Ikmēneša grāmatvedības sistēma tiešsaistes veikalam: lpkelektro.cz gadījuma izpēte

30. maijā ar mums sazinājās kāds Čehijas uzņēmums: viņi pārdod sadzīves tehniku, ko klienti likumīgi atgriezuši 15 dienu laikā. Viņiem ir liela izvēle, noliktavas izkaisītas pa visu Čehijas Republiku, un viss tika reģistrēts manuāli. Mēneša laikā mēs viņiem izveidojām uzņēmuma mēroga grāmatvedības sistēmu un saistījām to ar viņu interneta veikalu lpkelektro.cz, kas joprojām darbojas un ir pieejams iegādei.

Mēs analizējam šos projektus savā kanālā: kā tie darbojas no iekšpuses, kas nogāja greizi un kas izdevās. Jūs varat abonēt šeit: Telegram kanāls.

Kāda bija lpkelektro.cz misija?

Izveidot grāmatvedības sistēmu noliktavu tīklam, savienot to ar tiešsaistes platformu, automatizēt mazumtirdzniecības pārdošanu (kases aparāti), iestatīt padziļinātu analītiku un pieslēgt mazumtirdzniecības aprīkojumu, piemēram, svītrkodu skenerus un printerus. Tas viss īsā laikā.

Sākotnējās prasības bija sarežģītas: milzīgs produktu klāsts, izplatīšanas centrs un noliktavas dažādās Čehijas pilsētās. Iekārtas tika pārdotas mazumtirdzniecības vietās, un pilnvērtīga tiešsaistes kanāla vēl nebija — tas bija jāizveido un jāsaista ar grāmatvedību.

Bez mazumtirdzniecības, analītikas un aprīkojuma grāmatvedības sistēma paliktu tikai datubāze, kas nebūtu noderīga pārdevējiem uz vietas. Iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā ir redzams mobilais administrēšanas panelis: katram produktam ir savs statuss, noliktava, zīmols un kategorija, un to visu var meklēt pēc svītrkoda vai sērijas numura tieši no pārdevēja tālruņa.

Kas tika uzbūvēts mēneša laikā: grāmatvedība, veikals, mazumtirdzniecība, aprīkojums

Viena mēneša laikā mēs paveicām četrus viena uzdevuma slāņus: grāmatvedības moduli, tiešsaistes veikalu, mazumtirdzniecības iekārtu sadaļu un testēšanu. Starp posmiem nebija paužu. Lūk, kā projekts progresēja:

1. 05.06. — tika apstiprinātas tehniskās specifikācijas.
2. 14. jūnijs — pabeigts vissarežģītākais modulis: noliktavas un produktu uzskaite.
3. 25. jūnijs — tika pabeigta tiešsaistes platforma lpkelektro.cz. Testēšana turpinājās paralēli visu šo laiku; beigās tas nebija atsevišķs posms.
4. 30.06. - klients parakstīja darba pabeigšanas sertifikātu.

No pieprasījuma iesniegšanas 30. maijā līdz parakstītajam līgumam 30. jūnijā bija nepieciešams tieši viens mēnesis, lai izveidotu grāmatvedības sistēmu decentralizētajai mazumtirdzniecībai un pilnībā funkcionējošu tiešsaistes veikalu. Gatavais modulis nekavējoties apkopo galvenos rādītājus vienā ekrānā. Šeit mēs nepublicēsim faktiskos klienta informācijas paneļa datus — tie ir viņu darbības dati, nevis mūsu.

Kā darbojas mazumtirdzniecības analītika un automatizācija

Informācijas panelis un grafiki ir veidoti no tiem pašiem datiem, ko kasieris redz norēķinoties: krājumu atlikumi, pārdošanas apjomi un atgriešanas tiek apkopoti automātiski vienuviet. Papildus metriku kartītēm ir arī grafiki, kas parāda pārdošanas apjomus pa dienām un piecas galvenās kategorijas mēnesī.

Uzņēmumam ar vairākām mazumtirdzniecības vietām automatizācija izskatās tieši šādi: nav nepieciešams zvanīt katram veikalam un jautāt par krājumiem, nav nepieciešams dienas beigās saskaņot izklājlapas, viss ir redzams vienā informācijas panelī.

Detalizēta visu funkciju tehniskā analīze ir redzama zemāk esošajā videoklipā.

Vai jums ir nepieciešama tāda pati pielāgota izstrāde, vai arī pietiek ar gatavu režīmu?

Tāds projekts kā lpkelektro.cz ir no nulles izstrādāta grāmatvedības sistēma, kas pielāgota konkrētam uzņēmumam: tā noliktavas loģikai, kases aparātiem un mazumtirdzniecības iekārtām. Ja jums ir līdzīgs mazumtirdzniecības veikals ar vairākām atrašanās vietām un jums jau ir (vai jūs izstrādājat) grāmatvedības sistēmu, jums, visticamāk, būs nepieciešama līdzīga pielāgota integrācija.

Ja jūsu uzdevums ir vienkāršāks un jums ir nepieciešams veikals ar produktiem, iepirkumu grozu un pasūtījumiem, un jums jau ir grāmatvedības sistēma vai pievienosiet to atsevišķi, jums viss nav jāveido no nulles. 1001site AI "Tiešsaistes veikala" režīmā ārēja grāmatvedības sistēma var augšupielādēt produktus un noliktavas atlikumus vietnē, izmantojot API atslēgu, un vietne reaģē, ziņojot par pārdošanas apjomiem. Atšķirība ir pieejā: ja lpkelektro.cz izstrādei bija nepieciešams mēnesis un iekšēja komanda, šeit vietni izvēlētajā stilā var izveidot 2–7 minūtēs, un grāmatvedības integrāciju var pielāgot esošajam režīmam.

Izveidojiet tiešsaistes veikalu ar 1001site mākslīgo intelektu

Kāpēc tev tas izdevās mēneša laikā?

Lpkelektro.cz vadība atbildēja uz visiem jautājumiem un pieprasījumiem burtiski stundas laikā. Viņi rīkoja tikšanās ar saviem grāmatvežiem un pārdevējiem, iedziļinājās katrā tehniskajā detaļā un strādāja pat sestdienās. Sistēma tika testēta visa procesa laikā, ne tikai galīgās pieņemšanas laikā.

Bez šādas klientu iesaistes darba apjoms mēnesī būtu bijis neticami sarežģīts – pat pieredzējušai izstrādātāju komandai.

Rezultāts

Veikals lpkelektro.cz ir atvērts: tur jau tagad var iegādāties sadzīves tehniku. Grāmatvedības sistēma uzrauga krājumus visās noliktavās, mazumtirdzniecības vietas pārdod preces, izmantojot savienotus kases aparātus, un vadība var skatīt analītiku vienā informācijas panelī.

Kam šī pieeja ir piemērota?

Lasītāju jautājumi

Vai ir iespējams izveidot grāmatvedības sistēmu un interneta veikalu viena mēneša laikā?

Šajā gadījumā jā, bet ar augstu klientu iesaisti: klients stundas laikā apstiprināja specifikācijas un atbildēja uz jautājumiem, rīkoja tikšanās ar grāmatvežiem un pārdevējiem, kā arī testēja sistēmu paralēli izstrādei. Bez šādas klienta apņemšanās mēnesis grāmatvedības sistēmas izstrādei noliktavu tīklam un veikalam ir nereāls.

Kā ir savienotas mazumtirdzniecības iekārtas — svītrkodu skeneri, printeri?

Iekārtas ieviešanas fāzē tiek konfigurētas konkrētai grāmatvedības sistēmai — tā ir daļa no pielāgotas izstrādes: šādai integrācijai tīmekļa vietnē nav gatavas funkcionalitātes. Ja jums ir nepieciešama tikai vitrīna ar iepirkumu grozu un pasūtījumiem, šī integrācija nav nepieciešama.

Vai ir iespējams pārvaldīt ierakstus vairākām noliktavām vienā sistēmā?

Jā, tas bija daļa no lpkelektro.cz uzdevuma — noliktavas ir izkaisītas pa visu Čehijas Republiku, un sistēmai bija jāredz katras noliktavas krājumi. 1001site AI lietošanai gatavais režīms “Tiešsaistes veikals” atbalsta arī vairākas noliktavas (atrašanās vietas) produkta kartē.

Ar ko tas atšķiras no gatavas tīmekļa vietnes 1001site AI platformā?

1001site mākslīgais intelekts izveido vietni vai tiešsaistes veikalu, pamatojoties uz stilu un URL, 2–7 minūtēs, un ārēja grāmatvedības sistēma tai pieslēdzas, izmantojot API — tā augšupielādē produktus un krājumus, un vietne ziņo par pārdošanas apjomiem. lpkelektro.cz gadījums rada atšķirīgu izaicinājumu: pati grāmatvedības sistēma tika izveidota no nulles konkrētam uzņēmumam. Šādu sistēmu nevar konfigurēt, izmantojot vietņu veidotāju — tas ir atsevišķs, pielāgots projekts.

Avoti

• Autora ieraksts Telegram kanālā: https://t.me/promtvibeadd/378
• Sistēmas funkciju video analīze vietnē YouTube: https://youtu.be/FSA0-8H2Xk4
• Klientu veikals: https://lpkelektro.cz/
• 1001site AI tiešsaistes veikala režīms, noliktavas pārvaldības sadaļa: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Mēs analizējām vienu projektu — līdzīga loģika attiecas uz Vertexelektro un automašīnu demontāžas uzņēmumu ar ERP un Telegram robotu. Vienkāršāka uzdevuma veikšanai 1001site mākslīgais intelekts izveido vietni vai tiešsaistes veikalu, pamatojoties uz saiti vai aprakstu, un izveido savienojumu ar grāmatvedības sistēmu, izmantojot API.