Sistema de contabilidad mensual para una tienda online: El caso práctico de lpkelektro.cz

El 30 de mayo, una empresa checa se puso en contacto con nosotros: venden electrodomésticos que los clientes habían devuelto legalmente en un plazo de 15 días. Cuentan con una amplia selección, almacenes repartidos por toda la República Checa y todo se registraba manualmente. En un mes, les creamos un sistema de contabilidad integral y lo integramos con su tienda online, lpkelektro.cz, que sigue operativa y disponible para la compra.

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¿Cuál era la misión de lpkelektro.cz?

Diseñar un sistema de contabilidad para una red de almacenes, conectarlo a una plataforma en línea, automatizar las ventas minoristas (cajas registradoras), configurar análisis avanzados y conectar equipos de venta como escáneres de códigos de barras e impresoras. Todo ello en un plazo muy ajustado.

Los requisitos iniciales eran exigentes: una enorme gama de productos, un centro de distribución y almacenes en varias ciudades de la República Checa. Los equipos se vendían a través de puntos de venta minoristas, y aún no existía un canal online completo; había que crearlo e integrarlo con el sistema de contabilidad.

Sin información sobre ventas, análisis de datos y equipos, el sistema contable se quedaría en una simple base de datos, inútil para los vendedores. La captura de pantalla anterior muestra el panel de administración móvil: cada producto tiene su propio estado, almacén, marca y categoría, todos consultables mediante código de barras o número de serie directamente desde el teléfono del vendedor.

Lo que se construyó en un mes: contabilidad, tienda, venta minorista, equipamiento.

En un mes, completamos cuatro fases de una misma tarea: el módulo de contabilidad, la tienda online, la sección de equipamiento para minoristas y las pruebas. No hubo pausas entre las fases. Así fue como progresó el proyecto:

1. 05.06 - Se aprobaron las especificaciones técnicas.
2. 14 de junio: Completé el módulo más difícil: contabilidad de almacén y productos.
3. 25 de junio: Se completó la plataforma en línea lpkelektro.cz. Las pruebas continuaron en paralelo durante todo este tiempo; no fue una etapa separada al final.
4. 30.06 - El cliente firmó el certificado de finalización de la obra.

Desde la solicitud del 30 de mayo hasta la firma del acuerdo el 30 de junio, se tardó exactamente un mes en desarrollar un sistema de contabilidad para la venta minorista distribuida y una tienda en línea completamente funcional. El módulo preconfigurado consolida de inmediato las métricas clave en una sola pantalla. No compartiremos aquí las cifras del panel de control del cliente, ya que son sus datos operativos, no los nuestros.

Cómo funcionan el análisis y la automatización en el sector minorista.

El panel de control y los gráficos se generan a partir de los mismos datos que ve el cajero en la caja: los saldos de inventario, las ventas y las devoluciones se recopilan automáticamente en un solo lugar. Además de las tarjetas de métricas, hay gráficos que muestran las ventas por día y las cinco categorías principales del mes.

Para una empresa con múltiples puntos de venta, la automatización se ve exactamente así: no hay necesidad de llamar a cada tienda para preguntar por el inventario, no hay necesidad de conciliar hojas de cálculo al final del día, todo es visible desde un único panel de control.

En el vídeo que aparece a continuación se ofrece un análisis técnico detallado de todas las funciones.

¿Necesitas un desarrollo personalizado o te basta con el modelo predefinido?

Un proyecto como el de lpkelektro.cz es un sistema de contabilidad diseñado a medida desde cero, adaptado a una empresa específica: su lógica de almacén, cajas registradoras y equipos de venta. Si gestionas una tienda minorista similar con varias sucursales y ya tienes (o estás desarrollando) un sistema de contabilidad, probablemente necesitarás una integración personalizada similar.

Si tu tarea es más sencilla y necesitas una tienda online con productos, carrito de compra y gestión de pedidos, y ya dispones de un sistema de contabilidad o lo añadirás por separado, no tienes que empezar de cero. En el modo "Tienda online" de 1001site AI, un sistema de contabilidad externo puede cargar productos y saldos de almacén al sitio web mediante una clave API, y el sitio web responde informando de las ventas. La diferencia radica en el enfoque: mientras que lpkelektro.cz requirió un mes de desarrollo y un equipo interno, aquí se puede crear un sitio web con el estilo elegido en 2-7 minutos, y la integración contable se puede personalizar sobre el modelo existente.

Crea una tienda online con la IA 1001site

¿Cómo lograste hacerlo en un mes?

La dirección de lpkelektro.cz respondió a todas las preguntas y solicitudes en menos de una hora. Celebraron reuniones con sus contables y vendedores, analizaron cada detalle técnico e incluso trabajaron los sábados. El sistema se probó durante todo el proceso, no solo durante la aceptación final.

Sin la participación del cliente, la cantidad de trabajo en un mes habría sido increíblemente difícil, incluso para un equipo de desarrollo experimentado.

Resultado

La tienda lpkelektro.cz ya está abierta: puedes comprar electrodomésticos allí mismo. El sistema de contabilidad supervisa el inventario en todos los almacenes, los puntos de venta venden a través de cajas registradoras conectadas y la gerencia puede consultar los análisis en un único panel de control.

¿Para quién es adecuado este enfoque?

Preguntas de los lectores

¿Es posible crear un sistema de contabilidad y una tienda online en un mes?

En este caso, sí, pero con una alta implicación del cliente: aprobó las especificaciones y respondió a sus preguntas en menos de una hora, celebró reuniones con contables y vendedores, y probó el sistema en paralelo con el desarrollo. Sin ese compromiso por parte del cliente, un mes para un sistema de contabilidad para una cadena de almacenes y una tienda es poco realista.

¿Cómo se conectan los equipos de venta al por menor: escáneres de códigos de barras, impresoras?

El equipo se configura para un sistema contable específico durante la fase de implementación; esto forma parte del desarrollo a medida: no existe una funcionalidad preconfigurada para dicha integración en el sitio web. Si simplemente necesita una tienda en línea con carrito de compras y pedidos, esta integración no es necesaria.

¿Es posible gestionar los registros de varios almacenes en un solo sistema?

Sí, esto formaba parte de la tarea de lpkelektro.cz: los almacenes están repartidos por toda la República Checa y el sistema necesitaba visualizar el inventario de cada uno. El modo "Tienda en línea" de 1001site AI, listo para usar, también admite varios almacenes (ubicaciones) en la ficha del producto.

¿En qué se diferencia esto de un sitio web prediseñado en 1001site AI?

1001site AI crea un sitio web o tienda online a partir de un estilo y una URL en 2-7 minutos, y un sistema de contabilidad externo se conecta a él mediante una API: carga productos e inventario, y el sitio web informa de las ventas. El caso de lpkelektro.cz presenta un desafío diferente: el sistema de contabilidad se creó desde cero para una empresa específica. Un sistema así no se puede configurar con un creador de sitios web; es un proyecto personalizado e independiente.

Fuentes

• Publicación del autor en Telegram: https://t.me/promtvibeadd/378
• Análisis en vídeo de las funciones del sistema en YouTube: https://youtu.be/FSA0-8H2Xk4
• Tienda online: https://lpkelektro.cz/
• Modo de tienda online con IA 1001site, sección de gestión de almacén: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Analizamos un proyecto —una lógica similar se aplica a Vertexelektro y a una empresa de desguace de automóviles con un sistema ERP y Telegram. Para una tarea más sencilla, 1001site AI crea un sitio web o una tienda online a partir de un enlace o una descripción y se conecta al sistema de contabilidad mediante una API.