Többpénznemű elszámolás autóbontók számára: képlet a pénznemkáosz leváltására

Egy harmadik esettanulmány ugyanarról a minimalista CRM-ről autóbontók számára. Oleg, a lucki Audi Resource műhely tulajdonosa kidolgozta saját, többpénznemes könyvelési képletét – a napi árfolyamot, a bevételeket, a kiadásokat és a korrekciókat –, és ezt egy olyan rendszerben implementáltuk, amely már két másik ügyfelet is figyelembe vesz. Emellett hozzáadtunk egy kettős API-t a Nova Poshta számára, Telegram botot a vezetők számára, és egy áttekinthető alkatrész-kategorizálási rendszert.

Ezeket a fejlesztéseket teljes körűen ismertetjük majd a csatornán – a kliensképlettől a kész interfészfüggvényig: Telegram channel.

Milyen problémát old meg az autóbontók számára a többpénznemű könyvelés?

Röviden: egy Audi alkatrészt gyakran egy bizonyos pénznemben vesznek, és egy másikban adnak el, és estére a tulajdonosnak egy számot kell megértenie – mennyit keresett aznap –, ahelyett, hogy azt találgatná, hogy az árfolyam megugrott, miközben az alkatrész a polcon állt.

Az autóbontók gyakran több pénznemben dolgoznak: az Audi Resource CRM-jében az alkatrészárakat, a pénztárgépeket és a jelentéseket egyszerre két pénznemben kezelik, mivel az ilyen vállalkozások beszerzése és értékesítése jellemzően nem ugyanabban a pénznemben történik. Egy olyan rendszer nélkül, amely automatikusan átváltja az árfolyamokat, a vezető a nap végén magára marad egy táblázattal, ahol a bevétel az egyik pénznemben, a kiadások a másikban szerepelnek, a nyereséget pedig manuálisan kell kiszámítani.

Pontosan ezt a problémát egy Oleg által kidolgozott képlet oldja meg, amit mi kódba foglalunk: napi egy árfolyam, négy művelet – bevétel, kiadás, korrekció és a pénznemek közötti átváltás minden jelentésben.

Hogyan működik a „ráta - bevétel - kiadás - kiigazítás” képlet?

Röviden: az árfolyamot egyszer, a nap elején rögzítik, minden alkatrész átvételének vagy eladásának minden tranzakcióját automatikusan újraszámolják ezen az árfolyamon, és a nap folyamán felhalmozódott eltéréseket egyetlen korrekcióval zárják le - anélkül, hogy minden devizapárra külön keresztárfolyam-elszámolást kellene végezni.

A képlet négy lépésben működik:

1. Napi árfolyam – az aktuális árfolyamot reggel rögzíti a rendszer, és a nap folyamán ezt használja, ahelyett, hogy minden tranzakcióhoz új árfolyamot keresne.
2. Nyugta - egy alkatrész megvásárlása vagy a vevőtől érkező fizetés beérkezése automatikusan átszámításra kerül a könyvelési pénznemre a napi árfolyamon.
3. Kiadások – beszerzés, logisztika, visszaküldés – ugyanaz az elv: az összeget a saját pénznemében rögzítik, és ugyanazon az árfolyamon váltják át.
4. Javítás – ha a nap végén eltérés van (kerekítés, késedelmes fizetés, manuális szerkesztés), akkor azt egy művelettel lezárjuk, ahelyett, hogy az egész napot újraírnánk.

Az eredmény egy több pénznemet kezelő bevételi és kiadási számviteli rendszer az Audi alkatrészek szétszereléséhez – a tulajdonos egyetlen számjegyben látja a napi nyereséget anélkül, hogy számológépet kellene nyitnia.

Milyen egyéb fejlesztéseket kapott Oleg raktára a CRM ezen verziójában?

Röviden: a többpénznemes könyvelési képlet mellett ez a verzió négy fejlesztést tartalmaz: logisztikai integráció, bot a vezetők számára, alkatrészkategóriák és többpénznemes adatmegjelenítés a jelentésekben.

Az Audi Resource teljes módosításkészlete:

• A Nova Poshta kettős API-ja – a CRM mindkét irányban adatokat cserél a Nova Poshta- val, a szállítmányok állapotát generálva és fogadva anélkül, hogy manuálisan kellene váltania a szolgáltatások között.
• Telegram bot vezetőknek – gyorsan kereshet alkatrészeket az adatbázisban közvetlenül a telefonjáról, és adhat le rendelést a laptop kinyitása nélkül.
• Alkatrészek kényelmes kategorizálása – a raktár rendezéséhez használt kategóriák fastruktúrája, amely az alkatrészkártyán és a katalógusszűrőben is megjelenik.
• Több pénznemben megjelenített adatok a jelentésekben és a pénzügyekben – a tételárak, a pénztárgépek és az összesítő jelentések két pénznemben jelennek meg az aktuális árfolyamon.

Az összes fejlesztés részletes elemzése az alábbi videóban található (külön blokkként beágyazva ezen az oldalon).

Ha egy egyszerűbb weboldalra van szükséged katalógussal és Telegram és WhatsApp keresztüli rendelésfelvétellel – egyéni többpénznemes elszámolási rendszer vagy egy adott logisztikai szolgáltatással való integráció nélkül –, akkor elkészítheted 1001site mesterséges intelligenciájával. Te választod ki a stílust, a mesterséges intelligencia a linked vagy leírásod alapján tölti fel az oldalt, a rendeléselfogadó botot pedig a dashboardodon konfigurálhatod fejlesztő nélkül.

Miben különbözik egy egyedi, többpénznemes CRM egy kész online áruháztól 1001site AI?

Röviden: egyedi fejlesztésre akkor van szükség, ha egy vállalkozásnak saját számviteli képlete és logisztikai rendszere van, amelyet integrálni kell a rendszerbe; a kész „Online áruház” mód egy egyszerűbb forgatókönyvet fed le – katalógust, bevásárlókosarat és rendelés elfogadását egyedi képlet nélkül.

Ha egyszerűen csak egy webáruházra van szükséged, amely rendelkezik üzlettel és rendelésfeldolgozással, saját, több pénznemet támogató elszámolási rendszer nélkül, akkor az „Online áruház” mód egyedi fejlesztés nélkül oldja meg ezt a problémát.

Ez már a harmadik esete ennek a CRM-nek – mi változott Ádámtól Olegig?

Röviden: a platform mindhárom ügyfél számára ugyanaz, de minden ügyfélnek megvan a saját testreszabási csomagja – Adam számára az alkatrészfelismerést fotó és hang alapján, Alexander számára a logisztikát és az autóárazást, Oleg számára pedig a többpénznemes elszámolást állítottuk össze a saját képlete alapján.

Az első esetben, Adam (razborkaua.pro) esetében a Telegram bot fotó, videó vagy hang alapján felismeri az alkatrészt, és automatikusan létrehozza a rekordot. A második esetben, Alexander esetében kétirányú integrációt adtunk hozzá a Nova Poshta-val, automatikus árazást az avto.pro-tól, és automatikus hirdetések közzétételét több platformon.

Oleg fejlesztési csomagja a harmadik, és egyben az első, ahol az elsődleges funkció nem a raktár vagy az értékesítés, hanem a pénznem: a képletet maga az ügyfél találta ki, nem mi javasoltuk. A platform alapjai ugyanazok maradtak: egy minimalista CRM felesleges képernyők nélkül, amelyhez minden alkalommal csak az adott raktár által ténylegesen szükséges funkciók kerülnek hozzáadásra.

Kinek ajánlott ez a többpénznemű könyvelés?

Röviden: ez a képlet azoknak a vállalkozásoknak alkalmas, amelyek folyamatosan két vagy több pénznem metszéspontjában működnek, és amelyek számára nem elég mindkét pénznemben látni az árat – egyetlen számjegyű összegre van szükségük a végső profithoz.

A képlet akkor értelmes, ha:

1. Van egy autóbontó telephelye, egy használt áru raktára vagy más vállalkozása, ahol a vásárlások az egyik pénznemben, az eladások pedig a másikban folynak.
2. Az árfolyam elég gyakran változik, így a táblázatban a manuális újraszámítás naponta jelentős időt vesz igénybe.
3. Egy adott logisztikai szolgáltatással kell integrációt végezni, nem egy általános „szállítási cím” szekcióval.
4. A raktári alkalmazottaknak gyorsan hozzá kell férniük az adatbázishoz közvetlenül a telefonjukról, anélkül, hogy laptopot kellene cipelniük.

Ha csak egy olyan weboldalra van szükséged a listáról, amely egy pénznemet támogat és Telegram keresztül fogad el megrendeléseket, akkor létrehozhatsz egy ilyen kombinációt az „Online áruház” módú fiókodban, egyedi fejlesztés nélkül.

Olvasói kérdések

Mi Oleg többpénznemű számviteli képletének lényege?

Négy elem: napi árfolyam, bevétel, kiadás és korrekció. Az árfolyamot naponta egyszer rögzítik, minden különböző pénznemben végrehajtott tranzakciót ezen az árfolyamon váltanak át, és a nap végi eltéréseket manuális korrekcióval zárják le – anélkül, hogy minden egyes devizapárra külön keresztárfolyam-elszámolást kellene végezni.

Miben különbözik Oleg revíziója az előző két esettől?

Adam (razborkaua.pro) CRM-je fotó és hang alapján ismeri fel az alkatrészeket. Alexanderé a logisztikára és az autóárazásra összpontosít. Oleg frissítésen esett át, és bevezették a saját képletét használó többpénznemes könyvelést, egy kettős Nova Poshta API-t, Telegram botot a vezetők számára, valamint az alkatrész-kategorizálást.

Lehetséges hasonló többpénznemes könyvelést megvalósítani egyedi CRM nélkül?

Igen, ha nincs szükséged ráta-bevétel-kiadás-korrekciós képletre és integrációra egy adott logisztikai szolgáltatással: egy katalógussal és Telegram keresztüli megrendelés-elfogadással rendelkező weboldal készül a 1001site AI fiókban programozó nélkül, és az árak egyetlen pénznemben jelennek meg.

Miért van szüksége egy autóbontó cégnek külön Telegram botra a vezetők számára?

A bot lehetővé teszi a vezetők számára, hogy gyorsan keressenek alkatrészeket az adatbázisban közvetlenül a telefonjukról, és azonnal leadjanak rendelést – anélkül, hogy laptopra kellene váltaniuk, vagy manuálisan át kellene keresniük a raktári táblázatokat.

Források

• A szerző bejegyzése Telegram csatornán: https://t.me/promtvibeadd/452
• Videó az Audi Resource módosításairól: https://youtu.be/lWZpCfjmyw0
• A Nova Poshta egy logisztikai szolgáltató Ukrajnában: https://en.wikipedia.org/wiki/Nova_Poshta
• Előző eset: ERP + weboldal + Telegram bot autóbontáshoz (razborkaua.pro): https://1001site.com/blog/erp-sajt-telegram-bot-ii-dlya-avtorazborki/
• Esettanulmány: Automatizált automatikus szétszerelés egy második ügyfél számára: https://1001site.com/blog/avtomatizaciya-avtorazborki/
• 1001site AI online áruház mód, készletgazdálkodás: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Hasonló számviteli logikát alkalmaznak a razborkaua.pro és a második autóbontó cég esetében is. Az egyszerűbb feladathoz 1001site AI néhány perc alatt létrehoz egy weboldalt katalógussal, és Telegram és WhatsApp keresztül fogad megrendeléseket.