Месечна счетоводна система за онлайн магазин: Казусът lpkelektro.cz

На 30 май с нас се свърза чешка компания: те продават домакински уреди, които клиентите са върнали законно в рамките на 15 дни. Имат голям избор, складове, разпръснати из цяла Чехия, и всичко се отчита ръчно. В рамките на един месец изградихме счетоводна система за цялата компания и я свързахме с техния онлайн магазин lpkelektro.cz, който все още работи и е достъпен за закупуване.

В нашия канал анализираме подобни проекти: как работят отвътре, какво се обърка и какво проработи. Можете да се абонирате тук: Telegram канал.

Каква беше мисията на lpkelektro.cz?

Сглобете счетоводна система за складова мрежа, свържете я с онлайн платформа, автоматизирайте продажбите на дребно (касов апарат), настройте задълбочен анализ и свържете търговско оборудване, като например скенери за баркодове и принтери. Всичко това в кратки срокове.

Първоначалните изисквания бяха трудни: огромна продуктова гама, дистрибуторски център и складове в различни градове в Чехия. Оборудването се продаваше чрез търговски обекти, а пълноценен онлайн канал все още не съществуваше – той трябваше да бъде изграден и свързан със счетоводството.

Без търговия на дребно, анализи и оборудване, счетоводната система би останала просто база данни, безполезна за търговците на място. Снимката на екрана по-горе показва мобилния администраторски панел: всеки продукт има свой собствен статус, склад, марка и категория, като всичко това може да се търси по баркод или сериен номер директно от телефона на търговеца.

Какво беше построено за един месец: счетоводство, магазин, търговия на дребно, оборудване

За един месец завършихме четири слоя от една задача: счетоводния модул, онлайн магазина, секцията с търговско оборудване и тестването. Нямаше паузи между етапите. Ето как напредна проектът:

1. 05.06 - техническите спецификации бяха одобрени.
2. 14 юни - завърших най-трудния модул: складово и продуктово счетоводство.
3. 25 юни – Онлайн платформата lpkelektro.cz беше завършена. Тестването продължи паралелно през цялото това време; не беше отделен етап в края.
4. 30.06 - клиентът подписа сертификата за завършена работа.

От заявката на 30 май до подписаното споразумение на 30 юни – изграждането на счетоводна система за дистрибутирана търговия на дребно и напълно функционален онлайн магазин отне точно един месец. Готовият модул веднага консолидира ключови показатели в един екран. Няма да споделяме тук действителните данни от клиентското табло – това са техните оперативни данни, а не наши.

Как работят анализите и автоматизацията на търговията на дребно

Таблото за управление и графиките са изградени от същите данни, които касиерът вижда на касата: наличностите, продажбите и върнатите стоки се събират автоматично на едно място. В допълнение към картите с показатели, има графики, показващи продажбите по дни и петте най-големи категории за месеца.

За бизнес с множество търговски обекти, автоматизацията изглежда точно така: няма нужда да се обаждате на всеки магазин и да питате за наличностите, няма нужда да сверявате електронни таблици в края на деня, всичко е видимо от едно табло.

Подробен технически анализ на всички функции е във видеото по-долу.

Нуждаете ли се от същата персонализирана разработка - или е достатъчен готовият режим?

Проект като този на lpkelektro.cz е персонализирана счетоводна система от нулата, съобразена с конкретна компания: нейната складова логика, касови апарати и търговско оборудване. Ако управлявате подобен магазин за търговия на дребно с множество локации и вече имате (или разработвате) счетоводна система, вероятно ще ви е необходима подобна персонализирана интеграция.

Ако задачата ви е по-проста и имате нужда от витрина с продукти, пазарска количка и поръчки, и вече имате счетоводна система или ще добавите отделно, не е нужно да изграждате всичко от нулата. В режим „Онлайн магазин“ на 1001site AI, външна счетоводна система може да качва продукти и складови салда на уебсайта чрез API ключ, а уебсайтът реагира, като отчита продажби. Разликата е в подхода: докато lpkelektro.cz изискваше месец разработка и вътрешен екип, тук уебсайт в избрания стил може да бъде сглобен за 2-7 минути, а счетоводната интеграция може да бъде персонализирана върху съществуващия режим.

Изградете онлайн магазин с 1001site AI

Защо успя да го направиш за един месец?

Ръководството на lpkelektro.cz отговаряше на всякакви въпроси и заявки буквално в рамките на час. Те провеждаха срещи със своите счетоводители и търговски представители, задълбочаваха се във всеки технически детайл и дори работеха в събота. Системата беше тествана през целия процес, не само по време на окончателното приемане.

Без подобно участие на клиента, обемът работа за един месец би бил изключително труден - дори за опитен екип от разработчици.

Резултат

Магазинът lpkelektro.cz е отворен: можете да закупите домакински уреди там още сега. Счетоводната система следи наличностите във всички складове, търговските обекти продават чрез свързани касови апарати, а ръководството може да преглежда анализи на едно табло.

За кого е подходящ този подход?

Въпроси на читателите

Възможно ли е да се създаде счетоводна система и онлайн магазин за един месец?

В този случай, да, но с висока ангажираност на клиентите: клиентът одобри спецификациите и отговори на въпросите в рамките на един час, проведе срещи със счетоводители и търговски представители и тества системата паралелно с разработката. Без такъв ангажимент от страна на клиента, един месец за счетоводна система за верига складове и магазин е нереалистичен.

Как е свързано търговското оборудване - скенери за баркодове, принтери?

Оборудването се конфигурира за специфична счетоводна система по време на фазата на внедряване – това е част от разработката по поръчка: няма готова функционалност за такава интеграция на уебсайта. Ако просто се нуждаете от магазин с пазарска количка и поръчки, тази интеграция не е необходима.

Възможно ли е да се управляват записи за няколко склада в една система?

Да, това беше част от задачата на lpkelektro.cz – складовете са разпръснати из цяла Чехия и системата трябваше да види наличността във всеки от тях. Готовият за употреба режим „Онлайн магазин“ на 1001site AI също поддържа множество складове (местоположения) в картата на продукта.

По какво това се различава от готов уебсайт на 1001site AI?

1001site AI изгражда уебсайт или онлайн магазин въз основа на стил и URL адрес за 2-7 минути, а външна счетоводна система се свързва с него чрез API – тя качва продукти и наличности, а уебсайтът отчита продажбите. Случаят с lpkelektro.cz представлява различно предизвикателство: самата счетоводна система е изградена от нулата за конкретна компания. Такава система не може да бъде конфигурирана с помощта на конструктор на уебсайтове – това е отделен, персонализиран проект.

Източници

• Публикацията на автора в Telegram канала: https://t.me/promtvibeadd/378
• Видео анализ на функциите на системата в YouTube: https://youtu.be/FSA0-8H2Xk4
• Магазин за клиенти: https://lpkelektro.cz/
• 1001site AI онлайн магазин режим, раздел „Управление на склад“: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Анализирахме един проект – подобна логика важи за Vertexetro и компания за разглобяване на автомобили с ERP и Telegram бот. За по-проста задача, 1001site AI изгражда уебсайт или онлайн магазин въз основа на линк или описание и се свързва със счетоводната система чрез API.