Měsíční účetní systém pro internetový obchod: Případová studie lpkelektro.cz

30. května nás kontaktovala česká firma: prodávají domácí spotřebiče, které zákazníci legálně vrátili do 15 dnů. Mají velký výběr, sklady roztroušené po celé České republice a vše se evidovalo ručně. Během měsíce jsme pro ně vybudovali celofiremní účetní systém a propojili ho s jejich internetovým obchodem lpkelektro.cz, který je stále funkční a k dispozici ke koupi.

Tyto projekty analyzujeme na našem kanálu: jak fungují zevnitř, co se pokazilo a co fungovalo. Přihlásit se k odběru můžete zde: Telegram kanál.

Jaké bylo poslání lpkelektro.cz?

Sestavte účetní systém pro skladovou síť, propojte jej s online platformou, automatizujte maloobchodní prodej (pokladny), nastavte hloubkovou analytiku a připojte maloobchodní zařízení, jako jsou skenery čárových kódů a tiskárny. To vše v krátkém termínu.

Počáteční požadavky byly náročné: obrovský sortiment, distribuční centrum a sklady v různých městech po celé České republice. Zařízení se prodávalo prostřednictvím maloobchodních prodejen a plnohodnotný online kanál ještě neexistoval – bylo nutné ho vybudovat a propojit s účetnictvím.

Bez maloobchodu, analytiky a vybavení by účetní systém zůstal jen databází, pro obchodníky v terénu nepoužitelnou. Snímek obrazovky výše ukazuje mobilní administrační panel: každý produkt má svůj vlastní stav, sklad, značku a kategorii, vše lze vyhledávat podle čárového kódu nebo sériového čísla přímo z telefonu obchodníka.

Co se postavilo za měsíc: účetnictví, obchod, maloobchod, vybavení

Během jednoho měsíce jsme dokončili čtyři vrstvy jednoho úkolu: účetní modul, internetový obchod, sekci s maloobchodním vybavením a testování. Mezi fázemi nebyly žádné pauzy. Zde je návod, jak projekt postupoval:

1. 05.06 - technické specifikace byly schváleny.
2. 14. června - dokončen nejtěžší modul: skladové a produktové účetnictví.
3. 25. června – Dokončena online platforma lpkelektro.cz. Testování probíhalo souběžně po celou dobu, nejednalo se o samostatnou fázi na konci.
4. 30.06 - zákazník podepsal protokol o dokončení prací.

Od žádosti z 30. května až po podepsanou smlouvu 30. června – vybudování účetního systému pro distribuovaný maloobchod a plně funkční internetový obchod trvalo přesně měsíc. Hotový modul okamžitě konsoliduje klíčové metriky do jedné obrazovky. Nebudeme zde sdílet skutečné údaje z klientského dashboardu – jedná se o jejich provozní data, nikoli naše.

Jak funguje analytika a automatizace maloobchodu

Řídicí panel a grafy jsou vytvořeny ze stejných dat, která pokladní vidí u pokladny: stavy zásob, tržby a vrácené zboží se shromažďují automaticky na jednom místě. Kromě karet metrik jsou k dispozici grafy zobrazující tržby podle dne a pět nejvýznamnějších kategorií za měsíc.

Pro firmu s více maloobchodními prodejnami vypadá automatizace přesně takto: není třeba obvolávat každou prodejnu a ptát se na skladové zásoby, není třeba na konci dne srovnávat tabulky, vše je viditelné z jednoho dashboardu.

Podrobná technická analýza všech funkcí je ve videu níže.

Potřebujete stejný vývoj na zakázku - nebo stačí hotový režim?

Projekt jako lpkelektro.cz je účetní systém navržený na míru od nuly, přizpůsobený konkrétní společnosti: její skladové logice, pokladnám a maloobchodnímu vybavení. Pokud provozujete podobnou maloobchodní prodejnu s více pobočkami a již máte (nebo vyvíjíte) účetní systém, pravděpodobně budete potřebovat podobnou integraci na míru.

Pokud je váš úkol jednodušší a potřebujete výkladní skříň s produkty, nákupním košíkem a objednávkami a již máte účetní systém nebo si jej budete přidávat samostatně, nemusíte vše budovat od nuly. V režimu „Internetový obchod“ od 1001site AI může externí účetní systém nahrávat produkty a skladové zůstatky na web pomocí API klíče a web reaguje hlášením prodejů. Rozdíl je v přístupu: zatímco lpkelektro.cz vyžadoval měsíc vývoje a interní tým, zde lze web ve zvoleném stylu sestavit za 2–7 minut a integraci účetnictví lze přizpůsobit nad rámec stávajícího režimu.

Vytvořte si internetový obchod s umělou inteligencí 1001site

Proč se ti to podařilo za měsíc?

Vedení společnosti lpkelektro.cz reagovalo na veškeré dotazy a požadavky doslova do hodiny. Schůzky probíhaly s účetními a obchodníky, probíraly každý technický detail a pracovaly i v sobotu. Systém byl testován v průběhu celého procesu, nejen při finální přejímce.

Bez takového zapojení klienta by množství práce za měsíc bylo neuvěřitelně obtížné – a to i pro zkušený vývojářský tým.

Výsledek

Prodejna lpkelektro.cz je otevřená: domácí spotřebiče si zde můžete koupit právě teď. Účetní systém sleduje zásoby ve všech skladech, maloobchodní prodejny prodávají přes propojené pokladny a management si může prohlížet analytiku na jednom dashboardu.

Pro koho je tento přístup vhodný?

Otázky čtenářů

Je možné vytvořit účetní systém a internetový obchod za měsíc?

V tomto případě ano, ale s vysokou angažovaností zákazníků: klient schválil specifikace a zodpověděl dotazy do hodiny, uspořádal schůzky s účetními a obchodníky a systém testoval souběžně s vývojem. Bez takového závazku ze strany klienta je měsíc na účetní systém pro skladový řetězec a prodejnu nereálný.

Jak je připojeno maloobchodní vybavení – skenery čárových kódů, tiskárny?

Zařízení je konfigurováno pro konkrétní účetní systém během implementační fáze – to je součást vývoje na míru: na webových stránkách neexistuje žádná předpřipravená funkcionalita pro takovou integraci. Pokud potřebujete pouze výkladní skříň s nákupním košíkem a objednávkami, tato integrace není nutná.

Je možné spravovat záznamy pro několik skladů v jednom systému?

Ano, tohle bylo součástí úkolu pro lpkelektro.cz – sklady jsou roztroušeny po celé České republice a systém potřeboval vidět stav zásob v každém z nich. Režim „Internetový obchod“ od 1001site AI, připravený k použití, také podporuje více skladů (lokací) v kartě produktu.

Jak se to liší od hotových webových stránek na 1001site AI?

1001site AI vytvoří webové stránky nebo internetový obchod na základě stylu a URL adresy za 2–7 minut a externí účetní systém se k němu připojí přes API – nahrává produkty a skladové zásoby a web reportuje prodeje. Případ lpkelektro.cz představuje jinou výzvu: samotný účetní systém byl vytvořen od nuly pro konkrétní společnost. Takový systém nelze konfigurovat pomocí nástroje pro tvorbu webových stránek – jedná se o samostatný, zakázkový projekt.

Zdroje

• Autorův příspěvek na Telegram kanálu: https://t.me/promtvibeadd/378
• Video analýza funkcí systému na YouTube: https://youtu.be/FSA0-8H2Xk4
• Zákaznická prodejna: https://lpkelektro.cz/
• Režim online obchodu s umělou inteligencí 1001site, sekce Správa skladu: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Analyzovali jsme jeden projekt – podobná logika platí pro Vertexetro a firmu na demontáž automobilů s ERP a Telegram botem. Pro jednodušší úkol 1001site AI vytvoří webové stránky nebo internetový obchod na základě odkazu nebo popisu a připojí se k účetnímu systému prostřednictvím API.