ERP + weboldal + mesterséges intelligenciával vezérelt Telegram bot autóbontáshoz 6 nap alatt

Egy autóbontó üzem ERP rendszere, egy weboldal natív alkalmazással és egy mesterséges intelligenciával vezérelt Telegram bot – mindhárom rendszert mindössze hat nap alatt integráltuk egy ukrán ügyfél számára. A bot fotó, videó vagy hangalapú leírás alapján ismeri fel az alkatrészeket, és automatikusan rögzíti azokat a készletnyilvántartásba – a raktárvezetőnek semmit sem kell gépelnie.

Ezeket a projekteket teljes egészében, a brief-től a megvalósításig, bemutatjuk Telegram csatornánkon.

Mi volt az autóbontó cég célja?

Az ügyfélnek három összefüggő dologra volt szüksége: egy ERP rendszerre az autóipari szétszereléshez – egy rendszerre az alkatrészkészlet nyilvántartására, egy weboldalra az ügyfelek számára katalógussal, valamint egy olyan módszerre, amellyel a leszerelt alkatrészeket gyorsan be lehet vinni egy adatbázisba közvetlenül a raktárban, anélkül, hogy időt kellene pazarolni a számítógépes manuális bevitelre.

Az adatbevitel „a mezőkön” a szétszerelések fő nehézsége: az alkatrészt eltávolítják, lefényképezik, majd valakinek manuálisan kell beírnia a nevét, az állapotát és az árát egy táblázatba vagy kártyára. Ez időt pazarol, amit a vezető a következő autóra fordíthatott volna, és az alkatrész nevében vagy állapotában lévő hiba később, az értékesítési szakaszban kerül felszínre, amikor a vevő nem azt kapja, amit megrendelt.

Három rendszer kezeli ezt a láncot külön-külön: az ERP tárolja a készletet és számolja a készpénzt, a weboldal és az alkalmazás megjeleníti a katalógust az ügyfélnek, Telegram bot pedig belépési pontként szolgál a vezető telefonjáról származó adatokhoz. Kapcsolat nélkül a raktár és a kijelző gyorsan elválik egymástól: amit a vezető levesz és a polcra helyez, az nem jelenik meg azonnal a weboldal készletében, és fordítva – egy eladott alkatrész hosszú ideig elérhetőként szerepel a katalógusban.

Hogyan ismeri fel Telegram mesterséges intelligencia alapú botja az alkatrészeket egy fotó és hang alapján?

A raktárvezető fényképet készít az alkatrészről, vagy hangos leírást rögzít róla közvetlenül Telegram. Egy mesterséges intelligenciával működő bot felismeri az alkatrészt, és automatikusan létrehoz hozzá egy rekordot az ERP rendszerben. Ezután a szállítmány feldolgozásra kerül (általában utánvétes fizetéssel), és a rendszer kezeli a vállalat készletnyilvántartását és pénzügyi nyilvántartásait.

Telegram nem véletlenül választottuk: ez a legismertebb és leggyorsabb felület az információk bevitelére egy raktárban, ahol a vezetőnek kezében van egy feladat.

Tudj meg többet Telegram

Mi történik egy alkatrésszel a raktárban lévő fotójától a weboldalon történő eladásáig?

Egyetlen alkatrész útja a rendszeren keresztül – a raktártól az értékesítésig – így néz ki, és minden lépésben az adatok egyetlen adatbázisban maradnak, ahelyett, hogy különböző fájlokban lennének szétszórva:

1. A vezető fényképet készít az alkatrészről, vagy hangos leírást rögzít Telegram.
2. A mesterséges intelligencia által vezérelt bot felismeri az alkatrészt, és létrehoz egy kártyát az ERP-ben – név, állapot, kategória.
3. A kártya a razborkaua.pro weboldal katalógusában válik elérhetővé a vásárló számára.
4. A vevő egy weboldalon és egy alkalmazáson keresztül ad le rendelést; az ERP feldolgozza a szállítmányt, leggyakrabban utánvétes fizetéssel.
5. Az ERP leírja az alkatrészt a raktárból, és rögzíti az eladást a pénzügyi számvitelben.

Az integráció mögött meghúzódó kulcsötlet egy egységes adatbázis létrehozása mindhárom rendszerben. A vezetőknek nem kell kétszer megadniuk egy adatot: ha egyszer beírják Telegram, az látható lesz mind a raktárban, mind az ügyfélkatalógusban.

Egyedi mesterséges intelligencia alapú raktári bot vagy 1001site mesterséges intelligenciája által készített, előre elkészített rendelésfelvételi rendszer – mi a különbség?

A 1001site bot Telegram csoportokból, csatornákról és privát üzenetekből fogad hirdetéseket és kéréseket. Gombok segítségével segít a szerzőnek kategóriát választani, a mesterséges intelligencia alapú tanácsadó pedig a szövegből kinyeri az árat és a megnevezést – jó megoldás apróhirdetési oldalak vagy áruházak számára, ahol a szerző saját szövegben írja le a terméket.

A razborkaua.pro célja más: a botnak fel kell ismernie egy alkatrészt egy fotóról, videóról és hangról, és automatikusan ki kell töltenie egy kártyát egy adott vállalat ERP rendszerében, a szerző-vevő bevonása nélkül. Ez egy egyedi fejlesztés a raktári üzleti folyamatokhoz: egy kész modul nem megfelelő.

Ha a feladatod egyszerűbb – katalógussal és Telegram alkalmazásrendszerrel rendelkező weboldalra van szükséged, mesterséges intelligencia általi fotófelismerés nélkül –, akkor 1001site mesterséges intelligenciájával is elkészítheted. Te választod ki a stílust, a mesterséges intelligencia a linked vagy leírásod alapján feltölti az oldalt, az alkalmazásbot pedig fejlesztő nélkül konfigurálható az irányítópultodon.

Hogyan csináltuk meg 6 nap alatt: Projekt idővonal

1. Augusztus 29. – Elkezdtük a projektet: ERP + weboldal + Telegram bot mesterséges intelligenciával egy csomagban, nem három különálló feladat.
2. Szeptember 4. – Befejeztük a fejlesztést. Az ügyfélnek már csak fel kellett töltenie az adatbázist termékekkel – ez a szokásos raktári műveletek része, nem fejlesztés.

A tesztelést és az elfogadást a fejlesztés előrehaladtával végezték, nem pedig különálló fázisként. Az ERP-t, a weboldalt és a botot ugyanazon adatok felhasználásával építették, így az integrációt a projekt felénél, akár a végső átadás előtt is tesztelni lehetett.

Miért gyorsabban valósul meg az automatizálás a személyes tulajdonos bevonásával?

Az automatizálás gyorsan meghonosodik ott, ahol a tulajdonos személyes bevonása is támogatja – ezt a megfigyelést tettük ebből a projektből. Már most is nagy tapasztalattal rendelkezünk hasonló MI-projektek indításában: kész, tesztelt modulokat (CRM, ERP, weboldal) állítunk össze az ügyfelek konkrét igényeire szabva, és a prototípust és a valós használati eseteket már a kezdetektől bemutatjuk az ügyfélnek.

Ki az ügyfél, és hogyan lehet, hogy az autószerelő cégnek 45 000 előfizetője van?

Az ügyfél Adam volt, egy fiatal vállalkozó, akinek a vállalkozása egy blogból nőtte ki magát. A bejegyzés írásakor YouTube csatornájának 45 000 feliratkozója biztosította a folyamatos ügyféláradatot.

Egy ilyen ügyfél számára egy könyvelőrendszer és egy weboldal a következő lépés, miután már kialakult a közönség és a kereslet. A közönség a csatornán található videókból értesül a műsorról, majd egy weboldalra és egy jól bevált raktárra van szükség ahhoz, hogy a nézők érdeklődését teljesített megrendelésekké alakítsák, ahelyett, hogy olyan üzeneteket hagynának nekik, amelyekre valakinek manuálisan kell válaszolnia.

Az automatikus szétszerelési számviteli rendszer teljes videós áttekintése az alábbi videóban található.

Kinek ajánlott ez az ERP + weboldal + Telegram bot kombináció?

Ez a kombináció akkor lesz megfelelő, ha:

1. Van egy bontóműhelye vagy egy használt áru raktára, ahová nagy mennyiségű bejövő áru érkezik, és ahol gyorsabb lefényképezni vagy szóban leírni egy alkatrészt, mint begépelni a raktárban.
2. Már van egy olyan közönséged a blogodon vagy csatornádon, amelynek nincs bemutatkozó felülete és nyomon követése, amely a feliratkozókat vásárlókká konvertálná – mint például a razborkaua.pro, amelynek 45 000 feliratkozója volt a weboldal elindítása előtt.
3. Fontos, hogy a raktár és az ügyfélkijelző ugyanazt az adatbázist nézze, ahelyett, hogy manuálisan egyeztetnék őket.

Ha egy katalógus és egy fotófelismerés nélküli jelentkezési elfogadás elegendő, akkor az egyedi fejlesztés felesleges: egy ilyen weboldal egy kész jelentkezési bottal programozó nélkül is elkészíthető a 1001site AI irányítópultján.

Olvasói kérdések

Hogyan ismer fel egy mesterséges intelligencia által fejlesztett bot egy autóalkatrészt egy fotó és hang alapján?

A raktárvezető lefényképezi az alkatrészt, vagy hangalapú leírást ad róla, egy mesterséges intelligenciával vezérelt bot pedig azonosítja az alkatrészt, és beviszi a kártyát az ERP rendszerbe – nincs szükség manuális gépelésre a raktárban lévő telefonon.

Ez az ERP + weboldal + bot kombináció alkalmas bármilyen használt áru raktárhoz?

Igen: a rendszer minden olyan egyedi termék esetében működik, amelyet gyorsabban lehet lefényképezni vagy szóban leírni, mint gépelni – legyen szó autóalkatrészekről, használt berendezésekről, építőanyagokról, bútorokról.

Miben különbözik ez a kész 1001site AI recepciós bottól?

A 1001site elfogadóbotja Telegram csoportokból és privát üzenetekből fogad hirdetéseket és kéréseket. A szerző gombok segítségével választ ki egy kategóriát, a mesterséges intelligencia alapú tanácsadó (ha benne van a csomagban) pedig árat és címet javasol. A razborkaua.pro oldalon a bot egy konkrétabb feladatot lát el: fotók, videók és hangbevitel segítségével automatikusan kitölt egy kártyát egy adott vállalat ERP-rendszerében – ez egy egyedi megoldás a raktári üzleti folyamatokhoz.

Források

• A szerző bejegyzése Telegram csatornán: https://t.me/promtvibeadd/444
• A könyvelési rendszer videós áttekintése YouTube on: https://www.youtube.com/watch?v=63HHAIKdELk
• Ügyfél ERP: https://crm.razborkaua.pro/
• Ügyfél weboldal és alkalmazás: https://razborkaua.pro/
• Ügyfél YouTube csatornája: https://www.youtube.com/@adam_ua/
• 1001site AI online áruház mód, készletgazdálkodás: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Hasonló könyvelési és messenger értékesítési logikát találhatunk a DANSOY és az lpkelektro.cz esetében is. Egy egyszerűbb feladathoz 1001site AI mindössze néhány perc alatt felépít egy weboldalt katalógussal és Telegram rendelésfelvételi rendszerrel.