Mitme valuutaga raamatupidamine autolammutajate jaoks: valem valuutakaose asendamiseks

Kolmas minimalistliku CRM-i juhtumiuuring autolammutajate jaoks. Oleg, Lutskis asuva Audi Resource'i töökoja omanik, töötas välja oma mitme valuutaga raamatupidamisvalemi – päevane vahetuskurss, laekumised, kulud ja korrigeerimised – ning me rakendasime selle süsteemis, mis juba arvestab kahe teise kliendiga. Lisasime ka Nova Poshta jaoks kahekordse API, halduritele mõeldud Telegram roboti ja selge varuosade kategoriseerimissüsteemi.

Käsitleme neid täiustusi täies mahus selles kanalis – alates kliendi valemist kuni valmis liidesefunktsioonini: Telegram kanal.

Millise probleemi lahendab autolammutajate jaoks mitme valuutaga raamatupidamine?

Lühidalt: Audi osa ostetakse sageli ühes valuutas ja müüakse teises ning õhtuks peaks omanik aru saama ühest numbrist – kui palju ta sel päeval teenis –, mitte sellest, et ta nuputab, et vahetuskurss hüppas samal ajal, kui osa riiulil seisis.

Autolammutajad tegutsevad sageli mitmes valuutas: Audi Resource'i kliendisuhete haldussüsteemis (CRM) hallatakse varuosade hindu, kassaaparaate ja aruandeid samaaegselt kahes valuutas, kuna selliste ettevõtete ost ja müük ei toimu tavaliselt samas valuutas. Ilma süsteemita, mis automaatselt vahetuskursse konverteerib, jääb juht päeva lõpuks üksi arvutustabeliga, kus tulud on ühes valuutas, kulud teises ja kasum tuleb käsitsi arvutada.

Täpselt selle probleemi lahendab Olegi enda välja töötatud valem, mille me koodi sisse kirjutasime: üks vahetuskurss päevas, neli toimingut – tulud, kulud, korrigeerimised ja igas aruandes valuutade vaheline valmis konverteerimine.

Kuidas valem "määr - tulud - kulud - korrigeerimine" töötab?

Lühidalt: vahetuskurss fikseeritakse üks kord päeva alguses, iga osa vastuvõtmise või müümise tehing arvutatakse automaatselt selle kursiga ümber ja päeva jooksul kogunenud lahknevused suletakse ühe korrigeerimisega – ilma iga valuutapaari eraldi ristkursiarvestuseta.

Valem töötab neljas etapis:

1. Päevakurss – praegune vahetuskurss registreeritakse hommikul ja süsteem kasutab seda kogu päeva jooksul, selle asemel, et otsida iga tehingu jaoks uut kurssi.
2. Kviitung - osa ostmine või ostjalt makse laekumine konverteeritakse automaatselt arvestusvaluutasse päevakursi alusel.
3. Kulud – ost, logistika, tagastused – sama põhimõte: summa fikseeritakse oma valuutas ja konverteeritakse sama vahetuskursi alusel.
4. Parandus – kui päeva lõpus on lahknevus (ümardamine, makse hilinemine, käsitsi redigeerimine), siis see suletakse ühe toiminguga, selle asemel, et kogu päeva uuesti ümber kirjutada.

Tulemuseks on Audi varuosade lammutamiseks mõeldud mitme valuutaga tulude ja kulude arvestussüsteem – omanik näeb igapäevast kasumit ühe numbrina ilma kalkulaatorit avamata.

Milliseid muid täiustusi Olegi ladu selles CRM-i versioonis sai?

Lühidalt: lisaks mitme valuutaga raamatupidamisvalemile sisaldab see versioon nelja täiustust: integratsioon logistikaga, robot juhtidele, varuosade kategooriad ja mitme valuutaga andmete kuvamine aruannetes.

Audi Resource'i täielik modifikatsioonide komplekt:

• Nova Poshta kahekordne API – CRM vahetab Nova Poshtaga andmeid mõlemas suunas, genereerides ja vastu võttes saadetiste staatusi ilma teenuste vahel käsitsi vahetamata.
• Telegram bot juhtidele – otsi kiiresti varuosi andmebaasist otse oma telefonist ja esita tellimus ilma sülearvutit avamata.
• Mugav varuosade kategoriseerimine – kategooriate puu lao sorteerimiseks, mis kuvatakse varuosade kaardil ja kataloogifiltris.
• Mitme valuuta andmete kuvamine aruannetes ja finantsides – kaubahinnad, kassaaparaadid ja koondaruanded kuvatakse kahes valuutas kehtiva vahetuskursi alusel.

Kõigi täiustuste üksikasjalik analüüs on allolevas videos (sellel lehel eraldi plokina).

Kui vajate lihtsamat veebisaiti kataloogi ja tellimuste vastuvõtmisega Telegram ja WhatsApp kaudu – ilma kohandatud mitme valuutaga raamatupidamissüsteemi või integratsioonita konkreetse logistikateenusega –, saate selle luua 1001site tehisintellekti abil. Teie valite stiili, tehisintellekt täidab saidi teie lingi või kirjelduse põhjal ja tellimuste vastuvõtmise robot konfigureeritakse teie armatuurlaual ilma arendaja vajaduseta.

Mille poolest erineb kohandatud mitme valuutaga CRM valmis veebipoest 1001site AI?

Lühidalt: kohandatud arendust on vaja siis, kui ettevõttel on oma raamatupidamisvalem ja logistikasüsteem, mis tuleb süsteemi integreerida; valmis „Veebipoe“ režiim hõlmab lihtsamat stsenaariumi – kataloogi, ostukorvi ja tellimuste vastuvõtmist ilma kohandatud valemita.

Kui vajate lihtsalt veebisaiti, millel on poe ja tellimuste töötlemine, ilma patenteeritud mitme valuutaga raamatupidamissüsteemita, lahendab "Veebipoe" režiim selle probleemi ilma kohandatud arenduseta.

See on juba selle CRM-i kolmas juhtum – mis muutus Adamist Olegiks?

Lühidalt: platvorm on kõigi kolme kliendi jaoks sama, kuid igal kliendil on oma kohandamispakett – Adamile oleme kokku pannud foto ja hääle abil detailide tuvastamise, Alexanderile logistika ja autode hinnakujunduse ning Olegile mitme valuutaga raamatupidamise tema enda valemi abil.

Esimesel juhul, Adami (razborkaua.pro) puhul, tuvastab Telegram bot varuosa foto, video või hääle abil ja loob automaatselt kirje. Teisel juhul, Alexanderi puhul, lisasime kahesuunalise integratsiooni Nova Poshtaga, automaatse hinnakujunduse avto.pro-st ja reklaamide automaatse postitamise mitmele platvormile.

Olegi täiustuste pakett on tema kolmas ja esimene, kus peamine funktsioon ei ole ladu ega müük, vaid valuuta: valemi mõtles välja klient ise, mitte meie soovitasime seda. Platvormi alus jääb samaks: minimalistlik CRM ilma ebavajalike ekraanideta, millele lisatakse iga kord ainult need funktsioonid, mida konkreetne ladu tegelikult vajab.

Kellele see mitme valuutaga raamatupidamine sobib?

Lühidalt: see valem sobib ettevõtetele, mis tegutsevad pidevalt kahe või enama valuuta ristumiskohas ja kelle jaoks ei piisa hinna nägemisest mõlemas valuutas – nad vajavad lõppkasumit ühes numbris.

Valem on mõistlik, kui:

1. Teil on autolammutus, kasutatud kaupade ladu või muu ettevõte, kus ostud toimuvad ühes valuutas ja müügid teises.
2. Vahetuskurss muutub piisavalt sageli, et käsitsi ümberarvutamine tabelis võtab iga päev märkimisväärselt aega.
3. Teil on vaja integratsiooni konkreetse logistikateenusega, mitte üldise „tarneaadressi” jaotisega.
4. Laotöötajatel peaks olema andmebaasile kiire juurdepääs otse oma telefonidest, ilma et nad peaksid sülearvutit kaasas kandma.

Kui vajate sellest loendist ainult ühte valuutat toetavat ja tellimusi Telegram kaudu vastu võtvat veebisaiti, saate sellise kombinatsiooni luua oma kontol „Veebipood” ilma kohandatud arenduseta.

Lugejate küsimused

Mis on Olegi mitme valuutaga raamatupidamisvalemi olemus?

Neli elementi: päevakurss, laekumine, kulu ja korrigeerimine. Vahetuskurss fikseeritakse üks kord päevas, kõik tehingud eri valuutades konverteeritakse selle kursiga ja päeva lõpus tekkivad lahknevused suletakse käsitsi korrigeerimise teel – ilma iga valuutapaari eraldi ristkursi arvestuseta.

Mille poolest erineb Olegi revisjon kahest eelmisest juhtumist?

Adami (razborkaua.pro) CRM-süsteem tuvastab varuosi foto ja hääle abil. Alexanderi oma keskendub logistikale ja autode hinnakujundusele. Olegile on lisatud mitme valuutaga raamatupidamissüsteem, mis kasutab tema enda valemit, kahekordne Nova Poshta API, Telegram bot juhtidele ja varuosade kategoriseerimine.

Kas sarnast mitme valuutaga raamatupidamist on võimalik saavutada ilma kohandatud CRM-ita?

Jah, kui te ei vaja määra-tulu-kulu-korrigeerimise valemit ja integratsiooni konkreetse logistikateenusega: 1001site AI kontole on ilma programmeerijata ehitatud veebisait kataloogi ja tellimuste vastuvõtmisega Telegram kaudu ning hinnad kuvatakse ühes valuutas.

Miks vajab autolammutusfirma juhtidele eraldi Telegram botti?

Bot võimaldab juhtidel otse oma telefonist andmebaasist varuosi kiiresti otsida ja kohe tellimuse esitada – ilma sülearvutile lülitumata või laotabelit käsitsi läbi otsimata.

Allikad

• Autori postitus Telegram kanalil: https://t.me/promtvibeadd/452
• Video Audi Resource'i modifikatsioonidest: https://youtu.be/lWZpCfjmyw0
• Nova Poshta on logistikaettevõte Ukrainas: https://en.wikipedia.org/wiki/Nova_Poshta
• Eelkäija: ERP + veebisait + Telegram bot autode lammutamiseks (razborkaua.pro): https://1001site.com/blog/erp-sajt-telegram-bot-ii-dlya-avtorazborki/
• Juhtumiuuring: Automatiseeritud autode demonteerimine teise kliendi jaoks: https://1001site.com/blog/avtomatizaciya-avtorazborki/
• 1001site tehisintellekti e-poe režiim, laoseisu kontroll: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Sarnast raamatupidamisloogikat kasutatakse nii razborkaua.pro kui ka teise autolammutusfirma puhul. Lihtsama ülesande täitmiseks loob 1001site tehisintellekt vaid mõne minutiga veebisaidi kataloogiga ning võtab tellimusi vastu Telegram ja WhatsApp kaudu.