ERP + webová stránka + Telegram bot s umelou inteligenciou na demontáž auta za 6 dní

ERP systém pre autodemontáž, webová stránka s natívnou aplikáciou a Telegram bot s umelou inteligenciou – všetky tri systémy sme pre ukrajinského klienta integrovali za púhych šesť dní. Bot rozpoznáva diely podľa fotografie, videa alebo hlasového popisu a automaticky ich zadáva do skladu – vedúci skladu nemusí nič písať.

Tieto projekty pokrývame v ich kompletnom rozsahu, od zadania až po realizáciu, v našom Telegram kanáli.

Aký bol cieľ spoločnosti na demontáž automobilov?

Zákazník potreboval tri súvisiace veci: ERP systém na demontáž automobilov – systém na účtovanie zásob náhradných dielov, webovú stránku s katalógom pre zákazníkov a spôsob, ako rýchlo zadať demontované diely do databázy priamo v sklade bez straty času manuálnym zadávaním do počítača.

Zadávanie údajov „do polí“ je hlavným problémom pri demontáži: diel sa odstráni, odfotí a potom niekto musí manuálne zadať názov, stav a cenu do tabuľky alebo karty. Tým sa stráca čas, ktorý by manažér mohol venovať ďalšiemu autu, a chyba v názve dielu alebo stave sa neskôr objaví vo fáze predaja, keď kupujúci dostane niečo iné, ako si objednal.

Tento reťazec riešia tri systémy samostatne: ERP systém uchováva zásoby a počíta hotovosť, webová stránka a aplikácia zobrazujú katalóg zákazníkovi a Telegram bot slúži ako vstupný bod pre údaje z telefónu manažéra. Bez prepojenia medzi nimi sa sklad a displej rýchlo rozídu: to, čo manažér odoberie a umiestni na regál, sa okamžite nezobrazí v zásobách na webovej stránke a naopak – predaný diel zostáva dlho uvedený ako dostupný v katalógu.

Ako AI bot v Telegram rozpozná náhradný diel na základe fotografie a hlasu?

Vedúci skladu odfotí diel alebo nahrá hlasový popis priamo v Telegram. Bot s umelou inteligenciou diel rozpozná a automaticky o ňom vytvorí záznam v ERP systéme. Následne sa spracuje zásielka (zvyčajne platbou na dobierku) a systém spravuje zásoby a finančné záznamy spoločnosti.

Telegram bol vybraný z nejakého dôvodu: je to najznámejšie a najrýchlejšie rozhranie na zadávanie informácií v sklade, kde má manažér k dispozícii súčiastku.

Získajte viac informácií o našom pripravenom procese podávania žiadostí cez Telegram

Čo sa stane s dielom od jeho fotografie v sklade až po jeho predaj na webovej stránke?

Cesta jedného dielu systémom – zo skladu do predaja – vyzerá takto a v každom kroku zostávajú dáta v jednej databáze, a nie sú roztrúsené po rôznych súboroch:

1. Manažér odfotí súčiastku alebo nahraje hlasový popis do Telegram.
2. AI bot rozpozná diel a vytvorí kartu v ERP - názov, stav, kategória.
3. Karta sa sprístupní kupujúcemu v katalógu na webovej stránke razborkaua.pro.
4. Kupujúci zadá objednávku prostredníctvom webovej stránky s aplikáciou; ERP spracuje zásielku, najčastejšie prostredníctvom platby na dobierku.
5. ERP odpíše diel zo skladu a zaznamená predaj vo finančnom účtovníctve.

Kľúčovou myšlienkou integrácie je jednotná databáza vo všetkých troch systémoch. Manažéri nemusia zadávať údaje dvakrát: po zadaní v Telegram sú viditeľné v sklade aj v katalógu zákazníkov.

Vlastný skladový bot s umelou inteligenciou alebo hotový systém príjmu objednávok od 1001site s umelou inteligenciou – aký je medzi nimi rozdiel?

Bot 1001site prijíma reklamy a požiadavky zo skupín, kanálov a súkromných správ Telegram. Pomáha autorovi vybrať kategóriu pomocou tlačidiel a konzultant s umelou inteligenciou extrahuje cenu a názov z textu – dobré riešenie pre nástenku s inzerátmi alebo obchod, kde autor popisuje produkt vo vlastnom texte.

Cieľ razborkaua.pro je iný: bot musí rozpoznať časť z fotografie, videa a hlasu a automaticky vyplniť kartu v ERP systéme konkrétnej spoločnosti bez zapojenia autora-kupujúceho. Ide o vývoj na mieru pre obchodný proces skladu: hotový modul nie je vhodný.

Ak je vaša úloha jednoduchšia – potrebujete webovú stránku s katalógom a aplikačným systémom Telegram, bez rozpoznávania fotografií pomocou umelej inteligencie – môžete ju vytvoriť pomocou 1001site AI. Vyberiete si štýl, umelá inteligencia naplní stránku na základe vášho odkazu alebo popisu a aplikačný bot sa nakonfiguruje vo vašom dashboarde bez potreby vývojára.

Ako sme to zvládli za 6 dní: Časový harmonogram projektu

1. 29. augusta - Pustili sme sa do projektu: ERP + webová stránka + Telegram bot s AI v jednom balíku, nie tri samostatné úlohy.
2. 4. septembra – Dokončili sme vývoj. Zákazník už len potreboval naplniť databázu produktmi – ide o štandardné skladové operácie, nie o vývoj.

Testovanie a akceptácia sa vykonávali počas vývoja, a nie ako samostatná fáza. ERP, webová stránka a bot boli vytvorené s použitím rovnakých údajov, takže integrácia sa mohla otestovať v polovici projektu, ešte pred finálnym dodaním.

Prečo sa automatizácia s osobnou účasťou vlastníka implementuje rýchlejšie?

Automatizácia sa rýchlo uchytí tam, kde je podporená osobným zapojením majiteľa – to je pozorovanie, ktoré sme z tohto projektu urobili. Už máme rozsiahle skúsenosti so spustením podobných projektov umelej inteligencie: zostavujeme hotové, testované moduly (CRM, ERP, webová stránka) pre špecifické potreby klienta a hneď od začiatku klientovi prezentujeme prototyp a reálne prípady použitia.

Kto je klient a ako má spoločnosť na demontáž automobilov 45 000 odberateľov?

Klientom bol Adam, mladý podnikateľ, ktorého podnikanie vyrástlo z blogu. V čase písania tohto príspevku malo jeho YouTube kanál so 45 000 odberateľmi stály prúd klientov.

Pre takéhoto klienta je účtovný systém a webová stránka ďalším krokom po tom, čo je už vybudované publikum a dopyt. Publikum sa o relácii dozvie z videí na kanáli a potom je potrebná webová stránka a dobre zavedený sklad, aby sa záujem divákov premenil na dokončené objednávky, a nie na správy, na ktoré musí niekto manuálne odpovedať.

Kompletná video recenzia účtovného systému pre demontáž automobilov je vo videu nižšie.

Pre koho je táto kombinácia ERP + webová stránka + Telegram bot vhodná?

Táto kombinácia vám bude vyhovovať, ak:

1. Máte demontážne zariadenie alebo sklad použitého tovaru s veľkým objemom prichádzajúceho tovaru, kde je rýchlejšie odfotiť alebo ústne opísať diel, ako ho v sklade prepísať.
2. Na svojom blogu alebo kanáli už máte publikum, ktorému chýba prezentácia a sledovanie na premenu odberateľov na zákazníkov – ako napríklad razborkaua.pro, ktoré malo pred spustením webovej stránky 45 000 odberateľov.
3. Je pre vás dôležité, aby sa údaje vo vašom sklade a na displeji zákazníkov zobrazovali v rovnakej databáze a nie manuálne.

Ak postačuje katalóg a prijatie žiadosti bez rozpoznávania fotografií, vývoj na mieru nie je potrebný: takúto webovú stránku s hotovým aplikačným botom je možné vytvoriť v dashboarde 1001site AI bez potreby programátora.

Otázky čitateľov

Ako AI bot rozpozná súčiastku auta na základe fotografie a hlasu?

Vedúci skladu odfotí diel alebo poskytne hlasový popis a robot s umelou inteligenciou identifikuje diel a vloží kartu do ERP – nie je potrebné žiadne manuálne písanie na telefóne v sklade.

Je táto kombinácia ERP + webová stránka + bot vhodná pre akýkoľvek sklad použitého tovaru?

Áno: schéma funguje pre akýkoľvek jedinečný produkt, ktorý sa rýchlejšie fotografuje alebo opisuje slovne ako písaním – autodiely, použité zariadenia, stavebné materiály, nábytok.

V čom sa to líši od hotového bota na recepcii s umelou inteligenciou 1001site?

Bot pre akceptáciu 1001site prijíma reklamy a požiadavky zo skupín Telegram a súkromných správ. Autor vyberie kategóriu pomocou tlačidiel a konzultant pre umelú inteligenciu (ak je zahrnutý v pláne) navrhne cenu a názov. Na razborkaua.pro bot vykonáva špecifickejšiu úlohu: pomocou fotografií, videí a hlasového vstupu automaticky vyplní kartu v ERP systéme konkrétnej spoločnosti – ide o riešenie na mieru pre obchodné procesy v sklade.

Zdroje

• Príspevok autora na Telegram kanáli: https://t.me/promtvibeadd/444
• Videorecenzia účtovného systému na YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=63HHAIKdELk
• ERP klienta: https://crm.razborkaua.pro/
• Webová stránka a aplikácia klienta: https://razborkaua.pro/
• YouTube kanál zákazníka: https://www.youtube.com/@adam_ua/
• Režim internetového obchodu s umelou inteligenciou 1001site, riadenie zásob: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Podobnú logiku účtovníctva a predaja cez messenger možno nájsť v prípadoch DANSOY a lpkelektro.cz. Pre jednoduchšiu úlohu 1001site AI vytvorí webovú stránku s katalógom a systémom na zadávanie objednávok Telegram za pár minút.