Avtomatik demontaj qilish uchun 1C dan import qiling: qoldiqlar va takroriy nusxalarsiz shtrix-kodlar

Olegning Lutskdagi Audi Resource avtomobillarni demontaj qilish biznesi uchun xuddi shu CRMning to'rtinchi amaliy tadqiqoti. O'tgan safar biz uning o'z formulasidan foydalangan holda ko'p valyutali buxgalteriya hisobini joriy qilgan edik. Bu safar qiyinchilik boshqacha edi: tizimning o'ziga tegmasdan yoki hech kimni qayta o'qitishni talab qilmasdan, omborni biznes ko'p yillardan beri foydalanib kelayotgan 1C bilan sinxronlashtirish.

Ushbu yaxshilanishlar haqida to'liq ma'lumotni Telegram kanalimizda muhokama qilamiz.

Nima uchun Olegning avtomobillarni demontaj qilish kompaniyasi 1C dan chiqmadi?

Xulosa qilib aytganda: 1C yillar davomida buxgalteriya hisobi, soliq va balans ma'lumotlarini to'plagan va boshqa tizimga to'liq o'tish paytida biror narsani buzish xavfi eski interfeysning noqulayligidan ustun turadi - shuning uchun biz buxgalteriya tizimini o'z holida qoldirdik va ma'lumotlarni u bilan sinxronlashtirdik.

O'nlab yillar davomida yozuvlarni yuritib kelgan ko'plab bizneslar uchun 1C bir necha yillar davomida barcha buxgalteriya hisobi, soliq hisobotlari va balans tarixining uyidir. Boshqa tizimga o'tish xavf tug'diradi: migratsiya paytida biror narsa yo'qolishi mumkin, buxgalter qayta o'qitilishi kerak va o'tish davrida ombor haqiqiy ko'rsatkichlar bilan birga tarqalib ketishi mumkin.

Shuning uchun Olegning yechimi ikkala tizimni birlashtirish edi: 1C buxgalteriya tizimi bo'lib qolmoqda va Audi Resource CRM undan mahsulotlar va qoldiqlarni avtomatik ravishda - qo'lda o'tkazmasdan oladi.

CRM 1C mahsuloti bir xil ekanligini qanday biladi?

Xulosa qilib aytganda: CRM mahsulotni ichki 1C GUID orqali aniqlaydi - bu mahsulot raqami yoki kodi o'zgarganda o'zgarmaydigan texnik identifikator - shuning uchun 1C da kodlarni qayta raqamlash CRMda xuddi shu mahsulot uchun ikkinchi karta yaratmaydi.

1C dagi kodlar va SKUlar vaqt o'tishi bilan o'zgaradi: mahsulotlar boshqa toifaga o'tkaziladi, inventarizatsiya paytida turlicha raqamlanadi yoki elementlar birlashtiriladi. Agar CRM kodga tayangan bo'lsa, har bir bunday o'zgarish nusxasini yaratadi. Buning o'rniga, tizim mahsulot uchun hech qachon o'zgarmaydigan ichki 1C texnik identifikatoridan (GUID) foydalanadi va uni qayta yuklashda mahsulotni aniqlash uchun ishlatadi.

Excel elektron jadvalidan yuklashda "Kod" ustuni ushbu identifikator rolini o'ynaydi: bu doimiy qator kaliti bo'lib, uning yordamida takroriy yuklash mahsulotni aniqlaydi va yangisini yaratmasdan uning kartasini yangilaydi.

Qaysi maydonlar 1C dan o'tkaziladi va qaysilari CRM da qoladi?

Qisqasi: nom, raqam, ishlab chiqaruvchi, narx, kategoriya, vazn, o'lchamlar va tavsif 1C dan CRM ga yuboriladi, ammo 1C dagi bo'sh maydon CRM da allaqachon to'ldirilgan maydonning ustiga yozilmaydi - tizim faqat ma'lumotlar aslida mavjud bo'lgandagina oladi.

Maydonlar ro'yxati va har biri uchun qoida:

1. Ism, raqam, ishlab chiqaruvchi, narx, toifa, vazn va o'lchamlar, tavsif - har bir yuk bilan 1C dan olingan.
2. 1C da bo'sh maydon CRM da to'ldirilgan maydonni o'chirmaydi. Agar menejer CRM da qo'lda tavsif qo'shsa va maydon 1C da bo'sh bo'lsa, uni yuklash uni o'chirmaydi.
3. CRM mahsulot nomidan avtomobil markasi va modelini avtomatik ravishda aniqlaydi, lekin faqat karta birinchi marta yaratilganda. Keyinchalik, bu maydon har safar karta yuklanganda qayta hisoblanmaydi.

Bu mantiq qo'lda ombor operatsiyalarini himoya qiladi: menejer CRM-ga biror narsani aniqlashtirishi yoki qo'shishi mumkin va keyingi 1C bilan sinxronizatsiya uni qayta yozmaydi.

CRM qayta yuklashda qoldiqlarni qanday hisoblaydi?

Xulosa qilib aytganda: birinchi yuklama balansni 1C dagi kabi aniq o'rnatadi va keyin CRM faqat oldingi yuklamadan balans o'zgarishini hisobga oladi - bu turli tizimlarda turli stavkalarda sodir bo'ladigan savdo paytida ikki marta hisobdan chiqarishdan himoya qiladi.

Balans mantig'idagi xato to'g'ridan-to'g'ri xarajatlarga ta'sir qiladi, shuning uchun Audi Resource CRM da u quyidagicha tuzilgan:

1. Birinchi yuk tovarlar miqdorini 1C da bo'lgani kabi aniq belgilaydi - boshlang'ich nuqta.
2. Keyingi har bir yuklab olish faqat oldingi vaqtdan beri 1C dagi balansdagi o'zgarishni tasdiqlaydi.
3. CRMda qayta ishlangan, ammo hali 1C da joylashtirilmagan savdo keyingi safar yuklanganda omborga qaytarilmaydi. 1C da joylashtirilgandan so'ng, u qayta hisobdan chiqarilmaydi.
4. Xuddi shu narsa qaytarishlar uchun ham ishlaydi.
5. 1C da endi mavjud bo'lmagan elementlar CRM omboridan olib tashlanadi. Bu har doim 1C zaxira nusxalari uchun amal qiladi; Exceldan yuklashda buning uchun alohida "to'liq ro'yxat" katagidan foydalaniladi.

Bu mantiqsiz, ikkita tizimdagi — 1C va CRMdagi — ma'lumotlar tezda bir-biridan ajralib ketadi: CRMda sotilgan narsalar 1C da ikkinchi hisobdan chiqarish sifatida yetib keladi va displeydagi inventarizatsiya endi haqiqiy ombordagiga mos kelmaydi.

Shtrix-kodlar va yorliqlarni chop etish bilan nima bo'lyapti?

Xulosa qilib aytganda: 1C mahsulotlarga allaqachon biriktirgan shtrix-kodlar sinxronizatsiya paytida saqlanadi - ombordagi skaner qismni 1C ning o'zida topgandek topadi.

Agar mahsulotda allaqachon 1C shtrix-kod stikeri mavjud bo'lsa ("2000..." kabi xarakterli prefiks bilan), CRM mahsulotga yangi kod tayinlamaydi — skaner uni eski kod yordamida topishda davom etadi. Siz xuddi shu shtrix-kod yorlig'ini mahsulot kartasidan alohida 58x40 formatda chop etishingiz mumkin.

Yuzlab teglar allaqachon qo'llanilgan omborda, ma'lumotlar endi bir vaqtning o'zida ikkita tizimda boshqarilganligi sababli, ularni qayta qo'llashning hojati yo'q.

1C dan nimani o'tkazib bo'lmaydi - va nima uchun?

Xulosa qilib aytganda: xizmatlar, to'liq tovarlar va fotosuratlar 1C dan o'tkazilmaydi. Fotosuratlarning sababi faqat texnik: 1C ma'lumotlar bazasi faqat diskdagi fayllarga yo'llarni saqlaydi, rasmlarning o'zi emas.

Adolatli sinxronizatsiya chegaralari - uchta nuqta:

1. Xizmatlar o'tkazilmaydi.
2. Omborda mavjud bo'lgan narsalar to'liq o'tkazilmaydi - CRM faqat aslida mavjud bo'lgan narsalarni o'z ichiga oladi.
3. Rasmlar o'tkazilmaydi — 1C ma'lumotlar bazasi faqat mahalliy diskdagi yoki kompaniya serveridagi fayllarga yo'llarni saqlaydi; rasmlarning o'zi u yerda saqlanmaydi. Faqat ma'lumotlar bazasida jismonan mavjud bo'lgan rasmlarni o'tkazish mumkin, shuning uchun fotosuratlar CRM ga alohida yuklanadi.

Alohida: mahsulotlarni yuklagandan so'ng xabar taxtalarida nashr etish avtomatik ravishda yoqilmagan - bu CRM ichidagi alohida harakat, 1C dan import qilish natijasi emas.

Bu CRM interfeysida qanday ko'rinishga ega?

Qisqacha: Audi Resource CRM sozlamalarida "1C va Exceldan import qilish" deb nomlangan alohida ekran mavjud - bu yerda siz tayyor shablon yordamida 1C zaxira nusxasini (.bak) yoki jadvalni yuklashingiz mumkin va yuklash tarixi ham u yerda ko'rinadi.

Import ekrani ikkita variantni taklif qiladi: shablon yordamida Excel faylini yuklash (bitta mahsulot, bitta qator, "Kod" ustuni doimiy kalit) yoki agar 1C serveriga kirish sozlangan bo'lsa, 1C ma'lumotlar bazasining zaxira nusxasi. Uning yonida yuklab olinadigan shablon va yuklab olish tarixi jurnali bo'lgan tugma mavjud, shunda siz qachon va nima oxirgi marta sinxronlashtirilganini ko'rishingiz mumkin.

Xuddi shu CRM tizimi uaavto.pro e'lonlar taxtasi bilan tayyor integratsiyaga ega: joylashtirish bepul, bitta shart bilan: narx OLX, Prom va Avtopro’dagidan pastroq bo‘lishi kerak. Ushbu amaliy tadqiqot vaqtida Audi Resource hali e'lonlar taxtalarini integratsiya qilmagan edi, ammo bu funksiya interfeysga allaqachon o‘rnatilgan va uni ishlab chiqmasdan, atigi bir marta bosish orqali faollashtirish mumkin.

Agar boshqa tizimga o'tish osonroq bo'lsa, nega umuman 1C ni sinxronlashtirish kerak?

Xulosa qilib aytganda: sinxronizatsiya amaliy oraliq qadamdir. Bu menejerlarni hozirda inventarizatsiya qoldiqlarini qo'lda kiritishdan xalos qiladi va keyin yuklab olingan ma'lumotlardan xohlagan narsangiz uchun foydalanish mumkin: sun'iy intellekt yordamida savdoni tahlil qilish, xodimlarning vazifalarini kuzatish yoki shunchaki ishni takrorlamasdan veb-sayt va ish taxtalarini yangilab turish.

Ushbu yangilanishning g'oyasi oddiy: shoshilinch ravishda ishga kirishishning hojati yo'q. Agar 1C dan butunlay voz kechish muqarrar bo'lsa - buxgalteriya hisobi, soliqlar yoki ko'chish paytida biror narsani buzib qo'yishdan qo'rqish tufayli - avval 1C va boshqa tizimlar o'rtasida ma'lumotlar almashinuvini avtomatlashtirishingiz mumkin. Keyin, siz ushbu ma'lumotlar bilan xohlagan narsani qilishingiz mumkin: ba'zilari AI savdo tahlilini birlashtiradi, boshqalari xodimlarning ish faoliyatini kuzatib boradi va boshqalar shunchaki har hafta CRM va veb-saytga qoldiqlarni qo'lda o'tkazishga vaqt sarflashni to'xtatadilar.

Agar sizda shunga o'xshash vazifa bo'lsa - ma'lumotlarni 1C dan AI tahlili yordamida zamonaviy buxgalteriya tizimiga o'tkazish - ish muallifi ushbu sinxronizatsiyani ma'lumotlar bazangiz uchun maxsus loyihalashi mumkin.

Bu xuddi shu CRMning oldingi uchta holatidan nimasi bilan farq qiladi?

Xulosa qilib aytganda: platforma barcha to'rtta holat uchun bir xil, lekin har safar ma'lum bir mijoz uchun ma'lum funktsiyalar to'plami qo'shiladi - fotosurat orqali qismni aniqlashdan tortib, 1C bilan sinxronlashtirishgacha.

Oxirgi ikkita holat bitta mijoz uchun: birinchidan, Audi Resource uchun ko'p valyutali buxgalteriya hisobi joriy etildi, keyin esa alohida yangilanish orqali 1C bilan sinxronizatsiya qilindi. Platformaning asosi o'zgarishsiz qolmoqda: u omborni chalkashtirib yuboradigan keraksiz modullarsiz bir vaqtning o'zida bitta aniq vazifani hal qiladi.

Agar sizga katalog va Telegram va WhatsApp orqali buyurtmalarni qabul qilish imkoniyatiga ega sodda veb-sayt kerak bo'lsa — 1C sinxronizatsiyasi yoki maxsus inventarizatsiya mantig'isiz — uni 1001site AI yordamida yaratishingiz mumkin. Siz uslubni tanlaysiz, AI saytni sizning havolangiz yoki tavsifingiz asosida to'ldiradi va "Onlayn do'kon" rejimi savat va buyurtmalarni ro'yxatdan o'tmasdan boshqaradi.

1C bilan ushbu turdagi sinxronizatsiya kim uchun mos keladi?

Xulosa qilib aytganda: ushbu to'plam shunchaki 1C dan foydalanadigan har bir kishi uchun emas, balki quyida keltirilgan bir nechta shartlarni bir vaqtning o'zida bajaradigan bizneslar uchun mantiqan to'g'ri keladi.

Agar ikkalasi ham bo'lsa, kombinatsiya mantiqan to'g'ri keladi:

1. Buxgalteriya hisobi yillar davomida 1C da olib borilgan va boshqa tizimga o'tish xavfli yoki shunchaki keraksizdir.
2. Balanslar har kuni o'zgarib turadi va hech kim ularni CRMda yoki veb-saytda qo'lda nusxalashga ulgurmaydi.
3. Mahsulotlarda allaqachon 1C shtrix-kodlari mavjud va men ularni omborga qayta joylashtirishni xohlamayman.
4. Bir xil ma'lumotlar veb-saytda ham, xabarlar taxtasida ham qo'lda bajarilmasdan joylashtirilishi kerak.

Agar ushbu ro'yxatdan yagona tegishli narsa 1C bilan sinxronlashtirmasdan, yagona valyutaga va buyurtmalarni qabul qilishga ega oddiy veb-sayt bo'lsa, bunday to'plamni 1001site AI ning "Onlayn do'kon" rejimida maxsus ishlab chiqmasdan yig'ish mumkin.

O'quvchilarning savollari

Agar bir xil 1C zaxira nusxasini ikki marta yuklab olsangiz nima bo'ladi?

CRM ikkinchi mahsulot kartasini yaratmaydi. Mahsulot o'zining ichki 1C GUID (Excelda "Kod" ustuni orqali) orqali aniqlanadi, shuning uchun qayta yuklash mavjud yozuvni yangilaydi va dublikat yaratmaydi.

Mahsulot fotosuratlari 1C dan o'tkaziladimi?

Yo'q. 1C ma'lumotlar bazasi faqat diskdagi fayllarga yo'llarni saqlaydi, rasmlarning o'zi emas, shuning uchun fotosuratlarni uzatishning iloji yo'q - ular CRM ga alohida yuklanadi.

Zamonaviy omborxona va veb-saytga ega bo'lish uchun 1C dan voz kechishim kerakmi?

1C buxgalteriya tizimi bo'lib qolmoqda va CRM u bilan yuqoridan sinxronlashadi: u inventarizatsiya va qoldiqlarni oladi, 1C dagi buxgalteriya hisobi va tanish hisobotlar esa saqlanib qoladi.

Bu holat avvalgi uchta CRM haqida nimasi bilan farq qiladi?

Dastlabki uchta holat qismni fotosurat va ovoz orqali aniqlash (Adam), avtomatik narxlar va schyot-fakturalar (Aleksandr) va ko'p valyutali buxgalteriya hisobi (Oleg) ni qamrab oldi. Bu holat 1C dan ma'lumotlarni migratsiyasiz va balanslarni qo'lda kiritmasdan uzatish haqida.

Manbalar

• Muallifning Telegram kanalidagi posti: https://t.me/promtvibeadd/456
• Oldingi holat: bir xil avtomobillarni demontaj qilish hovlisi uchun ko'p valyutali buxgalteriya hisobi (Audi Resource): https://1001site.com/blog/multivalyutnyj-uchet-dlya-avtorazborki/
• Case: ERP + veb-sayt + avtomatik demontaj qilish uchun Telegram bot (razborkaua.pro): https://1001site.com/blog/erp-sajt-telegram-bot-ii-dlya-avtorazborki/
• Amaliy tadqiqot: Avtomobilsozlik, avtomobil narxlari va schyot-fakturalarni demontaj qilish: https://1001site.com/blog/avtomatizaciya-avtorazborki/
• 1001site AI onlayn do'koni rejimi, inventarizatsiyani boshqarish: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Xuddi shu CRMga kiritilgan boshqa yaxshilanishlar razborkaua.pro va Audi Resource ko'p valyutali buxgalteriya hisobi bo'yicha amaliy tadqiqotlarda keltirilgan. Agar sizning biznesingizda 1C va o'z logistikasi bo'lmasa, 1001site AI ma'lumotlarni sinxronlashtirmasdan, bir necha daqiqada katalog va Telegram va WhatsApp orqali buyurtmalarni qabul qilish bilan veb-sayt yaratadi.