін аяқтадық: бухгалтерлік есеп модулі, онлайн дүкен, бөлшек сауда жабдықтары бөлімі және тестілеу. Кезеңдер арасында үзілістер болған жоқ. Жобаның қалай жүзеге асырылғаны мынау:

1. 05.06 - техникалық сипаттамалар бекітілді.
2. 14 маусым - ең қиын модульді аяқтады: қойма және өнім есебі.
3. 25 маусым – lpkelektro.cz онлайн платформасы аяқталды. Осы уақыт ішінде тестілеу қатар жүрді; соңында бұл бөлек кезең болған жоқ.
4. 30.06 - тапсырыс беруші жұмыстың аяқталғаны туралы актке қол қойды.

30 мамырдағы сұраныстан бастап 30 маусымдағы келісімге дейін — таратылған бөлшек сауда және толық функционалды онлайн дүкен үшін бухгалтерлік есеп жүйесін құруға тура бір ай уақыт кетті. Дайын модуль негізгі көрсеткіштерді бірден бір экранға біріктіреді. Біз мұнда нақты клиенттердің басқару тақтасының көрсеткіштерін бөліспейміз — бұл олардың операциялық деректері, біздікі емес.

Бөлшек сауда аналитикасы және автоматтандыру қалай жұмыс істейді

Басқару тақтасы мен графиктер кассир кассада көретін деректерден жасалған: қор қалдықтары, сатылымдар және қайтарымдар автоматты түрде бір жерде жиналады. Метрика карталарынан басқа, күн сайынғы сатылымдарды және айдағы ең үздік бес санатты көрсететін графиктер бар.

Бірнеше бөлшек сауда орындары бар бизнес үшін автоматтандыру дәл осылай көрінеді: әр дүкенге қоңырау шалып, қор туралы сұраудың қажеті жоқ, күннің соңында электрондық кестелерді салыстырудың қажеті жоқ, бәрі бір басқару тақтасынан көрінеді.

Барлық функциялардың егжей-тегжейлі техникалық талдауы төмендегі бейнеде көрсетілген.

Сізге дәл осындай арнайы әзірлеме қажет пе - әлде дайын режим жеткілікті ме?

lpkelektro.cz сияқты жоба - бұл нақты компанияға бейімделген, нөлден бастап арнайы жасалған бухгалтерлік есеп жүйесі: оның қойма логикасы, кассалық аппараттары және бөлшек сауда жабдықтары. Егер сіз бірнеше орналасқан жері бар ұқсас бөлшек сауда дүкенін басқарсаңыз және бухгалтерлік есеп жүйесі болса (немесе әзірлеп жатсаңыз), сізге ұқсас арнайы интеграция қажет болуы мүмкін.

Егер сіздің тапсырмаңыз қарапайым болса және сізге өнімдері, сауда себеті және тапсырыстары бар дүкен қажет болса және сізде қазірдің өзінде бухгалтерлік есеп жүйесі болса немесе оны бөлек қосатын болсаңыз, бәрін нөлден бастап құрудың қажеті жоқ. 1001site AI-дің "Онлайн дүкен" режимінде сыртқы бухгалтерлік есеп жүйесі өнімдер мен қойма қалдықтарын API кілті арқылы веб-сайтқа жүктей алады, ал веб-сайт сату туралы есеп беру арқылы жауап береді. Айырмашылық тәсілде: мұнда lpkelektro.cz бір айлық әзірлеуді және ішкі топты қажет етсе, мұнда таңдалған стильдегі веб-сайтты 2-7 минут ішінде құрастыруға болады, ал бухгалтерлік есеп интеграциясын бар режимнің үстіне теңшеуге болады.

1001site жасанды интеллекті арқылы онлайн дүкен құрыңыз

Неліктен мұны бір айдың ішінде жасай алдыңыз?

lpkelektro.cz басшылығы кез келген сұрақтар мен өтініштерге бір сағат ішінде жауап берді. Олар бухгалтерлерімен және сатушыларымен кездесулер өткізді, әрбір техникалық бөлшекті мұқият зерттеді және тіпті сенбі күндері де жұмыс істеді. Жүйе тек соңғы қабылдау кезінде ғана емес, бүкіл процесс бойы тексерілді.

Мұндай клиенттің қатысуынсыз бір айдағы жұмыс көлемі өте қиын болар еді - тіпті тәжірибелі әзірлеушілер тобы үшін де.

Нәтиже

lpkelektro.cz дүкені ашық: сіз тұрмыстық техниканы қазір сол жерден сатып ала аласыз. Бухгалтерлік есеп жүйесі барлық қоймалардағы тауарлық-материалдық қорларды бақылайды, бөлшек сауда нүктелері қосылған касса аппараттары арқылы сатады, ал басшылық аналитиканы бірыңғай басқару тақтасынан көре алады.

Бұл тәсіл кімге қолайлы?

Оқырмандардың сұрақтары

Бір айда бухгалтерлік есеп жүйесін және интернет-дүкен құруға бола ма?

Бұл жағдайда, иә, бірақ тұтынушылардың жоғары қатысуымен: клиент бір сағат ішінде сипаттамаларды бекітіп, сұрақтарға жауап берді, бухгалтерлермен және сатушылармен кездесулер өткізді және жүйені әзірлеумен қатар сынақтан өткізді. Клиенттің мұндай міндеттемесінсіз қойма желісі мен дүкен үшін бухгалтерлік есеп жүйесі үшін бір айлық уақыт шындыққа жанаспайды.

Бөлшек сауда жабдықтары — штрих-код сканерлері, принтерлер қалай қосылған?

Жабдық енгізу кезеңінде белгілі бір есепке алу жүйесі үшін конфигурацияланған — бұл арнайы әзірлеудің бөлігі: веб-сайтта мұндай интеграция үшін дайын функция жоқ. Егер сізге тек сауда себеті мен тапсырыстары бар дүкен қажет болса, бұл интеграция қажет емес.

Бір жүйеде бірнеше қойманың жазбаларын басқару мүмкін бе?

Иә, бұл lpkelektro.cz тапсырмасының бөлігі болды – қоймалар Чехия бойынша шашыраңқы орналасқан, және жүйе әрқайсысының қорын көруі керек болды. 1001site AI пайдалануға дайын «Онлайн дүкен» режимі өнім картасында бірнеше қойманы (орналасқан жерді) қолдайды.

Бұл 1001site жасанды интеллектіндегі дайын веб-сайттан қалай ерекшеленеді?

1001site AI веб-сайтты немесе онлайн дүкенді стиль мен URL мекенжайына негізделген түрде 2-7 минут ішінде құрады, ал сыртқы есеп жүйесі оған API арқылы қосылады — ол өнімдер мен қорларды жүктейді, ал веб-сайт сату туралы есеп береді. lpkelektro.cz жағдайы басқаша қиындық тудырады: есеп жүйесінің өзі белгілі бір компания үшін нөлден бастап жасалған. Мұндай жүйені веб-сайт құрастырушысын пайдаланып конфигурациялау мүмкін емес — бұл бөлек, арнайы жоба.

Дереккөздер

• Автордың Telegram арнасындағы жазбасы: https://t.me/promtvibeadd/378
• YouTube сайтындағы жүйенің функцияларының бейне талдауы: https://youtu.be/FSA0-8H2Xk4
• Тұтынушыларға арналған дүкен: https://lpkelektro.cz/
• 1001site AI онлайн дүкенінің режимі, Қоймаларды басқару бөлімі: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Біз бір жобаны талдадық — ұқсас логика Vertexelektro және ERP және Telegram боты бар автомобильдерді бөлшектеу компаниясына да қатысты. Қарапайым тапсырма үшін 1001site AI сілтеме немесе сипаттама негізінде веб-сайт немесе онлайн дүкен құрады және бухгалтерлік есеп жүйесіне API арқылы қосылады.