Μηνιαίο Λογιστικό Σύστημα για ένα Ηλεκτρονικό Κατάστημα: Η Μελέτη Περίπτωσης του lpkelektro.cz

Στις 30 Μαΐου, μια τσεχική εταιρεία επικοινώνησε μαζί μας: πωλούν οικιακές συσκευές που οι πελάτες είχαν επιστρέψει νόμιμα εντός 15 ημερών. Έχουν μεγάλη ποικιλία, αποθήκες διάσπαρτες σε όλη την Τσεχική Δημοκρατία και όλα καταγράφονταν χειροκίνητα. Μέσα σε ένα μήνα, δημιουργήσαμε ένα λογιστικό σύστημα σε ολόκληρη την εταιρεία για αυτούς και το συνδέσαμε με το ηλεκτρονικό τους κατάστημα, lpkelektro.cz, το οποίο εξακολουθεί να λειτουργεί και να είναι διαθέσιμο προς αγορά.

Αναλύουμε αυτά τα έργα στο κανάλι μας: πώς λειτουργούν από μέσα, τι πήγε στραβά και τι λειτούργησε. Μπορείτε να εγγραφείτε εδώ: Κανάλι Telegram.

Ποια ήταν η αποστολή του lpkelektro.cz;

Συγκεντρώστε ένα λογιστικό σύστημα για ένα δίκτυο αποθήκης, συνδέστε το με μια ηλεκτρονική πλατφόρμα, αυτοματοποιήστε τις λιανικές πωλήσεις (ταμειακές μηχανές), ρυθμίστε εις βάθος αναλύσεις και συνδέστε εξοπλισμό λιανικής, όπως σαρωτές γραμμωτού κώδικα και εκτυπωτές. Όλα αυτά εντός αυστηρής προθεσμίας.

Οι αρχικές απαιτήσεις ήταν απαιτητικές: μια τεράστια γκάμα προϊόντων, ένα κέντρο διανομής και αποθήκες σε διάφορες πόλεις σε όλη την Τσεχική Δημοκρατία. Ο εξοπλισμός πωλούνταν μέσω καταστημάτων λιανικής πώλησης και δεν υπήρχε ακόμη ένα πλήρες διαδικτυακό κανάλι—έπρεπε να δημιουργηθεί και να συνδεθεί με τη λογιστική.

Χωρίς λιανικό εμπόριο, αναλυτικά στοιχεία και εξοπλισμό, το λογιστικό σύστημα θα παρέμενε απλώς μια βάση δεδομένων, άχρηστη για τους πωλητές επί τόπου. Το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τον πίνακα διαχείρισης για κινητά: κάθε προϊόν έχει τη δική του κατάσταση, αποθήκη, μάρκα και κατηγορία, όλα αναζητήσιμα με γραμμωτό κώδικα ή σειριακό αριθμό απευθείας από το τηλέφωνο του πωλητή.

Τι κατασκευάστηκε σε ένα μήνα: λογιστική, κατάστημα, λιανική, εξοπλισμός

Σε ένα μήνα, ολοκληρώσαμε τέσσερα επίπεδα μιας ενιαίας εργασίας: τη λογιστική ενότητα, το ηλεκτρονικό κατάστημα, το τμήμα εξοπλισμού λιανικής πώλησης και τις δοκιμές. Δεν υπήρχαν παύσεις μεταξύ των σταδίων. Δείτε πώς προχώρησε το έργο:

1. 05.06 - εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές.
2. 14 Ιουνίου - ολοκλήρωσα την πιο δύσκολη ενότητα: λογιστική αποθήκης και προϊόντων.
3. 25 Ιουνίου – Ολοκληρώθηκε η διαδικτυακή πλατφόρμα lpkelektro.cz. Οι δοκιμές συνεχίστηκαν παράλληλα καθ' όλη τη διάρκεια αυτής της περιόδου· δεν υπήρξε ξεχωριστό στάδιο στο τέλος.
4. 30.06 - ο πελάτης υπέγραψε το πιστοποιητικό ολοκλήρωσης της εργασίας.

Από το αίτημα της 30ής Μαΐου έως την υπογεγραμμένη συμφωνία στις 30 Ιουνίου, χρειάστηκε ακριβώς ένας μήνας για να δημιουργηθεί ένα λογιστικό σύστημα για το κατανεμημένο λιανικό εμπόριο και ένα πλήρως λειτουργικό ηλεκτρονικό κατάστημα. Η έτοιμη ενότητα ενοποιεί αμέσως τις βασικές μετρήσεις σε μία μόνο οθόνη. Δεν θα κοινοποιήσουμε εδώ τα πραγματικά στοιχεία του πίνακα ελέγχου των πελατών - αυτά είναι τα λειτουργικά τους δεδομένα, όχι τα δικά μας.

Πώς λειτουργούν οι αναλύσεις και ο αυτοματισμός λιανικής πώλησης

Ο πίνακας ελέγχου και τα γραφήματα κατασκευάζονται με βάση τα ίδια δεδομένα που βλέπει ο ταμίας στο ταμείο: τα υπόλοιπα αποθεμάτων, οι πωλήσεις και οι επιστροφές συλλέγονται αυτόματα σε ένα μέρος. Εκτός από τις κάρτες μετρήσεων, υπάρχουν γραφήματα που δείχνουν τις πωλήσεις ανά ημέρα και τις πέντε κορυφαίες κατηγορίες για τον μήνα.

Για μια επιχείρηση με πολλαπλές τοποθεσίες λιανικής πώλησης, ο αυτοματισμός μοιάζει ακριβώς με αυτό: δεν χρειάζεται να καλείτε κάθε κατάστημα και να ρωτάτε για το απόθεμα, δεν χρειάζεται να συμφωνείτε τα υπολογιστικά φύλλα στο τέλος της ημέρας, όλα είναι ορατά από έναν πίνακα ελέγχου.

Μια λεπτομερής τεχνική ανάλυση όλων των λειτουργιών βρίσκεται στο παρακάτω βίντεο.

Χρειάζεστε την ίδια προσαρμοσμένη ανάπτυξη - ή αρκεί η έτοιμη λειτουργία;

Ένα έργο όπως αυτό του lpkelektro.cz είναι ένα ειδικά σχεδιασμένο λογιστικό σύστημα από την αρχή, προσαρμοσμένο σε μια συγκεκριμένη εταιρεία: τη λογική της αποθήκης, τις ταμειακές μηχανές και τον εξοπλισμό λιανικής πώλησης. Εάν διαχειρίζεστε ένα παρόμοιο κατάστημα λιανικής πώλησης με πολλαπλές τοποθεσίες και ήδη διαθέτετε (ή αναπτύσσετε) ένα λογιστικό σύστημα, πιθανότατα θα χρειαστείτε μια παρόμοια προσαρμοσμένη ενσωμάτωση.

Αν η εργασία σας είναι απλούστερη και χρειάζεστε μια βιτρίνα με προϊόντα, ένα καλάθι αγορών και παραγγελίες, και έχετε ήδη ένα λογιστικό σύστημα ή θα προσθέσετε ένα ξεχωριστά, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε τα πάντα από την αρχή. Στη λειτουργία "Ηλεκτρονικό Κατάστημα" του 1001site AI, ένα εξωτερικό λογιστικό σύστημα μπορεί να ανεβάσει προϊόντα και υπόλοιπα αποθήκης στον ιστότοπο μέσω ενός κλειδιού API και ο ιστότοπος ανταποκρίνεται αναφέροντας πωλήσεις. Η διαφορά έγκειται στην προσέγγιση: ενώ το lpkelektro.cz απαιτούσε έναν μήνα ανάπτυξης και μια εσωτερική ομάδα, εδώ ένας ιστότοπος στο επιλεγμένο στυλ μπορεί να συναρμολογηθεί σε 2-7 λεπτά και η ενσωμάτωση λογιστικής μπορεί να προσαρμοστεί πάνω στην υπάρχουσα λειτουργία.

Δημιουργήστε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα με την Τεχνητή Νοημοσύνη 1001site

Γιατί τα κατάφερες σε ένα μήνα;

Η διοίκηση του lpkelektro.cz απάντησε σε τυχόν ερωτήσεις και αιτήματα εντός κυριολεκτικά μίας ώρας. Πραγματοποίησε συναντήσεις με τους λογιστές και τους πωλητές της, εμβάθυνε σε κάθε τεχνική λεπτομέρεια και εργάστηκε ακόμη και τα Σάββατα. Το σύστημα δοκιμάστηκε καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας, όχι μόνο κατά την τελική παραλαβή.

Χωρίς τέτοια συμμετοχή των πελατών, η ποσότητα εργασίας σε ένα μήνα θα ήταν εξαιρετικά δύσκολη - ακόμη και για μια έμπειρη ομάδα ανάπτυξης.

Αποτέλεσμα

Το κατάστημα lpkelektro.cz είναι ανοιχτό: μπορείτε να αγοράσετε οικιακές συσκευές εκεί αυτή τη στιγμή. Το λογιστικό σύστημα παρακολουθεί το απόθεμα σε όλες τις αποθήκες, τα καταστήματα λιανικής πωλούν μέσω συνδεδεμένων ταμειακών μηχανών και η διοίκηση μπορεί να δει αναλυτικά στοιχεία σε έναν ενιαίο πίνακα ελέγχου.

Για ποιον είναι κατάλληλη αυτή η προσέγγιση;

Ερωτήσεις Αναγνωστών

Είναι δυνατόν να δημιουργηθεί ένα λογιστικό σύστημα και ένα ηλεκτρονικό κατάστημα σε ένα μήνα;

Σε αυτήν την περίπτωση, ναι, αλλά με υψηλή συμμετοχή πελατών: ο πελάτης ενέκρινε τις προδιαγραφές και απάντησε σε ερωτήσεις εντός μίας ώρας, πραγματοποίησε συναντήσεις με λογιστές και πωλητές και δοκίμασε το σύστημα παράλληλα με την ανάπτυξη. Χωρίς μια τέτοια δέσμευση από τον πελάτη, ένας μήνας για ένα λογιστικό σύστημα για μια αλυσίδα αποθηκών και ένα κατάστημα είναι μη ρεαλιστικός.

Πώς συνδέεται ο εξοπλισμός λιανικής πώλησης—σαρωτές γραμμωτού κώδικα, εκτυπωτές;

Ο εξοπλισμός διαμορφώνεται για ένα συγκεκριμένο λογιστικό σύστημα κατά τη φάση υλοποίησης—αυτό αποτελεί μέρος της προσαρμοσμένης ανάπτυξης: δεν υπάρχει έτοιμη λειτουργικότητα για τέτοια ενσωμάτωση στον ιστότοπο. Εάν χρειάζεστε απλώς ένα ηλεκτρονικό κατάστημα με καλάθι αγορών και παραγγελίες, αυτή η ενσωμάτωση δεν απαιτείται.

Είναι δυνατή η διαχείριση εγγραφών για πολλές αποθήκες σε ένα σύστημα;

Ναι, αυτό ήταν μέρος της εργασίας του lpkelektro.cz – οι αποθήκες είναι διάσπαρτες σε όλη την Τσεχική Δημοκρατία και το σύστημα έπρεπε να δει το απόθεμα για καθεμία. Η έτοιμη προς χρήση λειτουργία "Ηλεκτρονικού Καταστήματος" του 1001site AI υποστηρίζει επίσης πολλαπλές αποθήκες (τοποθεσίες) στην κάρτα προϊόντος.

Πώς διαφέρει αυτό από έναν έτοιμο ιστότοπο στο 1001site AI;

Η τεχνητή νοημοσύνη 1001site δημιουργεί έναν ιστότοπο ή ένα ηλεκτρονικό κατάστημα με βάση το στυλ και τη διεύθυνση URL σε 2-7 λεπτά και ένα εξωτερικό λογιστικό σύστημα συνδέεται με αυτό μέσω API—ανεβάζει προϊόντα και αποθέματα και ο ιστότοπος αναφέρει πωλήσεις. Η περίπτωση του lpkelektro.cz παρουσιάζει μια διαφορετική πρόκληση: το ίδιο το λογιστικό σύστημα δημιουργήθηκε από την αρχή για μια συγκεκριμένη εταιρεία. Ένα τέτοιο σύστημα δεν μπορεί να διαμορφωθεί χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο δημιουργίας ιστότοπων—είναι ένα ξεχωριστό, προσαρμοσμένο έργο.

Πηγές

• Η ανάρτηση του συγγραφέα στο κανάλι Telegram: https://t.me/promtvibeadd/378
• Ανάλυση βίντεο των λειτουργιών του συστήματος στο YouTube: https://youtu.be/FSA0-8H2Xk4
• Κατάστημα πελατών: https://lpkelektro.cz/
• Λειτουργία ηλεκτρονικού καταστήματος AI 1001site, ενότητα Διαχείριση αποθήκης: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Αναλύσαμε ένα έργο—μια παρόμοια λογική ισχύει για την Vertexelektro και μια εταιρεία διάλυσης αυτοκινήτων με ένα ERP και Telegram bot. Για μια απλούστερη εργασία, η τεχνητή νοημοσύνη 1001site δημιουργεί έναν ιστότοπο ή ένα ηλεκτρονικό κατάστημα με βάση έναν σύνδεσμο ή μια περιγραφή και συνδέεται με το λογιστικό σύστημα μέσω ενός API.