Mėnesinė apskaitos sistema internetinei parduotuvei: lpkelektro.cz atvejo analizė

Gegužės 30 d. su mumis susisiekė Čekijos įmonė: jie parduoda buitinius prietaisus, kuriuos klientai teisėtai grąžino per 15 dienų. Jie turi didelį pasirinkimą, sandėlius, išsibarsčiusius po visą Čekijos Respubliką, ir viskas buvo registruojama rankiniu būdu. Per mėnesį sukūrėme jiems visos įmonės apskaitos sistemą ir susiejome ją su jų internetine parduotuve lpkelektro.cz, kuri vis dar veikia ir yra parduodama.

Savo kanale analizuojame tokius projektus: kaip jie veikia iš vidaus, kas nepavyko ir kas pasiteisino. Galite užsiprenumeruoti čia: Telegram kanalas.

Kokia buvo „lpkelektro.cz“ misija?

Sukurti sandėlių tinklo apskaitos sistemą, susieti ją su internetine platforma, automatizuoti mažmeninę prekybą (kasos aparatais), nustatyti išsamią analizę ir prijungti mažmeninės prekybos įrangą, pvz., brūkšninių kodų skaitytuvus ir spausdintuvus. Visa tai per trumpą laiką.

Pradiniai reikalavimai buvo sudėtingi: didžiulis produktų asortimentas, paskirstymo centras ir sandėliai įvairiuose Čekijos Respublikos miestuose. Įranga buvo parduodama per mažmeninės prekybos vietas, o visaverčio internetinio kanalo dar nebuvo – jį reikėjo sukurti ir susieti su apskaita.

Be mažmeninės prekybos, analizės ir įrangos apskaitos sistema liktų tik duomenų baze, nenaudinga vietoje dirbantiems pardavėjams. Aukščiau pateiktoje ekrano kopijoje parodyta mobilioji administravimo panelė: kiekvienas produktas turi savo būseną, sandėlį, prekės ženklą ir kategoriją, visa tai galima ieškoti pagal brūkšninį kodą arba serijos numerį tiesiai iš pardavėjo telefono.

Kas buvo pastatyta per mėnesį: apskaita, parduotuvė, mažmeninė prekyba, įranga

Per vieną mėnesį atlikome keturis vienos užduoties etapus: apskaitos modulį, internetinę parduotuvę, mažmeninės prekybos įrangos skyrių ir testavimą. Tarp etapų nebuvo jokių pauzių. Štai kaip vyko projektas:

1. 05.06 – patvirtintos techninės specifikacijos.
2. Birželio 14 d. – baigiau sunkiausią modulį: sandėlio ir produktų apskaitą.
3. Birželio 25 d. – baigta kurti internetinė platforma lpkelektro.cz. Testavimas vyko lygiagrečiai visą šį laiką; galiausiai tai nebuvo atskiras etapas.
4. 30.06 – klientas pasirašė darbų atlikimo aktą.

Nuo gegužės 30 d. pateikto prašymo iki birželio 30 d. pasirašytos sutarties – paskirstytosios mažmeninės prekybos apskaitos sistemos ir pilnai funkcionuojančios internetinės parduotuvės sukūrimas užtruko lygiai vieną mėnesį. Paruoštas modulis iš karto sujungia pagrindinius rodiklius į vieną ekraną. Čia nesidalinsime tikraisiais klientų ataskaitų suvestinės duomenimis – tai jų veiklos duomenys, o ne mūsų.

Kaip veikia mažmeninės prekybos analizė ir automatizavimas

Prietaisų skydelis ir grafikai kuriami iš tų pačių duomenų, kuriuos kasininkas mato atsiskaitydamas: atsargų likučiai, pardavimai ir grąžinimai automatiškai renkami vienoje vietoje. Be metrikų kortelių, yra grafikai, rodantys pardavimus pagal dieną ir penkias populiariausias mėnesio kategorijas.

Įmonei, turinčiai kelias mažmeninės prekybos vietas, automatizavimas atrodo lygiai taip: nereikia skambinti į kiekvieną parduotuvę ir klausinėti apie atsargas, nereikia dienos pabaigoje sutikrinti skaičiuoklių, viskas matoma vienoje ataskaitų suvestinėje.

Išsami visų funkcijų techninė analizė pateikta žemiau esančiame vaizdo įraše.

Ar jums reikia to paties individualaus kūrimo, ar pakanka jau paruošto režimo?

Toks projektas kaip „lpkelektro.cz“ yra individualiai sukurta apskaitos sistema nuo nulio, pritaikyta konkrečiai įmonei: jos sandėlio logikai, kasos aparatams ir mažmeninės prekybos įrangai. Jei valdote panašią mažmeninės prekybos parduotuvę su keliomis vietomis ir jau turite (arba kuriate) apskaitos sistemą, jums greičiausiai reikės panašios individualiai pritaikytos integracijos.

Jei jūsų užduotis paprastesnė ir jums reikia vitrinos su produktais, pirkinių krepšeliu ir užsakymais, ir jau turite apskaitos sistemą arba ją pridėsite atskirai, jums nereikia visko kurti nuo nulio. 1001site AI“ „Internetinės parduotuvės“ režime išorinė apskaitos sistema gali įkelti produktus ir sandėlio likučius į svetainę per API raktą, o svetainė reaguoja pateikdama pardavimo ataskaitas. Skirtumas slypi metode: jei „lpkelektro.cz“ prireikė mėnesio kūrimo ir vidinės komandos, tai čia pasirinkto stiliaus svetainę galima surinkti per 2–7 minutes, o apskaitos integraciją galima pritaikyti prie esamo režimo.

Sukurkite internetinę parduotuvę su 1001site dirbtiniu intelektu

Kodėl tau pavyko tai padaryti per mėnesį?

„lpkelektro.cz“ vadovybė į visus klausimus ir prašymus atsakė tiesiogine prasme per valandą. Jie susitiko su savo buhalteriais ir pardavimų vadybininkais, gilinosi į kiekvieną techninę detalę ir net dirbo šeštadieniais. Sistema buvo testuojama viso proceso metu, ne tik galutinio priėmimo metu.

Be tokio kliento įsitraukimo, per mėnesį atlikti tokį darbo kiekį būtų buvę neįtikėtinai sunku – net ir patyrusiai kūrėjų komandai.

Rezultatas

„lpkelektro.cz“ parduotuvė atidaryta: joje jau galite įsigyti buitinės technikos. Apskaitos sistema stebi atsargas visuose sandėliuose, mažmeninės prekybos vietos parduoda per prijungtus kasos aparatus, o vadovybė gali peržiūrėti analizę vienoje prietaisų skydelyje.

Kam tinka šis metodas?

Skaitytojų klausimai

Ar įmanoma sukurti apskaitos sistemą ir internetinę parduotuvę per mėnesį?

Šiuo atveju taip, bet su dideliu klientų įsitraukimu: klientas per valandą patvirtino specifikacijas ir atsakė į klausimus, surengė susitikimus su buhalteriais ir pardavėjais, o sistemą lygiagrečiai su kūrimo procesu testavo. Be tokio kliento įsipareigojimo, sandėlių tinklo ir parduotuvės apskaitos sistemos sukūrimas per mėnesį yra nerealu.

Kaip prijungta mažmeninės prekybos įranga – brūkšninių kodų skaitytuvai, spausdintuvai?

Įranga konkrečiai apskaitos sistemai sukonfigūruojama diegimo etape – tai yra individualaus kūrimo dalis: nėra jokių iš anksto paruoštų funkcijų tokiai integracijai svetainėje. Jei jums reikia tik vitrinos su pirkinių krepšeliu ir užsakymais, ši integracija nebūtina.

Ar įmanoma vienoje sistemoje valdyti kelių sandėlių įrašus?

Taip, tai buvo „lpkelektro.cz“ užduoties dalis – sandėliai yra išsibarstę po visą Čekijos Respubliką, todėl sistemai reikėjo matyti kiekvieno jų atsargas. 1001site AI“ paruoštas naudoti režimas „Internetinė parduotuvė“ taip pat palaiko kelis sandėlius (vietas) produkto kortelėje.

Kuo tai skiriasi nuo jau sukurtos svetainės 1001site AI platformoje?

1001site dirbtinis intelektas sukuria svetainę arba internetinę parduotuvę pagal stilių ir URL per 2–7 minutes, o prie jos per API prisijungia išorinė apskaitos sistema – ji įkelia produktus ir atsargas, o svetainė pateikia pardavimų ataskaitas. „lpkelektro.cz“ atvejis kelia kitokį iššūkį: pati apskaitos sistema buvo sukurta nuo nulio konkrečiai įmonei. Tokios sistemos negalima konfigūruoti naudojant svetainių kūrimo įrankį – tai atskiras, pritaikytas projektas.

Šaltiniai

• Autoriaus įrašas Telegram kanale: https://t.me/promtvibeadd/378
• Sistemos funkcijų vaizdo analizė YouTube kanale: https://youtu.be/FSA0-8H2Xk4
• Klientų parduotuvė: https://lpkelektro.cz/
• 1001site dirbtinio intelekto internetinės parduotuvės režimas, sandėlio valdymo skyrius: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Išanalizavome vieną projektą – panaši logika taikoma „Vertexelektro“ ir automobilių išmontavimo įmonei su ERP ir Telegram robotu. Paprastesnei užduočiai atlikti 1001site dirbtinis intelektas sukuria svetainę arba internetinę parduotuvę pagal nuorodą arba aprašymą ir prisijungia prie apskaitos sistemos per API.