Sistema ERP + sito web + bot Telegram basato sull'intelligenza artificiale per lo smantellamento automatico in 6 giorni

Un sistema ERP per un impianto di smantellamento auto, un sito web con un'app nativa e un bot Telegram basato sull'intelligenza artificiale: abbiamo integrato tutti e tre i sistemi per un cliente ucraino in soli sei giorni. Il bot riconosce i pezzi tramite foto, video o descrizione vocale e li inserisce automaticamente nell'inventario, senza che il responsabile del magazzino debba digitare nulla.

Nel nostro canale Telegram trattiamo questi progetti nella loro interezza, dal brief alla consegna.

Qual era l'obiettivo dell'azienda di smantellamento auto?

Il cliente necessitava di tre elementi correlati: un sistema ERP per lo smantellamento di autoveicoli, ovvero un sistema per la gestione contabile delle scorte di ricambi, un sito web con un catalogo per i clienti e un metodo per inserire rapidamente i pezzi rimossi in un database direttamente in magazzino, senza perdere tempo con l'inserimento manuale al computer.

L'inserimento manuale dei dati è il principale punto critico dello smontaggio: il pezzo viene rimosso, fotografato e poi qualcuno deve inserire manualmente il nome, le condizioni e il prezzo in una tabella o in una scheda. Questo fa perdere tempo al responsabile, tempo che avrebbe potuto dedicare alla vettura successiva, e un errore nel nome o nelle condizioni del pezzo emerge in seguito in fase di vendita, quando l'acquirente riceve un articolo diverso da quello ordinato.

Tre sistemi gestiscono questa catena separatamente: l'ERP memorizza l'inventario e conta il denaro, il sito web e l'app mostrano il catalogo al cliente e Telegram funge da punto di ingresso per i dati provenienti dal telefono del responsabile. Senza una connessione tra di loro, il magazzino e l'esposizione online divergono rapidamente: ciò che il responsabile preleva e ripone sullo scaffale non appare immediatamente nell'inventario del sito web e viceversa: un articolo venduto rimane a lungo indicato come disponibile nel catalogo.

Come fa il bot basato sull'intelligenza artificiale di Telegram a riconoscere un pezzo di ricambio da una foto e dalla voce?

Il responsabile del magazzino scatta una foto del pezzo o registra una descrizione vocale direttamente su Telegram. Un bot basato sull'intelligenza artificiale riconosce il pezzo e crea automaticamente una registrazione nel sistema ERP. Successivamente, viene elaborata la spedizione (di solito con pagamento alla consegna) e il sistema gestisce l'inventario e la contabilità aziendale.

Telegram è stato scelto per un motivo preciso: è l'interfaccia più familiare e veloce per inserire informazioni in un magazzino, dove un responsabile ha un pezzo a portata di mano.

Scopri di più sulla nostra procedura di candidatura predefinita tramite Telegram

Che fine fa un componente, dalla sua foto in magazzino alla sua vendita sul sito web?

Il percorso di un singolo componente attraverso il sistema, dal magazzino alla vendita, si presenta in questo modo e, ad ogni passaggio, i dati rimangono in un unico database, anziché essere sparsi in file diversi:

1. Il responsabile scatta una foto del pezzo o registra una descrizione vocale su Telegram.
2. Il bot basato sull'intelligenza artificiale riconosce il componente e crea una scheda nel sistema ERP, specificandone nome, condizioni e categoria.
3. La carta sarà disponibile nel catalogo sul sito web razborkaua.pro per l'acquirente.
4. L'acquirente effettua l'ordine tramite un sito web con un'app; il sistema ERP gestisce la spedizione, il più delle volte con pagamento in contrassegno.
5. Il sistema ERP storna il componente dal magazzino e registra la vendita nella contabilità finanziaria.

L'idea chiave alla base dell'integrazione è un unico database che colleghi tutti e tre i sistemi. I responsabili non devono inserire due volte le stesse informazioni: una volta inserite in Telegram, saranno visibili sia nel magazzino che nel catalogo clienti.

Un bot di magazzino basato sull'IA personalizzato o un sistema di acquisizione ordini basato sull'IA già pronto 1001site: qual è la differenza?

Il bot 1001site accetta annunci e richieste da gruppi Telegram, canali e messaggi privati. Aiuta l'autore a selezionare una categoria tramite pulsanti e il consulente AI estrae il prezzo e il titolo dal testo: una soluzione ideale per una bacheca di annunci o un negozio online dove l'autore descrive il prodotto con un proprio testo.

L'obiettivo di razborkaua.pro è diverso: il bot deve riconoscere un articolo da una foto, un video e una voce e compilare automaticamente una scheda nel sistema ERP di una specifica azienda, senza l'intervento dell'autore-acquirente. Si tratta di uno sviluppo personalizzato per il processo aziendale di magazzino: un modulo preconfezionato non è adatto.

Se il tuo obiettivo è più semplice, ovvero avere un sito web con un catalogo e Telegram, senza riconoscimento fotografico tramite IA, puoi realizzarlo con 1001site AI. Scegli lo stile, l'IA popola il sito in base al tuo link o alla tua descrizione e il bot per l'integrazione viene configurato nella tua dashboard senza bisogno di uno sviluppatore.

Come ce l'abbiamo fatta in 6 giorni: cronologia del progetto

1. 29 agosto - Abbiamo preso in carico il progetto: ERP + sito web + bot Telegram con intelligenza artificiale in un unico pacchetto, non tre attività separate.
2. 4 settembre – Abbiamo completato lo sviluppo. Il cliente doveva solo inserire i prodotti nel database: si tratta di normali operazioni di magazzino, non di sviluppo.

I test e l'accettazione sono stati effettuati durante lo sviluppo, anziché in una fase separata. Il sistema ERP, il sito web e il bot sono stati tutti realizzati utilizzando gli stessi dati, in modo da poter testare l'integrazione a metà del progetto, anche prima della consegna finale.

Perché l'automazione con il coinvolgimento personale del proprietario viene implementata più rapidamente?

L'automazione si diffonde rapidamente laddove è supportata dal coinvolgimento personale del proprietario: questa è l'osservazione emersa da questo progetto. Abbiamo già una vasta esperienza nel lancio di progetti di intelligenza artificiale simili: assembliamo moduli preconfigurati e testati (CRM, ERP, sito web) per esigenze specifiche del cliente e presentiamo fin da subito il prototipo e casi d'uso reali.

Chi è il cliente e come fa un'azienda di smantellamento auto ad avere 45.000 abbonati?

Il cliente era Adam, un giovane imprenditore la cui attività era nata da un blog. Al momento della stesura di questo articolo, i 45.000 iscritti al suo canale YouTube gli garantivano un flusso costante di clienti.

Per un cliente di questo tipo, un sistema contabile e un sito web rappresentano il passo successivo, una volta che il pubblico e la domanda si sono già consolidati. Il pubblico viene a conoscenza del programma attraverso i video sul canale, e successivamente un sito web e un magazzino ben organizzato sono necessari per convertire l'interesse degli spettatori in ordini completati, anziché lasciarli con messaggi a cui qualcuno deve rispondere manualmente.

Di seguito trovate un video completo che illustra il sistema di contabilità per lo smantellamento delle auto.

Per chi è adatta questa combinazione di ERP, sito web e bot Telegram?

Questa combinazione fa al caso tuo se:

1. Hai un impianto di smantellamento o un magazzino di merci usate con un elevato volume di merce in entrata, dove è più veloce fotografare o descrivere verbalmente un pezzo piuttosto che digitarne le informazioni in magazzino.
2. Hai già un pubblico sul tuo blog o canale, ma ti manca una vetrina e un sistema di tracciamento per convertire gli iscritti in clienti, come nel caso di razborkaua.pro, che contava 45.000 iscritti prima ancora di lanciare il sito web.
3. È importante che il magazzino e l'area clienti consultino lo stesso database, anziché dover effettuare la riconciliazione manualmente.

Se un catalogo e l'accettazione delle candidature senza riconoscimento fotografico sono sufficienti, lo sviluppo personalizzato non è necessario: un sito web di questo tipo, con un bot per le candidature già pronto, può essere creato nella dashboard AI 1001site senza bisogno di un programmatore.

Domande dei lettori

Come fa un bot basato sull'intelligenza artificiale a riconoscere un componente di un'auto a partire da una foto e dalla voce?

Il responsabile del magazzino scatta una foto del pezzo o ne fornisce una descrizione vocale, e un bot basato sull'intelligenza artificiale identifica il pezzo e inserisce la scheda nel sistema ERP, senza bisogno di digitare manualmente su un telefono in magazzino.

Questa combinazione di ERP, sito web e bot è adatta a qualsiasi magazzino di beni usati?

Sì: il sistema funziona per qualsiasi prodotto unico che sia più veloce da fotografare o descrivere verbalmente piuttosto che da scrivere – ricambi auto, attrezzature usate, materiali edili, mobili.

In che cosa si differenzia dal bot di accoglienza basato sull'intelligenza artificiale 1001site già pronto all'uso?

Il bot di accettazione 1001site accetta annunci e richieste da gruppi Telegram e messaggi privati. L'autore seleziona una categoria tramite appositi pulsanti e il consulente AI (se incluso nel piano) suggerisce un prezzo e un titolo. Su razborkaua.pro, il bot svolge un compito più specifico: utilizzando foto, video e input vocali, compila automaticamente una scheda nel sistema ERP di una specifica azienda, offrendo una soluzione personalizzata per i processi aziendali di magazzino.

Fonti

• Il post dell'autore sul canale Telegram: https://t.me/promtvibeadd/444
• Video recensione del sistema contabile su YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=63HHAIKdELk
• ERP del cliente: https://crm.razborkaua.pro/
• Sito web e applicazione del cliente: https://razborkaua.pro/
• Canale YouTube del cliente: https://www.youtube.com/@adam_ua/
• Modalità negozio online AI 1001site, controllo dell'inventario: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Logica simile per la contabilità e le vendite tramite messaggistica si ritrova nei casi di DANSOY e lpkelektro.cz. Per un'esigenza più semplice, 1001site AI crea un sito web con catalogo e Telegram in pochi minuti.