ERP + spletna stran + Telegram bot z umetno inteligenco za razstavljanje avtomobilov v 6 dneh

ERP sistem za obrat za razstavljanje avtomobilov, spletna stran z izvorno aplikacijo in Telegram bot, ki ga poganja umetna inteligenca – vse tri sisteme smo za ukrajinskega naročnika integrirali v samo šestih dneh. Bot prepozna dele po fotografiji, videoposnetku ali glasovnem opisu in jih samodejno vnese v zalogo – vodja skladišča ne rabi ničesar tipkati.

Te projekte v celoti, od opisa do izvedbe, pokrivamo v našem Telegram kanalu.

Kakšen je bil cilj podjetja za razstavljanje avtomobilov?

Stranka je potrebovala tri povezane stvari: sistem ERP za razstavljanje avtomobilov – sistem za evidentiranje zalog rezervnih delov, spletno stran s katalogom za stranke in način za hiter vnos odstranjenih delov v podatkovno bazo neposredno v skladišču, brez izgube časa z ročnim vnosom v računalnik.

Vnos podatkov»v polja« je glavna težava pri razstavljanju: del se odstrani, fotografira, nato pa mora nekdo ročno vnesti ime, stanje in ceno v tabelo ali kartico. To zapravlja čas, ki bi ga vodja lahko porabil za naslednji avto, napaka v imenu ali stanju dela pa se kasneje pojavi v fazi prodaje, ko kupec prejme nekaj drugega kot naročil.

To verigo ločeno upravljajo trije sistemi: ERP hrani zaloge in šteje gotovino, spletna stran in aplikacija prikazujeta katalog stranki, Telegram bot pa deluje kot vstopna točka za podatke iz vodjinega telefona. Brez povezave med njima se skladišče in prikaz hitro razideta: kar vodja odstrani in postavi na polico, se ne prikaže takoj v zalogi na spletni strani in obratno – prodan del ostane v katalogu dolgo časa naveden kot razpoložljiv.

Kako Telegram bot z umetno inteligenco prepozna rezervni del na podlagi fotografije in glasu?

Vodja skladišča fotografira del ali posname glasovni opis neposredno v Telegram. Bot, ki ga poganja umetna inteligenca, prepozna del in samodejno ustvari zapis zanj v sistemu ERP. Nato se pošiljka obdela (običajno s plačilom po povzetju), sistem pa upravlja zaloge in finančne evidence podjetja.

Telegram je bil izbran z razlogom: je najbolj znan in najhitrejši vmesnik za vnos informacij v skladišču, kjer ima vodja del v rokah.

Več o našem že pripravljenem postopku prijave lahko izveste prek Telegram

Kaj se zgodi z delom od njegove fotografije v skladišču do prodaje na spletni strani?

Pot posameznega dela skozi sistem – od skladišča do prodaje – je videti takole, pri čemer podatki na vsakem koraku ostanejo v eni sami bazi podatkov, namesto da bi bili razpršeni po različnih datotekah:

1. Vodja fotografira del ali posname glasovni opis v Telegram.
2. AI bot prepozna del in ustvari kartico v ERP - ime, stanje, kategorija.
3. Kartica postane na voljo kupcu v katalogu na spletni strani razborkaua.pro.
4. Kupec odda naročilo prek spletne strani z aplikacijo; ERP obdela pošiljko, najpogosteje s plačilom po povzetju.
5. ERP odpiše del iz skladišča in evidentira prodajo v finančnem računovodstvu.

Ključna ideja integracije je enotna baza podatkov v vseh treh sistemih. Vodjem ni treba dvakrat vnesti podatkov: ko so enkrat vneseni v Telegram, so vidni tako v skladišču kot v katalogu strank.

Prilagojen bot za skladišče z umetno inteligenco ali že pripravljen sistem za sprejem naročil 1001site z umetno inteligenco – kakšna je razlika?

Bot 1001site sprejema oglase in zahteve iz skupin, kanalov in zasebnih sporočil Telegram. Avtorju pomaga izbrati kategorijo z gumbi, svetovalec za umetno inteligenco pa iz besedila izlušči ceno in naslov – dobra rešitev za oglasno desko ali trgovino, kjer avtor izdelek opiše v svojem besedilu.

Cilj razborkaua.pro je drugačen: bot mora prepoznati del iz fotografije, videoposnetka in glasu ter samodejno izpolniti kartico v ERP sistemu določenega podjetja, brez sodelovanja avtorja-kupca. Gre za razvoj po meri za poslovni proces skladišča: že pripravljen modul ni primeren.

Če je vaša naloga preprostejša – potrebujete spletno mesto s katalogom in sistemom aplikacij Telegram, brez prepoznavanja fotografij z umetno inteligenco – ga lahko zgradite z uporabo 1001site AI. Izberete slog, umetna inteligenca napolni spletno mesto na podlagi vaše povezave ali opisa, bot aplikacije pa je konfiguriran v vaši nadzorni plošči brez potrebe po razvijalcu.

Kako smo uspeli v 6 dneh: Časovnica projekta

1. 29. avgust - Lotili smo se projekta: ERP + spletna stran + Telegram bot z umetno inteligenco v enem paketu, ne treh ločenih nalog.
2. 4. september – Razvoj smo zaključili. Stranka je morala le še napolniti bazo podatkov z izdelki – to so standardne skladiščne operacije, ne razvoj.

Testiranje in prevzem sta bila izvedena sproti med razvojem in ne kot ločena faza. ERP, spletna stran in bot so bili zgrajeni z uporabo istih podatkov, tako da je bilo mogoče integracijo preizkusiti sredi projekta, še pred končno dobavo.

Zakaj se avtomatizacija z osebno udeležbo lastnika izvaja hitreje?

Avtomatizacija se hitro uveljavi tam, kjer jo podpira osebna udeležba lastnika – to je ugotovitev, ki smo jo pridobili pri tem projektu. Že imamo bogate izkušnje z zagonom podobnih projektov umetne inteligence: sestavljamo že pripravljene, preizkušene module (CRM, ERP, spletno mesto) za specifične potrebe strank in stranki že od samega začetka predstavimo prototip in primere uporabe iz resničnega sveta.

Kdo je stranka in kako ima podjetje za razstavljanje avtomobilov 45.000 naročnikov?

Stranka je bil Adam, mladi podjetnik, čigar podjetje je zraslo iz bloga. V času te objave je njegov YouTube kanal s 45.000 naročniki zagotavljal stalen tok strank.

Za takšno stranko sta računovodski sistem in spletna stran naslednji korak po tem, ko sta občinstvo in povpraševanje že vzpostavljena. Občinstvo izve za oddajo iz videoposnetkov na kanalu, nato pa sta potrebna spletna stran in dobro vzpostavljeno skladišče, da se zanimanje gledalcev pretvori v opravljena naročila, namesto da bi jim nekdo pustil sporočila, na katera mora nekdo ročno odgovoriti.

Celoten video pregled sistema za obračunavanje razstavljanja avtomobilov je v spodnjem videoposnetku.

Za koga je primerna ta kombinacija ERP + spletna stran + Telegram bot?

Ta kombinacija vam bo ustrezala, če:

1. Imate razstavljalnico ali skladišče rabljenega blaga z veliko količino dohodnega blaga, kjer je hitreje fotografirati ali ustno opisati del kot pa ga natipkati v skladišču.
2. Na svojem blogu ali kanalu že imate občinstvo, ki mu manjka predstavitev in sledenje za pretvorbo naročnikov v stranke – kot je razborkaua.pro, ki je imelo 45.000 naročnikov, preden je zagnalo spletno stran.
3. Pomembno je, da vaše skladišče in prikaz strank spremljata isto bazo podatkov in se ne usklajujeta ročno.

Če zadostuje katalog in sprejem prijave brez prepoznavanja fotografij, razvoj po meri ni potreben: takšno spletno mesto z že pripravljenim botom za sprejem je mogoče zgraditi v nadzorni plošči 1001site AI brez potrebe po programerju.

Vprašanja bralcev

Kako bot z umetno inteligenco prepozna avtomobilski del na podlagi fotografije in glasu?

Vodja skladišča fotografira del ali poda glasovni opis, robot z umetno inteligenco pa del identificira in vnese kartico v ERP – ročno tipkanje na telefonu v skladišču ni potrebno.

Ali je ta kombinacija ERP + spletna stran + bot primerna za katero koli skladišče rabljenega blaga?

Da: shema deluje za vsak edinstven izdelek, ki ga je hitreje fotografirati ali opisati ustno kot natipkati – avtomobilski deli, rabljena oprema, gradbeni materiali, pohištvo.

Kakšna je razlika med tem in že pripravljenim botom za sprejem na 1001site z umetno inteligenco?

Bot za sprejemanje oglasov 1001site sprejema oglase in zahteve iz skupin Telegram in zasebnih sporočil. Avtor izbere kategorijo z gumbi, svetovalec za umetno inteligenco (če je vključen v paket) pa predlaga ceno in naslov. Na razborkaua.pro bot opravlja bolj specifično nalogo: z uporabo fotografij, videoposnetkov in glasovnega vnosa samodejno izpolni kartico v ERP sistemu določenega podjetja – prilagojeni rešitvi za poslovne procese skladišč.

Viri

• Avtorjeva objava na Telegram kanalu: https://t.me/promtvibeadd/444
• Video pregled računovodskega sistema na YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=63HHAIKdELk
• ERP za stranke: https://crm.razborkaua.pro/
• Spletna stran in aplikacija stranke: https://razborkaua.pro/
• YouTube kanal stranke: https://www.youtube.com/@adam_ua/
• Način spletne trgovine 1001site AI, nadzor zalog: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Podobno logiko računovodstva in prodaje prek sporočilnih sporočil lahko najdemo v primerih DANSOY in lpkelektro.cz. Za enostavnejšo nalogo 1001site AI v samo nekaj minutah zgradi spletno mesto s katalogom in sistemom za vnos naročil Telegram.