Система учёта с интернет-магазином за месяц: кейс lpkelektro.cz

30 мая к нам обратилась чешская компания: продаёт бытовую технику, которую покупатели вернули по закону в течение 15 дней. Ассортимент большой, склады раскиданы по всей Чехии, а всё сводили вручную. За месяц мы собрали для них систему учёта для всего предприятия и связали её с интернет-магазином lpkelektro.cz - он работает и сейчас, там можно купить.

Такие проекты разбираем в канале: как устроены изнутри, что пошло не так и что сработало. Подписаться можно здесь: канал в Telegram.

Какая была задача у lpkelektro.cz

Собрать систему учёта для сети складов, связать её с онлайн-площадкой, автоматизировать продажи в розничных точках (кассы), настроить глубокую аналитику и подключить торговое оборудование - сканеры штрихкодов и принтеры. И всё это в сжатый срок.

Вводные были непростые: огромный ассортимент и распределительный центр, склады по разным городам Чехии. Технику продавали через розничные точки, а полноценного онлайн-канала ещё не было - его предстояло построить и связать с учётом.

Без розницы, аналитики и оборудования система учёта осталась бы просто базой данных, бесполезной для продавцов на местах. На скриншоте выше - мобильная админка: у каждого товара свой статус, склад, бренд и категория, всё ищется по штрихкоду или серийному номеру прямо с телефона продавца.

Что построили за месяц: учёт, магазин, розница, оборудование

За месяц закрыли четыре слоя одной задачи: модуль учёта, интернет-магазин, розницу с оборудованием и тестирование. Пауз между этапами не было. Вот как шёл проект:

1. 05.06 - утвердили техническое задание.
2. 14.06 - закончили самый сложный модуль: учёт по складам и товарам.
3. 25.06 - сдали онлайн-площадку lpkelektro.cz. Тестирование шло параллельно всё это время, отдельным этапом в конце его не выделяли.
4. 30.06 - заказчик подписал акт выполненных работ.

От обращения 30 мая до подписанного акта 30 июня - ровно месяц на систему учёта для распределённой розницы плюс полноценный интернет-магазин. Готовый модуль сразу собирает ключевые показатели в одном экране. Сами цифры дашборда конкретного клиента мы здесь не приводим - это его операционные данные, не наши.

Как устроена аналитика и автоматизация розничных точек

Дашборд и графики строятся из тех же данных, что видит продавец на кассе: остатки, продажи и возвраты собираются в одном месте автоматически. Кроме карточек с показателями есть графики - продажи по дням и топ-5 категорий за месяц.

Для бизнеса с несколькими розничными точками автоматизация выглядит именно так: не нужно звонить в каждый магазин и спрашивать остатки, не нужно сверять таблицы в конце дня, всё видно из одного кабинета.

Подробный технический разбор всех функций - в видео ниже.

Нужна ли вам такая же кастомная разработка - или хватит готового режима

Такой проект, как у lpkelektro.cz, - это индивидуальная разработка системы учёта с нуля под конкретное предприятие: под его логику складов, кассы и торговое оборудование. Если у вас похожая розница с несколькими точками и уже есть (или разрабатывается) система учёта - вам, скорее всего, нужна такая же кастомная связка.

Если задача проще и нужна витрина с товарами, корзиной и заказами, а система учёта у вас уже есть или появится отдельно, строить всё с нуля не обязательно. В режиме «Интернет-магазин» 1001site AI внешняя система учёта может по API-ключу выгружать на сайт товары и остатки по складам, а сайт в ответ сообщает ей о продажах. Разница в подходе: там, где lpkelektro.cz потребовался месяц разработки и своя команда, здесь сайт в выбранном стиле собирается за 2-7 минут, а интеграция с учётом донастраивается поверх готового режима.

Собрать интернет-магазин на 1001site AI

Почему уложились в месяц

Руководство lpkelektro.cz отвечало на любые вопросы и просьбы буквально в течение часа. Собирали митинги со своими бухгалтерами и продавцами, вникали в каждую техническую деталь, работали даже по субботам. Систему тестировали по ходу работы, а не только на финальной приёмке.

Без такой вовлечённости клиента объём работы за месяц дался бы невероятно тяжело - даже опытной команде на стороне разработки.

Результат

Магазин lpkelektro.cz работает: там можно покупать бытовую технику прямо сейчас. Система учёта видит остатки по всем складам, розничные точки продают через кассы с подключённым оборудованием, а руководство смотрит аналитику в одном дашборде.

Кому подходит такой подход

Вопросы читателей

Реально ли сделать систему учёта и интернет-магазин за месяц?

В этом кейсе - да, но при высокой вовлечённости заказчика: клиент утверждал ТЗ и отвечал на вопросы в течение часа, собирал митинги с бухгалтерами и продавцами и тестировал систему параллельно с разработкой. Без такого темпа от заказчика месяц на систему учёта для сети складов и магазин - нереалистичный срок.

Как подключается торговое оборудование - сканеры штрихкодов, принтеры?

Оборудование настраивается под конкретную систему учёта на этапе внедрения - это часть кастомной разработки: готовой коробочной функции для такой интеграции в сайте нет. Если вам нужна просто витрина с корзиной и заказами, такой интеграции не требуется.

Можно ли вести учёт по нескольким складам в одной системе?

Да, это была часть задачи lpkelektro.cz - склады разбросаны по всей Чехии, и система должна была видеть остатки по каждому. Готовый режим «Интернет-магазин» 1001site AI тоже поддерживает несколько складов (локаций) в карточке товара.

Чем это отличается от готового сайта на 1001site AI?

1001site AI собирает сайт или интернет-магазин по стилю и ссылке за 2-7 минут, а внешняя система учёта подключается к нему по API - она загружает товары и остатки, сайт сообщает о продажах. Кейс lpkelektro.cz - другая задача: саму систему учёта строили с нуля под конкретное предприятие. На конструкторе такую систему не настроить - это отдельный, кастомный проект.

Источники

• Пост автора в Telegram-канале: https://t.me/promtvibeadd/378
• Видео-разбор функций системы на YouTube: https://youtu.be/FSA0-8H2Xk4
• Магазин клиента: https://lpkelektro.cz/
• Режим «Интернет-магазин» 1001site AI, раздел «Складской учёт»: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Разобрали один проект - похожая логика работает и в кейсах Vertexelektro и авторазборки с ERP и Telegram-ботом. Если задача проще - 1001site AI собирает сайт или интернет-магазин по ссылке или описанию, а систему учёта подключает через API.