Mjesečni računovodstveni sustav za internetsku trgovinu: Studija slučaja lpkelektro.cz

Dana 30. svibnja kontaktirala nas je češka tvrtka: prodaju kućanske aparate koje su kupci legalno vratili u roku od 15 dana. Imaju veliki izbor, skladišta razasuta diljem Češke, a sve se evidentiralo ručno. U roku od mjesec dana izgradili smo im računovodstveni sustav za cijelu tvrtku i povezali ga s njihovom internetskom trgovinom, lpkelektro.cz, koja je još uvijek operativna i dostupna za kupnju.

Na našem kanalu analiziramo projekte poput ovih: kako funkcioniraju iznutra, što je pošlo po zlu, a što je funkcioniralo. Možete se pretplatiti ovdje: Telegram kanal.

Koja je bila misija lpkelektro.cz?

Sastavite računovodstveni sustav za skladišnu mrežu, povežite ga s online platformom, automatizirajte maloprodaju (blagajne), postavite detaljnu analitiku i povežite maloprodajnu opremu poput skenera barkodova i pisača. Sve u kratkom roku.

Početni zahtjevi bili su izazovni: ogroman asortiman proizvoda, distribucijski centar i skladišta u raznim gradovima diljem Češke. Oprema se prodavala putem maloprodajnih mjesta, a potpuni online kanal još nije postojao - trebalo ga je izgraditi i povezati s računovodstvom.

Bez maloprodaje, analitike i opreme, računovodstveni sustav bi ostao samo baza podataka, beskorisna prodavačima na terenu. Gornja snimka zaslona prikazuje mobilnu administratorsku ploču: svaki proizvod ima svoj status, skladište, marku i kategoriju, a sve se može pretraživati po barkodu ili serijskom broju izravno s telefona prodavača.

Što je izgrađeno za mjesec dana: računovodstvo, trgovina, maloprodaja, oprema

U jednom mjesecu završili smo četiri sloja jednog zadatka: računovodstveni modul, online trgovinu, odjeljak maloprodajne opreme i testiranje. Nije bilo pauza između faza. Evo kako je projekt napredovao:

1. 05.06 - tehničke specifikacije su odobrene.
2. 14. lipnja - završen najteži modul: skladišno i proizvodno računovodstvo.
3. 25. lipnja – Online platforma lpkelektro.cz je dovršena. Testiranje se nastavilo paralelno tijekom cijelog tog vremena; na kraju nije bila zasebna faza.
4. 30.06 - kupac je potpisao potvrdu o završetku radova.

Od zahtjeva 30. svibnja do potpisanog ugovora 30. lipnja - trebalo je točno mjesec dana za izgradnju računovodstvenog sustava za distribuiranu maloprodaju i potpuno funkcionalne internetske trgovine. Gotov modul odmah objedinjuje ključne metrike na jednom zaslonu. Ovdje nećemo dijeliti stvarne brojke s klijentske nadzorne ploče - ovo su njihovi operativni podaci, a ne naši.

Kako funkcioniraju analitika i automatizacija maloprodaje

Nadzorna ploča i grafikoni izrađeni su od istih podataka koje blagajnik vidi na blagajni: stanja zaliha, prodaja i povrati automatski se prikupljaju na jednom mjestu. Uz kartice s metrikama, postoje i grafikoni koji prikazuju prodaju po danu i pet najvećih kategorija za mjesec.

Za tvrtku s više maloprodajnih lokacija, automatizacija izgleda upravo ovako: nema potrebe zvati svaku trgovinu i pitati o zalihama, nema potrebe za usklađivanjem proračunskih tablica na kraju dana, sve je vidljivo s jedne nadzorne ploče.

Detaljna tehnička analiza svih funkcija nalazi se u videu ispod.

Trebate li isti prilagođeni razvoj - ili je dovoljan gotov način rada?

Projekt poput lpkelektro.cz-ovog je računovodstveni sustav dizajniran po narudžbi od nule, prilagođen određenoj tvrtki: njezinoj skladišnoj logici, blagajnama i maloprodajnoj opremi. Ako vodite sličnu maloprodajnu trgovinu s više lokacija i već imate (ili razvijate) računovodstveni sustav, vjerojatno će vam trebati slična prilagođena integracija.

Ako je vaš zadatak jednostavniji i trebate izlog s proizvodima, košaricom i narudžbama, a već imate računovodstveni sustav ili ćete ga dodati zasebno, ne morate sve graditi od nule. U načinu rada "Online trgovina" 1001site AI-ja, vanjski računovodstveni sustav može prenijeti proizvode i stanja skladišta na web stranicu putem API ključa, a web stranica reagira izvještavanjem o prodaji. Razlika je u pristupu: dok je lpkelektro.cz zahtijevao mjesec dana razvoja i interni tim, ovdje se web stranica u odabranom stilu može sastaviti za 2-7 minuta, a računovodstvena integracija može se prilagoditi preko postojećeg načina rada.

Izgradite online trgovinu s 1001site AI-jem

Zašto si to uspio/uspjela napraviti za mjesec dana?

Uprava lpkelektro.cz odgovorila je na sva pitanja i zahtjeve doslovno u roku od sat vremena. Održali su sastanke sa svojim računovođama i prodajnim predstavnicima, istražili svaki tehnički detalj, pa čak i radili subotom. Sustav je testiran tijekom cijelog procesa, ne samo tijekom konačnog prihvaćanja.

Bez takvog sudjelovanja klijenta, količina posla u mjesecu bila bi nevjerojatno teška - čak i za iskusan razvojni tim.

Proizlaziti

Trgovina lpkelektro.cz je otvorena: kućanske aparate možete kupiti upravo sada. Računovodstveni sustav prati zalihe u svim skladištima, maloprodajna mjesta prodaju putem povezanih blagajni, a uprava može pregledavati analitiku na jednoj nadzornoj ploči.

Za koga je ovaj pristup prikladan?

Pitanja čitatelja

Je li moguće stvoriti računovodstveni sustav i online trgovinu u mjesec dana?

U ovom slučaju, da, ali uz visoku angažiranost kupaca: klijent je odobrio specifikacije i odgovorio na pitanja unutar sat vremena, održao sastanke s računovođama i prodajnim predstavnicima te testirao sustav paralelno s razvojem. Bez takve predanosti klijenta, mjesec dana za računovodstveni sustav za skladišni lanac i trgovinu je nerealno.

Kako je povezana maloprodajna oprema - skeneri barkodova, pisači?

Oprema se konfigurira za određeni računovodstveni sustav tijekom faze implementacije - to je dio razvoja po narudžbi: na web stranici ne postoji gotova funkcionalnost za takvu integraciju. Ako vam je potrebna samo trgovina s košaricom i narudžbama, ova integracija nije potrebna.

Je li moguće upravljati zapisima za više skladišta u jednom sustavu?

Da, ovo je bio dio zadatka za lpkelektro.cz – skladišta su razasuta diljem Češke Republike, a sustav je trebao vidjeti zalihe za svako od njih. Spremni za korištenje način rada "Online trgovina" 1001site AI također podržava više skladišta (lokacija) u kartici proizvoda.

Po čemu se ovo razlikuje od gotove web stranice na 1001site AI?

1001site AI izrađuje web stranicu ili online trgovinu na temelju stila i URL-a za 2-7 minuta, a vanjski računovodstveni sustav spaja se na nju putem API-ja - prenosi proizvode i zalihe, a web stranica izvještava o prodaji. Slučaj lpkelektro.cz predstavlja drugačiji izazov: sam računovodstveni sustav izgrađen je od nule za određenu tvrtku. Takav sustav ne može se konfigurirati pomoću alata za izradu web stranica - to je zaseban, prilagođeni projekt.

Izvori

• Objava autora na Telegram kanalu: https://t.me/promtvibeadd/378
• Video analiza funkcija sustava na YouTube: https://youtu.be/FSA0-8H2Xk4
• Trgovina za kupce: https://lpkelektro.cz/
• 1001site AI način rada online trgovine, odjeljak Upravljanje skladištem: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Analizirali smo jedan projekt - slična logika primjenjuje se na Vertexetro i tvrtku za rastavljanje automobila s ERP-om i Telegram botom. Za jednostavniji zadatak, 1001site AI izrađuje web stranicu ili online trgovinu na temelju poveznice ili opisa i povezuje se s računovodstvenim sustavom putem API-ja.