Mesečni računovodski sistem za spletno trgovino: Študija primera lpkelektro.cz

30. maja se je z nami obrnilo češko podjetje: prodajajo gospodinjske aparate, ki so jih stranke zakonito vrnile v 15 dneh. Imajo veliko izbiro, skladišča razpršena po vsej Češki republiki in vse je bilo ročno zabeleženo. V enem mesecu smo zanje zgradili računovodski sistem za celotno podjetje in ga povezali z njihovo spletno trgovino lpkelektro.cz, ki še vedno deluje in je na voljo za nakup.

Takšne projekte analiziramo na našem kanalu: kako delujejo od znotraj, kaj je šlo narobe in kaj je delovalo. Naročite se lahko tukaj: Telegram kanal.

Kakšno je bilo poslanstvo podjetja lpkelektro.cz?

Sestavite računovodski sistem za skladiščno omrežje, ga povežite s spletno platformo, avtomatizirajte maloprodajo (blagajne), nastavite poglobljeno analitiko in priključite maloprodajno opremo, kot so čitalniki črtnih kod in tiskalniki. Vse to v kratkem roku.

Začetne zahteve so bile zahtevne: ogromna ponudba izdelkov, distribucijski center in skladišča v različnih mestih po vsej Češki republiki. Oprema se je prodajala prek maloprodajnih trgovin, polnopravnega spletnega kanala pa še ni bilo – bilo ga je treba zgraditi in povezati z računovodstvom.

Brez maloprodaje, analitike in opreme bi računovodski sistem ostal le baza podatkov, neuporabna za prodajalce na terenu. Zgornji posnetek zaslona prikazuje mobilno skrbniško ploščo: vsak izdelek ima svoj status, skladišče, blagovno znamko in kategorijo, vse pa je mogoče iskati po črtni kodi ali serijski številki neposredno s telefona prodajalca.

Kaj je bilo zgrajeno v enem mesecu: računovodstvo, trgovina, maloprodaja, oprema

V enem mesecu smo zaključili štiri plasti ene same naloge: računovodski modul, spletno trgovino, oddelek za maloprodajno opremo in testiranje. Med fazami ni bilo premorov. Takole je potekal projekt:

1. 05.06 - tehnične specifikacije so bile odobrene.
2. 14. junij - zaključen najtežji modul: skladiščno in produktno računovodstvo.
3. 25. junij – Spletna platforma lpkelektro.cz je bila dokončana. Testiranje je ves ta čas potekalo vzporedno; na koncu ni šlo za ločeno fazo.
4. 30.06 - stranka je podpisala potrdilo o zaključku dela.

Od zahteve 30. maja do podpisane pogodbe 30. junija – za izgradnjo računovodskega sistema za distribuirano maloprodajo in popolnoma delujoče spletne trgovine je trajalo natanko en mesec. Pripravljen modul takoj združi ključne metrike na enem samem zaslonu. Dejanskih podatkov z nadzorne plošče strank tukaj ne bomo delili – to so njihovi operativni podatki, ne naši.

Kako delujeta analitika in avtomatizacija v maloprodaji

Nadzorna plošča in grafi so zgrajeni iz istih podatkov, ki jih blagajnik vidi na blagajni: stanje zalog, prodaja in vračila se samodejno zbirajo na enem mestu. Poleg kartic z meritvami so na voljo tudi grafi, ki prikazujejo prodajo po dnevih in pet najboljših kategorij v mesecu.

Za podjetje z več maloprodajnimi lokacijami je avtomatizacija videti natanko takole: ni treba klicati vsake trgovine in spraševati o zalogah, ni treba usklajevati preglednic na koncu dneva, vse je vidno na eni nadzorni plošči.

Podrobna tehnična analiza vseh funkcij je v spodnjem videoposnetku.

Ali potrebujete enak razvoj po meri - ali je že pripravljen način dovolj?

Projekt, kot je lpkelektro.cz, je računovodski sistem, zasnovan po meri, od začetka, prilagojen določenemu podjetju: njegovi skladiščni logiki, blagajnam in maloprodajni opremi. Če vodite podobno maloprodajno trgovino z več lokacijami in že imate (ali razvijate) računovodski sistem, boste verjetno potrebovali podobno integracijo po meri.

Če je vaša naloga preprostejša in potrebujete trgovino z izdelki, nakupovalno košarico in naročili ter že imate računovodski sistem ali ga boste dodali posebej, vam ni treba graditi vsega iz nič. V načinu»Spletna trgovina« 1001site AI lahko zunanji računovodski sistem naloži izdelke in stanja v skladišču na spletno mesto prek API ključa, spletno mesto pa se odzove s poročanjem o prodaji. Razlika je v pristopu: medtem ko je lpkelektro.cz potreboval mesec dni razvoja in interno ekipo, je tukaj spletno mesto v izbranem slogu mogoče sestaviti v 2–7 minutah, računovodsko integracijo pa je mogoče prilagoditi obstoječemu načinu.

Zgradite spletno trgovino z umetno inteligenco 1001site

Zakaj ti je uspelo v enem mesecu?

Vodstvo podjetja lpkelektro.cz se je na vsa vprašanja in zahteve odzvalo dobesedno v eni uri. Imeli so sestanke s svojimi računovodji in prodajalci, se poglobili v vsako tehnično podrobnost in delali celo ob sobotah. Sistem je bil testiran skozi celoten proces, ne le med končnim prevzemom.

Brez takšne vključenosti strank bi bila količina dela v enem mesecu neverjetno težka - celo za izkušeno razvojno ekipo.

Rezultat

Trgovina lpkelektro.cz je odprta: tam lahko zdaj kupite gospodinjske aparate. Računovodski sistem spremlja zaloge v vseh skladiščih, prodajalne prodajajo prek povezanih blagajn, vodstvo pa si lahko analitiko ogleda na eni sami nadzorni plošči.

Za koga je ta pristop primeren?

Vprašanja bralcev

Ali je mogoče ustvariti računovodski sistem in spletno trgovino v enem mesecu?

V tem primeru da, vendar z visoko stopnjo angažiranosti strank: stranka je odobrila specifikacije in odgovorila na vprašanja v eni uri, opravila sestanke z računovodji in prodajalci ter sistem testirala vzporedno z razvojem. Brez takšne zavezanosti stranke je mesec dni za računovodski sistem za verigo skladišč in trgovino nerealen.

Kako je povezana oprema v trgovini na drobno – bralniki črtnih kod, tiskalniki?

Oprema je konfigurirana za določen računovodski sistem med fazo implementacije – to je del razvoja po meri: na spletni strani ni vnaprej pripravljene funkcionalnosti za takšno integracijo. Če potrebujete le prodajalno z nakupovalno košarico in naročili, ta integracija ni potrebna.

Ali je mogoče upravljati zapise za več skladišč v enem sistemu?

Da, to je bil del naloge lpkelektro.cz – skladišča so razpršena po vsej Češki republiki in sistem je moral videti zalogo za vsako od njih. 1001site AI, ki je pripravljen za uporabo, podpira tudi več skladišč (lokacij) v kartici izdelka.

Kakšna je razlika med tem in že pripravljeno spletno stranjo na 1001site AI?

1001site AI zgradi spletno mesto ali spletno trgovino na podlagi sloga in URL-ja v 2–7 minutah, zunanji računovodski sistem pa se nanj poveže prek API-ja – naloži izdelke in zaloge, spletno mesto pa poroča o prodaji. Primer lpkelektro.cz predstavlja drugačen izziv: računovodski sistem je bil zgrajen iz nič za določeno podjetje. Takšnega sistema ni mogoče konfigurirati z graditeljem spletnih mest – gre za ločen, prilagojen projekt.

Viri

• Avtorjeva objava na Telegram kanalu: https://t.me/promtvibeadd/378
• Video analiza funkcij sistema na YouTube: https://youtu.be/FSA0-8H2Xk4
• Trgovina za stranke: https://lpkelektro.cz/
• Način spletne trgovine 1001site AI, razdelek Upravljanje skladišča: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Analizirali smo en projekt – podobna logika velja za Vertexetro in podjetje za razstavljanje avtomobilov z ERP-jem in Telegram botom. Za enostavnejšo nalogo 1001site AI zgradi spletno mesto ali spletno trgovino na podlagi povezave ali opisa in se prek API-ja poveže z računovodskim sistemom.