ERP + webové stránky + Telegram bot s umělou inteligencí pro demontáž auta za 6 dní

ERP systém pro autodemontáž, webové stránky s nativní aplikací a Telegram bot s umělou inteligencí – všechny tři systémy jsme pro ukrajinského klienta integrovali za pouhých šest dní. Bot rozpoznává díly podle fotografie, videa nebo hlasového popisu a automaticky je zadává do skladu – vedoucí skladu nemusí nic psát.

Tyto projekty, od zadání až po realizaci, prezentujeme v našem Telegram kanálu.

Jaký byl cíl firmy na demontáž automobilů?

Zákazník potřeboval tři související věci: ERP systém pro demontáž automobilů – systém pro evidenci skladových zásob náhradních dílů, webové stránky s katalogem pro zákazníky a způsob, jak rychle zadávat demontované díly do databáze přímo ve skladu, aniž by se ztrácel čas ručním zadáváním na počítači.

Zadávání dat „do polí“ je hlavním problémem při demontážích: díl se vyjme, vyfotí a poté musí někdo ručně zadat název, stav a cenu do tabulky nebo karty. Tím se ztrácí čas, který by manažer mohl věnovat dalšímu autu, a chyba v názvu dílu nebo stavu se později objeví ve fázi prodeje, kdy kupující obdrží něco jiného, než si objednal.

Tento řetězec řeší tři systémy odděleně: ERP systém ukládá zásoby a počítá hotovost, web a aplikace zobrazují katalog zákazníkovi a Telegram bot slouží jako vstupní bod pro data z telefonu manažera. Bez propojení mezi nimi se sklad a displej rychle rozcházejí: to, co manažer odebere a umístí do regálu, se okamžitě neobjeví v inventáři na webu a naopak – prodaný díl zůstává v katalogu dlouho uveden jako dostupný.

Jak AI bot v Telegram rozpozná náhradní díl na základě fotografie a hlasu?

Vedoucí skladu díl vyfotí nebo nahraje hlasový popis přímo do Telegram. Bot s umělou inteligencí díl rozpozná a automaticky o něm vytvoří záznam v ERP systému. Poté je zásilka zpracována (obvykle platbou na dobírku) a systém spravuje skladové zásoby a finanční záznamy společnosti.

Telegram byl vybrán z nějakého důvodu: je to nejznámější a nejrychlejší rozhraní pro zadávání informací ve skladu, kde má manažer v ruce díl.

Zjistěte více o našem hotovém procesu podávání žádostí přes Telegram

Co se stane s dílem od jeho fotografie ve skladu až po jeho prodej na webových stránkách?

Cesta jednoho dílu systémem – ze skladu do prodeje – vypadá takto a v každém kroku zůstávají data v jedné databázi, místo aby byla rozptýlena v různých souborech:

1. Manažer díl vyfotí nebo nahraje hlasový popis do Telegram.
2. AI bot rozpozná díl a vytvoří kartu v ERP - název, stav, kategorie.
3. Karta bude kupujícímu k dispozici v katalogu na webových stránkách razborkaua.pro.
4. Kupující zadá objednávku prostřednictvím webových stránek s aplikací; ERP zpracuje zásilku, nejčastěji platbou na dobírku.
5. ERP odepíše díl ze skladu a zaznamená prodej ve finančním účetnictví.

Klíčovou myšlenkou integrace je jednotná databáze napříč všemi třemi systémy. Manažeři nemusí zadávat údaje dvakrát: jakmile jsou zadány v Telegram, jsou viditelné jak ve skladu, tak v katalogu zákazníků.

Vlastní skladový bot s umělou inteligencí nebo hotový systém pro příjem objednávek od 1001site s umělou inteligencí – jaký je mezi nimi rozdíl?

Bot 1001site přijímá reklamy a požadavky ze skupin, kanálů a soukromých zpráv Telegram. Pomáhá autorovi vybrat kategorii pomocí tlačítek a konzultant s umělou inteligencí extrahuje cenu a název z textu – dobré řešení pro inzertní nástěnku nebo obchod, kde autor popisuje produkt ve svém vlastním textu.

Cíl razborkaua.pro je jiný: bot musí rozpoznat součástku z fotografie, videa a hlasu a automaticky vyplnit kartu v ERP systému konkrétní společnosti, bez zapojení autora-kupujícího. Jedná se o vývoj na míru pro obchodní proces skladu: hotový modul není vhodný.

Pokud je váš úkol jednodušší – potřebujete web s katalogem a aplikačním systémem Telegram, bez rozpoznávání fotografií pomocí umělé inteligence – můžete jej vytvořit pomocí 1001site AI. Vy si vyberete styl, umělá inteligence naplní web na základě vašeho odkazu nebo popisu a aplikační bot se nakonfiguruje ve vašem dashboardu bez nutnosti vývojáře.

Jak jsme to zvládli za 6 dní: Časový harmonogram projektu

1. 29. srpna - Ujali jsme se projektu: ERP + web + Telegram bot s AI v jednom balíčku, ne tři samostatné úkoly.
2. 4. září – Dokončili jsme vývoj. Zákazník už jen potřeboval naplnit databázi produkty – jedná se o standardní skladové operace, nikoli o vývoj.

Testování a akceptace probíhaly v průběhu vývoje, nikoli jako samostatná fáze. ERP systém, webové stránky i bot byly vytvořeny s využitím stejných dat, takže integrace mohla být testována v polovině projektu, dokonce i před finálním dodáním.

Proč je automatizace s osobním zapojením majitele implementována rychleji?

Automatizace se rychle uchytí tam, kde je podpořena osobním zapojením majitele – to je pozorování, které jsme z tohoto projektu vyvodili. Máme již rozsáhlé zkušenosti se spouštěním podobných projektů s umělou inteligencí: sestavujeme hotové, otestované moduly (CRM, ERP, webové stránky) pro specifické potřeby klienta a hned od začátku klientovi prezentujeme prototyp a reálné případy užití.

Kdo je klient a jak je možné, že má firma na demontáž automobilů 45 000 odběratelů?

Klientem byl Adam, mladý podnikatel, jehož podnikání vyrostlo z blogu. V době psaní tohoto příspěvku měl jeho YouTube kanál se 45 000 odběrateli, kteří mu zajišťovali stálý proud klientů.

Pro takového klienta je účetní systém a webové stránky dalším krokem poté, co je již vybudováno publikum a poptávka. Diváci se o pořadu dozvídají z videí na kanálu a poté jsou potřeba webové stránky a dobře zavedený sklad, aby se zájem diváků proměnil v dokončené objednávky, spíše než aby jim někdo zanechával zprávy, na které musí někdo ručně reagovat.

Kompletní videorecenze účetního systému pro demontáž automobilů je ve videu níže.

Pro koho je tato kombinace ERP + web + Telegram bot vhodná?

Tato kombinace vám bude vyhovovat, pokud:

1. Máte demontážní zařízení nebo sklad použitého zboží s velkým objemem příchozího zboží, kde je rychlejší díl vyfotit nebo slovně popsat, než ho ve skladu přepsat.
2. Na svém blogu nebo kanálu již máte publikum, kterému chybí přehled a sledování, které by přeměnilo odběratele na zákazníky – například razborkaua.pro, které mělo před spuštěním webových stránek 45 000 odběratelů.
3. Je pro vás důležité, aby se údaje ve vašem skladu a pro zákazníky zobrazovaly ve stejné databázi a nebyly slaďovány ručně.

Pokud stačí katalog a přijetí žádosti bez rozpoznávání fotografií, není vývoj na zakázku nutný: takový web s hotovým aplikačním botem lze vytvořit v dashboardu 1001site s umělou inteligencí bez nutnosti programátora.

Otázky čtenářů

Jak AI bot rozpozná součástku auta na základě fotografie a hlasu?

Vedoucí skladu pořídí fotografii dílu nebo poskytne hlasový popis a robot s umělou inteligencí díl identifikuje a zadá kartu do ERP – není nutné ručně psát na telefonu ve skladu.

Je tato kombinace ERP + webových stránek + bota vhodná pro jakýkoli sklad použitého zboží?

Ano: systém funguje pro jakýkoli unikátní produkt, který se rychleji vyfotí nebo popíše slovně než na počítači – autodíly, použité vybavení, stavební materiály, nábytek.

Jak se to liší od hotového recepčního bota 1001site s umělou inteligencí?

Bot pro akceptaci 1001site přijímá reklamy a požadavky ze skupin Telegram a soukromých zpráv. Autor vybere kategorii pomocí tlačítek a konzultant s umělou inteligencí (pokud je zahrnut v tarifu) navrhne cenu a název. Na razborkaua.pro bot provádí specifičtější úkol: pomocí fotografií, videí a hlasového vstupu automaticky vyplní kartu v ERP systému konkrétní společnosti – řešení na míru pro skladové obchodní procesy.

Zdroje

• Autorův příspěvek na Telegram kanálu: https://t.me/promtvibeadd/444
• Videorecenze účetního systému na YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=63HHAIKdELk
• ERP klienta: https://crm.razborkaua.pro/
• Webové stránky a aplikace klienta: https://razborkaua.pro/
• YouTube kanál zákazníka: https://www.youtube.com/@adam_ua/
• Režim internetového obchodu 1001site s umělou inteligencí, správa zásob: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Podobnou logiku účetnictví a prodeje přes messenger lze nalézt v případech DANSOY a lpkelektro.cz. Pro jednodušší úkol 1001site AI vytvoří web s katalogem a systémem pro zadávání objednávek Telegram během několika minut.