Import 1C-st automaatseks demonteerimiseks: jäägid ja vöötkoodid ilma duplikaatideta

Sama CRM-i neljas juhtumiuuring Olegi autolammutusettevõtte Audi Resource Lutskis jaoks. Eelmisel korral rakendasime mitme valuutaga raamatupidamist tema enda valemi abil. Seekord oli väljakutse teistsugune: lao sünkroonimine 1C-ga, mida ettevõte on aastaid kasutanud, ilma süsteemi ennast puutumata või kedagi ümber õppima kutsumata.

Arutame neid täiustusi põhjalikult oma Telegram kanalil.

Miks Olegi autolammutusfirma 1C-st ei lahkunud?

Lühidalt: 1C-l on aastatepikkune raamatupidamis-, maksu- ja bilansiandmete kogum ning risk, et midagi katki läheb, täieliku migratsiooni käigus teise süsteemi kaalub üles vana liidese ebamugavused – seega jätsime raamatupidamissüsteemi selliseks, nagu see on, ja sünkroniseerisime andmed sellega.

Paljude ettevõtete jaoks, kes on aastakümneid arvestust pidanud, on 1C olnud kogu raamatupidamise, maksuaruandluse ja saldoajaloo koduks juba mitu aastat. Teisele süsteemile üleminek on seotud riskidega: migratsiooni käigus võib midagi kaduma minna, raamatupidaja peab ümber õppima ja ladu võib ülemineku ajal koos tegelike näitajatega laiali minna.

Seetõttu oli Olegi lahenduseks mõlema süsteemi ühendamine: 1C jääb raamatupidamissüsteemiks ja Audi Resource CRM saab sealt tooted ja saldod automaatselt – ilma käsitsi ülekandeta.

Kuidas CRM teab, et 1C toode on sama?

Lühidalt: CRM tuvastab toote selle sisemise 1C GUID-i järgi – see on tehniline identifikaator, mis ei muutu artikli numbri või koodi muutumisel –, seega koodide ümbernummerdamine 1C-s ei loo CRM-is sama toote jaoks teist kaarti.

1C koodid ja SKU-d muutuvad aja jooksul: tooteid liigutatakse teise kategooriasse, nummerdatakse laoseisu loomisel erinevalt või ühendatakse esemeid. Kui CRM tugineks koodile, looks iga selline muudatus duplikaadi. Selle asemel kasutab süsteem sisemist 1C tehnilist identifikaatorit (GUID), mis toote puhul kunagi ei muutu, ja kasutab seda toote tuvastamiseks uuesti laadimisel.

Exceli arvutustabelist laadimisel mängib veerg "Kood" selle identifikaatori rolli: see on püsiv reavõti, mille abil korduv laadimine tuvastab toote ja värskendab selle kaarti uut loomata.

Millised väljad kantakse 1C-st üle ja millised jäävad CRM-i?

Lühidalt: nimi, number, tootja, hind, kategooria, kaal, mõõtmed ja kirjeldus saadetakse 1C-st CRM-i, kuid tühi väli 1C-s ei kirjuta üle CRM-is juba täidetud välja – süsteem võtab andmed ainult siis, kui need tegelikult olemas on.

Väljade loend ja iga reegli loend:

1. Nimi, number, tootja, hind, kategooria, kaal ja mõõtmed, kirjeldus - võetakse iga koormaga 1C-st.
2. Tühi väli 1C-s ei kustuta täidetud välja CRM-is. Kui haldur lisas CRM-is käsitsi kirjelduse ja väli on 1C-s tühi, siis selle üleslaadimine seda ei kustuta.
3. CRM määrab auto margi ja mudeli automaatselt tootenime põhjal, aga ainult kaardi esmakordsel loomisel. Seejärel seda välja iga kaardi laadimisel uuesti ei arvutata.

See loogika kaitseb käsitsi laotoiminguid: juht saab CRM-is midagi selgitada või lisada ning järgmine sünkroonimine 1C-ga seda üle ei kirjuta.

Kuidas CRM laadimisel saldosid arvutab?

Lühidalt: esimene laadimine määrab saldo täpselt nagu 1C-s ja seejärel võtab CRM arvesse ainult saldo muutust eelmisest laadimisest – see kaitseb müügi ajal topeltmahakandmiste eest, mis toimuvad erinevates süsteemides erineva kiirusega.

Bilansiloogika viga mõjutab otseselt kulusid, seega on see Audi Resource CRM-is üles ehitatud järgmiselt:

1. Esimene koormus määrab kauba koguse täpselt nagu punktis 1C - lähtepunkt.
2. Iga järgnev allalaadimine kinnitab ainult 1C saldo muutust võrreldes eelmise korraga.
3. CRM-is töödeldud, kuid 1C-sse veel mitte kantud müüki ei tagastata järgmisel laadimisel lattu. Kui see on 1C-sse kantud, siis seda enam maha ei kanta.
4. Sama kehtib ka tagastuste kohta.
5. 1C-s enam mitteolevad kaubad eemaldatakse CRM-is laost. See kehtib alati 1C varukoopiate puhul; Excelist laadimisel kasutatakse selleks eraldi märkeruutu "täielik nimekiri".

Ilma selle loogikata lahkneksid kahe süsteemi – 1C ja CRM – andmed kiiresti: CRM-is müüdud kaup jõuaks 1C-sse teise mahakandmisena ja kuvatav laoseis ei vastaks enam tegelikule laole.

Mis toimub vöötkoodide ja etikettide printimisega?

Lühidalt: 1C poolt toodetele juba määratud vöötkoodid säilivad sünkroniseerimise ajal – laos olev skanner leiab neid kasutava detaili samamoodi nagu ta leiaks selle 1C-st endast.

Kui tootel on juba 1C vöötkoodikleebis (iseloomuliku eesliitega, näiteks "2000..."), siis CRM tootele uut koodi ei määra – skanner leiab selle endiselt vana koodi abil. Sama vöötkoodisildi saab tootekaardilt eraldi printida formaadis 58x40.

Laos, kuhu on juba paigaldatud sadu silte, pole vaja neid uuesti paigaldada, kuna andmeid hallatakse nüüd samaaegselt kahes süsteemis.

Mida ei saa 1C-st üle kanda - ja miks?

Lühidalt: teenuseid, tervikkaupu ja fotosid 1C-st üle ei kanta. Fotode põhjus on puhtalt tehniline: 1C andmebaas salvestab ainult kettale failide teed, mitte pilte endid.

Õiglase sünkroniseerimise piirid - kolm punkti:

1. Teenuseid ei kanta üle.
2. Laos olevaid kaupu ei kanta üle täielikult – CRM sisaldab ainult seda, mis on laos tegelikult olemas.
3. Fotosid ei edastata – 1C andmebaas salvestab ainult kohalikul draivil või ettevõtte serveris asuvate failide teed; pilte endid sinna ei salvestata. Edasi saab edastada ainult andmebaasis füüsiliselt olevaid pilte, seega laaditakse fotod CRM-i eraldi üles.

Eraldi: toodete avaldamine teadetetahvlitel pärast üleslaadimist ei ole automaatselt lubatud - see on CRM-is eraldi toiming, mitte 1C-st importimise tagajärg.

Kuidas see CRM-liideses välja näeb?

Lühidalt: Audi Resource CRM-i seadetes on eraldi ekraan nimega "Import 1C-st ja Excelist" - siit saate üles laadida 1C varukoopia (.bak) või tabeli valmis malli abil ning seal on nähtav ka üleslaadimise ajalugu.

Impordiekraanil on kaks võimalust: Exceli faili üleslaadimine malli abil (üks toode, üks rida, veerg "Kood" on püsiv võti) või 1C andmebaasi varukoopia, kui juurdepääs 1C serverile on konfigureeritud. Selle kõrval on nupp allalaaditava malli ja allalaadimisajaloo logiga, et näeksite, millal ja mida viimati sünkrooniti.

Samal CRM-il on valmis integratsioon uavto.pro kuulutustetahvliga: kuulutuste postitamine on tasuta, ühe tingimusega: hind peab olema madalam kui OLX-is, Promis ja Avtopros. Selle juhtumiuuringu ajal polnud Audi Resource kuulutustetahvleid veel integreerinud, kuid funktsioon on juba liidesesse sisse ehitatud ja selle saab aktiveerida ilma arenduseta, vaid ühe klõpsuga.

Miks üldse 1C sünkroonida, kui teisele süsteemile on lihtsam üle minna?

Lühidalt: sünkroniseerimine on praktiline vaheetapp. See vabastab juhid kohe varude saldode käsitsi sisestamisest ja seejärel saab allalaaditud andmeid kasutada milleks iganes soovite: müügi analüüsimiseks tehisintellekti abil, töötajate ülesannete jälgimiseks või lihtsalt ajakohase veebisaidi ja töökuulutuste portaalide haldamiseks ilma tööd dubleerimata.

Selle uuenduse idee on lihtne: pole vaja asjadega kiirustada. Kui 1C-st täielik loobumine on vältimatu – raamatupidamise, maksude või kolimise ajal millegi purunemise kartuse tõttu –, saate esmalt automatiseerida andmevahetuse 1C ja teiste süsteemide vahel. Seejärel saate nende andmetega teha mida iganes: mõned integreerivad tehisintellektil põhineva müügianalüüsi, teised jälgivad töötajate tulemuslikkust ja kolmandad lihtsalt lõpetavad aja raiskamise saldode käsitsi iganädalasele CRM-i ja veebisaidile ülekandmisele.

Kui teil on sarnane ülesanne – andmete ülekandmine 1C-st kaasaegsesse tehisintellekti analüüsi kasutavasse raamatupidamissüsteemi –, saab juhtumi autor selle sünkroniseerimise teie andmebaasi jaoks kohandatud kujul kujundada.

Mille poolest see erineb sama CRM-i kolmest eelmisest juhtumist?

Lühidalt: platvorm on kõigil neljal juhul sama, kuid iga kord lisatakse konkreetsele kliendile konkreetne funktsioonide komplekt - alates detailide tuvastamisest foto abil kuni sünkroniseerimiseni 1C-ga.

Kaks viimast juhtumit on sama kliendi jaoks: esmalt rakendati Audi Resource'is mitme valuutaga raamatupidamine ja seejärel eraldi uuenduse kaudu sünkroniseerimine 1C-ga. Platvormi alus jääb samaks: see lahendab korraga ühe konkreetse ülesande, ilma ebavajalike mooduliteta, mis ladu risustaksid.

Kui vajate lihtsamat veebisaiti kataloogi ja tellimuste vastuvõtmisega Telegram ja WhatsApp kaudu – ilma 1C sünkroniseerimise või kohandatud laoseisu loogikata –, saate selle luua 1001site tehisintellekti abil. Teie valite stiili, tehisintellekt täidab saidi teie lingi või kirjelduse põhjal ja režiim „Veebipood” haldab ostukorvi ja tellimusi ilma registreerimiseta.

Kellele sobib seda tüüpi sünkroniseerimine 1C-ga?

Lühidalt: see pakett sobib pigem ettevõtetele, kellel on korraga täidetud mitu allpool loetletud tingimust, mitte lihtsalt 1C-d kasutavatele ettevõtetele.

See kombinatsioon on mõistlik, kui teil on mõlemad:

1. Raamatupidamist on 1C-s peetud aastaid ja teise süsteemi kolimine on riskantne või lihtsalt ebavajalik.
2. Saldod muutuvad iga päev ja kellelgi pole aega neid käsitsi CRM-is või veebisaidil kopeerida.
3. Toodetel on juba 1C vöötkoodid ja ma ei taha neid laos uuesti kleepida.
4. On vajalik, et samad andmed avaldataks nii veebisaidil kui ka teadetetahvlitel ilma käsitsi tööta.

Kui sellest loendist on oluline vaid lihtne veebisait ühe valuuta ja tellimuste vastuvõtmisega ilma 1C-ga sünkroniseerimiseta, saab sellise paketi kokku panna 1001site tehisintellekti "Veebipoe" režiimis ilma kohandatud arenduseta.

Lugejate küsimused

Mis juhtub, kui laadite sama 1C varukoopia kaks korda alla?

CRM ei loo teist tootekaarti. Toode tuvastatakse selle sisemise 1C GUID-i järgi (Excelis veeru "Kood" järgi), seega uuesti üleslaadimine uuendab olemasolevat kirjet ja ei loo duplikaati.

Kas tootefotod kantakse 1C-st üle?

Ei. 1C andmebaas salvestab ainult kettale salvestatud failide teed, mitte pilte endid, seega pole fotosid võimalik üle kanda – need laaditakse CRM-i eraldi üles.

Kas pean moodsa lao ja veebisaidi saamiseks 1C-st loobuma?

Nr 1C jääb raamatupidamissüsteemiks ja CRM sünkroniseerub sellega ülaltpoolt: see võtab vastu varud ja saldod, samas kui 1C-s olevad raamatupidamine ja tuttavad aruanded jäävad alles.

Mille poolest erineb see juhtum kolmest eelmisest sama CRM-i juhtumist?

Esimesed kolm juhtumit hõlmasid detailide tuvastamist foto ja hääle abil (Adam), autode hindu ja arveid (Alexander) ning mitme valuutaga raamatupidamist (Oleg). See käsitleb andmete ülekandmist 1C-st ilma migreerimiseta ja saldosid käsitsi sisestamata.

Allikad

• Autori postitus Telegram kanalil: https://t.me/promtvibeadd/456
• Eelkäija juhtum: sama autolammutustehase mitme valuutaga raamatupidamine (Audi Resource): https://1001site.com/blog/multivalyutnyj-uchet-dlya-avtorazborki/
• Juhtum: ERP + veebisait + Telegram bot autode lammutamiseks (razborkaua.pro): https://1001site.com/blog/erp-sajt-telegram-bot-ii-dlya-avtorazborki/
• Juhtumiuuring: autode lammutamine. Autode hinnad ja arved: https://1001site.com/blog/avtomatizaciya-avtorazborki/
• 1001site tehisintellekti e-poe režiim, laoseisu kontroll: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Sama CRM-i teisi täiustusi on kirjeldatud razborkaua.pro ja Audi Resource'i mitme valuutaga raamatupidamise juhtumiuuringutes. Ja kui teie ettevõttel pole 1C-d ja oma logistikat, loob 1001site AI kataloogi ja tellimuste vastuvõtmisega veebisaidi Telegram ja WhatsApp kaudu vaid mõne minutiga, ilma andmete sünkroniseerimiseta.