Автоматты түрде бөлшектеу үшін 1C-ден импорттау: қалдықтар мен қайталанбайтын штрих-кодтар

Олегтің Луцк қаласындағы Audi Resource автобөлшектеу бизнесі үшін дәл сол CRM жүйесінің төртінші жағдайы. Өткен жолы біз оның өз формуласын қолдана отырып, көп валюталы есепке алуды енгіздік. Бұл жолы қиындық басқаша болды: қойманы жүйенің өзіне тимей немесе ешкімді қайта оқытуды талап етпей, бизнес көптеген жылдар бойы қолданып келе жатқан 1C жүйесімен синхрондау.

Біз бұл жақсартуларды толығымен Telegram арнамызда талқылайтын боламыз.

Неліктен Олегтің көлік бөлшектеу компаниясы 1C-ден кетпеді?

Қысқасы: 1C жылдар бойы бухгалтерлік есеп, салық және баланс деректерін жинақтады, және басқа жүйеге толық көшу кезінде бір нәрсенің бұзылуы қаупі ескі интерфейстің қолайсыздығынан басым - сондықтан біз бухгалтерлік есеп жүйесін сол қалпында қалдырып, деректерді онымен синхрондадық.

Ондаған жылдар бойы есеп жүргізіп келе жатқан көптеген бизнес үшін 1С бірнеше жылдар бойы барлық бухгалтерлік есеп, салық есептілігі және баланс тарихының үйі болып табылады. Басқа жүйеге көшу тәуекелдерді тудырады: көші-қон кезінде бір нәрсе жоғалып кетуі мүмкін, бухгалтер қайта даярлаудан өтуі керек, ал ауысу кезінде қойма нақты көрсеткіштермен бірге шашыраңқы болуы мүмкін.

Сондықтан Олегтің шешімі екі жүйені біріктіру болды: 1C бухгалтерлік есеп жүйесі болып қала береді, ал Audi Resource CRM өнімдер мен қалдықтарды одан автоматты түрде - қолмен берусіз алады.

CRM 1C өнімінің бірдей екенін қалай біледі?

Қысқаша айтқанда: CRM өнімді оның ішкі 1C GUID арқылы анықтайды — бұл өнім нөмірі немесе коды өзгерген кезде өзгермейтін техникалық идентификатор — сондықтан 1C жүйесінде кодтарды қайта нөмірлеу CRM жүйесінде сол өнім үшін екінші картаны жасамайды.

1C жүйесіндегі кодтар мен SKU уақыт өте келе өзгереді: өнімдер басқа санатқа ауыстырылады, түгендеу кезінде әртүрлі нөмірленеді немесе элементтер біріктіріледі. Егер CRM кодқа сүйенсе, әрбір осындай өзгеріс көшірме жасайды. Оның орнына, жүйе өнім үшін ешқашан өзгермейтін ішкі 1C техникалық идентификаторын (GUID) пайдаланады және оны қайта жүктеу кезінде өнімді анықтау үшін пайдаланады.

Excel электрондық кестесінен жүктеген кезде, «Код» бағаны осы идентификатордың рөлін атқарады: бұл қайталанатын жүктеу өнімді анықтайтын және жаңасын жасамай оның картасын жаңартатын тұрақты жол кілті.

1C жүйесінен қандай өрістер ауыстырылады және қайсысы CRM жүйесінде қалады?

Қысқаша айтқанда: атауы, нөмірі, өндірушісі, бағасы, санаты, салмағы, өлшемдері және сипаттамасы 1C-ден CRM-ге жіберіледі, бірақ 1C-дегі бос өріс CRM-де толтырылған өрістің үстіне жазылмайды - жүйе деректерді тек ол шынымен бар болған жағдайда ғана алады.

Әрқайсысы үшін өрістер тізімі және ереже:

1. Аты-жөні, нөмірі, өндірушісі, бағасы, санаты, салмағы және өлшемдері, сипаттамасы - әрбір жүктемемен 1C-ден алынған.
2. 1C жүйесіндегі бос өріс CRM жүйесінде толтырылған өрісті өшірмейді. Егер менеджер CRM жүйесінде сипаттаманы қолмен қосса және өріс 1C жүйесінде бос болса, оны жүктеу оны жоймайды.
3. CRM өнім атауынан көлік маркасы мен моделін автоматты түрде анықтайды, бірақ тек карта алғаш рет жасалған кезде ғана. Кейіннен, бұл өріс карта жүктелген сайын қайта есептелмейді.

Бұл логика қолмен орындалатын қойма операцияларын қорғайды: менеджер CRM жүйесінде бірдеңені нақтылай алады немесе қоса алады, ал 1C-мен келесі синхрондау оны қайта жазбайды.

CRM қайта жүктеу кезінде қалдықтарды қалай есептейді?

Қысқаша айтқанда: бірінші жүктеме 1C жүйесіндегідей тепе-теңдікті орнатады, содан кейін CRM тек алдыңғы жүктемеден тепе-теңдік өзгерісін ескереді — бұл әртүрлі жүйелерде әртүрлі жылдамдықпен болатын сату кезінде қос есептен шығарудан қорғайды.

Баланс логикасындағы қателік шығындарға тікелей әсер етеді, сондықтан Audi Resource CRM жүйесінде ол келесідей құрылымдалған:

1. Бірінші жүктеме тауарлардың санын 1С-тегідей дәл белгілейді - бастапқы нүкте.
2. Әрбір кейінгі жүктеу тек алдыңғы уақыттан бері 1C-дегі қалдықтың өзгеруін тексереді.
3. CRM жүйесінде өңделген, бірақ әлі 1C жүйесінде орналастырылмаған сатылым келесі рет жүктелгенде қоймаға қайтарылмайды. 1C жүйесінде орналастырылғаннан кейін, ол қайтадан есептен шығарылмайды.
4. Қайтарулар үшін де дәл солай жұмыс істейді.
5. 1C жүйесінде енді қолжетімді емес элементтер CRM жүйесіндегі қоймадан жойылады. Бұл әрқашан 1C сақтық көшірмелері үшін болады; Excel-ден жүктеген кезде бұл үшін бөлек «толық тізім» құсбелгісі қолданылады.

Бұл логика болмаса, екі жүйедегі — 1C және CRM — деректер тез арада алшақтайтын еді: CRM жүйесінде сатылған тауарлар 1C жүйесінде екінші есептен шығару ретінде келіп түсер еді, ал дисплейдегі қор нақты қоймадағымен сәйкес келмес еді.

Штрих-кодтар мен жапсырмаларды басып шығарумен не болып жатыр?

Қысқасы: 1C өнімдерге тағайындаған штрих-кодтар синхрондау кезінде сақталады - қоймадағы сканер бөлшекті 1C-де тапқандай етіп табады.

Егер өнімде 1C штрих-код жапсырмасы болса («2000...» сияқты тән префикспен), CRM өнімге жаңа код тағайындамайды — сканер оны ескісін пайдаланып іздеуді жалғастырады. Сіз сол штрих-код жапсырмасын өнім картасынан бөлек 58x40 форматында басып шығара аласыз.

Жүздеген тегтер қолданылған қоймада, деректер енді бір уақытта екі жүйеде басқарылатындықтан, оларды қайта қолданудың қажеті жоқ.

1C жүйесінен нені ауыстыруға болмайды - және неге?

Қысқасы: қызметтер, балансы жоқ тауарлар және фотосуреттер 1C-ден тасымалданбайды - фотосуреттердің себебі тек техникалық: 1C дерекқоры тек дискідегі файлдарға жолдарды сақтайды, суреттердің өздерін емес.

Әділ синхрондау шекаралары - үш ұпай:

1. Қызметтер аударылмайды.
2. Қоймада бар заттар толығымен берілмейді - CRM тек нақты қоймада бар заттарды ғана қамтиды.
3. Фотосуреттер тасымалданбайды — 1C дерекқоры тек жергілікті дискідегі немесе компания серверіндегі файлдарға жолдарды сақтайды; суреттердің өздері онда сақталмайды. Тек дерекқорда физикалық түрде бар суреттерді ғана тасымалдауға болады, сондықтан фотосуреттер CRM-ге бөлек жүктеледі.

Бөлек: жүктелгеннен кейін хабарландыру тақталарында өнімдерді жариялау автоматты түрде қосылмайды - бұл CRM ішіндегі бөлек әрекет, 1C-ден импорттаудың салдары емес.

Бұл CRM интерфейсінде қалай көрінеді?

Қысқаша: Audi Resource CRM параметрлерінде «1C және Excel-ден импорттау» бөлек экраны бар - бұл жерде сіз дайын үлгіні пайдаланып 1C сақтық көшірмесін (.bak) немесе кестені жүктейсіз, жүктеу тарихы да сол жерде көрінеді.

Импорттау экраны екі нұсқаны ұсынады: үлгіні пайдаланып Excel файлын жүктеу (бір өнім, бір жол, "Код" бағаны тұрақты кілт) немесе 1C серверіне кіру конфигурацияланған болса, 1C дерекқорының сақтық көшірмесі. Оның жанында жүктелетін үлгі және жүктеу тарихы журналы бар түйме орналасқан, сондықтан сіз қашан және соңғы рет не синхрондалғанын көре аласыз.

Сол CRM жүйесінде uaavto.pro хабарландыру тақтасымен дайын интеграция бар: жариялау тегін, бір шартпен: бағасы OLX, Prom және Avtopro-дағыдан төмен болуы керек. Осы жағдайды зерттеу кезінде Audi Resource хабарландыру тақталарын әлі біріктірмеген еді, бірақ бұл мүмкіндік интерфейске кіріктірілген және оны әзірлеусіз, бір рет басу арқылы іске қосуға болады.

Басқа жүйеге ауысу оңайырақ болса, неге 1C синхрондау керек?

Қысқаша айтқанда: синхрондау - бұл практикалық аралық қадам. Бұл менеджерлерді қазіргі уақытта қор қалдықтарын қолмен енгізуден босатады, содан кейін жүктелген деректерді сіз қалаған нәрсе үшін пайдалануға болады: жасанды интеллект көмегімен сатуды талдау, қызметкерлердің тапсырмаларын бақылау немесе жұмысты қайталамай, веб-сайт пен жұмыс тақталарын жаңартып отыру.

Бұл жаңартудың идеясы қарапайым: асығыс жұмыс істеудің қажеті жоқ. Егер 1C жүйесінен толығымен бас тарту мүмкін болмаса — бухгалтерлік есеп, салықтар немесе көшу кезінде бір нәрсенің бұзылуынан қорқу салдарынан — алдымен 1C және басқа жүйелер арасындағы деректер алмасуды автоматтандыруға болады. Содан кейін сіз бұл деректермен қалағаныңызды жасай аласыз: кейбіреулері жасанды интеллект сату талдауын біріктіреді, басқалары қызметкерлердің жұмысын бақылайды, ал басқалары қалдықтарды CRM мен веб-сайтқа апта сайын қолмен аударуға уақытты босқа өткізуді тоқтатады.

Егер сізде ұқсас тапсырма болса — деректерді 1C жүйесінен жасанды интеллект талдауы бар заманауи бухгалтерлік есеп жүйесіне ауыстыру — іс авторы бұл синхрондауды сіздің дерекқорыңыз үшін арнайы жобалай алады.

Бұл CRM жүйесінің алдыңғы үш жағдайынан қалай ерекшеленеді?

Қысқасы: платформа барлық төрт жағдай үшін бірдей, бірақ әр жолы белгілі бір клиент үшін белгілі бір функциялар жиынтығы қосылады - фотосурет арқылы бөлікті танудан бастап 1C-мен синхрондауға дейін.

Соңғы екі жағдай бір клиентке арналған: алдымен Audi Resource үшін көп валюталы есепке алу енгізілді, содан кейін бөлек жаңарту арқылы 1C-мен синхрондау жүзеге асырылды. Платформаның негізі өзгеріссіз қалады: ол қойманы толтыратын қажетсіз модульдерсіз бір уақытта бір нақты тапсырманы шешеді.

Егер сізге каталогы бар және Telegram және WhatsApp арқылы тапсырыстарды қабылдау мүмкіндігі бар қарапайым веб-сайт қажет болса — 1C синхрондауынсыз немесе арнайы инвентаризация логикасынсыз — оны 1001site интеллекті арқылы жасай аласыз. Сіз стильді таңдайсыз, жасанды интеллект сайтты сіздің сілтемеңізге немесе сипаттамаңызға негіздеп толтырады, ал «Онлайн дүкен» режимі себет пен тапсырыстарды тіркеусіз басқарады.

1C-мен синхрондаудың бұл түрі кімге қолайлы?

Қысқасы: бұл жиынтық 1C пайдаланатын кез келген адам үшін емес, төменде көрсетілген бірнеше шарттарды бір уақытта орындайтын бизнес үшін тиімді.

Егер сізде екеуі де болса, бұл комбинация мағыналы болады:

1. Бухгалтерлік есеп 1С жүйесінде жылдар бойы жүргізіліп келеді, ал басқа жүйеге көшу қауіпті немесе жай ғана қажет емес.
2. Баланстар күн сайын өзгеріп отырады, және ешкімнің оларды CRM жүйесінде немесе веб-сайтта қолмен көшіруге уақыты жоқ.
3. Өнімдерде 1C штрих-кодтары бар, сондықтан мен оларды қоймаға қайта жапсырғым келмейді.
4. Қолмен жұмыс істемей, веб-сайтта да, хабарландыру тақталарында да бірдей деректер орналастырылуы қажет.

Егер осы тізімдегі жалғыз маңызды нәрсе 1C-мен синхрондалмай, бірыңғай валютасы және тапсырыс қабылдауы бар қарапайым веб-сайт болса, мұндай жиынтықты 1001site AI-дің "Онлайн дүкен" режимінде арнайы әзірлемесіз құрастыруға болады.

Оқырмандардың сұрақтары

Бірдей 1C сақтық көшірмесін екі рет жүктеп алсаңыз не болады?

CRM екінші өнім картасын жасамайды. Өнім оның ішкі 1C GUID арқылы анықталады (Excel бағдарламасында "Код" бағанымен), сондықтан қайта жүктеу бар жазбаны жаңартады және көшірмесін жасамайды.

Өнім фотосуреттері 1C жүйесінен тасымалданады ма?

Жоқ. 1C дерекқоры тек дискідегі файлдарға апаратын жолдарды сақтайды, суреттердің өздерін емес, сондықтан фотосуреттерді тасымалдау мүмкін емес — олар CRM-ге бөлек жүктеледі.

Заманауи қойма мен веб-сайт алу үшін 1C-ден бас тартуым керек пе?

№1C бухгалтерлік есеп жүйесі болып қала береді, ал CRM онымен жоғарыдан синхрондалады: ол түгендеу мен қалдықтарды есептейді, ал 1C-дегі бухгалтерлік есеп және таныс есептер қалады.

Бұл іс сол CRM туралы алдыңғы үш істен қалай ерекшеленеді?

Алғашқы үш жағдай фотосурет және дауыс арқылы бөліктерді тануды (Адам), автоматты бағалар мен шот-фактураларды (Александр) және көп валюталы есепке алуды (Олег) қамтыды. Бұл жағдай деректерді 1C жүйесінен көшірусіз және қалдықтарды қолмен енгізусіз беру туралы.

Дереккөздер

• Автордың Telegram арнасындағы жазбасы: https://t.me/promtvibeadd/456
• Алдыңғы жағдай: сол автобөлшектеу ауласын көп валюталы есепке алу (Audi Resource): https://1001site.com/blog/multivalyutnyj-uchet-dlya-avtorazborki/
• Іс: ERP + веб-сайт + автоматты бөлшектеуге арналған Telegram боты (razborkaua.pro): https://1001site.com/blog/erp-sajt-telegram-bot-ii-dlya-avtorazborki/
• Кейс-стади: Автокөлік бөлшектерін бөлшектеу, автомобиль бағалары және шот-фактуралар: https://1001site.com/blog/avtomatizaciya-avtorazborki/
• 1001site AI онлайн дүкенінің режимі, қорларды бақылау: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Сол CRM жүйесіне енгізілген басқа да жақсартулар razborkaua.pro және Audi Resource көп валюталы бухгалтерлік есеп бойынша зерттеулерде бар. Ал егер сіздің бизнесіңізде 1C және өзінің логистикасы болмаса, 1001site AI деректерді синхрондамай, бірнеше минут ішінде каталогы бар веб-сайт құрып, Telegram және WhatsApp арқылы тапсырыстарды қабылдайды.