ERP + website + bot Telegram com IA para desmontagem automática em 6 dias

Um sistema ERP para um centro de desmanche de veículos, um website com um aplicativo nativo e um bot Telegram com inteligência artificial — integramos os três sistemas para um cliente ucraniano em apenas seis dias. O bot reconhece as peças por foto, vídeo ou descrição de voz e as cadastra automaticamente no estoque — o gerente do armazém não precisa digitar nada.

Acompanhamos esses projetos em sua totalidade, do briefing à entrega, em nosso canal Telegram.

Qual era o objetivo da empresa de desmanche de automóveis?

O cliente precisava de três coisas relacionadas: um sistema ERP para desmanche de automóveis — um sistema para contabilizar o estoque de peças de reposição, um site com um catálogo para os clientes e uma maneira de inserir rapidamente as peças removidas em um banco de dados diretamente no armazém, sem perder tempo com a entrada manual de dados em um computador.

A entrada de dados "nos campos" é o principal problema das desmontagens: a peça é removida, fotografada e, em seguida, alguém precisa inserir manualmente o nome, a condição e o preço em uma tabela ou ficha. Isso desperdiça tempo que o gerente poderia ter gasto no próximo carro, e um erro no nome ou na condição da peça surge posteriormente na etapa de vendas, quando o comprador recebe algo diferente do que encomendou.

Três sistemas gerenciam essa cadeia separadamente: o ERP armazena o estoque e controla o caixa, o site e o aplicativo exibem o catálogo para o cliente, e Telegram atua como ponto de entrada para os dados do celular do gerente. Sem uma conexão entre eles, o estoque e a exibição divergem rapidamente: o que o gerente retira e coloca na prateleira não aparece imediatamente no estoque do site, e vice-versa — uma peça vendida permanece listada como disponível no catálogo por um longo tempo.

Como o bot de IA do Telegram reconhece uma peça de reposição com base em uma foto e na voz?

O gerente do armazém tira uma foto da peça ou grava uma descrição por voz diretamente no Telegram. Um bot com inteligência artificial reconhece a peça e cria automaticamente um registro para ela no sistema ERP. Em seguida, o envio é processado (geralmente com pagamento na entrega) e o sistema gerencia o estoque e os registros financeiros da empresa.

Telegram foi escolhido por um motivo: é a interface mais familiar e rápida para inserir informações em um armazém, onde um gerente tem uma parte do trabalho em mãos.

Saiba mais sobre nosso processo de inscrição simplificado via Telegram

O que acontece com uma peça desde a foto no armazém até a sua venda no site?

O percurso de uma única peça pelo sistema — do armazém à venda — é o seguinte, e em cada etapa, os dados permanecem em um único banco de dados, em vez de estarem espalhados por diferentes arquivos:

1. O gerente tira uma foto da peça ou grava uma descrição por voz no Telegram.
2. O bot de IA reconhece a peça e cria uma ficha no ERP - nome, condição, categoria.
3. O cartão fica disponível no catálogo do site razborkaua.pro para o comprador.
4. O comprador faz um pedido através de um site com um aplicativo; o sistema ERP processa o envio, geralmente com pagamento na entrega.
5. O sistema ERP baixa a peça do estoque e registra a venda na contabilidade financeira.

A ideia principal por trás da integração é um banco de dados único para os três sistemas. Os gerentes não precisam inserir um detalhe duas vezes: uma vez no Telegram, ele fica visível tanto no estoque quanto no catálogo de clientes.

Um robô de armazém com IA personalizado ou o sistema de entrada de pedidos pronto da 1001site AI – qual a diferença?

O bot 1001site aceita anúncios e solicitações de grupos, canais e mensagens privadas Telegram. Ele ajuda o autor a selecionar uma categoria usando botões, e o consultor de IA extrai o preço e o título do texto — uma ótima solução para classificados ou lojas onde o autor descreve o produto em seu próprio texto.

O objetivo do razborkaua.pro é diferente: o bot deve reconhecer uma peça a partir de uma foto, vídeo e voz e preencher automaticamente uma ficha no sistema ERP de uma empresa específica, sem a intervenção do comprador. Trata-se de um desenvolvimento personalizado para o processo de gestão de armazém: um módulo pronto não é adequado.

Se a sua tarefa for mais simples — você precisa de um site com um catálogo e Telegram, sem reconhecimento de fotos por IA — você pode criá-lo usando 1001site AI. Você escolhe o estilo, a IA preenche o site com base no seu link ou descrição, e o bot do aplicativo é configurado no seu painel de controle sem a necessidade de um desenvolvedor.

Como fizemos em 6 dias: Cronograma do projeto

1. 29 de agosto - Assumimos o projeto: ERP + website + bot Telegram com IA em um único pacote, e não três tarefas separadas.
2. 4 de setembro – Concluímos o desenvolvimento. O cliente só precisava inserir os produtos no banco de dados – isso é operação padrão de armazém, não desenvolvimento.

Os testes e a aceitação foram realizados à medida que o desenvolvimento progredia, em vez de serem uma fase separada. O ERP, o website e o bot foram todos construídos usando os mesmos dados, de modo que a integração pôde ser testada no meio do projeto, mesmo antes da entrega final.

Por que a automação com envolvimento pessoal do proprietário é implementada mais rapidamente?

A automação se consolida rapidamente quando apoiada pelo envolvimento pessoal do proprietário — essa é a observação que fizemos neste projeto. Já temos vasta experiência no lançamento de projetos de IA semelhantes: reunimos módulos prontos e testados (CRM, ERP, website) para necessidades específicas do cliente e apresentamos o protótipo e casos de uso reais ao cliente desde o início.

Quem é o cliente e como a empresa de desmanche de automóveis tem 45.000 assinantes?

O cliente era Adam, um jovem empreendedor cujo negócio cresceu a partir de um blog. Na época desta publicação, seu canal YouTube, com 45.000 inscritos, garantia um fluxo constante de clientes.

Para um cliente desse tipo, um sistema de contabilidade e um website são o próximo passo após a conquista de público e a definição da demanda. O público conhece o programa através dos vídeos do canal, e então um website e um estoque bem estruturado são necessários para converter o interesse dos espectadores em pedidos concretizados, em vez de deixá-los com mensagens que precisam ser respondidas manualmente.

Uma análise completa em vídeo do sistema de contabilidade para desmanche de automóveis está disponível no vídeo abaixo.

Para quem é adequada esta combinação de ERP + website + bot Telegram?

Essa combinação é ideal para você se:

1. Você possui uma instalação de desmontagem ou um depósito de produtos usados com um grande volume de mercadorias recebidas, onde é mais rápido fotografar ou descrever uma peça verbalmente do que digitá-la no depósito.
2. Você já possui um público em seu blog ou canal que não tem uma plataforma de apresentação e rastreamento para converter inscritos em clientes – como o razborkaua.pro, que tinha 45.000 inscritos antes de lançar um site.
3. É importante que seu estoque e a tela do cliente estejam consultando o mesmo banco de dados, em vez de serem conciliados manualmente.

Se um catálogo e um sistema de aceitação de candidaturas sem reconhecimento de fotografia forem suficientes, o desenvolvimento personalizado torna-se desnecessário: um website desse tipo, com um bot de aceitação já implementado, pode ser criado no painel de controlo de IA 1001site sem necessidade de um programador.

Perguntas dos leitores

Como um robô de IA reconhece uma peça de carro com base em uma foto e na voz?

O gerente do armazém tira uma foto da peça ou fornece uma descrição por voz, e um bot com inteligência artificial identifica a peça e insere a ficha no sistema ERP — sem necessidade de digitação manual em um telefone no armazém.

Essa combinação de ERP, website e chatbot é adequada para qualquer armazém de produtos usados?

Sim: o método funciona para qualquer produto único que seja mais rápido de fotografar ou descrever verbalmente do que digitar – peças de automóveis, equipamentos usados, materiais de construção, móveis.

Qual a diferença entre isso e o bot de recepção com IA pronto para uso 1001site?

O bot de aceitação 1001site aceita anúncios e solicitações de grupos Telegram e mensagens privadas. O autor seleciona uma categoria usando botões, e o consultor de IA (se incluído no plano) sugere um preço e um título. Na razborkaua.pro, o bot executa uma tarefa mais específica: usando fotos, vídeos e entrada de voz, ele preenche automaticamente um cartão em um sistema ERP específico da empresa — uma solução personalizada para processos de negócios de armazém.

Fontes

• Postagem do autor no canal Telegram: https://t.me/promtvibeadd/444
• Análise em vídeo do sistema de contabilidade no YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=63HHAIKdELk
• ERP do cliente: https://crm.razborkaua.pro/
• Site e aplicativo do cliente: https://razborkaua.pro/
• Canal do cliente YouTube: https://www.youtube.com/@adam_ua/
• Modo Loja Online com IA 1001site, controle de estoque: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Lógicas semelhantes de contabilidade e vendas via mensageiro podem ser encontradas nos casos da DANSOY e da lpkelektro.cz. Para uma tarefa mais simples, 1001site AI cria um site com catálogo e Telegram em apenas alguns minutos.