ERP + webbplats + AI-driven Telegram bot för bildemontering på 6 dagar

Ett ERP-system för en bildemonteringsanläggning, en webbplats med en inbyggd app och en AI-driven Telegram bot – vi integrerade alla tre systemen för en ukrainsk kund på bara sex dagar. Boten känner igen delar med hjälp av foto, video eller röstbeskrivning och lägger dem automatiskt in i lagret – lagerchefen behöver inte skriva någonting.

Vi täcker dessa projekt i sin helhet, från uppdrag till leverans, i vår Telegram kanal.

Vad var bildemonteringsföretagets mål?

Kunden behövde tre relaterade saker: ett ERP-system för automatisk demontering – ett system för redovisning av reservdelslager, en webbplats med en katalog för kunder och ett sätt att snabbt mata in demonterade delar i en databas direkt i lagret, utan att slösa tid på manuell inmatning på en dator.

Datainmatning "i fälten" är den största smärtpunkten vid demonteringar: delen tas bort, fotograferas och sedan måste någon manuellt ange namn, skick och pris i en tabell eller på ett kort. Detta slösar bort tid som chefen kunde ha lagt på nästa bil, och ett fel i delens namn eller skick uppstår senare i försäljningsstadiet, när köparen får något annat än vad de beställde.

Tre system hanterar denna kedja separat: ERP-systemet lagrar lager och räknar kassa, webbplatsen och appen visar katalogen för kunden, och Telegram boten fungerar som ingångspunkt för data från chefens telefon. Utan en koppling mellan dem skiljer sig lagret och displayen snabbt åt: det som chefen tar bort och placerar på hyllan visas inte omedelbart i webbplatsens lager, och vice versa – en såld del förblir listad som tillgänglig i katalogen under lång tid.

Hur känner Telegram AI-bot igen en reservdel baserat på ett foto och en röst?

Lagerchefen tar ett foto av delen eller spelar in en röstbeskrivning direkt i Telegram. En AI-driven bot känner igen delen och skapar automatiskt en post för den i ERP-systemet. Sedan behandlas leveransen (vanligtvis med postförskott) och systemet hanterar företagets lager och finansiella register.

Telegram valdes av en anledning: det är det mest välbekanta och snabbaste gränssnittet för att mata in information i ett lager, där en chef har en del att hantera.

Läs mer om vår färdiga ansökningsprocess via Telegram

Vad händer med en del från dess foto i lagret till dess försäljning på webbplatsen?

Vägen för en enskild artikel genom systemet – från lager till försäljning – ser ut så här, och vid varje steg finns informationen kvar i en enda databas, snarare än att vara utspridda över olika filer:

1. Chefen tar ett foto av delen eller spelar in en röstbeskrivning i Telegram.
2. AI-boten känner igen delen och skapar ett kort i ERP - namn, skick, kategori.
3. Kortet blir tillgängligt för köparen i katalogen på webbplatsen razborkaua.pro.
4. Köparen gör en beställning via en webbplats med en app; ERP-systemet hanterar leveransen, oftast via postförskott.
5. ERP avskriver delen från lagret och registrerar försäljningen i den finansiella redovisningen.

Huvudidén bakom integrationen är en enda databas som täcker alla tre systemen. Chefer behöver inte ange en detalj två gånger: en gång i Telegram syns den både i lagret och i kundkatalogen.

En anpassad AI-lagerbot eller 1001site AI:s färdiga orderintagningssystem – vad är skillnaden?

1001site boten accepterar annonser och förfrågningar från Telegram grupper, kanaler och privata meddelanden. Den hjälper författaren att välja en kategori med hjälp av knappar, och AI-konsulten extraherar pris och titel från texten – en bra lösning för en annonstavla eller butik där författaren beskriver produkten i sin egen text.

Målet med razborkaua.pro är annorlunda: boten måste känna igen en del av ett foto, en video och en röst och automatiskt fylla i ett kort i ett specifikt företags ERP-system, utan inblandning av författaren/köparen. Detta är en anpassad utveckling för lagerprocessen: en färdig modul är inte lämplig.

Om din uppgift är enklare – du behöver en webbplats med en katalog och Telegram applikationssystem, utan AI-fotoigenkänning – kan du bygga den med 1001site AI. Du väljer stilen, AI:n fyller webbplatsen baserat på din länk eller beskrivning, och applikationsboten konfigureras i din instrumentpanel utan behov av en utvecklare.

Hur vi klarade det på 6 dagar: Projektets tidslinje

1. 29 augusti - Vi tog oss an projektet: ERP + webbplats + Telegram bot med AI i ett paket, inte tre separata uppgifter.
2. 4 september – Vi slutförde utvecklingen. Kunden behövde bara fylla databasen med produkter – detta är standardlagerverksamhet, inte utveckling.

Testning och acceptans genomfördes allt eftersom utvecklingen fortskred, snarare än som en separat fas. ERP-systemet, webbplatsen och boten byggdes alla med samma data, så integrationen kunde testas halvvägs genom projektet, redan före den slutliga leveransen.

Varför implementeras automatisering med personligt ägarinvolverande snabbare?

Automatisering får snabbt fäste där det stöds av ägarens personliga engagemang – det är den observation vi gjorde från det här projektet. Vi har redan lång erfarenhet av att lansera liknande AI-projekt: vi sätter ihop färdiga, testade moduler (CRM, ERP, webbplats) för specifika kundbehov och presenterar prototypen och verkliga användningsfall för kunden redan från början.

Vem är klienten och hur har bildemonteringsföretaget 45 000 prenumeranter?

Kunden var Adam, en ung entreprenör vars verksamhet växte fram ur en blogg. Vid tidpunkten för detta inlägg hade hans YouTube kanals 45 000 prenumeranter en stadig ström av kunder.

För en sådan kund är ett redovisningssystem och en webbplats nästa steg efter att en publik och efterfrågan redan är etablerad. Publiken lär sig om programmet från videor på kanalen, och sedan behövs en webbplats och ett väletablerat lager för att omvandla tittarnas intresse till slutförda beställningar, snarare än att lämna dem med meddelanden som någon måste svara på manuellt.

En fullständig videorecension av det automatiska demonteringssystemet finns i videon nedan.

Vem passar den här kombinationen av ERP + webbplats + Telegram bot?

Den här kombinationen passar dig om:

1. Du har en demonteringsanläggning eller ett lager för begagnade varor med en stor volym inkommande varor, där det är snabbare att fotografera eller beskriva en del muntligt än att skriva ut den på maskin på lagret.
2. Du har redan en publik på din blogg eller kanal som saknar ett presentationsverktyg och spårning för att konvertera prenumeranter till kunder – som razborkaua.pro, som hade 45 000 prenumeranter innan en webbplats lanserades.
3. Det är viktigt för dig att ditt lager och din kundvisning tittar på samma databas, snarare än att de stäms av manuellt.

Om en katalog och applikationsgodkännande utan fotoigenkänning räcker, är anpassad utveckling onödig: en sådan webbplats med en färdig applikationsbot kan byggas i 1001site AI-instrumentpanel utan behov av en programmerare.

Läsarnas frågor

Hur känner en AI-bot igen en bildel baserat på ett foto och en röst?

Lagerchefen tar ett foto av delen eller ger en röstbeskrivning, och en AI-driven bot identifierar delen och matar in kortet i ERP-systemet – ingen manuell inmatning krävs på en telefon i lagret.

Är denna kombination av ERP + webbplats + bot lämplig för alla typer av begagnade varulager?

Ja: systemet fungerar för alla unika produkter som är snabbare att fotografera eller beskriva verbalt än att skriva – bildelar, begagnad utrustning, byggmaterial, möbler.

Hur skiljer sig detta från den färdiga 1001site AI-receptionsboten?

1001site acceptansboten accepterar annonser och förfrågningar från Telegram grupper och privata meddelanden. Författaren väljer en kategori med hjälp av knappar, och AI-konsulten (om det ingår i planen) föreslår ett pris och en titel. På razborkaua.pro utför boten en mer specifik uppgift: med hjälp av foton, videor och röstinmatning fyller den automatiskt i ett kort i ett specifikt företags ERP-system – en anpassad lösning för lagerprocesser.

Källor

• Författarens inlägg på Telegram kanalen: https://t.me/promtvibeadd/444
• Videorecension av redovisningssystemet på YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=63HHAIKdELk
• Kundens ERP: https://crm.razborkaua.pro/
• Klientwebbplats och applikation: https://razborkaua.pro/
• Kundens YouTube kanal: https://www.youtube.com/@adam_ua/
• 1001site AI Onlinebutiksläge, lagerkontroll: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Liknande logik för redovisning och försäljning via messenger finns i fallen DANSOY och lpkelektro.cz. För en enklare uppgift bygger 1001site AI en webbplats med en katalog och Telegram på bara några minuter.