ERP + site web + bot Telegram basé sur l'IA pour un démantèlement automatique en 6 jours

Un système ERP pour une entreprise de démantèlement automobile, un site web avec une application dédiée et un bot Telegram basé sur l'IA: nous avons intégré ces trois systèmes pour un client ukrainien en seulement six jours. Le bot reconnaît les pièces à partir de photos, de vidéos ou de descriptions vocales et les ajoute automatiquement à l'inventaire; le responsable de l'entrepôt n'a plus besoin de saisir quoi que ce soit.

Nous couvrons ces projets dans leur intégralité, du cahier des charges à la livraison, sur notre chaîne Telegram.

Quel était l'objectif de l'entreprise de démantèlement automobile?

Le client avait besoin de trois choses liées: un système ERP pour le démantèlement automobile — un système de gestion des stocks de pièces détachées, un site web avec un catalogue pour les clients et un moyen de saisir rapidement les pièces démontées directement dans une base de données de l'entrepôt, sans perdre de temps avec une saisie manuelle sur ordinateur.

La saisie manuelle des données est le principal point faible des démontages: la pièce est démontée, photographiée, puis il faut saisir manuellement son nom, son état et son prix dans un tableau ou une fiche. Cela représente une perte de temps pour le responsable, temps qu'il pourrait consacrer au véhicule suivant. De plus, une erreur concernant le nom ou l'état de la pièce peut apparaître ultérieurement au moment de la vente, lorsque l'acheteur reçoit un article différent de celui commandé.

Trois systèmes gèrent cette chaîne de manière indépendante: le système ERP gère les stocks et la caisse, le site web et l’application affichent le catalogue au client, et Telegram sert de point d’entrée pour les données provenant du téléphone du responsable. Sans connexion entre eux, l’entrepôt et l’affichage divergent rapidement: ce que le responsable retire et met en rayon n’apparaît pas immédiatement dans l’inventaire du site web, et inversement, un article vendu reste affiché comme disponible dans le catalogue pendant longtemps.

Comment le bot IA de Telegram reconnaît-il une pièce détachée à partir d'une photo et d'une voix?

Le responsable d'entrepôt prend une photo de la pièce ou enregistre une description vocale directement sur Telegram. Un chatbot doté d'intelligence artificielle reconnaît la pièce et crée automatiquement une fiche correspondante dans le système ERP. L'expédition est ensuite traitée (généralement en contre-remboursement), et le système gère les stocks et les données financières de l'entreprise.

Telegram a été choisi pour une raison bien précise: c’est l’interface la plus familière et la plus rapide pour la saisie d’informations dans un entrepôt, où un responsable a un rôle bien défini.

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Que se passe-t-il lorsqu'une pièce est photographiée en entrepôt avant d'être mise en vente sur le site web?

Le parcours d'une pièce unique à travers le système — de l'entrepôt à la vente — ressemble à ceci, et à chaque étape, les données restent dans une seule base de données, au lieu d'être dispersées dans différents fichiers:

1. Le responsable prend une photo de la pièce ou enregistre une description vocale sur Telegram.
2. Le robot d'IA reconnaît la pièce et crée une fiche dans l'ERP - nom, état, catégorie.
3. La carte est disponible dans le catalogue du site web razborkaua.pro pour l'acheteur.
4. L'acheteur passe commande via un site web ou une application; le système ERP gère l'expédition, le plus souvent en contre-remboursement.
5. Le système ERP radie la pièce de l'entrepôt et enregistre la vente dans la comptabilité financière.

L'idée clé de cette intégration est une base de données unique pour les trois systèmes. Les responsables n'ont plus besoin de saisir deux fois les mêmes informations: une fois saisies dans Telegram, elles sont visibles à la fois dans l'entrepôt de données et dans le catalogue clients.

Un robot d'entrepôt IA personnalisé ou le système de prise de commandes prêt à l'emploi de 1001site AI: quelle est la différence?

Le bot 1001site accepte les annonces et les demandes provenant de groupes, de chaînes et de messages privés Telegram. Il aide l'auteur à sélectionner une catégorie à l'aide de boutons, et son assistant IA extrait le prix et le titre du texte — une solution idéale pour les petites annonces ou les boutiques en ligne où l'auteur décrit lui-même son produit.

L'objectif de razborkaua.pro est différent: le bot doit reconnaître une pièce à partir d'une photo, d'une vidéo ou d'un enregistrement vocal et remplir automatiquement une fiche dans le système ERP d'une entreprise spécifique, sans intervention de l'acheteur. Il s'agit d'un développement sur mesure pour le processus métier d'un entrepôt: un module standard ne convient pas.

Si votre besoin est plus simple (un site web avec catalogue et application Telegram, sans reconnaissance photo par IA), vous pouvez le créer avec 1001site AI. Vous choisissez le style, l'IA remplit le site à partir de votre lien ou description, et le bot est configuré depuis votre tableau de bord sans développeur.

Comment nous avons réalisé ce projet en 6 jours: Chronologie du projet

1. 29 août - Nous avons entrepris le projet: ERP + site web + bot Telegram avec IA, le tout dans un seul package, et non trois tâches distinctes.
2. 4 septembre – Le développement est terminé. Le client devait simplement alimenter la base de données avec les produits; il s’agit d’une opération d’entrepôt standard, et non d’un développement.

Les tests et la validation ont été effectués au fur et à mesure du développement, et non lors d'une phase distincte. L'ERP, le site web et le chatbot ont tous été conçus à partir des mêmes données, ce qui a permis de tester l'intégration en cours de projet, avant même la livraison finale.

Pourquoi l'automatisation est-elle mise en œuvre plus rapidement avec l'implication personnelle du propriétaire?

L'automatisation s'impose rapidement lorsqu'elle est soutenue par l'implication personnelle du propriétaire — c'est le constat que nous avons fait de ce projet. Nous possédons déjà une vaste expérience dans le lancement de projets d'IA similaires: nous assemblons des modules prêts à l'emploi et testés (CRM, ERP, site web) adaptés aux besoins spécifiques de chaque client et présentons le prototype ainsi que des cas d'utilisation concrets dès le départ.

Qui est le client et comment cette entreprise de démantèlement automobile compte-t-elle 45 000 abonnés?

Le client était Adam, un jeune entrepreneur dont l'activité s'était développée grâce à un blog. Au moment de la publication de cet article, les 45 000 abonnés de sa chaîne YouTube lui assuraient un flux constant de clients.

Pour ce type de client, la mise en place d'un système comptable et d'un site web constitue l'étape suivante, une fois l'audience et la demande établies. L'audience découvre l'émission grâce aux vidéos de la chaîne; un site web et un entrepôt performant sont ensuite indispensables pour transformer l'intérêt des spectateurs en commandes concrètes, plutôt que de les laisser avec des messages nécessitant une réponse manuelle.

Vous trouverez ci-dessous une vidéo de présentation complète du système comptable de démantèlement automobile.

À qui convient cette combinaison ERP + site web + bot Telegram?

Cette combinaison vous conviendra si:

1. Vous disposez d'une installation de démantèlement ou d'un entrepôt de marchandises d'occasion avec un volume important de marchandises entrantes, où il est plus rapide de photographier ou de décrire une pièce verbalement que de la saisir par écrit dans l'entrepôt.
2. Vous avez déjà une audience sur votre blog ou votre chaîne, mais il vous manque une plateforme de présentation et de suivi pour convertir vos abonnés en clients – comme razborkaua.pro, qui comptait 45 000 abonnés avant de lancer son site web.
3. Il est important pour vous que votre entrepôt et l'affichage client utilisent la même base de données, plutôt que d'être rapprochés manuellement.

Si un catalogue et une acceptation d'applications sans reconnaissance de photos suffisent, un développement personnalisé est inutile: un tel site web avec un bot d'application prêt à l'emploi peut être construit dans le tableau de bord AI 1001site sans avoir besoin d'un programmeur.

Questions des lecteurs

Comment un robot conversationnel doté d'intelligence artificielle reconnaît-il une pièce automobile à partir d'une photo et d'une voix?

Le responsable de l'entrepôt prend une photo de la pièce ou fournit une description vocale, et un robot doté d'intelligence artificielle identifie la pièce et saisit la fiche dans le système ERP; aucune saisie manuelle n'est requise sur un téléphone dans l'entrepôt.

Cette combinaison ERP + site web + chatbot est-elle adaptée à tout entrepôt de produits d'occasion?

Oui: ce système fonctionne pour tout produit unique qu’il est plus rapide de photographier ou de décrire verbalement que de taper – pièces automobiles, matériel d’occasion, matériaux de construction, meubles.

En quoi est-ce différent du bot de réception IA prêt à l'emploi 1001site?

Le bot d'acceptation 1001site accepte les annonces et les demandes provenant de groupes Telegram et de messages privés. L'auteur sélectionne une catégorie à l'aide de boutons, et le consultant IA (si inclus dans l'abonnement) suggère un prix et un titre. Sur razborkaua.pro, le bot remplit une fonction plus spécifique: à partir de photos, de vidéos et de la saisie vocale, il remplit automatiquement une fiche dans le système ERP d'une entreprise donnée – une solution personnalisée pour la gestion des processus d'entrepôt.

Sources

• Publication de l'auteur sur Telegram: https://t.me/promtvibeadd/444
• Présentation vidéo du système comptable sur YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=63HHAIKdELk
• ERP client: https://crm.razborkaua.pro/
• Site web et application du client: https://razborkaua.pro/
• Chaîne YouTube du client: https://www.youtube.com/@adam_ua/
• Mode boutique en ligne IA 1001site, gestion des stocks: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

On retrouve des logiques similaires de comptabilité et de vente par messagerie instantanée dans les cas de DANSOY et lpkelektro.cz. Pour une tâche plus simple, 1001site AI crée un site web avec un catalogue et Telegram en quelques minutes seulement.