Raamatupidamine ja 30 000 tootega veebipood: Vertexelektro edulugu

Klient, kellele me juunis raamatupidamissüsteemi ja veebipoe lpkelektro.cz tarnisime, soovitas meid oma partneritele. Üks neist, Tšehhi ettevõte Vertexelektro, pöördus meie poole täieliku kindlustundega juba enne esimest kõnet. Ülesanne oli suurem: raamatupidamine, raamatupidamisarvestus ja jaekaubanduse veebipood 30 000 tootega.

Selliste projektide analüüsid avaldatakse kanalil täies mahus – alates esimesest lühikokkuvõttest kuni viimase vaatuseni: Telegram kanal.

Kuidas kliendi soovitus viis 30 000 toote projektini

Mais ja juunis ehitasime lpkelektro.cz jaoks vaid ühe kuuga raamatupidamissüsteemi ja veebipoe. Tulemus ületas kliendi ootusi ja nad soovitasid meid kohe oma kolleegidele ja partneritele. Üks neist on Vertexelektro.

Erinevus külmast tellimusest oli märgatav juba esimesest minutist. Meid soovitanud juht oli meie töö tulemusi juba praktikas näinud ja Vertexelektro ei kulutanud töövõtja uurimisele palju aega, nagu sellise ulatusega projektide puhul tavaks on.

Mida Vertexelektro vajas

Vertexelektro müüb kodu- ja väikeelektroonikat nii jaemüügi kui ka oma kaupluse kaudu; tootevalikus on ligikaudu 30 000 eset. Vaja oli kolme omavahel seotud komponenti: raamatupidamissüsteemi, klientidele mõeldud kauplust ja täpseid käibemaksuarvestusi kahe erineva maksurežiimi jaoks samaaegselt.

Ilma ühtse süsteemita oleks neid kolme ülesannet käsitletud eraldi. Raamatupidaja oleks müügi kuvarilt käsitsi konsolideerinud, samas kui teatud erikohtlemisele kuuluvate toodete käibemaksuarvestust oleks tehtud eraldi arvutustabelis väljaspool süsteemi. Me kavandasime raamatupidamise, raamatupidamise ja kuvari algusest peale ühtse ja jagatud andmetega süsteemina.

Loo oma veebipood 1001site tehisintellektiga

Kuidas toimib raamatupidamine kahe käibemaksurežiimiga samaaegselt?

Mõned Vertexelektro süsteemi tehingud töödeldakse Tšehhi Vabariigis erikorra alusel, mida tuntakse kui "§ 90": käibemaksu arvutatakse seaduslikult ainult ostu- ja müügitehingute vahelise juurdehindluse põhjal. Raamatupidamissüsteem (CRM) ims.vertexelektro.cz haldab seda režiimi ja standardset 21% käibemaksu eraldi, kuid ühe programmi piires – raamatupidaja ei vaja selleks eraldi tabeleid.

Ülaltoodud ekraanipilt näitab igakuist käibemaksuaruannet. Vasakul on standardne 21% maksurežiim (maks täishinnalt), paremal on erirežiim (maks ainult juurdehindluselt) ja kokkuvõtte veerus „Kuu kokku“ on näidatud, mida raamatupidajale esitada. Ilma selle eristuseta arvutaks raamatupidaja iga müügi käsitsi ümber ja otsustaks iga kord, millist režiimi rakendada.

Sarnast loogikat eraldi arvutuste jaoks rakendasime juba lpkelektro.cz juhtumiuuringus. Seal oli peamiseks ülesandeks mitme lao samaaegne arvestamine.

Analüütika ja dokumentide kohandamine ühes kohas

Vertexelektro juht näeb tulusid, oste, marginaale, tagastusi ja sularaha ühel ekraanil kuupäevapõhise diagrammi abil, selle asemel, et neid näitajaid eraldi aruannetest kombineerida. Arvetele ja saatelehtedele trükitud ettevõtte andmed sisestatakse samuti sellele armatuurlauale.

Aruannete jaotises (liideses "Sestavy") on kolm jaotist: tarnijad ja nende müük, laoseisu väärtus ja igakuine käibemaks – igaüks neist viib ühe klõpsuga üksikasjaliku aruande juurde. Allolev graafik näitab valitud perioodi kassa, tulude, tagastuste ja kogukasumi dünaamikat päevade kaupa.

Eraldi seadete ekraanil saab määrata, mida ostja arvel näeb: ettevõtte logo, pangarekvisiidid, pangaülekandega maksmiseks mõeldud pangakonto number ja vaikimisi käibemaksumäär. See on ühekordne seadistus, kuid ilma selleta tuleks iga dokumenti käsitsi töödelda.

Milline Vertexelektro vitriin klientidele välja näeb?

Vertexelektro.cz esitlus on mobiilne kataloog, mis sisaldab kodumasinate kategooriaid, otsingufunktsiooni ja kahte sirvimisvõimalust: standardset voogu ja pühkimispõhist navigeerimist, mis sarnaneb tutvumisrakendustega. Ostjad valivad kategooria ülaosas oleva ikooni abil ja sirvivad tooteid mugavas vormingus.

Ekraanipildil on kategooria „Väikesed kodumasinad” avatud ja tooteid pole loetletud. Ülevaatuse ajal oli projekt liidese testimise lõppjärgus – 30 000 toote täielik kataloogi üleslaadimine viidi lõpule eraldi etapina pärast kohaletoimetamist. Poe esindus ja kliendisuhete haldussüsteem (CRM) töötavad samade andmetega: seda, mida raamatupidaja näeb CRM-is laoseisuna, näeb klient kataloogis toodetena.

Kohandatud arendus või valmis "veebipoe" režiim – kumba valida?

Vertexelektro omataolist kohandatud arendust on vaja siis, kui poodi ei saa selle raamatupidamis- ja maksuloogikast lahutada. Valmis režiim „Veebipood” sobib, kui vajate poodi koos ostukorvi ja tellimuste töötlemisega ning raamatupidamissüsteemi saab väliselt ühendada API kaudu – see on tarkvaraliides, mis võimaldab kahel süsteemil automaatselt andmeid vahetada.

1001site tehisintellekti „Veebipoe” režiim saab API-võtme kaudu vastu võtta tooteid ja laoseisu välisest raamatupidamissüsteemist ning vastutasuks müügist aru anda. Erinevus seisneb selles, et raamatupidamissüsteem ise, nagu ka Vertexelektro oma, on ehitatud eraldi konkreetse äriprotsessi jaoks. Kasutusvalmis režiim ühendub sellise süsteemiga ainult väliselt API kaudu.

Tulemus ja mis edasi saab

ims.vertexelektro.cz CRM ja vertexelektro.cz veebipood on töökorras: käibemaksu erikord (§ 90) arvutatakse automaatselt ja eraldi tavapärasest režiimist. Täielik kataloogi üleslaadimine 30 000 tootega viidi läbi eraldi etapis pärast põhisüsteemi tarnimist.

Lisaks tehnilistele aspektidele oli sellel projektil ka turunduslik komponent: klient võttis meiega ühendust ilma ühegi külma kõneta – kolleegi soovitusel, kes oli juba meie klient. Suust suhu leviv info tugines eelmisele projektile: tarne oli õigeaegne ja tulemus töötas. Eraldi reklaamikampaaniat polnud vaja.

Kellele see raamatupidamise ja veebipoodide lähenemine sobib?

See raamatupidamise, pearaamatupidamise ja poe integreerimine sobib jaemüügiettevõtetele, millel on suur tootevalik ja ainulaadne maksu- või laoloogika – just seal, kus eelvalmistatud lahendus ei rahulda täielikult vajadust. Kui ülesanne on lihtsam ja vaja on ainult poodi koos ostukorvi ja tellimusteabega ning raamatupidamissüsteem on juba olemas või seda pole üldse vaja, pole sellise ulatusega kohandatud arendust vaja.

1. Jaemüüjad, kelle kaubad kuuluvad erinevate maksurežiimide alla (tavaline käibemaks ja erirežiim § 90, mille arvutus põhineb juurdehindlusel), vajavad kliendisuhete haldussüsteemi (CRM), mis arvutab mõlema režiimi eraldi.
2. Kataloog, mis sisaldab kümneid tuhandeid esemeid, mis peavad vastama laoseisule, nõuab samadel andmetel põhinevat kuvamis- ja arvestussüsteemi.
3. Lihtne kataloog ilma sellise loogikata – kiirem on luua veebisait 1001site tehisintellekti abil ja ühendada olemasolev raamatupidamissüsteem eraldi.

Lugejate küsimused

Mis on Vertexelektro CRM-is käibemaksu erikord "§ 90" ja miks seda vaja on?

Mõned Vertexelektro süsteemi tehingud töödeldakse Tšehhi Vabariigis erikorra alusel, mida tuntakse kui "§ 90": seaduse kohaselt arvutatakse käibemaksu ainult ostu- ja müügitehingute vahelise juurdehindluse põhjal. CRM arvutab standardse 21% režiimi ja selle erirežiimi eraldi ega aja neid segamini. Ilma selleta peaks raamatupidaja müüke kahe süsteemi vahel käsitsi sisestama.

Kas 30 000 tootest koosnevat kataloogi on võimalik luua kiiremini kui kohandatud arenduse abil?

Jah, kui kataloog on lihtsalt toote tutvustus ilma sisseehitatud raamatupidamissüsteemita konkreetse äriprotsessi jaoks. 1001site tehisintellekt täidab kataloogi lingi abil vanale veebisaidile, voole või tabelile ja avaldab saidi 2–7 minutiga. Kohandatud arendus, nagu Vertexelektro oma, on vajalik siis, kui pood vajab sujuvat integreerimist oma raamatupidamissüsteemi ja spetsiaalse maksurežiimiga.

Mille poolest erineb kohandatud CRM koos raamatupidamisega 1001site AI valmis "Veebipoe" režiimist?

1001site tehisintellekt on kasutusvalmis mudel: ostukorvi, tellimuste ja maksesüsteemiga veebisait pannakse kokku stiili ja lingi abil ning väline raamatupidamissüsteem saab sellega API kaudu ühenduse luua. Vertexelektro CRM-iga on vastupidi: raamatupidamissüsteem, raamatupidamine ja müügisalong ehitati nullist üles konkreetse maksu- ja laoloogika jaoks; selle kombinatsiooni jaoks pole valmis malli.

Miks on ekraanipildil olev vitriin tühi? Projektis on ju 30 000 toodet.

Selle ülevaate tegemise ajal oli projekt testimise lõppjärgus – turuletoomine oli veel sammu kaugusel. Ekraanipildil olev jaotis „Väikesed kodumasinad” on avatud ilma toodeteta: see on liidese testversioon enne hulgikataloogi üleslaadimist; poodi polnud veel lisatud.

Allikad

• Autori postitus Telegram kanalil: https://t.me/promtvibeadd/442
• Postituses viidatud eelmine projekt (lpkelektro.cz): https://t.me/promtvibeadd/378
• Kliendi tutvustus: https://vertexelektro.cz/
• Kliendi CRM (avalik sisselogimisleht): https://ims.vertexelektro.cz/
• 1001site tehisintellekti veebipoe režiim: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Sarnast raamatupidamis- ja kauplemisloogikat võib leida ka lpkelektro.cz, autode lammutamise ettevõtte, millel on ERP ja Telegram bot, ning banchem.sk, kliendiandmebaasiga CRM-i, puhul. Kui teie ülesanne on lihtsam, loob 1001site AI lingi või kirjelduse põhjal veebisaidi või veebipoe minutitega ja loob API kaudu ühenduse raamatupidamissüsteemiga.