Sistema de contabilidade mensal para uma loja online: o estudo de caso lpkelektro.cz

Em 30 de maio, uma empresa tcheca entrou em contato conosco: eles vendem eletrodomésticos que os clientes devolveram legalmente dentro de 15 dias. Possuem uma grande variedade de produtos, armazéns espalhados por toda a República Tcheca e tudo era registrado manualmente. Em um mês, desenvolvemos um sistema de contabilidade para toda a empresa e o integramos à sua loja online, lpkelektro.cz, que continua em funcionamento e disponível para compras.

Analisamos esses projetos em nosso canal: como funcionam por dentro, o que deu errado e o que funcionou. Você pode se inscrever aqui: Canal Telegram.

Qual era a missão do lpkelektro.cz?

Implementar um sistema de contabilidade para uma rede de armazéns, integrá-lo a uma plataforma online, automatizar as vendas no varejo (caixas registradoras), configurar análises detalhadas e conectar equipamentos de varejo, como leitores de código de barras e impressoras. Tudo isso dentro de um prazo apertado.

Os requisitos iniciais eram desafiadores: uma enorme gama de produtos, um centro de distribuição e armazéns em várias cidades da República Tcheca. Os equipamentos eram vendidos em lojas de varejo e ainda não existia um canal online completo — ele precisava ser construído e integrado ao sistema contábil.

Sem varejo, análises e equipamentos, o sistema de contabilidade permaneceria apenas um banco de dados, inútil para os vendedores em campo. A captura de tela acima mostra o painel de administração móvel: cada produto tem seu próprio status, depósito, marca e categoria, todos pesquisáveis por código de barras ou número de série diretamente do celular do vendedor.

O que foi construído em um mês: contabilidade, loja, varejo, equipamentos.

Em um mês, concluímos quatro etapas de uma única tarefa: o módulo de contabilidade, a loja online, a seção de equipamentos para varejo e os testes. Não houve pausas entre as etapas. Veja como o projeto progrediu:

1. 05.06 - As especificações técnicas foram aprovadas.
2. 14 de junho - Concluí o módulo mais difícil: contabilidade de armazém e de produtos.
3. 25 de junho – A plataforma online lpkelektro.cz foi concluída. Os testes continuaram em paralelo durante todo esse período; não se tratava de uma etapa separada no final.
4. 30.06 - o cliente assinou o certificado de conclusão da obra.

Do pedido feito em 30 de maio ao contrato assinado em 30 de junho, levou exatamente um mês para construir um sistema de contabilidade para varejo distribuído e uma loja online totalmente funcional. O módulo pronto para uso consolida imediatamente as principais métricas em uma única tela. Não compartilharemos aqui os dados reais do painel do cliente — esses são dados operacionais deles, não nossos.

Como funcionam as análises e a automação no varejo

O painel de controle e os gráficos são construídos a partir dos mesmos dados que o caixa vê no caixa: saldos de estoque, vendas e devoluções são coletados automaticamente em um só lugar. Além dos cartões com as métricas, há gráficos que mostram as vendas por dia e as cinco principais categorias do mês.

Para uma empresa com várias lojas, a automação funciona exatamente assim: não é preciso ligar para cada loja e perguntar sobre o estoque, nem conciliar planilhas no final do dia, tudo fica visível em um único painel.

Uma análise técnica detalhada de todas as funções está disponível no vídeo abaixo.

Você precisa de desenvolvimento personalizado ou o modelo pronto para uso é suficiente?

Um projeto como o da lpkelektro.cz é um sistema de contabilidade personalizado, desenvolvido do zero e adaptado a uma empresa específica: sua lógica de estoque, caixas registradoras e equipamentos de varejo. Se você administra uma loja de varejo semelhante, com várias filiais, e já possui (ou está desenvolvendo) um sistema de contabilidade, provavelmente precisará de uma integração personalizada similar.

Se a sua tarefa for mais simples e você precisar apenas de uma loja virtual com produtos, um carrinho de compras e pedidos, e já tiver um sistema de contabilidade ou for adicionar um separadamente, não precisa construir tudo do zero. No modo "Loja Online" do 1001site AI, um sistema de contabilidade externo pode enviar produtos e saldos de estoque para o site por meio de uma chave de API, e o site responde com os relatórios de vendas. A diferença está na abordagem: enquanto o lpkelektro.cz exigiu um mês de desenvolvimento e uma equipe interna, aqui um site no estilo escolhido pode ser montado em 2 a 7 minutos, e a integração contábil pode ser personalizada sobre o modo existente.

Crie uma loja online com a IA 1001site

Por que você conseguiu fazer isso em um mês?

A equipe de gestão da lpkelektro.cz respondeu a todas as perguntas e solicitações em questão de horas. Eles se reuniram com seus contadores e vendedores, analisaram cada detalhe técnico e até trabalharam aos sábados. O sistema foi testado durante todo o processo, não apenas na fase de aceitação final.

Sem esse envolvimento do cliente, a quantidade de trabalho em um mês teria sido incrivelmente difícil - mesmo para uma equipe de desenvolvimento experiente.

Resultado

A loja lpkelektro.cz está aberta: você já pode comprar eletrodomésticos lá. O sistema de contabilidade monitora o estoque em todos os armazéns, as lojas vendem por meio de caixas registradoras conectadas e a gerência pode visualizar as análises em um único painel.

Para quem é adequada esta abordagem?

Perguntas dos leitores

É possível criar um sistema de contabilidade e uma loja online em um mês?

Nesse caso, sim, mas com alto nível de engajamento do cliente: o cliente aprovou as especificações e respondeu às perguntas em menos de uma hora, realizou reuniões com contadores e vendedores e testou o sistema em paralelo ao desenvolvimento. Sem esse comprometimento do cliente, um mês para um sistema de contabilidade para uma rede de armazéns e uma loja é irrealista.

Como os equipamentos de varejo estão conectados — leitores de código de barras, impressoras?

O equipamento é configurado para um sistema de contabilidade específico durante a fase de implementação — isso faz parte do desenvolvimento personalizado: não existe uma funcionalidade pronta para uso para essa integração no site. Se você precisa apenas de uma loja virtual com carrinho de compras e pedidos, essa integração não é necessária.

É possível gerenciar registros de vários armazéns em um único sistema?

Sim, isso fazia parte da tarefa da lpkelektro.cz – os armazéns estão espalhados por toda a República Tcheca e o sistema precisava visualizar o estoque de cada um. O modo "Loja Online" pronto para uso do 1001site AI também suporta múltiplos armazéns (locais) na ficha do produto.

Qual a diferença entre isso e um site pronto no 1001site AI?

1001site AI cria um site ou loja online com base no estilo e URL em 2 a 7 minutos, e um sistema de contabilidade externo se conecta a ele via API — ele carrega produtos e estoque, e o site gera relatórios de vendas. O caso da lpkelektro.cz apresenta um desafio diferente: o próprio sistema de contabilidade foi desenvolvido do zero para uma empresa específica. Tal sistema não pode ser configurado usando um construtor de sites — trata-se de um projeto personalizado e independente.

Fontes

• Postagem do autor no canal Telegram: https://t.me/promtvibeadd/378
• Análise em vídeo das funções do sistema no YouTube: https://youtu.be/FSA0-8H2Xk4
• Loja do cliente: https://lpkelektro.cz/
• Modo Loja Online com IA 1001site, seção Gerenciamento de Armazém: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Analisamos um projeto — uma lógica semelhante se aplica à Vertexelektro e a uma empresa de desmanche de carros com um sistema ERP e Telegram. Para uma tarefa mais simples, 1001site AI cria um site ou loja virtual com base em um link ou descrição e se conecta ao sistema de contabilidade por meio de uma API.