Buxgalteriya hisobi va 30 000 ta mahsulotga ega onlayn-do'kon: Vertexelektro misolida

Iyun oyida biz buxgalteriya tizimi va lpkelektro.cz onlayn-do'konini yetkazib bergan mijozimiz bizni sheriklariga tavsiya qildi. Ulardan biri, Chexiyaning Vertexelektro kompaniyasi, birinchi qo'ng'iroqdan oldin ham bizga to'liq ishonch bilan murojaat qildi. Vazifa kattaroq edi: buxgalteriya hisobi, buxgalteriya hisobi va 30 000 ta mahsulotga ega chakana savdo onlayn-do'koni.

Bunday loyihalarning tahlillari to'liq hajmda kanalda - birinchi qisqacha bayondan yakuniy aktgacha nashr etiladi: Telegram kanali.

Mijozning tavsiyasi 30 000 ta mahsulotli loyihaga qanday olib keldi

May va iyun oylarida biz atigi bir oy ichida lpkelektro.cz uchun buxgalteriya tizimi va onlayn-do'konini yaratdik. Natija mijozning kutganidan ham oshib ketdi va ular bizni darhol hamkasblari va sheriklariga tavsiya qilishdi. Ulardan biri Vertexelektro.

Sovuq buyurtmadan farq birinchi daqiqadanoq sezilib turdi. Bizni tavsiya qilgan menejer ishimiz natijalarini amalda ko'rgan edi va Vertexelektro bu ko'lamdagi loyihalar uchun odatiy hol bo'lgani kabi pudratchini tekshirishga ko'p vaqt sarflamadi.

Vertexelektroga nima kerak edi

Vertexelektro maishiy va kichik elektronika mahsulotlarini chakana savdo va o'zining vitrinalari orqali sotadi; uning mahsulot assortimenti taxminan 30 000 ta mahsulotni o'z ichiga oladi. Uchta o'zaro bog'liq komponent kerak edi: buxgalteriya tizimi, mijozlar uchun vitrina va bir vaqtning o'zida ikkita turli soliq rejimi uchun aniq QQS hisob-kitoblari.

Birlashtirilgan tizim bo'lmaganda, bu uchta vazifa alohida hal qilingan bo'lar edi. Buxgalter displeydan savdoni qo'lda birlashtirgan bo'lar edi, maxsus ishlov beriladigan ayrim mahsulotlar uchun QQS hisob-kitoblari esa tizimdan tashqaridagi alohida elektron jadvalda ko'rib chiqilgan bo'lar edi. Biz buxgalteriya hisobi, buxgalteriya hisobi va displeyni boshidanoq umumiy ma'lumotlarga ega yagona tizim sifatida yaratdik.

1001site AI yordamida onlayn do'koningizni yarating

Buxgalteriya hisobi bir vaqtning o'zida ikkita QQS rejimida qanday ishlaydi?

Vertexelektro tizimidagi ba'zi tranzaksiyalar Chexiya Respublikasida "§ 90" nomi bilan tanilgan maxsus rejim ostida qayta ishlanadi: QQS qonuniy ravishda faqat sotib olish va sotish o'rtasidagi qo'shimcha to'lov asosida hisoblanadi. Buxgalteriya tizimi (CRM) ims.vertexelektro.cz ushbu rejimni va standart 21% QQSni alohida boshqaradi, lekin bitta dastur doirasida — buxgalterga buning uchun alohida jadvallar kerak emas.

Yuqoridagi skrinshotda oylik QQS hisoboti ko'rsatilgan. Chap tomonda standart 21% soliq rejimi (to'liq narxga soliq), o'ng tomonda maxsus rejim (faqat qo'shimcha narxga soliq) va xulosa ustuni "Oy uchun jami" — buxgalterga taqdim etish kerak bo'lgan summa. Bu farqsiz, buxgalter har bir savdoni qo'lda qayta hisoblab chiqadi va har safar qaysi rejimni qo'llashni hal qiladi.

Biz lpkelektro.cz misolida alohida hisob-kitoblar uchun shunga o'xshash mantiqni qo'lladik. U yerda asosiy vazifa bir vaqtning o'zida bir nechta omborlarni hisobga olish edi.

Analitika va hujjatlarni sozlash bir joyda

Vertexelektro menejeri daromadlar, xaridlar, marjalar, daromadlar va naqd pullarni alohida hisobotlardagi bu raqamlarni birlashtirish o'rniga, sanaga asoslangan jadval bilan bitta ekranda ko'radi. Faktura va yetkazib berish yozuvlarida chop etilgan kompaniya ma'lumotlari ham ushbu boshqaruv paneliga kiritiladi.

Hisobotlar bo'limi (interfeysda "Sestavy") uchta bo'limni taklif etadi: sotuvchilar va ularning savdosi, inventarizatsiya qiymati va oylik QQS — har biri bir marta bosish orqali batafsil hisobotga olib boradi. Quyidagi grafikda tanlangan davr uchun kunlik kassa apparati, daromad, daromad va umumiy foyda dinamikasi ko'rsatilgan.

Alohida sozlamalar ekrani xaridor schyot-fakturada nimani ko'rishini boshqaradi: kompaniya logotipi, bank rekvizitlari, bank o'tkazmasi to'lovlari uchun bank hisob raqami va standart QQS stavkasi. Bu bir martalik sozlama, ammo usiz har bir hujjat qo'lda qayta ishlanishi kerak bo'ladi.

Vertexelektro vitrinasi mijozlarga qanday ko'rinishga ega?

vertexelektro.cz vitrini - bu maishiy texnika toifalari, qidiruv funksiyasi va ikkita ko'rib chiqish opsiyasiga ega mobil katalog: tanishuv ilovalariga o'xshash standart lenta va surish asosidagi navigatsiya. Xaridorlar yuqoridagi belgi yordamida toifani tanlaydilar va mahsulotlarni qulay formatda ko'rib chiqadilar.

Skrinshotda "Kichik maishiy texnika" kategoriyasi ochiq ko'rsatilgan, unda mahsulotlar ro'yxatda yo'q. Ko'rib chiqish vaqtida loyiha interfeys sinovlarining yakuniy bosqichida edi — 30 000 ta mahsulotning to'liq katalogga yuklanishi yetkazib berilgandan so'ng alohida bosqich sifatida yakunlandi. Vitrina va CRM bir xil ma'lumotlar asosida ishlaydi: buxgalter CRMda inventarizatsiya sifatida ko'rgan narsani mijoz katalogdagi mahsulotlar sifatida ko'radi.

Maxsus ishlab chiqish yoki tayyor "Onlayn do'kon" rejimi – qaysi birini tanlash kerak?

Vertexelektro kabi maxsus ishlab chiqish, vitrinani buxgalteriya hisobi va soliqqa tortish mantig'idan ajratib bo'lmaganda kerak bo'ladi. Tayyor "Onlayn do'kon" rejimi sizga xarid qilish savatchasi va buyurtmalarni qayta ishlashga ega vitrina kerak bo'lganda mos keladi va buxgalteriya tizimi tashqi tomondan API orqali ulanishi mumkin - bu ikki tizimga avtomatik ravishda ma'lumot almashish imkonini beruvchi dasturiy interfeys.

1001site AI ning "Onlayn do'kon" rejimi API kaliti orqali tashqi buxgalteriya tizimidan mahsulotlar va inventarizatsiyani qabul qilishi va buning evaziga savdo haqida hisobot berishi mumkin. Farqi shundaki, buxgalteriya tizimining o'zi, Vertexelektro singari, ma'lum bir biznes jarayoni uchun alohida qurilgan. Foydalanishga tayyor rejim bunday tizimga faqat tashqi tomondan, API orqali ulanadi.

Natija va keyingi bosqich

ims.vertexelektro.cz CRM va vertexelektro.cz do'koni ishlamoqda: maxsus QQS rejimi (§ 90) avtomatik ravishda va standart rejimdan alohida hisoblanadi. Asosiy tizim yetkazib berilgandan so'ng, 30 000 ta mahsulotning to'liq katalog yuklanishi alohida bosqichda yakunlandi.

Texnik jihatlardan tashqari, ushbu loyihada marketing komponenti ham mavjud edi: mijoz biz bilan birorta ham sovuq qo'ng'iroqsiz — allaqachon bizning mijozimiz bo'lgan hamkasbimizning tavsiyasi bilan bog'landi. Og'zaki muloqot avvalgi loyiha asosida qurilgan: yetkazib berish o'z vaqtida amalga oshirildi va natija ish berdi. Alohida reklama kampaniyasi talab qilinmadi.

Buxgalteriya hisobi va onlayn-do'konlarga bunday yondashuv kimga mos keladi?

Buxgalteriya hisobi, buxgalteriya hisobi va vitrinaning bunday integratsiyasi katta mahsulot assortimentiga va noyob soliq yoki ombor mantig'iga ega chakana savdo bizneslari uchun mos keladi — aynan oldindan tuzilgan yechim ehtiyojni to'liq qondira olmaydigan hollarda. Agar vazifa sodda bo'lsa va faqat xarid qilish savati va buyurtma ma'lumotlari bo'lgan vitrina kerak bo'lsa va buxgalteriya tizimi allaqachon mavjud bo'lsa yoki umuman kerak bo'lmasa, ushbu miqyosdagi maxsus ishlab chiqish talab qilinmaydi.

1. Turli soliq rejimlari (oddiy QQS va maxsus rejim § 90, ustama asosida hisoblash bilan) ostida tovarlarga ega chakana sotuvchilar ikkala rejimni alohida hisoblaydigan CRMga muhtoj.
2. Ombor zaxirasiga mos kelishi kerak bo'lgan o'n minglab buyumlarni o'z ichiga olgan katalog bir xil ma'lumotlarga asoslangan displey va buxgalteriya tizimini talab qiladi.
3. Bunday mantiqsiz oddiy katalog — 1001site AI asosida veb-sayt yaratish va mavjud buxgalteriya tizimini alohida ulash tezroq.

O'quvchilarning savollari

Vertexelektro CRM tizimida "§ 90" maxsus QQS rejimi nima va u nima uchun kerak?

Vertexelektro tizimidagi ba'zi tranzaksiyalar Chexiya Respublikasida "§ 90" nomi bilan tanilgan maxsus rejim ostida qayta ishlanadi: qonunga ko'ra, QQS faqat sotib olish va sotish o'rtasidagi qo'shimcha to'lov asosida hisoblanadi. CRM standart 21% rejimini va ushbu maxsus rejimni alohida hisoblab chiqadi va ikkalasini chalkashtirib yubormaydi. Busiz, buxgalter ikki tizim o'rtasida savdolarni qo'lda amalga oshirishi kerak bo'ladi.

Maxsus ishlab chiqishga qaraganda tezroq 30 000 ta mahsulot katalogini yaratish mumkinmi?

Ha, agar katalog shunchaki mahsulot namoyishi bo'lsa, ma'lum bir biznes jarayoni uchun o'rnatilgan buxgalteriya tizimi bo'lmasa. 1001site AI katalogni eski veb-sayt, tasma yoki jadvalga havola yordamida to'ldiradi va saytni 2-7 daqiqada nashr etadi. Vertexelektro kabi maxsus ishlab chiqish, do'kon vitrini uning buxgalteriya tizimi va maxsus soliq rejimi bilan uzluksiz integratsiya qilinishi kerak bo'lganda zarur.

Buxgalteriya hisobiga ega maxsus CRM 1001site AI ning tayyor "Onlayn do'kon" rejimidan qanday farq qiladi?

1001site AI foydalanishga tayyor modeldir: xarid qilish savatchasi, buyurtma va to'lov tizimiga ega veb-sayt uslub va havola yordamida yig'iladi va tashqi buxgalteriya tizimi unga API orqali ulanishi mumkin. Vertexelektro CRM bilan esa buning aksi: buxgalteriya tizimi, buxgalteriya hisobi va do'kon vitrini ma'lum soliq va ombor mantig'i uchun noldan yaratilgan; bu kombinatsiya uchun tayyor shablon yo'q.

Nima uchun skrinshotdagi vitrina bo'sh? Axir, loyihada 30 000 ta mahsulot bor.

Ushbu ko'rib chiqish vaqtida loyiha sinovning so'nggi bosqichida edi — ishga tushirish hali bir qadam qolgan edi. Skrinshotdagi "Kichik maishiy texnika" bo'limi hech qanday mahsulotsiz ochiq: bu ommaviy katalog yuklanishidan oldingi interfeysning sinov versiyasi; do'kon hali to'ldirilmagan edi.

Manbalar

• Muallifning Telegram kanalidagi posti: https://t.me/promtvibeadd/442
• Oldingi loyiha postda keltirilgan (lpkelektro.cz): https://t.me/promtvibeadd/378
• Mijozlar uchun vitrina: https://vertexelektro.cz/
• Mijoz CRM (ommaviy kirish sahifasi): https://ims.vertexelektro.cz/
• 1001site AI onlayn-do'kon rejimi: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Shunga o'xshash buxgalteriya hisobi va savdo mantig'ini ERP va Telegram botiga ega avtomobillarni demontaj qiluvchi lpkelektro.cz va mijozlar bazasiga ega CRM banchem.sk misollarida ham topish mumkin. Agar sizning vazifangiz sodda bo'lsa, 1001site AI havola yoki tavsifdan bir necha daqiqada veb-sayt yoki onlayn-do'kon yaratadi va buxgalteriya tizimiga API orqali ulanadi.