Automobilių ardytojų apskaita keliomis valiutomis: formulė valiutų chaosui pakeisti

Trečias minimalistinio CRM atvejo tyrimas automobilių ardytojams. Olegas, „Audi Resource“ dirbtuvių Lucke savininkas, sukūrė savo daugiavaliutę apskaitos formulę – dienos valiutos kursą, kvitus, išlaidas ir koregavimus – ir mes ją įdiegėme sistemoje, kuri jau apskaito du kitus klientus. Taip pat pridėjome dvigubą API „Nova Poshta“, Telegram robotą vadovams ir aiškią dalių kategorizavimo sistemą.

Šiuos patobulinimus išsamiai apžvelgsime kanale – nuo kliento formulės iki galutinės sąsajos funkcijos: Telegram kanalas.

Kokią problemą automobilių ardytojams išsprendžia kelių valiutų apskaita?

Trumpai tariant: „Audi“ detalė dažnai perkama viena valiuta, o parduodama kita, ir iki vakaro savininkas turėtų suprasti vieną skaičių – kiek tą dieną uždirbo, – o ne išsiaiškinti, kad valiutos kursas šoktelėjo, kol detalė gulėjo lentynoje.

Automobilių ardymo įmonės dažnai dirba keliomis valiutomis: „Audi Resource“ klientų santykių sistemoje dalių kainos, kasos aparatai ir ataskaitos tvarkomos dviem valiutomis vienu metu, nes tokių įmonių pirkimai ir pardavimai paprastai atliekami ne ta pačia valiuta. Neturint sistemos, kuri automatiškai konvertuoja valiutų kursus, dienos pabaigoje vadovas lieka vienas su skaičiuokle, kurioje pajamos pateikiamos viena valiuta, išlaidos – kita, o pelnas turi būti skaičiuojamas rankiniu būdu.

Šią konkrečią problemą išsprendžia formulė, kurią sukūrė pats Olegas, ir mes ją įvedėme į kodą: vienas valiutos kursas per dieną, keturios operacijos – pajamos, išlaidos, koregavimas ir paruoštas valiutų konvertavimas kiekvienoje ataskaitoje.

Kaip veikia formulė „norma – pajamos – išlaidos – koregavimas“?

Trumpai tariant: valiutos kursas fiksuojamas vieną kartą dienos pradžioje, kiekvienas detalės gavimo ar pardavimo sandoris automatiškai perskaičiuojamas pagal šį kursą, o per dieną susikaupę neatitikimai uždaromi vienu koregavimu – be atskiros kryžminio kurso apskaitos kiekvienai valiutų porai.

Formulė veikia keturiais etapais:

1. Dienos kursas – dabartinis valiutos kursas užfiksuojamas ryte, ir sistema jį naudoja visą dieną, o ne ieško naujo kurso kiekvienai operacijai.
2. Kvitas – detalės pirkimas arba pirkėjo apmokėjimo gavimas automatiškai konvertuojamas į apskaitos valiutą pagal dienos valiutos kursą.
3. Išlaidos – pirkimas, logistika, grąžinimas – tas pats principas: suma fiksuojama savo valiuta ir konvertuojama tuo pačiu valiutos kursu.
4. Koregavimas – jei dienos pabaigoje yra neatitikimas (apvalinimas, atidėtas mokėjimas, rankinis redagavimas), jis uždaromas vienos operacijos metu, o ne perrašoma visa diena iš naujo.

Rezultatas – daugiavaliutė pajamų ir išlaidų apskaitos sistema, skirta „Audi“ dalių išmontavimui – savininkas mato dienos pelną vienu skaičiumi, neatidarant skaičiuotuvo.

Kokie dar patobulinimai buvo atlikti Olego sandėlyje šioje CRM versijoje?

Trumpai tariant: be kelių valiutų apskaitos formulės, šioje versijoje yra keturi patobulinimai: integracija su logistika, robotas vadovams, atsarginių dalių kategorijos ir kelių valiutų duomenų rodymas ataskaitose.

Pilnas „Audi Resource“ modifikacijų rinkinys:

• Dviguba „Nova Poshta“ API sąsaja – CRM sistema keičiasi duomenimis su „Nova Poshta“ abiem kryptimis, generuodama ir gaudama siuntų būsenas rankiniu būdu neperjungiant paslaugų.
• Telegram robotas vadovams – greitai ieškokite dalių duomenų bazėje tiesiai iš savo telefono ir pateikite užsakymą neatidarydami nešiojamojo kompiuterio.
• Patogus atsarginių dalių skirstymas į kategorijas – kategorijų medis sandėlio rūšiavimui, kuris rodomas detalės kortelėje ir katalogo filtre.
• Ataskaitose ir finansuose rodomas kelių valiutų duomenų kiekis – prekių kainos, kasos aparatai ir suvestinės ataskaitos rodomos dviem valiutomis pagal dabartinį valiutos kursą.

Išsami visų patobulinimų analizė pateikta žemiau esančiame vaizdo įraše (įterptame kaip atskiras blokas šiame puslapyje).

Jei jums reikia paprastesnės svetainės su katalogu ir užsakymų priėmimu per Telegram ir WhatsApp – be pritaikytos daugiavaliutės apskaitos sistemos ar integracijos su konkrečia logistikos paslauga, galite ją sukurti naudodami 1001site “ dirbtinį intelektą. Jūs pasirenkate stilių, dirbtinis intelektas užpildo svetainę pagal jūsų nuorodą ar aprašymą, o užsakymų priėmimo robotas konfigūruojamas jūsų prietaisų skydelyje be kūrėjo.

Kuo skiriasi pritaikyta daugiavaliutė CRM sistema nuo jau sukurtos internetinės parduotuvės 1001site AI“?

Trumpai tariant: individualus kūrimas reikalingas, kai verslas turi savo apskaitos formulę ir logistikos sistemą, kurią reikia integruoti į sistemą; paruoštas „Internetinės parduotuvės“ režimas apima paprastesnį scenarijų – katalogą, pirkinių krepšelį ir užsakymų priėmimą be individualios formulės.

Jei jums tereikia svetainės su vitrina ir užsakymų apdorojimo sistema, be patentuotos daugiavaliutės apskaitos sistemos, „Internetinės parduotuvės“ režimas išsprendžia šią problemą be individualaus kūrimo.

Tai jau trečias šios CRM atvejis – kas pasikeitė iš Adomo į Olegą?

Trumpai tariant: platforma visiems trims klientams yra ta pati, tačiau kiekvienas klientas turi savo pritaikymo paketą – Adamui sukūrėme detalių atpažinimą pagal nuotrauką ir balsą, Aleksandrui – logistiką ir automobilių kainodarą, o Olegui – kelių valiutų apskaitą pagal jo paties formulę.

Pirmuoju atveju, Adamui (razborkaua.pro), Telegram robotas atpažįsta atsarginę dalį pagal nuotrauką, vaizdo įrašą arba balsą ir automatiškai sukuria įrašą. Antruoju atveju, Alexanderiui, pridėjome dvipusę integraciją su „Nova Poshta“, automatinį kainodarą iš „avto.pro“ ir automatinį skelbimų talpinimą keliose platformose.

Olego patobulinimų paketas yra trečiasis ir pirmasis, kuriame pagrindinė funkcija yra ne sandėlis ar pardavimai, o valiuta: formulę sukūrė pats klientas, o ne mes ją pasiūlėme. Platformos pagrindas išlieka tas pats: minimalistinė CRM sistema be nereikalingų ekranų, į kurią kiekvieną kartą pridedamos tik tos funkcijos, kurių iš tikrųjų reikia konkrečiam sandėliui.

Kam tinka ši daugiavaliutinė apskaita?

Trumpai tariant: ši formulė tinka įmonėms, kurios nuolat veikia dviejų ar daugiau valiutų sankirtoje ir kurioms nepakanka matyti kainą abiem valiutomis – joms reikia galutinio pelno vienu skaičiumi.

Formulė prasminga, jei:

1. Turite automobilių ardymo aikštelę, naudotų prekių sandėlį ar kitą verslą, kuriame pirkimai atliekami viena valiuta, o pardavimai – kita.
2. Valiutos kursas keičiasi pakankamai dažnai, kad rankinis perskaičiavimas lentelėje kiekvieną dieną užima daug laiko.
3. Jums reikia integracijos su konkrečia logistikos paslauga, o ne su bendru „pristatymo adreso“ skyriumi.
4. Sandėlio darbuotojai turėtų turėti greitą prieigą prie duomenų bazės tiesiai iš savo telefonų, nenešiodamiesi nešiojamojo kompiuterio.

Jei jums reikia tik svetainės iš šio sąrašo, kuri palaiko vieną valiutą ir priima užsakymus per Telegram, tokį derinį galite sukurti „Internetinės parduotuvės“ režimo paskyroje be jokio pasirinktinio kūrimo.

Skaitytojų klausimai

Kokia Olego daugiavaliutinės apskaitos formulės esmė?

Keturi elementai: dienos valiutos kursas, įplaukos, išlaidos ir koregavimas. Valiutos kursas fiksuojamas kartą per dieną, visos operacijos skirtingomis valiutomis konvertuojamos šiuo kursu, o dienos pabaigoje atsiradę neatitikimai uždaromi rankiniu koregavimu – be atskiros kryžminės kurso apskaitos kiekvienai valiutų porai.

Kuo Olego peržiūra skiriasi nuo dviejų ankstesnių atvejų?

Adamo (razborkaua.pro) CRM atpažįsta dalis pagal nuotrauką ir balsą. Aleksandro sistema orientuota į logistiką ir automobilių kainodarą. Olegas atnaujino savo formulę, apskaitą keliomis valiutomis, dvigubą „Nova Poshta“ API, Telegram robotą vadovams ir dalių kategorizavimą.

Ar įmanoma pasiekti panašią kelių valiutų apskaitą neturint individualizuotos CRM sistemos?

Taip, jei jums nereikia tarifo, pajamų, išlaidų ir koregavimo formulės bei integracijos su konkrečia logistikos paslauga: svetainė su katalogu ir užsakymų priėmimu per Telegram sukurta 1001site AI“ paskyroje be programuotojo, o kainos rodomos viena valiuta.

Kodėl automobilių ardymo įmonei reikia atskiro Telegram roboto vadovams?

Robotas leidžia vadovams greitai ieškoti dalių duomenų bazėje tiesiai iš savo telefono ir nedelsdami pateikti užsakymą – nereikia persijungti į nešiojamąjį kompiuterį ar rankiniu būdu ieškoti sandėlio lentelėje.

Šaltiniai

• Autoriaus įrašas Telegram kanale: https://t.me/promtvibeadd/452
• Vaizdo įrašas apie „Audi Resource“ modifikacijas: https://youtu.be/lWZpCfjmyw0
• „Nova Poshta“ yra logistikos operatorius Ukrainoje: https://en.wikipedia.org/wiki/Nova_Poshta
• Ankstesnis atvejis: ERP + svetainė + Telegram “ robotas automobilių išmontavimui (razborkaua.pro): https://1001site.com/blog/erp-sajt-telegram-bot-ii-dlya-avtorazborki/
• Atvejo analizė: automatinis automatinis išmontavimas antram klientui: https://1001site.com/blog/avtomatizaciya-avtorazborki/
• 1001site dirbtinio intelekto internetinės parduotuvės režimas, atsargų valdymas: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Panaši apskaitos logika naudojama „razborkaua.pro“ ir antrosios automobilių išmontavimo įmonės atvejais. Paprastesnei užduočiai atlikti 1001site AI“ vos per kelias minutes sukuria svetainę su katalogu ir priima užsakymus per Telegram bei WhatsApp.