Imports no 1C automātiskai demontāžai: atlikumi un svītrkodi bez dublikātiem

Ceturtais CRM gadījuma izpētes piemērs Oļega automašīnu demontāžas uzņēmumam Audi Resource Luckā. Iepriekšējo reizi mēs ieviesām vairāku valūtu grāmatvedību, izmantojot viņa paša formulu. Šoreiz izaicinājums bija cits: noliktavas sinhronizācija ar 1C, ko uzņēmums izmanto jau daudzus gadus, nepieskaroties pašai sistēmai un neprasot nevienam pārkvalificēties.

Mēs pilnībā apspriedīsim šos uzlabojumus savā Telegram kanālā.

Kāpēc Oļega auto demontāžas uzņēmums nepameta 1C?

Īsāk sakot: 1C ir uzkrājis vairāku gadu grāmatvedības, nodokļu un bilances datus, un risks kaut ko sabojāt pilnīgas migrācijas laikā uz citu sistēmu atsver vecās saskarnes neērtības – tāpēc mēs atstājām grāmatvedības sistēmu tādu, kāda tā ir, un sinhronizējām datus ar to.

Daudziem uzņēmumiem, kas uzskaiti glabā jau gadu desmitiem, 1C ir visu grāmatvedības, nodokļu pārskatu un bilances vēstures mītne vairākus gadus. Pāreja uz citu sistēmu ir saistīta ar riskiem: migrācijas laikā kaut kas var pazust, grāmatvedim ir jāpārkvalificējas, un pārejas laikā noliktava var tikt izkliedēta kopā ar faktiskajiem skaitļiem.

Tāpēc Oļega risinājums bija apvienot abas sistēmas: 1C paliek grāmatvedības sistēma, un Audi Resource CRM no tās automātiski saņem produktus un atlikumus — bez manuālas pārskaitīšanas.

Kā CRM zina, ka produkts no 1C ir tas pats?

Īsāk sakot: CRM identificē produktu pēc tā iekšējā 1C GUID — tehniskā identifikatora, kas nemainās, mainoties artikula numuram vai kodam —, tāpēc kodu pārnumurēšana 1C nerada otru karti tam pašam produktam CRM.

1C kodi un SKU laika gaitā mainās: produkti tiek pārvietoti uz citu kategoriju, inventarizācijas laikā tiem tiek piešķirta atšķirīga numerācija vai arī preces tiek apvienotas. Ja CRM sistēma izmantotu kodu, katra šāda izmaiņa radītu dublikātu. Tā vietā sistēma izmanto iekšējo 1C tehnisko identifikatoru (GUID), kas nekad nemainās produktam, un izmanto to, lai identificētu produktu, to pārkraujot.

Ielādējot no Excel izklājlapas, kolonna "Kods" pilda šī identifikatora lomu: tā ir pastāvīga rindas atslēga, ar kuru atkārtota ielāde identificē produktu un atjaunina tā karti, neveidojot jaunu.

Kuri lauki tiek pārsūtīti no 1C, un kuri paliek CRM?

Īsāk sakot: nosaukums, numurs, ražotājs, cena, kategorija, svars, izmēri un apraksts tiek nosūtīti no 1C uz CRM, bet tukšs lauks 1C neaizstāj jau aizpildītu lauku CRM — sistēma ņem datus tikai tad, ja tie faktiski pastāv.

Lauku saraksts un katra noteikuma noteikumi:

1. Nosaukums, numurs, ražotājs, cena, kategorija, svars un izmēri, apraksts — ņemti no 1C ar katru kravu.
2. Tukšs lauks 1C versijā neizdzēš aizpildītu lauku CRM sistēmā. Ja vadītājs manuāli pievienoja aprakstu CRM sistēmā un lauks 1C versijā ir tukšs, augšupielādējot to, tas netiks izdzēsts.
3. CRM automātiski nosaka automašīnas marku un modeli no produkta nosaukuma, bet tikai pirmajā kartes izveides reizē. Pēc tam šis lauks netiek pārrēķināts katru reizi, kad karte tiek ielādēta.

Šī loģika aizsargā manuālas noliktavas darbības: vadītājs var precizēt vai pievienot kaut ko CRM sistēmā, un nākamā sinhronizācija ar 1C to nepārrakstīs.

Kā CRM aprēķina atlikumus, veicot atkārtotu ielādi?

Īsāk sakot: pirmā ielāde iestata atlikumu tieši tāpat kā 1C, un pēc tam CRM ņem vērā tikai atlikuma izmaiņas salīdzinājumā ar iepriekšējo ielādi — tas pasargā no dubultas norakstīšanas pārdošanas laikā, kas dažādās sistēmās notiek ar atšķirīgu ātrumu.

Kļūda bilances loģikā tieši ietekmē izmaksas, tāpēc Audi Resource CRM tā ir strukturēta šādi:

1. Pirmā krava nosaka preču daudzumu tieši tāpat kā 1C - sākuma punktu.
2. Katra nākamā lejupielāde pārbauda tikai 1C atlikuma izmaiņas kopš iepriekšējās reizes.
3. Pārdošanas darījums, kas apstrādāts CRM sistēmā, bet vēl nav iegrāmatots 1C, nākamajā iekraušanas reizē netiek atgriezts noliktavā. Kad tas ir iegrāmatots 1C sistēmā, tas vairs netiks norakstīts.
4. Tas pats darbojas arī ar atgriešanu.
5. Preces, kas vairs nav pieejamas 1C, tiek izņemtas no noliktavas CRM sistēmā. Tas vienmēr attiecas uz 1C dublējumkopijām; ielādējot no Excel, šim nolūkam tiek izmantota atsevišķa izvēles rūtiņa "pilns saraksts".

Bez šīs loģikas dati abās sistēmās — 1C un CRM — ātri atšķirtos: tas, kas tika pārdots CRM sistēmā, nonāktu 1C sistēmā kā otrreizēja norakstīšana, un displejā redzamais krājums vairs neatbilstu faktiskajam noliktavas atlikumam.

Kas notiek ar svītrkodiem un etiķešu drukāšanu?

Īsāk sakot: svītrkodi, ko 1C jau ir piešķīris produktiem, sinhronizācijas laikā tiek saglabāti — skeneris noliktavā atrod detaļu, izmantojot tos, tāpat kā tas to atrastu pašā 1C.

Ja produktam jau ir 1C svītrkoda uzlīme (ar raksturīgu prefiksu, piemēram, "2000..."), CRM sistēma produktam nepiešķir jaunu kodu — skeneris turpina to atrast, izmantojot veco kodu. To pašu svītrkoda etiķeti var izdrukāt atsevišķi no produkta kartes 58x40 formātā.

Noliktavā, kurā jau ir piestiprinātas simtiem birku, nav nepieciešams tās atkārtoti piestiprināt, jo dati tagad tiek pārvaldīti divās sistēmās vienlaikus.

Ko nevar pārsūtīt no 1C — un kāpēc?

Īsāk sakot: pakalpojumi, pilnas preces un fotogrāfijas netiek pārsūtītas no 1C. Fotogrāfiju iemesls ir tīri tehnisks: 1C datubāzē tiek glabāti tikai ceļi uz failiem diskā, nevis paši attēli.

Godīgas sinhronizācijas robežas — trīs punkti:

1. Pakalpojumi netiek pārsūtīti.
2. Noliktavā esošās preces netiek pilnībā pārsūtītas — CRM sistēmā ir tikai tas, kas faktiski ir noliktavā.
3. Fotoattēli netiek pārsūtīti — 1C datubāze saglabā tikai ceļus uz failiem lokālajā diskā vai uzņēmuma serverī; paši attēli tur netiek glabāti. Pārsūtīt var tikai tos attēlus, kas fiziski atrodas datubāzē, tāpēc fotoattēli CRM sistēmā tiek augšupielādēti atsevišķi.

Atsevišķi: produktu publicēšana ziņojumu dēļos pēc augšupielādes netiek automātiski iespējota — tā ir atsevišķa darbība CRM ietvaros, nevis importēšanas no 1C sekas.

Kā tas izskatās CRM saskarnē?

Īsumā: Audi Resource CRM iestatījumos ir atsevišķs ekrāns ar nosaukumu "Importēt no 1C un Excel" - šeit var augšupielādēt 1C dublējumu (.bak) vai tabulu, izmantojot gatavu veidni, un tur ir redzama arī augšupielādes vēsture.

Importēšanas ekrānā ir pieejamas divas iespējas: augšupielādēt Excel failu, izmantojot veidni (viens produkts, viena rinda, kolonna "Kods" ir pastāvīga atslēga) vai 1C datubāzes dublējumu, ja ir konfigurēta piekļuve 1C serverim. Blakus tai ir poga ar lejupielādējamu veidni un lejupielāžu vēstures žurnālu, lai jūs varētu redzēt, kad un kas pēdējo reizi tika sinhronizēts.

Tam pašam CRM ir gatava integrācija ar uavto.pro sludinājumu dēli: ievietošana ir bez maksas, ar vienu nosacījumu: cenai jābūt zemākai nekā OLX, Prom un Avtopro. Šī gadījuma izpētes laikā Audi Resource vēl nebija integrējis sludinājumu dēļus, taču šī funkcija jau ir iebūvēta saskarnē un to var aktivizēt bez izstrādes, tikai ar vienu klikšķi.

Kāpēc vispār sinhronizēt 1C, ja ir vieglāk pārslēgties uz citu sistēmu?

Īsāk sakot: sinhronizācija ir praktisks starpposms. Tā atbrīvo vadītājus no krājumu atlikumu manuālas ievadīšanas jau tagad, un pēc tam lejupielādētos datus var izmantot jebkam, ko vēlaties: pārdošanas apjomu analīzei, izmantojot mākslīgo intelektu, darbinieku uzdevumu uzraudzībai vai vienkārši atjauninātas tīmekļa vietnes un darba sludinājumu portālu uzturēšanai, nedublējot darbu.

Šīs jaunināšanas ideja ir vienkārša: nav jāsteidzas. Ja pilnīga atteikšanās no 1C ir neizbēgama — grāmatvedības, nodokļu vai baiļu kaut ko sabojāt pārcelšanās laikā dēļ —, vispirms varat automatizēt datu apmaiņu starp 1C un citām sistēmām. Pēc tam ar šiem datiem varat darīt visu, ko vēlaties: daži integrē mākslīgā intelekta pārdošanas analīzi, citi uzrauga darbinieku sniegumu, bet vēl citi vienkārši pārtrauc laika tērēšanu, manuāli pārsūtot atlikumus uz CRM un tīmekļa vietni katru nedēļu.

Ja jums ir līdzīgs uzdevums — datu pārsūtīšana no 1C uz modernu grāmatvedības sistēmu ar mākslīgā intelekta analīzi —, gadījuma autors var pielāgot šo sinhronizāciju jūsu datubāzei.

Kā tas atšķiras no trim iepriekšējiem viena un tā paša CRM gadījumiem?

Īsāk sakot: platforma visos četros gadījumos ir vienāda, taču katru reizi konkrētam klientam tiek pievienots noteikts funkciju kopums - sākot ar detaļu atpazīšanu pēc fotoattēla līdz sinhronizācijai ar 1C.

Pēdējie divi gadījumi attiecas uz vienu un to pašu klientu: vispirms Audi Resource tika ieviesta vairāku valūtu grāmatvedība, un pēc tam, veicot atsevišķu jauninājumu, sinhronizācija ar 1C. Platformas pamatprincipi paliek nemainīgi: tā risina vienu konkrētu uzdevumu vienlaikus, bez liekiem moduļiem, kas pārblīvētu noliktavu.

Ja jums nepieciešama vienkāršāka vietne ar katalogu un pasūtījumu pieņemšanu, izmantojot Telegram un WhatsApp — bez 1C sinhronizācijas vai pielāgotas inventāra loģikas —, varat to izveidot, izmantojot 1001site mākslīgo intelektu (AI). Jūs izvēlaties stilu, AI aizpilda vietni, pamatojoties uz jūsu saiti vai aprakstu, un režīms “Tiešsaistes veikals” pārvalda grozu un pasūtījumus bez reģistrācijas.

Kam piemērota šāda veida sinhronizācija ar 1C?

Īsāk sakot: šis komplekts ir piemērots uzņēmumiem, kuriem vienlaikus ir spēkā vairāki no tālāk minētajiem nosacījumiem, nevis tiem, kas vienkārši izmanto 1C.

Kombinācijai ir jēga, ja jums ir abi:

1. Grāmatvedība 1C tiek veikta gadiem ilgi, un pāreja uz citu sistēmu ir riskanta vai vienkārši nevajadzīga.
2. Atlikumi mainās katru dienu, un nevienam nav laika tos manuāli dublēt CRM sistēmā vai tīmekļa vietnē.
3. Produktiem jau ir 1C svītrkodi, un es nevēlos tos atkārtoti līmēt noliktavā.
4. Ir nepieciešams, lai gan tīmekļa vietnē, gan ziņojumu dēļos tiktu ievietoti vieni un tie paši dati bez manuāla darba.

Ja no šī saraksta vienīgā atbilstošā lieta ir vienkārša vietne ar vienu valūtu un pasūtījumu pieņemšanu bez sinhronizācijas ar 1C, šādu paketi var salikt 1001site AI "Tiešsaistes veikala" režīmā bez pielāgotas izstrādes.

Lasītāju jautājumi

Kas notiek, ja divreiz lejupielādējat vienu un to pašu 1C dublējumu?

CRM neveidos otru produkta karti. Produkts tiek identificēts pēc tā iekšējā 1C GUID (programmā Excel — pēc kolonnas “Kods”), tāpēc atkārtota augšupielāde atjaunina esošo ierakstu un nerada dublikātu.

Vai produktu fotoattēli tiks pārsūtīti no 1C?

Nē. 1C datubāzē tiek glabāti tikai ceļi uz failiem diskā, nevis paši attēli, tāpēc fotoattēlus nav iespējams pārsūtīt — tie tiek augšupielādēti CRM sistēmā atsevišķi.

Vai man jāatsakās no 1C, lai iegūtu modernu noliktavu un tīmekļa vietni?

Nr. 1C joprojām ir grāmatvedības sistēma, un CRM sinhronizējas ar to no augšas: tā ņem vērā krājumus un atlikumus, savukārt grāmatvedība un pazīstamās atskaites 1C paliek spēkā.

Ar ko šī lieta atšķiras no trim iepriekšējām lietām par to pašu CRM?

Pirmie trīs gadījumi aptvēra detaļu atpazīšanu pēc fotoattēla un balss (Ādams), automašīnu cenas un rēķinus (Aleksandrs) un vairāku valūtu grāmatvedību (Oļegs). Šis ir par datu pārsūtīšanu no 1C bez migrācijas un manuālas atlikumu ievades.

Avoti

• Autora ieraksts Telegram kanālā: https://t.me/promtvibeadd/456
• Iepriekšējais gadījums: vairāku valūtu grāmatvedība vienai un tai pašai automašīnu demontāžas rūpnīcai (Audi Resource): https://1001site.com/blog/multivalyutnyj-uchet-dlya-avtorazborki/
• Lieta: ERP + tīmekļa vietne + Telegram robots automašīnu demontāžai (razborkaua.pro): https://1001site.com/blog/erp-sajt-telegram-bot-ii-dlya-avtorazborki/
• Gadījuma izpēte: Automobiļu demontāža. Automašīnu cenas un rēķini: https://1001site.com/blog/avtomatizaciya-avtorazborki/
• 1001site AI tiešsaistes veikala režīms, krājumu kontrole: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Citi uzlabojumi tajā pašā CRM sistēmā ir aprakstīti razborkaua.pro un Audi Resource daudzvalūtu grāmatvedības gadījumu izpētē. Un, ja jūsu uzņēmumam nav 1C un savas loģistikas, 1001site AI izveido vietni ar katalogu un pasūtījumu pieņemšanu, izmantojot Telegram un WhatsApp tikai dažu minūšu laikā, bez datu sinhronizācijas.