Havi könyvelési rendszer egy online áruházhoz: Az lpkelektro.cz esettanulmánya

Május 30-án egy cseh cég keresett meg minket: olyan háztartási gépeket árulnak, amelyeket az ügyfelek 15 napon belül jogszerűen visszaküldtek. Nagy a választékuk, raktáraik szétszórva vannak Csehország-szerte, és mindent manuálisan rögzítenek. Egy hónapon belül kiépítettünk nekik egy vállalatszintű számviteli rendszert, és összekapcsoltuk az lpkelektro.cz online áruházukkal, amely továbbra is működik és megvásárolható.

Ezeket a projekteket elemezzük a csatornánkon: hogyan működnek belülről, mi romlott el, és mi működött. Itt feliratkozhatsz: Telegram csatorna.

Mi volt az lpkelektro.cz küldetése?

Raktárhálózat számviteli rendszerének összeállítása, online platformhoz való csatlakoztatása, kiskereskedelmi értékesítés automatizálása (pénztárgépek), részletes elemzések beállítása, valamint kiskereskedelmi berendezések, például vonalkódolvasók és nyomtatók csatlakoztatása. Mindezt szoros határidőn belül.

A kezdeti követelmények kihívást jelentettek: hatalmas termékválaszték, elosztóközpont és raktárak Csehország különböző városaiban. A berendezéseket kiskereskedelmi üzleteken keresztül értékesítették, és még nem létezett teljes értékű online csatorna – azt ki kellett építeni és össze kellett kapcsolni a könyveléssel.

Kiskereskedelem, analitika és berendezések nélkül a számviteli rendszer csupán egy adatbázis maradna, amely haszontalan lenne a terepen dolgozó értékesítők számára. A fenti képernyőkép a mobil adminisztrációs felületet mutatja: minden terméknek megvan a saját állapota, raktára, márkája és kategóriája, és mindegyik kereshető vonalkód vagy sorozatszám alapján közvetlenül az értékesítő telefonjáról.

Mit építettek egy hónap alatt: könyvelés, üzlet, kiskereskedelem, berendezések

Egy hónap alatt egyetlen feladat négy rétegét végeztük el: a könyvelési modult, az online áruházat, a kiskereskedelmi berendezések részlegét és a tesztelést. Nem voltak szünetek a szakaszok között. Így haladt a projekt:

1. 05.06. - A műszaki előírásokat jóváhagyták.
2. Június 14. - befejeztem a legnehezebb modult: raktár- és termékkönyvelés.
3. Június 25. – Elkészült az lpkelektro.cz online platform. A tesztelés mindeközben párhuzamosan folyt; a végén nem különült el a folyamat.
4. 30.06 - az ügyfél aláírta a munka befejezéséről szóló igazolást.

A május 30-i kéréstől a június 30-i megállapodás aláírásáig pontosan egy hónapba telt egy elosztott kiskereskedelmi számviteli rendszer és egy teljes mértékben működőképes online áruház felépítése. A kész modul azonnal egyetlen képernyőre összesíti a kulcsfontosságú mutatókat. Az ügyfél irányítópultjának tényleges adatait itt nem osztjuk meg – ezek az ő működési adataik, nem a mieink.

Hogyan működnek a kiskereskedelmi elemzések és automatizálások?

Az irányítópult és a grafikonok ugyanazon adatokból épülnek fel, amelyeket a pénztáros a pénztárnál lát: a készletegyenlegek, az értékesítések és a visszaküldések automatikusan, egy helyen gyűlnek össze. A mérőszámkártyák mellett grafikonok is vannak, amelyek naponta és a hónap öt legfontosabb kategóriájában mutatják az értékesítést.

Egy több kiskereskedelmi telephellyel rendelkező vállalkozás számára az automatizálás pontosan így néz ki: nem kell minden egyes üzletet felhívni és a készletről érdeklődni, nem kell a nap végén egyeztetni a táblázatokat, minden látható egyetlen irányítópulton.

Az összes funkció részletes technikai elemzése az alábbi videóban található.

Ugyanarra az egyedi fejlesztésre van szükséged - vagy elég a kész mód?

Egy olyan projekt, mint az lpkelektro.cz projektje, egy egyedi tervezésű, egy adott vállalatra szabott könyvelési rendszer: a raktári logikára, a pénztárgépekre és a kiskereskedelmi berendezésekre. Ha hasonló, több telephellyel rendelkező kiskereskedelmi üzletet üzemeltet, és már van (vagy fejlesztés alatt áll) egy könyvelési rendszere, valószínűleg hasonló egyedi integrációra lesz szüksége.

Ha a feladat egyszerűbb, és szüksége van egy kirakatra termékekkel, bevásárlókosárral és megrendelésekkel, valamint már van egy könyvelési rendszere, vagy külön fog hozzáadni egyet, akkor nem kell mindent a nulláról felépítenie. 1001site AI „Online áruház” módjában egy külső könyvelési rendszer API-kulcson keresztül feltöltheti a termékeket és a raktári egyenlegeket a weboldalra, és a weboldal az értékesítési jelentésekkel válaszol. A különbség a megközelítésben rejlik: míg az lpkelektro.cz egy hónapnyi fejlesztést és egy belső csapatot igényelt, itt a kiválasztott stílusú weboldal 2-7 perc alatt összeállítható, és a könyvelési integráció a meglévő módra testreszabható.

Hozz létre egy online áruházat 1001site mesterséges intelligenciájával

Miért sikerült egy hónap alatt megcsinálni?

Az lpkelektro.cz vezetősége szó szerint egy órán belül válaszolt minden kérdésre és kérésre. Megbeszéléseket tartottak a könyvelőikkel és az értékesítőikkel, minden technikai részletbe belemélyedtek, sőt szombaton is dolgoztak. A rendszert a folyamat során végig tesztelték, nem csak a végső átvételkor.

Az ügyfél ilyen mértékű bevonása nélkül egy havi munkamennyiség hihetetlenül nehéz lett volna – még egy tapasztalt fejlesztőcsapat számára is.

Eredmény

Az lpkelektro.cz áruház nyitva van: most azonnal vásárolhat ott háztartási gépeket. A számviteli rendszer figyelemmel kíséri a készleteket az összes raktárban, a kiskereskedelmi üzletek összekapcsolt pénztárgépeken keresztül értékesítenek, és a vezetőség egyetlen irányítópulton tekintheti meg az elemzéseket.

Kinek alkalmas ez a megközelítés?

Olvasói kérdések

Lehetséges egy hónap alatt létrehozni egy könyvelőrendszert és egy online áruházat?

Ebben az esetben igen, de magas ügyfél-elköteleződés mellett: az ügyfél egy órán belül jóváhagyta a specifikációkat és megválaszolta a kérdéseket, megbeszéléseket tartott a könyvelőkkel és az értékesítőkkel, és a fejlesztéssel párhuzamosan tesztelte a rendszert. Az ügyfél ilyen elkötelezettsége nélkül irreális egy hónap egy raktárlánc és egy üzlet számviteli rendszerének kidolgozására.

Hogyan vannak csatlakoztatva a kiskereskedelmi berendezések – vonalkódolvasók, nyomtatók?

A berendezést a megvalósítási fázisban konfigurálják egy adott számviteli rendszerhez – ez az egyedi fejlesztés része: nincs kész funkció az ilyen integrációhoz a weboldalon. Ha csak egy kirakatra van szüksége bevásárlókosárral és megrendelésekkel, akkor ez az integráció nem szükséges.

Lehetséges több raktár nyilvántartását egyetlen rendszerben kezelni?

Igen, ez az lpkelektro.cz feladatának része volt – a raktárak szétszórva találhatók Csehországban, és a rendszernek látnia kellett mindegyik készletét. 1001site AI használatra kész „Online áruház” módja több raktárat (helyszínt) is támogat a termékkártyán.

Miben különbözik ez egy kész weboldaltól 1001site AI-n?

1001site mesterséges intelligenciája 2-7 perc alatt felépít egy weboldalt vagy online áruházat stílus és URL alapján, és egy külső könyvelőrendszer csatlakozik hozzá API-n keresztül – feltölti a termékeket és a készletet, a weboldal pedig jelenti az értékesítést. Az lpkelektro.cz esete más kihívást jelent: magát a könyvelőrendszert a nulláról építették fel egy adott vállalat számára. Egy ilyen rendszert nem lehet weboldalkészítővel konfigurálni – ez egy különálló, egyedi projekt.

Források

• A szerző bejegyzése Telegram csatornán: https://t.me/promtvibeadd/378
• A rendszer funkcióinak videóelemzése YouTube on: https://youtu.be/FSA0-8H2Xk4
• Ügyfélszolgálat: https://lpkelektro.cz/
• 1001site AI online áruház mód, Raktárkezelés részleg: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Elemeztünk egy projektet – hasonló logika vonatkozik a Vertexelektrora és egy ERP-vel és Telegram bottal rendelkező autóbontó cégre. Egy egyszerűbb feladathoz 1001site mesterséges intelligenciája egy link vagy leírás alapján weboldalt vagy online áruházat épít, és egy API-n keresztül csatlakozik a könyvelőrendszerhez.