Verkkokaupan kuukausittainen kirjanpitojärjestelmä: lpkelektro.cz-tapaustutkimus

Toukokuun 30. päivänä tšekkiläinen yritys otti meihin yhteyttä: he myyvät kodinkoneita, jotka asiakkaat ovat laillisesti palauttaneet 15 päivän kuluessa. Heillä on laaja valikoima, varastoja hajallaan ympäri Tšekin tasavaltaa, ja kaikki kirjattiin manuaalisesti. Kuukauden kuluessa rakensimme heille koko yrityksen kattavan kirjanpitojärjestelmän ja linkitimme sen heidän verkkokauppaansa lpkelektro.cz, joka on edelleen toiminnassa ja ostettavissa.

Analysoimme näitä projekteja kanavallamme: miten ne toimivat sisältäpäin, mikä meni pieleen ja mikä toimi. Voit tilata kanavan täältä: Telegram kanava.

Mikä oli lpkelektro.cz:n tehtävä?

Kokoa kirjanpitojärjestelmä varastoverkostolle, linkitä se verkkoalustaan, automatisoi vähittäismyynti (kassakoneet), ota käyttöön perusteellinen analytiikka ja kytke vähittäiskaupan laitteet, kuten viivakoodiskannerit ja tulostimet. Kaikki tämä tiukassa aikataulussa.

Alkuperäiset vaatimukset olivat haastavat: valtava tuotevalikoima, jakelukeskus ja varastoja eri kaupungeissa eri puolilla Tšekkiä. Laitteet myytiin vähittäismyyntipisteiden kautta, eikä täysimittaista verkkokanavaa ollut vielä olemassa – se piti rakentaa ja linkittää kirjanpitoon.

Ilman vähittäiskauppaa, analytiikkaa ja laitteita kirjanpitojärjestelmä jäisi vain tietokannaksi, josta kentällä työskentelevät myyjät eivät olisi hyötyneet. Yllä olevassa kuvakaappauksessa näkyy mobiilihallintapaneeli: jokaisella tuotteella on oma tilansa, varastonsa, tuotemerkkinsä ja kategoriansa, ja kaikki tiedot ovat haettavissa viivakoodin tai sarjanumeron perusteella suoraan myyjän puhelimesta.

Mitä rakennettiin kuukaudessa: kirjanpito, myymälä, vähittäiskauppa, laitteet

Yhdessä kuukaudessa saimme valmiiksi yhden tehtävän neljä tasoa: kirjanpitomoduulin, verkkokaupan, vähittäiskaupan laiteosaston ja testauksen. Vaiheiden välillä ei ollut taukoja. Näin projekti eteni:

1. 05.06 - tekniset eritelmät hyväksyttiin.
2. 14. kesäkuuta - suoritin vaikeimman moduulin: varasto- ja tuotekirjanpidon.
3. 25. kesäkuuta – Lpkelektro.cz-verkkoalusta valmistui. Testaus jatkui rinnakkain koko ajan; se ei ollut lopuksi erillinen vaihe.
4. 30.06 - asiakas allekirjoitti työn valmistumistodistuksen.

Hajautetun vähittäiskaupan kirjanpitojärjestelmän ja täysin toimivan verkkokaupan rakentaminen kesti täsmälleen kuukauden 30. toukokuuta tehdystä pyynnöstä 30. kesäkuuta allekirjoitettuun sopimukseen. Valmis moduuli yhdistää välittömästi keskeiset mittarit yhdelle näytölle. Emme jaa tässä asiakkaan kojelaudan varsinaisia lukuja – nämä ovat heidän operatiivisia tietojaan, eivät meidän.

Miten vähittäiskaupan analytiikka ja automaatio toimivat

Kojelauta ja kaaviot rakennetaan samoista tiedoista, jotka kassa näkee kassalla: varastosaldot, myynnit ja palautukset kerätään automaattisesti yhteen paikkaan. Mittarikorttien lisäksi käytettävissä on kaavioita, jotka näyttävät myynnin päivittäin ja kuukauden viisi suurinta kategoriaa.

Useita myymälöitä omaavalle yritykselle automaatio näyttää täsmälleen tältä: ei tarvitse soittaa jokaiseen myymälään ja kysyä varastotilanteesta, ei tarvitse täsmäyttää laskentataulukoita päivän päätteeksi, kaikki näkyy yhdestä kojelaudasta.

Yksityiskohtainen tekninen analyysi kaikista toiminnoista on alla olevassa videossa.

Tarvitsetko samaa räätälöityä kehitystä - vai riittääkö valmis tila?

Lpkelektro.cz:n kaltainen projekti on alusta alkaen räätälöity, tiettyä yritystä varten räätälöity kirjanpitojärjestelmä: sen varastologiikka, kassakoneet ja vähittäismyyntilaitteet. Jos sinulla on samankaltainen vähittäiskauppa useissa toimipisteissä ja sinulla on jo (tai olet kehittämässä) kirjanpitojärjestelmää, tarvitset todennäköisesti samanlaisen mukautetun integraation.

Jos tehtäväsi on yksinkertaisempi ja tarvitset myymälän, jossa on tuotteita, ostoskori ja tilauksia, ja sinulla on jo kirjanpitojärjestelmä tai lisäät sellaisen erikseen, sinun ei tarvitse rakentaa kaikkea tyhjästä. 1001site AI:n "Verkkokauppa"-tilassa ulkoinen kirjanpitojärjestelmä voi ladata tuotteita ja varastosaldoja verkkosivustolle API-avaimen kautta, ja verkkosivusto vastaa raportoimalla myynnistä. Ero on lähestymistavassa: kun lpkelektro.cz vaati kuukauden kehitystyön ja oman tiimin, täällä valitun tyylin verkkosivusto voidaan koota 2–7 minuutissa, ja kirjanpitointegraatio voidaan mukauttaa olemassa olevan tilan päälle.

Luo verkkokauppa 1001site -tekoälyn avulla

Miksi onnistuit tekemään sen kuukaudessa?

Lpkelektro.cz:n johto vastasi kaikkiin kysymyksiin ja pyyntöihin kirjaimellisesti tunnin sisällä. He pitivät tapaamisia kirjanpitäjien ja myyjien kanssa, perehtyivät kaikkiin teknisiin yksityiskohtiin ja työskentelivät jopa lauantaisin. Järjestelmää testattiin koko prosessin ajan, ei vain lopullisen hyväksynnän yhteydessä.

Ilman tällaista asiakkaan osallistumista kuukauden työmäärä olisi ollut uskomattoman suuri – jopa kokeneelle kehitystiimille.

Tulos

Lpkelektro.cz-myymälä on avoinna: voit ostaa sieltä kodinkoneita heti. Kirjanpitojärjestelmä seuraa kaikkien varastojen varastoja, vähittäismyyntipisteet myyvät verkkoon liitettyjen kassakoneiden kautta ja johto voi tarkastella analytiikkaa yhdellä kojelaudalla.

Kenelle tämä lähestymistapa sopii?

Lukijoiden kysymykset

Onko mahdollista luoda kirjanpitojärjestelmä ja verkkokauppa kuukaudessa?

Tässä tapauksessa kyllä, mutta korkealla asiakassuhteella: asiakas hyväksyi määritykset ja vastasi kysymyksiin tunnin sisällä, piti tapaamisia kirjanpitäjien ja myyjien kanssa ja testasi järjestelmää rinnakkain kehityksen kanssa. Ilman tällaista asiakkaan sitoutumista kuukauden mittainen aikataulu varastoketjun ja myymälän kirjanpitojärjestelmälle on epärealistinen.

Miten vähittäiskaupan laitteet on kytketty toisiinsa – viivakoodiskannerit, tulostimet?

Laitteet konfiguroidaan tiettyä kirjanpitojärjestelmää varten käyttöönottovaiheessa – tämä on osa räätälöityä kehitystä: verkkosivustolla ei ole valmiita toimintoja tällaiselle integraatiolle. Jos tarvitset vain verkkokaupan, jossa on ostoskori ja tilaukset, tätä integraatiota ei vaadita.

Onko mahdollista hallita useiden varastojen tietoja yhdessä järjestelmässä?

Kyllä, tämä oli osa lpkelektro.cz:n tehtävää – varastot ovat hajallaan ympäri Tšekin tasavaltaa, ja järjestelmän piti nähdä kunkin varastotilanne. 1001site AI:n käyttövalmis "Verkkokauppa"-tila tukee myös useita varastoja (sijainteja) tuotekortissa.

Miten tämä eroaa valmiista verkkosivustosta 1001site AI:lla?

1001site -tekoäly rakentaa verkkosivuston tai verkkokaupan tyylin ja URL-osoitteen perusteella 2–7 minuutissa, ja ulkoinen kirjanpitojärjestelmä yhdistyy siihen API:n kautta – se lataa tuotteet ja varastotilanteen, ja verkkosivusto raportoi myynnistä. Lpkelektro.cz-tapaus asettaa toisenlaisen haasteen: itse kirjanpitojärjestelmä rakennettiin tyhjästä tietylle yritykselle. Tällaista järjestelmää ei voida konfiguroida verkkosivustojen rakennustyökalulla – se on erillinen, räätälöity projekti.

Lähteet

• Kirjoittajan Telegram kanavalla julkaistu viesti: https://t.me/promtvibeadd/378
• Järjestelmän toimintojen videoanalyysi YouTube: https://youtu.be/FSA0-8H2Xk4
• Asiakaspalvelu: https://lpkelektro.cz/
• 1001site AI -verkkokauppatila, Varastonhallinta-osio: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Analysoimme yhtä projektia – samanlainen logiikka pätee Vertexelektroon ja autonpurkamoon, jossa on toiminnanohjausjärjestelmä ja Telegram botti. Yksinkertaisempaa tehtävää varten 1001site -tekoäly rakentaa verkkosivuston tai verkkokaupan linkin tai kuvauksen perusteella ja muodostaa yhteyden kirjanpitojärjestelmään API:n kautta.