Veebipoe igakuine raamatupidamissüsteem: lpkelektro.cz juhtumiuuring

30. mail võttis meiega ühendust üks Tšehhi ettevõte: nad müüvad kodumasinaid, mille kliendid on seaduslikult 15 päeva jooksul tagastanud. Neil on suur valik, laod üle kogu Tšehhi Vabariigi ja kõik registreeriti käsitsi. Kuu aja jooksul ehitasime neile ettevõtteülese raamatupidamissüsteemi ja ühendasime selle nende veebipoega lpkelektro.cz, mis on endiselt töökorras ja müügil.

Analüüsime neid projekte oma kanalil: kuidas need seestpoolt toimivad, mis läks valesti ja mis toimis. Saate tellida siin: Telegram kanal.

Mis oli lpkelektro.cz missioon?

Looge laovõrgustiku raamatupidamissüsteem, ühendage see veebiplatvormiga, automatiseerige jaemüük (kassaaparaadid), seadistage põhjalik analüütika ja ühendage jaemüügiseadmed, näiteks vöötkoodiskannerid ja printerid. Kõik see lühikese tähtaja jooksul.

Esialgsed nõuded olid keerulised: tohutu tootevalik, jaotuskeskus ja laod erinevates Tšehhi Vabariigi linnades. Seadmeid müüdi jaemüügipunktide kaudu ning täieõiguslikku veebikanalit polnud veel olemas – see tuli luua ja raamatupidamisega siduda.

Ilma jaemüügi, analüütika ja seadmeteta jääks raamatupidamissüsteem vaid andmebaasiks, mis on kohapealsetele müügimeestele kasutu. Ülaltoodud ekraanipildil on näha mobiilne administreerimispaneel: igal tootel on oma staatus, ladu, bränd ja kategooria, mida kõiki saab otsida vöötkoodi või seerianumbri järgi otse müügimehe telefonist.

Mis ehitati kuu ajaga: raamatupidamine, kauplus, jaemüük, seadmed

Ühe kuuga lõpetasime ühe ülesande neli kihti: raamatupidamismooduli, veebipoe, jaemüügiseadmete osakonna ja testimise. Etappide vahel ei olnud pause. Projekt edenes järgmiselt:

1. 05.06 - tehnilised kirjeldused kiideti heaks.
2. 14. juuni – läbisin kõige raskema mooduli: lao- ja tootearvestuse.
3. 25. juuni – Lpkelektro.cz veebiplatvorm valmis. Testimine jätkus kogu selle aja jooksul paralleelselt; see ei olnud lõpuks eraldi etapp.
4. 30.06 - klient allkirjastas töö valmimise tõendi.

Alates 30. mai taotlusest kuni 30. juunil allkirjastatud lepinguni kulus hajutatud jaemüügi raamatupidamissüsteemi ja täisfunktsionaalse veebipoe loomiseks täpselt üks kuu. Valmis moodul koondab koheselt peamised näitajad ühele ekraanile. Me ei jaga siin klientide armatuurlaua tegelikke andmeid – need on nende tegevusandmed, mitte meie omad.

Kuidas jaemüügianalüütika ja automatiseerimine toimivad

Armatuurlaud ja graafikud põhinevad samadel andmetel, mida kassapidaja kassas näeb: laoseisud, müük ja tagastused kogutakse automaatselt ühte kohta. Lisaks mõõdikute kaartidele on olemas ka graafikud, mis näitavad müüki päevade kaupa ja kuu viit peamist kategooriat.

Mitme jaemüügikohaga ettevõtte jaoks näeb automatiseerimine välja täpselt selline: pole vaja igasse poodi helistada ja laoseisu kohta küsida, pole vaja päeva lõpus arvutustabeleid ühildada, kõik on nähtav ühelt juhtpaneelilt.

Kõigi funktsioonide üksikasjalik tehniline analüüs on allolevas videos.

Kas vajate sama kohandatud arendust või piisab valmisrežiimist?

Selline projekt nagu lpkelektro.cz oma on nullist alates loodud eritellimusel raamatupidamissüsteem, mis on kohandatud konkreetsele ettevõttele: selle lao loogika, kassamasinad ja jaemüügiseadmed. Kui teil on sarnane jaemüügipood mitmes asukohas ja teil on juba raamatupidamissüsteem (või see on väljatöötamisel), vajate tõenäoliselt sarnast kohandatud integratsiooni.

Kui teie ülesanne on lihtsam ja vajate toodete, ostukorvi ja tellimustega poodi ning teil on juba olemas raamatupidamissüsteem või lisate selle eraldi, ei pea te kõike nullist üles ehitama. 1001site AI veebipoe režiimis saab väline raamatupidamissüsteem API-võtme abil veebisaidile tooteid ja laojääke üles laadida ning veebisait vastab müügiaruannetega. Erinevus seisneb lähenemisviisis: kui lpkelektro.cz jaoks oli vaja kuu aega arendust ja ettevõttesisest meeskonda, siis siin saab valitud stiilis veebisaidi kokku panna 2–7 minutiga ja raamatupidamisintegratsiooni saab olemasoleva režiimi peale kohandada.

Loo veebipood 1001site tehisintellektiga

Miks sa suutsid selle kuu ajaga ära teha?

Lpkelektro.cz juhtkond vastas kõikidele küsimustele ja päringutele sõna otseses mõttes tunni aja jooksul. Nad pidasid kohtumisi oma raamatupidajate ja müügiesindajatega, süvenesid igasse tehnilisse detaili ja töötasid isegi laupäeviti. Süsteemi testiti kogu protsessi vältel, mitte ainult lõpliku vastuvõtmise ajal.

Ilma sellise kliendi kaasamiseta oleks kuu jooksul tehtav töömaht olnud uskumatult keeruline – isegi kogenud arendusmeeskonna jaoks.

Tulemus

Lpkelektro.cz pood on avatud: sealt saab kohe kodumasinaid osta. Raamatupidamissüsteem jälgib laoseisu kõigis ladudes, jaemüügikohad müüvad ühendatud kassasüsteemide kaudu ja juhtkond saab analüütikat vaadata ühel juhtpaneelil.

Kellele see lähenemine sobib?

Lugejate küsimused

Kas on võimalik luua raamatupidamissüsteem ja veebipood ühe kuuga?

Antud juhul küll, aga suure kliendi kaasatuse korral: klient kiitis spetsifikatsioonid heaks ja vastas küsimustele tunni aja jooksul, pidas kohtumisi raamatupidajate ja müügiesindajatega ning testis süsteemi paralleelselt arendusprotsessiga. Ilma kliendipoolse sellise pühendumuseta on laoketi ja kaupluse raamatupidamissüsteemi üks kuu ebareaalne.

Kuidas on jaemüügiseadmed ühendatud – vöötkoodiskannerid, printerid?

Seadmed konfigureeritakse konkreetse raamatupidamissüsteemi jaoks juurutamise etapis – see on osa kohandatud arendusest: veebisaidil pole sellise integratsiooni jaoks valmisfunktsiooni. Kui vajate lihtsalt poodi koos ostukorvi ja tellimustega, pole see integratsioon vajalik.

Kas on võimalik hallata mitme lao andmeid ühes süsteemis?

Jah, see oli osa lpkelektro.cz ülesandest – laod on laiali üle kogu Tšehhi Vabariigi ja süsteem pidi nägema igaühe laoseisu. 1001site AI kasutusvalmis „Veebipoe” režiim toetab ka tootekaardil mitut ladu (asukohta).

Mille poolest see erineb 1001site AI valmis veebisaidist?

1001site tehisintellekt loob stiili ja URL-i põhjal veebisaidi või veebipoe 2–7 minutiga ning väline raamatupidamissüsteem ühendub sellega API kaudu – see laadib üles tooted ja laoseisu ning veebisait annab müügist aru. Lpkelektro.cz juhtum esitab teistsuguse väljakutse: raamatupidamissüsteem ise ehitati nullist konkreetse ettevõtte jaoks. Sellist süsteemi ei saa veebisaidi koostaja abil konfigureerida – see on eraldi kohandatud projekt.

Allikad

• Autori postitus Telegram kanalil: https://t.me/promtvibeadd/378
• Süsteemi funktsioonide videoanalüüs YouTube: https://youtu.be/FSA0-8H2Xk4
• Kliendipood: https://lpkelektro.cz/
• 1001site tehisintellekti veebipoe režiim, laohalduse jaotis: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Analüüsisime ühte projekti – sarnane loogika kehtib ka Vertexelektro ja autode lammutusfirma kohta, millel on ERP ja Telegram bot. Lihtsama ülesande jaoks loob 1001site tehisintellekt lingi või kirjelduse põhjal veebisaidi või veebipoe ning loob API kaudu ühenduse raamatupidamissüsteemiga.