Automašīnu demontētāju grāmatvedība vairākās valūtās: formula valūtas haosa aizstāšanai

Trešais minimālistiskās klientu attiecību pārvaldības (CRM) gadījuma izpēte automašīnu demontētājiem. Oļegs, Audi Resource darbnīcas īpašnieks Luckā, izstrādāja savu daudzvalūtu grāmatvedības formulu — dienas valūtas kursu, ieņēmumus, izdevumus un korekcijas —, un mēs to ieviesām sistēmā, kas jau uzskaita divus citus klientus. Mēs arī pievienojām duālu API Nova Poshta, Telegram robotprogrammatūru vadītājiem un skaidru detaļu kategorizācijas sistēmu.

Mēs pilnībā aplūkosim šos uzlabojumus kanālā — sākot ar klienta formulu un beidzot ar pabeigto saskarnes funkciju: Telegram kanāls.

Kādu problēmu automašīnu demontētājiem atrisina vairāku valūtu grāmatvedība?

Īsāk sakot: Audi detaļu bieži pērk vienā valūtā un pārdod citā, un līdz vakaram īpašniekam vajadzētu saprast vienu skaitli — cik daudz viņš tajā dienā nopelnīja —, nevis izdomāt, ka valūtas kurss pieauga, kamēr detaļa stāvēja plauktā.

Automašīnu izjaukšanas uzņēmumi bieži darbojas dažādās valūtās: Audi Resource klientu attiecību pārvaldības sistēmā (CRM) detaļu cenas, kases aparāti un pārskati tiek pārvaldīti divās valūtās vienlaikus, jo šādu uzņēmumu iepirkumi un pārdošana parasti netiek veikta vienā valūtā. Bez sistēmas, kas automātiski konvertē valūtas kursus, vadītājs dienas beigās ir viens pats ar izklājlapu, kur ieņēmumi ir vienā valūtā, izdevumi - citā, un peļņa ir jāaprēķina manuāli.

Šo konkrēto problēmu atrisina formula, ko izstrādāja pats Oļegs, un mēs to ievietojām kodā: viens valūtas kurss dienā, četras darbības – ienākumi, izdevumi, korekcija un gatava konvertācija starp valūtām katrā pārskatā.

Kā darbojas formula "likme - ienākumi - izdevumi - korekcija"?

Īsāk sakot: valūtas kurss tiek fiksēts vienu reizi dienas sākumā, katrs detaļas saņemšanas vai pārdošanas darījums tiek automātiski pārrēķināts pēc šī kursa, un dienas laikā uzkrājušās neatbilstības tiek slēgtas ar vienu korekciju — bez atsevišķas krusteniskās valūtas uzskaites katram valūtu pārim.

Formula darbojas četros posmos:

1. Dienas kurss — pašreizējais valūtas kurss tiek reģistrēts no rīta, un sistēma to izmanto visas dienas garumā, nevis meklē jaunu kursu katram darījumam.
2. Kvīts — detaļas iegāde vai maksājuma saņemšana no pircēja tiek automātiski konvertēta grāmatvedības valūtā pēc dienas valūtas kursa.
3. Izdevumi — pirkums, loģistika, atgriešana — tiek izpildīti pēc viena un tā paša principa: summa tiek fiksēta savā valūtā un konvertēta pēc tā paša valūtas kursa.
4. Labojums — ja dienas beigās ir neatbilstība (noapaļošana, kavēts maksājums, manuāla rediģēšana), tā tiek slēgta vienā operācijā, nevis pārrakstīta visa diena no jauna.

Rezultātā ir iegūta daudzvalūtu ienākumu un izdevumu uzskaites sistēma Audi detaļu demontāžai – īpašnieks redz ikdienas peļņu vienā skaitlī, neatverot kalkulatoru.

Kādi vēl uzlabojumi Oļega noliktavā tika veikti šajā CRM versijā?

Īsumā: papildus vairāku valūtu grāmatvedības formulai šajā versijā ir iekļauti četri uzlabojumi: integrācija ar loģistiku, bots vadītājiem, rezerves daļu kategorijas un vairāku valūtu datu attēlošana pārskatos.

Pilns Audi Resource modifikāciju komplekts:

• Nova Poshta divkāršā API — CRM apmainās ar datiem ar Nova Poshta abos virzienos, ģenerējot un saņemot sūtījumu statusus, manuāli nepārslēdzoties starp pakalpojumiem.
• Telegram robots vadītājiem — ātri meklējiet detaļas datubāzē tieši no sava tālruņa un veiciet pasūtījumu, neatverot klēpjdatoru.
• Ērta rezerves daļu kategorizēšana — kategoriju koks noliktavas kārtošanai, kas parādās detaļu kartē un kataloga filtrā.
• Vairāku valūtu datu attēlošana pārskatos un finansēs — preču cenas, kases aparāti un kopsavilkuma pārskati tiek attēloti divās valūtās pēc pašreizējā valūtas kursa.

Detalizēta visu uzlabojumu analīze ir atrodama zemāk esošajā videoklipā (iegults kā atsevišķs bloks šajā lapā).

Ja jums nepieciešama vienkāršāka vietne ar katalogu un pasūtījumu pieņemšanu, izmantojot Telegram un WhatsApp — bez pielāgotas vairāku valūtu grāmatvedības sistēmas vai integrācijas ar konkrētu loģistikas pakalpojumu —, varat to izveidot, izmantojot 1001site mākslīgo intelektu (AI). Jūs izvēlaties stilu, AI aizpilda vietni, pamatojoties uz jūsu saiti vai aprakstu, un pasūtījumu pieņemšanas robots tiek konfigurēts jūsu informācijas panelī bez izstrādātāja nepieciešamības.

Kā pielāgota daudzvalūtu CRM sistēma atšķiras no gatava tiešsaistes veikala 1001site AI?

Īsāk sakot: pielāgota izstrāde ir nepieciešama, ja uzņēmumam ir sava grāmatvedības formula un loģistikas sistēma, kas jāintegrē sistēmā; gatavais "tiešsaistes veikala" režīms aptver vienkāršāku scenāriju – katalogu, iepirkumu grozu un pasūtījumu pieņemšanu bez pielāgotas formulas.

Ja jums ir nepieciešama tikai tīmekļa vietne ar veikalu un pasūtījumu apstrādi, bez patentētas daudzvalūtu grāmatvedības sistēmas, režīms "Tiešsaistes veikals" atrisina šo problēmu bez pielāgotas izstrādes.

Šis jau ir trešais šīs CRM gadījums – kas mainījās no Ādama uz Oļegu?

Īsāk sakot: platforma visiem trim klientiem ir vienāda, taču katram klientam ir sava pielāgošanas pakotne – Ādamam esam izveidojuši detaļu atpazīšanu pēc fotoattēla un balss, Aleksandram – loģistiku un automašīnu cenu noteikšanu, bet Oļegam – vairāku valūtu grāmatvedību, izmantojot viņa paša formulu.

Pirmajā gadījumā, kas tika izmantots Ādamam (razborkaua.pro), Telegram robots atpazīst rezerves daļu pēc fotoattēla, video vai balss un automātiski izveido ierakstu. Otrajā gadījumā, kas tika izmantots Aleksandram, mēs pievienojām divvirzienu integrāciju ar Nova Poshta, automātisko cenu noteikšanu no avto.pro un automātisku sludinājumu ievietošanu vairākās platformās.

Oļega uzlabojumu pakete ir viņa trešā un pirmā, kurā galvenā funkcija nav noliktava vai pārdošana, bet gan valūta: formulu izstrādāja pats klients, nevis mēs to ieteicām. Platformas pamatprincipi paliek nemainīgi: minimālistiska CRM bez liekiem ekrāniem, kurai katru reizi tiek pievienotas tikai tās funkcijas, kas faktiski nepieciešamas konkrētajai noliktavai.

Kam šī daudzvalūtu grāmatvedība ir piemērota?

Īsāk sakot: šī formula ir piemērota uzņēmumiem, kas pastāvīgi darbojas divu vai vairāku valūtu krustpunktā un kuriem nepietiek ar cenas redzēšanu abās valūtās – viņiem ir nepieciešama galīgā peļņa vienā skaitlī.

Formulai ir jēga, ja:

1. Jums ir automašīnu demontāžas laukums, lietotu preču noliktava vai cits uzņēmums, kurā pirkumi tiek veikti vienā valūtā, bet pārdošana — citā.
2. Valūtas kurss mainās tik bieži, ka manuāla pārrēķināšana tabulā katru dienu aizņem ievērojamu laiku.
3. Jums nepieciešama integrācija ar konkrētu loģistikas pakalpojumu, nevis vispārīgu sadaļu “piegādes adrese”.
4. Noliktavas darbiniekiem vajadzētu būt ātrai piekļuvei datubāzei tieši no saviem tālruņiem, bez nepieciešamības nēsāt līdzi klēpjdatoru.

Ja jums ir nepieciešama tikai vietne no šī saraksta, kas atbalsta vienu valūtu un pieņem pasūtījumus, izmantojot Telegram, šādu kombināciju varat izveidot režīmā “Tiešsaistes veikals” bez jebkādas pielāgotas izstrādes.

Lasītāju jautājumi

Kāda ir Oļega daudzvalūtu grāmatvedības formulas būtība?

Četri elementi: dienas valūtas kurss, ieņēmumi, izdevumi un korekcija. Valūtas kurss tiek fiksēts reizi dienā, visi darījumi dažādās valūtās tiek konvertēti pēc šī kursa, un dienas beigās neatbilstības tiek slēgtas ar manuālu korekciju — bez atsevišķas krusteniskās valūtas uzskaites katram valūtu pārim.

Kā Oļega pārskatīšana atšķiras no diviem iepriekšējiem gadījumiem?

Ādama (razborkaua.pro) CRM atpazīst detaļas pēc fotoattēla un balss. Aleksandra sistēma koncentrējas uz loģistiku un automašīnu cenu noteikšanu. Oļegam ir atjaunināta vairāku valūtu grāmatvedība, izmantojot savu formulu, duālo Nova Poshta API, Telegram botu vadītājiem un detaļu kategorizāciju.

Vai ir iespējams panākt līdzīgu vairāku valūtu grāmatvedību bez pielāgotas klientu attiecību pārvaldības sistēmas (CRM)?

Jā, ja jums nav nepieciešama likmju-ienākumu-izdevumu-korekcijas formula un integrācija ar konkrētu loģistikas pakalpojumu: 1001site AI kontā bez programmētāja ir izveidota vietne ar katalogu un pasūtījumu pieņemšanu, izmantojot Telegram, un cenas tiek parādītas vienā valūtā.

Kāpēc automašīnu demontāžas uzņēmumam ir nepieciešams atsevišķs Telegram robots vadītājiem?

Bots ļauj vadītājiem ātri meklēt detaļas datubāzē tieši no sava tālruņa un nekavējoties veikt pasūtījumu — nepārslēdzoties uz klēpjdatoru vai manuāli nepārmeklējot noliktavas tabulu.

Avoti

• Autora ieraksts Telegram kanālā: https://t.me/promtvibeadd/452
• Video par Audi Resource modifikācijām: https://youtu.be/lWZpCfjmyw0
• Nova Poshta ir loģistikas operators Ukrainā: https://en.wikipedia.org/wiki/Nova_Poshta
• Iepriekšējais gadījums: ERP + tīmekļa vietne + Telegram robots automašīnu demontāžai (razborkaua.pro): https://1001site.com/blog/erp-sajt-telegram-bot-ii-dlya-avtorazborki/
• Gadījuma izpēte: Automatizēta automātiskās demontāžas veikšana otrajam klientam: https://1001site.com/blog/avtomatizaciya-avtorazborki/
• 1001site AI tiešsaistes veikala režīms, krājumu kontrole: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Līdzīga grāmatvedības loģika tiek izmantota razborkaua.pro un otrā automašīnu demontāžas uzņēmuma gadījumā. Vienkāršāka uzdevuma veikšanai 1001site AI izveido vietni ar katalogu un pasūtījumiem, kas tiek pieņemti, izmantojot Telegram un WhatsApp tikai dažu minūšu laikā.