ERP + verkkosivusto + tekoälyllä toimiva Telegram botti autojen purkamiseen 6 päivässä

Autopurkamon toiminnanohjausjärjestelmä, verkkosivusto natiivisovelluksella ja tekoälyllä toimiva Telegram botti – integroimme kaikki kolme järjestelmää ukrainalaiselle asiakkaalle vain kuudessa päivässä. Botti tunnistaa osat valokuvien, videoiden tai äänikuvausten perusteella ja syöttää ne automaattisesti varastoon – varastopäällikön ei tarvitse kirjoittaa mitään.

Käsittelemme näitä projekteja kokonaisuudessaan, lyhyestä toteutukseen, Telegram kanavallamme.

Mikä oli autopurkamon tavoite?

Asiakas tarvitsi kolme toisiinsa liittyvää asiaa: automaattisen purkamisen toiminnanohjausjärjestelmän – varaosavaraston kirjanpitojärjestelmän, verkkosivuston, jossa on asiakasluettelo, ja tavan syöttää poistetut osat nopeasti tietokantaan suoraan varastossa ilman, että aikaa kuluu manuaaliseen syöttöön tietokoneella.

Tietojen syöttö "kentille" on purkamisen suurin ongelma: osa irrotetaan, valokuvataan ja sitten jonkun on syötettävä nimi, kunto ja hinta manuaalisesti taulukkoon tai korttiin. Tämä tuhlaa aikaa, jonka esimies olisi voinut käyttää seuraavan auton hankintaan, ja osan nimessä tai kunnossa oleva virhe ilmenee myöhemmin myyntivaiheessa, kun ostaja saa jotain muuta kuin mitä hän tilasi.

Kolme järjestelmää käsittelee tätä ketjua erikseen: toiminnanohjausjärjestelmä tallentaa varaston ja laskee käteisen, verkkosivusto ja sovellus näyttävät luettelon asiakkaalle, ja Telegram botti toimii syöttöpisteenä esimiehen puhelimesta tuleville tiedoille. Ilman niiden välistä yhteyttä varasto ja esillepano eroavat nopeasti toisistaan: se, mitä esimies poistaa ja asettaa hyllylle, ei näy välittömästi verkkosivuston varastossa, ja päinvastoin – myyty osa pysyy saatavilla luettelossa pitkään.

Miten Telegram tekoälybotti tunnistaa varaosan kuvan ja äänen perusteella?

Varastopäällikkö ottaa kuvan osasta tai tallentaa äänikuvauksen suoraan Telegram. Tekoälyllä toimiva botti tunnistaa osan ja luo siitä automaattisesti tietueen toiminnanohjausjärjestelmään. Sitten lähetys käsitellään (yleensä postiennakolla), ja järjestelmä hallinnoi yrityksen varastoa ja taloustietoja.

Telegram valittiin syystä: se on tutuin ja nopein käyttöliittymä tietojen syöttämiseen varastossa, jossa esimiehellä on oma osansa.

Lue lisää valmiista hakuprosessistamme Telegram

Mitä osalle tapahtuu varastossa olevasta kuvasta sen myyntiin verkkosivustolla?

Yksittäisen osan polku järjestelmän läpi – varastosta myyntiin – näyttää tältä, ja jokaisessa vaiheessa tiedot pysyvät yhdessä tietokannassa sen sijaan, että ne olisivat hajallaan eri tiedostoissa:

1. Johtaja ottaa kuvan osasta tai tallentaa äänikuvauksen Telegram.
2. Tekoälybotti tunnistaa osan ja luo kortin ERP:hen – nimi, kunto, kategoria.
3. Kortti tulee saataville razborkaua.pro-verkkosivuston luettelossa ostajalle.
4. Ostaja tekee tilauksen verkkosivuston kautta sovelluksen avulla; toiminnanohjausjärjestelmä käsittelee lähetyksen, useimmiten postiennakolla.
5. ERP kirjaa osan pois varastosta ja kirjaa myynnin taloushallintoon.

Integraation keskeinen ajatus on yksi tietokanta kaikissa kolmessa järjestelmässä. Esimiesten ei tarvitse syöttää tietoja kahdesti: kerran Telegram ne näkyvät sekä varastossa että asiakasluettelossa.

Mukautettu tekoälyyn perustuva varastobotti vai 1001site tekoälyn valmis tilausten vastaanottojärjestelmä – mitä eroa niillä on?

1001site botti hyväksyy mainoksia ja pyyntöjä Telegram ryhmistä, -kanavilta ja yksityisviesteistä. Se auttaa kirjoittajaa valitsemaan kategorian painikkeiden avulla, ja tekoälykonsultti poimii hinnan ja otsikon tekstistä – hyvä ratkaisu ilmoitustaululle tai -kaupalle, jossa kirjoittaja kuvailee tuotetta omassa tekstissään.

razborkaua.pro:n tavoite on erilainen: botin on tunnistettava osa valokuvasta, videosta ja äänestä ja täytettävä automaattisesti kortti tietyn yrityksen toiminnanohjausjärjestelmässä ilman tekijän-ostajan osallistumista. Tämä on varastoliiketoimintaprosessiin räätälöity kehitys: valmis moduuli ei sovellu.

Jos tehtäväsi on yksinkertaisempi – tarvitset verkkosivuston, jossa on luettelo ja Telegram -sovellusjärjestelmä ilman tekoälyn avulla toimivaa valokuvien tunnistusta – voit rakentaa sen käyttämällä 1001site -tekoälyä. Sinä valitset tyylin, tekoäly täyttää sivuston linkkisi tai kuvauksesi perusteella, ja sovellusbotti määritetään kojelaudassasi ilman kehittäjän tarvetta.

Näin teimme sen 6 päivässä: Projektin aikajana

1. 29. elokuuta - Otimme projektin haltuumme: ERP + verkkosivusto + Telegram -botti tekoälyllä yhdessä paketissa, ei kolmea erillistä tehtävää.
2. 4. syyskuuta – Saimme kehitystyön valmiiksi. Asiakkaan tarvitsi vain täyttää tietokanta tuotteilla – tämä on varaston vakiotoimintoja, ei kehitystyötä.

Testaus ja hyväksyntä tehtiin kehityksen edetessä, eivätkä erillisenä vaiheena. Toiminnanohjausjärjestelmä, verkkosivusto ja botti rakennettiin kaikki käyttäen samaa dataa, joten integraatiota voitiin testata projektin puolivälissä, jopa ennen lopullista toimitusta.

Miksi automaatio, jossa omistajan henkilökohtainen osallistuminen on mukana, toteutetaan nopeammin?

Automaatio etenee nopeasti siellä, missä omistajan henkilökohtainen osallistuminen tukee sitä – tämän havainnon teimme tästä projektista. Meillä on jo laaja kokemus vastaavien tekoälyprojektien käynnistämisestä: kokoamme valmiita, testattuja moduuleja (CRM, ERP, verkkosivusto) asiakaskohtaisten tarpeiden mukaan ja esittelemme prototyypin ja reaalimaailman käyttötapaukset asiakkaalle heti alusta alkaen.

Kuka on asiakas ja miten autopurkamolla on 45 000 tilaajaa?

Asiakas oli Adam, nuori yrittäjä, jonka liiketoiminta kasvoi blogista. Tämän julkaisun aikaan hänen YouTube kanavansa 45 000 tilaajaa tarjosivat tasaisen asiakasvirran.

Tällaiselle asiakkaalle kirjanpitojärjestelmä ja verkkosivusto ovat seuraava askel sen jälkeen, kun yleisö ja kysyntä on jo vakiintunut. Yleisö oppii ohjelmasta kanavan videoiden kautta, ja sitten tarvitaan verkkosivusto ja vakiintunut varasto, jotta katsojien kiinnostus voidaan muuntaa tilauksiksi sen sijaan, että heille jätettäisiin viestejä, joihin jonkun on vastattava manuaalisesti.

Autopurkamisen kirjanpitojärjestelmän täydellinen videokatsaus on alla olevassa videossa.

Kenelle tämä ERP + verkkosivusto + Telegram -botti -yhdistelmä sopii?

Tämä yhdistelmä sopii sinulle, jos:

1. Sinulla on purkulaitos tai käytettyjen tavaroiden varasto, jonne saapuu paljon tavaraa, ja osan valokuvaaminen tai kuvailu suullisesti on nopeampaa kuin sen kirjoittaminen muistiin varastossa.
2. Blogissasi tai kanavallasi on jo yleisö, jolta puuttuu esittely ja seuranta, jolla tilaajat voitaisiin muuntaa asiakkaiksi – kuten razborkaua.pro:lla, jolla oli 45 000 tilaajaa ennen verkkosivuston lanseerausta.
3. Sinulle on tärkeää, että varastosi ja asiakasnäyttösi katsovat samaa tietokantaa sen sijaan, että ne täsmäytettäisiin manuaalisesti.

Jos pelkkä luettelo ja hakemuksen hyväksyntä ilman valokuvatunnistusta riittävät, räätälöityä kehitystä ei tarvita: tällainen verkkosivusto, jossa on valmis hyväksymisbotti, voidaan rakentaa 1001site -tekoälyn hallintapaneeliin ilman ohjelmoijaa.

Lukijoiden kysymykset

Kuinka tekoälybotti tunnistaa auton osan valokuvan ja äänen perusteella?

Varastopäällikkö ottaa kuvan osasta tai antaa äänikuvauksen, ja tekoälyllä toimiva botti tunnistaa osan ja syöttää kortin toiminnanohjausjärjestelmään – manuaalista kirjoittamista varaston puhelimella ei tarvita.

Sopiiko tämä ERP + verkkosivusto + botti -yhdistelmä mihin tahansa käytettyjen tavaroiden varastoon?

Kyllä: järjestelmä toimii kaikille ainutlaatuisille tuotteille, jotka on nopeampi valokuvata tai kuvailla suullisesti kuin kirjoittamalla – autonosat, käytetyt laitteet, rakennusmateriaalit, huonekalut.

Miten tämä eroaa valmiista 1001site AI -vastaanottobotista?

1001site hyväksyntäbotti hyväksyy mainoksia ja pyyntöjä Telegram ryhmistä ja yksityisviesteistä. Kirjoittaja valitsee kategorian painikkeilla, ja tekoälykonsultti (jos sisältyy pakettiin) ehdottaa hintaa ja otsikkoa. razborkaua.pro-sivustolla botti suorittaa tarkemman tehtävän: se täyttää automaattisesti kortin tietyn yrityksen toiminnanohjausjärjestelmään valokuvien, videoiden ja äänisyötteen avulla – räätälöity ratkaisu varaston liiketoimintaprosesseihin.

Lähteet

• Kirjoittajan Telegram kanavalla julkaistu viesti: https://t.me/promtvibeadd/444
• Kirjanpitojärjestelmän videokatsaus YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=63HHAIKdELk
• Asiakkaan ERP: https://crm.razborkaua.pro/
• Asiakkaan verkkosivusto ja sovellus: https://razborkaua.pro/
• Asiakkaan YouTube kanava: https://www.youtube.com/@adam_ua/
• 1001site AI -verkkokauppatila, varastonhallinta: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Samankaltaista kirjanpito- ja messenger-myyntilogiikkaa löytyy DANSOY:n ja lpkelektro.cz:n tapauksista. Yksinkertaisempaa tehtävää varten 1001site AI rakentaa verkkosivuston, jossa on luettelo ja Telegram tilausten syöttöjärjestelmä, vain muutamassa minuutissa.