ERP-System + Website + KI-gestützter Telegram Bot für die automatische Demontage in 6 Tagen

Ein ERP-System für einen Autoverwertungsbetrieb, eine Website mit zugehöriger App und ein KI-gestützter Telegram Bot – wir haben alle drei Systeme für einen ukrainischen Kunden in nur sechs Tagen integriert. Der Bot erkennt Teile anhand von Foto, Video oder Sprachbeschreibung und erfasst sie automatisch im Inventar – der Lagerleiter muss nichts mehr eingeben.

In unserem Telegram Kanal berichten wir umfassend über diese Projekte, von der ersten Idee bis zur Auslieferung.

Was war das Ziel des Autoverwertungsunternehmens?

Der Kunde benötigte drei zusammenhängende Dinge: ein ERP-System für die Autoverwertung – ein System zur Erfassung des Ersatzteilbestands, eine Website mit einem Katalog für Kunden und eine Möglichkeit, ausgebauten Teilen schnell und direkt im Lager in eine Datenbank einzugeben, ohne Zeit mit der manuellen Eingabe am Computer zu verschwenden.

Die Dateneingabe in die Felder ist der größte Knackpunkt bei der Demontage: Das Teil wird ausgebaut, fotografiert, und anschließend muss jemand Name, Zustand und Preis manuell in eine Tabelle oder Karteikarte eintragen. Das kostet Zeit, die der Manager für das nächste Fahrzeug hätte nutzen können. Fehler im Teilenamen oder -zustand fallen später beim Verkauf auf, wenn der Käufer etwas anderes erhält als bestellt.

Drei Systeme verarbeiten diese Kette unabhängig voneinander: Das ERP-System verwaltet den Warenbestand und zählt die Kasse, Website und App zeigen dem Kunden den Katalog an, und Telegram Bot dient als Datenschnittstelle vom Smartphone des Managers. Ohne eine Verbindung zwischen diesen Systemen weichen Lagerbestand und Warenpräsentation schnell voneinander ab: Was der Manager entnimmt und ins Regal stellt, erscheint nicht sofort im Online-Bestand, und umgekehrt – ein verkaufter Artikel bleibt lange Zeit im Katalog als verfügbar gelistet.

Wie erkennt der KI-Bot von Telegram ein Ersatzteil anhand eines Fotos und seiner Stimme?

Der Lagerleiter fotografiert das Teil oder spricht eine Beschreibung direkt in Telegram ein. Ein KI-gestützter Bot erkennt das Teil und erstellt automatisch einen Datensatz im ERP-System. Anschließend wird die Sendung abgewickelt (in der Regel per Nachnahme), und das System verwaltet den Lagerbestand und die Finanzdaten des Unternehmens.

Telegram wurde aus gutem Grund gewählt: Es ist die vertrauteste und schnellste Schnittstelle zur Eingabe von Informationen in einem Lager, wo ein Manager ein Teil in der Hand hält.

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Was geschieht mit einem Bauteil von der Aufnahme im Lager bis zum Verkauf auf der Website?

Der Weg eines einzelnen Teils durch das System – vom Lager bis zum Verkauf – sieht folgendermaßen aus, und bei jedem Schritt bleiben die Daten in einer einzigen Datenbank gespeichert, anstatt auf verschiedene Dateien verteilt zu sein:

1. Der Manager fotografiert das Teil oder nimmt eine Sprachbeschreibung in Telegram auf.
2. Der KI-Bot erkennt das Teil und erstellt eine Karte im ERP-System – Name, Zustand, Kategorie.
3. Die Karte wird dem Käufer im Katalog auf der Webseite razborkaua.pro zur Verfügung gestellt.
4. Der Käufer bestellt über eine Website mit einer App; das ERP-System wickelt den Versand ab, in den meisten Fällen per Nachnahme.
5. Das ERP-System bucht das Teil aus dem Lager aus und erfasst den Verkauf in der Finanzbuchhaltung.

Die Kernidee der Integration ist eine zentrale Datenbank für alle drei Systeme. Manager müssen Details nicht doppelt eingeben: Einmal in Telegram, sind sie sowohl im Lager als auch im Kundenkatalog sichtbar.

Ein maßgeschneiderter KI-Lagerroboter oder das vorgefertigte Auftragsannahmesystem von 1001site AI – worin liegt der Unterschied?

Der 1001site Bot nimmt Anzeigen und Anfragen aus Telegram Gruppen, -Kanälen und privaten Nachrichten entgegen. Er hilft dem Autor, mithilfe von Schaltflächen eine Kategorie auszuwählen, und der KI-Assistent extrahiert Preis und Titel aus dem Text – eine gute Lösung für Kleinanzeigenportale oder Online-Shops, in denen der Autor das Produkt in seinem eigenen Text beschreibt.

Das Ziel von razborkaua.pro ist ein anderes: Der Bot soll anhand von Fotos, Videos und Sprachaufnahmen Teile erkennen und automatisch eine Karte im ERP-System eines bestimmten Unternehmens ausfüllen, ohne dass der Autor/Käufer eingreifen muss. Es handelt sich um eine individuelle Entwicklung für den Lagerprozess; ein fertiges Modul ist nicht geeignet.

Wenn Ihre Aufgabe einfacher ist – Sie benötigen eine Website mit Katalog und Telegram -App, aber keine KI-gestützte Fotoerkennung – können Sie diese mit 1001site AI erstellen. Sie wählen das Design, die KI befüllt die Website anhand Ihres Links oder Ihrer Beschreibung, und der App-Bot wird in Ihrem Dashboard konfiguriert – ganz ohne Entwickler.

Wie wir es in 6 Tagen geschafft haben: Projektzeitplan

1. 29. August - Wir haben das Projekt übernommen: ERP + Website + Telegram -Bot mit KI in einem Paket, nicht drei separate Aufgaben.
2. 4. September – Die Entwicklung wurde abgeschlossen. Der Kunde musste lediglich die Datenbank mit Produkten füllen – dies ist ein üblicher Lagerbetrieb und keine Entwicklung.

Tests und Abnahmen erfolgten parallel zum Entwicklungsfortschritt und nicht in einer separaten Phase. ERP-System, Website und Bot wurden alle mit denselben Daten erstellt, sodass die Integration bereits während des Projekts, noch vor der endgültigen Auslieferung, getestet werden konnte.

Warum lässt sich die Automatisierung bei persönlicher Beteiligung des Eigentümers schneller umsetzen?

Automatisierung setzt sich schnell durch, wenn sie durch das persönliche Engagement des Eigentümers unterstützt wird – das haben wir in diesem Projekt beobachtet. Wir verfügen bereits über umfangreiche Erfahrung mit der Umsetzung ähnlicher KI-Projekte: Wir stellen fertige, getestete Module (CRM, ERP, Website) für spezifische Kundenbedürfnisse zusammen und präsentieren dem Kunden von Anfang an den Prototyp sowie Anwendungsbeispiele aus der Praxis.

Wer ist der Kunde und wie kommt das Autoverwertungsunternehmen auf 45.000 Abonnenten?

Der Kunde war Adam, ein junger Unternehmer, dessen Geschäft aus einem Blog entstanden war. Zum Zeitpunkt dieses Beitrags sorgten die 45.000 Abonnenten seines YouTube Kanals für einen stetigen Kundenstrom.

Für einen solchen Kunden sind ein Buchhaltungssystem und eine Website der nächste Schritt, sobald Zielgruppe und Nachfrage etabliert sind. Die Zuschauer erfahren über Videos auf dem Kanal von der Sendung. Anschließend sind eine Website und ein gut organisiertes Lager erforderlich, um das Interesse der Zuschauer in abgeschlossene Bestellungen umzuwandeln, anstatt ihnen Nachrichten zu hinterlassen, die manuell beantwortet werden müssen.

Eine vollständige Videorezension des Buchhaltungssystems für die Autoverwertung finden Sie im untenstehenden Video.

Für wen ist diese Kombination aus ERP-System, Website und Telegram -Bot geeignet?

Diese Kombination passt zu Ihnen, wenn:

1. Sie verfügen über eine Demontageanlage oder ein Gebrauchtwarenlager mit einem hohen Wareneingangsvolumen, wo es schneller geht, ein Teil zu fotografieren oder mündlich zu beschreiben, als es im Lager einzutippen.
2. Sie haben bereits ein Publikum auf Ihrem Blog oder Kanal, dem es an einer Präsentationsfläche und einem Tracking-System mangelt, um Abonnenten in Kunden zu verwandeln – wie beispielsweise razborkaua.pro, das vor dem Start einer Website 45.000 Abonnenten hatte.
3. Es ist wichtig für Sie, dass Ihr Lager und Ihre Kundenanzeige auf dieselbe Datenbank zugreifen und nicht manuell abgeglichen werden.

Wenn ein Katalog und die Annahme von Anträgen ohne Fotoerkennung ausreichen, ist eine individuelle Entwicklung nicht erforderlich: Eine solche Website mit einem vorgefertigten Anwendungsbot kann im 1001site AI-Dashboard ohne Programmierer erstellt werden.

Leserfragen

Wie erkennt ein KI-Bot ein Autoteil anhand eines Fotos und seiner Stimme?

Der Lagerleiter fotografiert das Teil oder gibt eine Sprachbeschreibung, woraufhin ein KI-gestützter Bot das Teil identifiziert und die Karte in das ERP-System eingibt – manuelles Tippen auf einem Telefon im Lager ist nicht erforderlich.

Ist diese Kombination aus ERP-System, Website und Bot für jedes Gebrauchtwarenlager geeignet?

Ja: Das Schema funktioniert für jedes einzigartige Produkt, das sich schneller fotografieren oder mündlich beschreiben lässt als tippen – Autoteile, gebrauchte Geräte, Baumaterialien, Möbel.

Worin unterscheidet sich das vom vorgefertigten KI-Empfangsbot von 1001site?

Der 1001site Annahme-Bot nimmt Anzeigen und Anfragen aus Telegram Gruppen und privaten Nachrichten entgegen. Der Autor wählt per Knopfdruck eine Kategorie aus, und der KI-Berater (sofern im Paket enthalten) schlägt Preis und Titel vor. Bei razborkaua.pro erfüllt der Bot eine spezifischere Aufgabe: Mithilfe von Fotos, Videos und Spracheingaben erstellt er automatisch eine Visitenkarte im ERP-System eines bestimmten Unternehmens – eine individuelle Lösung für Lagerprozesse.

Quellen

• Der Beitrag des Autors auf Telegram Kanal: https://t.me/promtvibeadd/444
• Video-Rezension des Buchhaltungssystems auf YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=63HHAIKdELk
• ERP-System des Kunden: https://crm.razborkaua.pro/
• Website und Anwendung des Kunden: https://razborkaua.pro/
• YouTube Kanal des Kunden: https://www.youtube.com/@adam_ua/
• 1001site KI-Onlineshop-Modus, Bestandsverwaltung: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Ähnliche Buchhaltungs- und Messenger-Verkaufslogiken finden sich in den Fällen von DANSOY und lpkelektro.cz. Für eine einfachere Aufgabe erstellt 1001site AI innerhalb weniger Minuten eine Website mit Katalog und Telegram -Bestellsystem.