ERP + уебсайт + AI-базиран Telegram бот за демонтаж на автомобили за 6 дни

ERP система за авторазглобяем цех, уебсайт с вградено приложение и Telegram бот, задвижван от изкуствен интелект – интегрирахме и трите системи за украински клиент само за шест дни. Ботът разпознава части по снимка, видео или гласово описание и автоматично ги въвежда в инвентара – управителят на склада не е необходимо да въвежда нищо.

Отразяваме тези проекти в тяхната цялост, от описанието до изпълнението, в нашия Telegram канал.

Каква беше целта на компанията за разглобяване на автомобили?

Клиентът се нуждаеше от три свързани неща: ERP система за демонтаж на автомобили – система за отчитане на наличността на резервни части, уебсайт с каталог за клиенти и начин за бързо въвеждане на демонтирани части в база данни директно в склада, без да се губи време за ръчно въвеждане на компютър.

Въвеждането на данни „в полетата“ е основната проблемна точка при разглобяването: частта се сваля, фотографира и след това някой трябва ръчно да въведе името, състоянието и цената в таблица или карта. Това губи време, което мениджърът би могъл да отдели за следващата кола, а грешка в името или състоянието на частта по-късно се появява на етап продажба, когато купувачът получава нещо различно от това, което е поръчал.

Три системи управляват тази верига поотделно: ERP системата съхранява инвентара и брои парите в брой, уебсайтът и приложението показват каталога на клиента, а Telegram ботът действа като входна точка за данни от телефона на мениджъра. Без връзка между тях, складът и дисплеят бързо се разминават: това, което мениджърът премахва и поставя на рафта, не се появява веднага в инвентара на уебсайта и обратното - продадената част остава посочена като налична в каталога за дълго време.

Как AI ботът на Telegram разпознава резервна част въз основа на снимка и глас?

Управителят на склада прави снимка на частта или записва гласово описание директно в Telegram. Бот, задвижван от изкуствен интелект, разпознава частта и автоматично създава запис за нея в ERP системата. След това пратката се обработва (обикновено с наложен платеж) и системата управлява инвентара и финансовите записи на компанията.

Telegram беше избран по някаква причина: това е най-познатият и бърз интерфейс за въвеждане на информация в склад, където мениджърът има под ръка дадена част.

Научете повече за нашия готов процес на кандидатстване чрез Telegram

Какво се случва с дадена част от момента, в който е показана на снимката в склада, до момента, в който е продадена на уебсайта?

Пътят на една отделна част през системата – от склада до продажбата – изглежда така и на всяка стъпка данните остават в една база данни, вместо да бъдат разпръснати в различни файлове:

1. Мениджърът прави снимка на детайла или записва гласово описание в Telegram.
2. AI ботът разпознава детайла и създава карта в ERP - име, състояние, категория.
3. Картата става достъпна в каталога на уебсайта razborkaua.pro за купувача.
4. Купувачът прави поръчка през уебсайт с приложение; ERP системата обработва пратката, най-често чрез плащане при доставка.
5. ERP отписва частта от склада и отчита продажбата във финансовото счетоводство.

Ключовата идея зад интеграцията е единна база данни и в трите системи. Мениджърите не е необходимо да въвеждат даден детайл два пъти: веднъж въведен в Telegram, той е видим както в склада, така и в каталога на клиентите.

Персонализиран AI складов бот или готова система за приемане на поръчки на 1001site AI – каква е разликата?

Ботът 1001site приема реклами и заявки от групи, канали и лични съобщения Telegram. Той помага на автора да избере категория с помощта на бутони, а консултантът с изкуствен интелект извлича цената и заглавието от текста – добро решение за табло за обяви или магазин, където авторът описва продукта в собствен текст.

Целта на razborkaua.pro е различна: ботът трябва да разпознае детайл от снимка, видео и глас и автоматично да попълни карта в ERP системата на конкретна компания, без участието на автора-купувач. Това е персонализирана разработка за складовия бизнес процес: готов модул не е подходящ.

Ако задачата ви е по-проста – имате нужда от уебсайт с каталог и система за приложения Telegram, без разпознаване на снимки с изкуствен интелект – можете да го изградите с помощта на 1001site AI. Вие избирате стила, изкуственият интелект запълва сайта въз основа на вашия линк или описание, а ботът за приложения се конфигурира във вашето табло за управление, без да е необходим разработчик.

Как го направихме за 6 дни: Хронология на проекта

1. 29 август - Поехме проекта: ERP + уебсайт + Telegram бот с AI в един пакет, а не три отделни задачи.
2. 4 септември – Завършихме разработката. Клиентът трябваше само да попълни базата данни с продукти – това са стандартни складови операции, а не разработка.

Тестването и приемането бяха извършени с напредването на разработката, а не като отделна фаза. ERP, уебсайтът и ботът бяха изградени с помощта на едни и същи данни, така че интеграцията можеше да бъде тествана по средата на проекта, дори преди окончателната доставка.

Защо автоматизацията с лично участие на собственика се внедрява по-бързо?

Автоматизацията се утвърждава бързо, когато е подкрепена от личното участие на собственика – това е наблюдението, което направихме от този проект. Вече имаме богат опит в стартирането на подобни проекти с изкуствен интелект: сглобяваме готови, тествани модули (CRM, ERP, уебсайт) за специфични нужди на клиента и представяме прототипа и реалните случаи на употреба на клиента още от самото начало.

Кой е клиентът и как компанията за демонтаж на автомобили има 45 000 абонати?

Клиентът беше Адам, млад предприемач, чийто бизнес се разрасна от блог. Към момента на писане на тази публикация, 45 000 абонати на YouTube канала му осигуряваха постоянен поток от клиенти.

За такъв клиент, счетоводна система и уебсайт са следващата стъпка, след като вече са установени аудитория и търсене. Публиката научава за предаването от видеоклипове в канала, а след това са необходими уебсайт и добре изграден склад, за да се превърне интересът на зрителите в изпълнени поръчки, вместо да им се оставят съобщения, на които някой трябва да отговаря ръчно.

Пълен видео преглед на системата за счетоводство за демонтиране на автомобили е във видеото по-долу.

За кого е подходяща тази комбинация от ERP + уебсайт + Telegram бот?

Тази комбинация ще ви подхожда, ако:

1. Имате демонтажно съоръжение или склад за употребявани стоки с голям обем входящи стоки, където е по-бързо да снимате или опишете дадена част устно, отколкото да я напишете на машина в склада.
2. Вече имате аудитория в блога или канала си, на която липсва витрина и проследяване, за да превърне абонатите в клиенти – като razborkaua.pro, който имаше 45 000 абонати преди стартирането на уебсайт.
3. Важно е вашият склад и клиентският дисплей да гледат една и съща база данни, вместо да се съгласуват ръчно.

Ако каталог и приемане на приложение без разпознаване на снимки са достатъчни, разработката по поръчка е ненужна: такъв уебсайт с готов бот за приложения може да бъде изграден в таблото за управление с изкуствен интелект 1001site без нужда от програмист.

Въпроси на читателите

Как AI бот разпознава автомобилна част въз основа на снимка и глас?

Управителят на склада прави снимка на детайла или предоставя гласово описание, а бот, задвижван от изкуствен интелект, идентифицира детайла и въвежда картата в ERP системата – не се изисква ръчно въвеждане на текст на телефон в склада.

Подходяща ли е тази комбинация от ERP + уебсайт + бот за склад за употребявани стоки?

Да: схемата работи за всеки уникален продукт, който е по-бърз за фотографиране или описание устно, отколкото за написване – авточасти, употребявано оборудване, строителни материали, мебели.

По какво това се различава от готовия бот за рецепция с изкуствен интелект 1001site?

Ботът за приемане на реклами 1001site приема реклами и заявки от групи Telegram и лични съобщения. Авторът избира категория с помощта на бутони, а консултантът по изкуствен интелект (ако е включен в плана) предлага цена и заглавие. В razborkaua.pro ботът изпълнява по-специфична задача: използвайки снимки, видеоклипове и гласово въвеждане, той автоматично попълва карта в ERP системата на конкретна компания – персонализирано решение за складови бизнес процеси.

Източници

• Публикацията на автора в Telegram канала: https://t.me/promtvibeadd/444
• Видео преглед на счетоводната система в YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=63HHAIKdELk
• Клиентска ERP система: https://crm.razborkaua.pro/
• Уебсайт и приложение на клиента: https://razborkaua.pro/
• YouTube канал на клиента: https://www.youtube.com/@adam_ua/
• 1001site AI режим на онлайн магазин, контрол на инвентара: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Подобна логика за счетоводство и продажби чрез месинджъри може да се намери в случаите на DANSOY и lpkelektro.cz. За по-лесна задача, 1001site AI изгражда уебсайт с каталог и система за въвеждане на поръчки Telegram само за няколко минути.