ERP + web stranica + Telegram bot s umjetnom inteligencijom za rastavljanje automobila u 6 dana

ERP sustav za tvornicu za rastavljanje automobila, web stranica s izvornom aplikacijom i Telegram bot s umjetnom inteligencijom - sva tri sustava integrirali smo za ukrajinskog klijenta u samo šest dana. Bot prepoznaje dijelove prema fotografiji, videu ili glasovnom opisu i automatski ih unosi u inventar - voditelj skladišta ne mora ništa tipkati.

Ove projekte u cijelosti, od kratkog opisa do isporuke, pratimo na našem Telegram kanalu.

Koji je bio cilj tvrtke za rastavljanje automobila?

Kupcu su bile potrebne tri povezane stvari: ERP sustav za rastavljanje automobila - sustav za evidentiranje zaliha rezervnih dijelova, web stranica s katalogom za kupce i način brzog unosa uklonjenih dijelova u bazu podataka izravno u skladištu, bez gubljenja vremena na ručni unos na računalu.

Unos podataka "u polja" glavna je bolna točka rastavljanja: dio se uklanja, fotografira, a zatim netko mora ručno unijeti naziv, stanje i cijenu u tablicu ili karticu. To gubi vrijeme koje je menadžer mogao potrošiti na sljedeći automobil, a greška u nazivu dijela ili stanju kasnije se pojavljuje u fazi prodaje, kada kupac primi nešto drugo osim onoga što je naručio.

Tri sustava odvojeno upravljaju ovim lancem: ERP pohranjuje zalihe i broji gotovinu, web stranica i aplikacija prikazuju katalog kupcu, a Telegram bot djeluje kao ulazna točka za podatke s telefona voditelja. Bez veze između njih, skladište i prikaz se brzo razilaze: ono što voditelj ukloni i stavi na policu ne pojavljuje se odmah u zalihama web stranice i obrnuto - prodani dio ostaje naveden kao dostupan u katalogu dugo vremena.

Kako Telegram AI bot prepoznaje rezervni dio na temelju fotografije i glasa?

Voditelj skladišta fotografira dio ili snima glasovni opis izravno u Telegram. Bot s umjetnom inteligencijom prepoznaje dio i automatski stvara zapis za njega u ERP sustavu. Zatim se pošiljka obrađuje (obično plaćanjem pouzećem), a sustav upravlja zalihama i financijskim evidencijama tvrtke.

Telegram je odabran s razlogom: to je najpoznatije i najbrže sučelje za unos informacija u skladištu, gdje menadžer ima dio u ruci.

Saznajte više o našem gotovom postupku prijave putem Telegram

Što se događa s dijelom od njegove fotografije u skladištu do njegove prodaje na web stranici?

Put jednog dijela kroz sustav - od skladišta do prodaje - izgleda ovako, a u svakom koraku podaci ostaju u jednoj bazi podataka, umjesto da budu raspršeni po različitim datotekama:

1. Voditelj fotografira dio ili snima glasovni opis u Telegram.
2. AI bot prepoznaje dio i kreira karticu u ERP-u - naziv, stanje, kategorija.
3. Kartica postaje dostupna kupcu u katalogu na web stranici razborkaua.pro.
4. Kupac naručuje putem web stranice s aplikacijom; ERP obrađuje pošiljku, najčešće putem plaćanja pouzećem.
5. ERP otpisuje dio iz skladišta i evidentira prodaju u financijskom računovodstvu.

Ključna ideja iza integracije je jedinstvena baza podataka u sva tri sustava. Menadžeri ne moraju dvaput unositi detalj: jednom u Telegram, vidljiv je i u skladištu i u katalogu kupaca.

Prilagođeni AI skladišni bot ili 1001site AI-jev gotov sustav za unos narudžbi – koja je razlika?

Bot 1001site prihvaća oglase i zahtjeve iz Telegram grupa, kanala i privatnih poruka. Pomaže autoru da odabere kategoriju pomoću gumba, a AI konzultant izdvaja cijenu i naslov iz teksta - dobro rješenje za oglasnu ploču ili trgovinu gdje autor opisuje proizvod u vlastitom tekstu.

Cilj razborkaua.pro je drugačiji: bot mora prepoznati dio s fotografije, videa i glasa te automatski ispuniti karticu u ERP sustavu određene tvrtke, bez sudjelovanja autora-kupca. Ovo je prilagođeni razvoj za poslovni proces skladišta: gotov modul nije prikladan.

Ako je vaš zadatak jednostavniji - trebate web stranicu s katalogom i Telegram sustavom aplikacija, bez AI prepoznavanja fotografija - možete je izraditi pomoću 1001site AI-ja. Vi birate stil, AI popunjava stranicu na temelju vaše poveznice ili opisa, a bot aplikacije konfigurira se u vašoj nadzornoj ploči bez potrebe za programerom.

Kako smo to uspjeli za 6 dana: Vremenski okvir projekta

1. 29. kolovoza - Preuzeli smo projekt: ERP + web stranica + Telegram bot s umjetnom inteligencijom u jednom paketu, a ne tri odvojena zadatka.
2. 4. rujna – Završili smo razvoj. Kupac je samo trebao popuniti bazu podataka proizvodima – ovo su standardne skladišne operacije, a ne razvoj.

Testiranje i prihvaćanje provedeni su kako je razvoj napredovao, a ne kao zasebna faza. ERP, web stranica i bot izgrađeni su korištenjem istih podataka, tako da se integracija mogla testirati usred projekta, čak i prije konačne isporuke.

Zašto se automatizacija s osobnim sudjelovanjem vlasnika brže implementira?

Automatizacija se brzo učvršćuje tamo gdje je potkrijepljena osobnim angažmanom vlasnika - to je zapažanje koje smo izvukli iz ovog projekta. Već imamo opsežno iskustvo u pokretanju sličnih AI projekata: sastavljamo gotove, testirane module (CRM, ERP, web stranica) za specifične potrebe klijenata i od samog početka klijentu predstavljamo prototip i primjere upotrebe iz stvarnog svijeta.

Tko je klijent i kako tvrtka za rastavljanje automobila ima 45.000 pretplatnika?

Klijent je bio Adam, mladi poduzetnik čiji je posao izrastao iz bloga. U vrijeme ove objave, 45 000 pretplatnika njegovog YouTube kanala osiguravalo je stalan protok klijenata.

Za takvog klijenta, računovodstveni sustav i web stranica sljedeći su korak nakon što su već uspostavljena publika i potražnja. Publika saznaje za emisiju iz videa na kanalu, a zatim su potrebni web stranica i dobro uspostavljeno skladište kako bi se interes gledatelja pretvorio u dovršene narudžbe, umjesto da im se ostavljaju poruke na koje netko mora ručno odgovarati.

Potpuni video pregled sustava računovodstva za rastavljanje automobila nalazi se u videu ispod.

Za koga je prikladna ova kombinacija ERP + web stranica + Telegram bot?

Ova kombinacija će vam odgovarati ako:

1. Imate pogon za rastavljanje ili skladište rabljene robe s velikim volumenom dolazne robe, gdje je brže fotografirati ili verbalno opisati dio nego ga prepisati u skladištu.
2. Već imate publiku na svom blogu ili kanalu kojoj nedostaje izložba i praćenje za pretvaranje pretplatnika u kupce - poput razborkaua.pro, koji je imao 45 000 pretplatnika prije pokretanja web stranice.
3. Važno vam je da vaše skladište i prikaz kupaca gledaju istu bazu podataka, umjesto da se ručno usklađuju.

Ako je dovoljan katalog i prihvaćanje aplikacije bez prepoznavanja fotografija, razvoj po narudžbi nije potreban: takva web stranica s gotovim botom za aplikacije može se izraditi u 1001site AI nadzornoj ploči bez potrebe za programerom.

Pitanja čitatelja

Kako AI bot prepoznaje autodijelove na temelju fotografije i glasa?

Voditelj skladišta fotografira dio ili daje glasovni opis, a bot s umjetnom inteligencijom identificira dio i unosi karticu u ERP - nije potrebno ručno tipkanje na telefonu u skladištu.

Je li ova kombinacija ERP + web stranica + bot prikladna za bilo koje skladište rabljene robe?

Da: shema funkcionira za bilo koji jedinstveni proizvod koji je brže fotografirati ili verbalno opisati nego tipkati – autodijelovi, rabljena oprema, građevinski materijal, namještaj.

Po čemu se ovo razlikuje od gotovog 1001site AI bota za recepciju?

Bot za prihvaćanje oglasa 1001site prihvaća oglase i zahtjeve iz Telegram grupa i privatnih poruka. Autor odabire kategoriju pomoću gumba, a AI konzultant (ako je uključen u plan) predlaže cijenu i naslov. Na razborkaua.pro, bot obavlja specifičniji zadatak: koristeći fotografije, videozapise i glasovni unos, automatski popunjava karticu u ERP sustavu određene tvrtke - prilagođeno rješenje za poslovne procese skladišta.

Izvori

• Objava autora na Telegram kanalu: https://t.me/promtvibeadd/444
• Video pregled računovodstvenog sustava na YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=63HHAIKdELk
• ERP klijenta: https://crm.razborkaua.pro/
• Web stranica i aplikacija klijenta: https://razborkaua.pro/
• YouTube kanal korisnika: https://www.youtube.com/@adam_ua/
• 1001site AI način rada online trgovine, kontrola zaliha: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Slična logika računovodstva i prodaje putem messengera može se pronaći u slučajevima DANSOY i lpkelektro.cz. Za jednostavniji zadatak, 1001site AI izrađuje web stranicu s katalogom i sustavom za unos narudžbi Telegram u samo nekoliko minuta.