ERP + website + AI-gestuurde Telegram bot voor automatische demontage binnen 6 dagen

Een ERP-systeem voor een autodemontagebedrijf, een website met een native app en een AI-gestuurde Telegram bot: we hebben alle drie de systemen in slechts zes dagen geïntegreerd voor een Oekraïense klant. De bot herkent onderdelen aan de hand van foto's, video's of spraakbeschrijvingen en voegt ze automatisch toe aan de inventaris – de magazijnmanager hoeft niets meer in te typen.

We behandelen deze projecten van begin tot eind in ons Telegram kanaal.

Wat was het doel van het autodemontagebedrijf?

De klant had drie gerelateerde zaken nodig: een ERP-systeem voor autodemontage – een systeem voor het bijhouden van de voorraad reserveonderdelen, een website met een catalogus voor klanten en een manier om verwijderde onderdelen snel in een database in het magazijn in te voeren, zonder tijd te verliezen met handmatige invoer op een computer.

Het handmatig invoeren van gegevens in de velden is het grootste probleem bij demontage: het onderdeel wordt verwijderd, gefotografeerd en vervolgens moet iemand handmatig de naam, de staat en de prijs in een tabel of op een kaart invoeren. Dit kost tijd die de manager had kunnen besteden aan de volgende auto, en een fout in de onderdeelnaam of -staat komt later aan het licht tijdens de verkoop, wanneer de koper iets anders ontvangt dan wat hij besteld heeft.

Drie systemen verwerken deze keten afzonderlijk: het ERP-systeem slaat de voorraad op en telt het geld, de website en app tonen de catalogus aan de klant, en Telegram bot fungeert als toegangspunt voor gegevens van de telefoon van de manager. Zonder een verbinding tussen deze systemen lopen het magazijn en de winkelpresentatie snel uiteen: wat de manager uit het schap haalt en terugplaatst, verschijnt niet direct in de voorraad op de website, en omgekeerd – een verkocht artikel blijft lange tijd als beschikbaar in de catalogus staan.

Hoe herkent de AI-bot van Telegram een reserveonderdeel op basis van een foto en spraak?

De magazijnmanager maakt een foto van het onderdeel of neemt een gesproken beschrijving op via Telegram. Een AI-gestuurde bot herkent het onderdeel en maakt er automatisch een record voor aan in het ERP-systeem. Vervolgens wordt de zending verwerkt (meestal onder rembours) en beheert het systeem de voorraad en de financiële administratie van het bedrijf.

Telegram is niet voor niets gekozen: het is de meest vertrouwde en snelste interface voor het invoeren van informatie in een magazijn, waar een manager de gegevens direct kan verwerken.

Leer meer over onze kant-en-klare sollicitatieprocedure via Telegram

Wat gebeurt er met een onderdeel vanaf het moment dat het in het magazijn op de foto staat tot het moment dat het op de website te koop wordt aangeboden?

Het traject van een enkel onderdeel door het systeem – van magazijn tot verkoop – ziet er als volgt uit, en bij elke stap blijven de gegevens in één database, in plaats van verspreid te raken over verschillende bestanden:

1. De manager maakt een foto van het onderdeel of neemt een gesproken beschrijving op in Telegram.
2. De AI-bot herkent het onderdeel en maakt een kaart aan in het ERP-systeem - met naam, conditie en categorie.
3. De kaart is voor de koper beschikbaar in de catalogus op de website razborkaua.pro.
4. De koper plaatst een bestelling via een website met een app; het ERP-systeem verwerkt de verzending, meestal via betaling bij levering.
5. Het ERP-systeem schrijft het onderdeel af uit het magazijn en registreert de verkoop in de financiële administratie.

Het kernidee achter de integratie is één enkele database voor alle drie de systemen. Managers hoeven geen gegevens twee keer in te voeren: eenmaal in Telegram, zijn ze direct zichtbaar in zowel het magazijn als de klantencatalogus.

Een op maat gemaakte AI-magazijnrobot of het kant-en-klare orderverwerkingssysteem van 1001site AI – wat is het verschil?

De 1001site bot accepteert advertenties en verzoeken van Telegram groepen, -kanalen en privéberichten. De bot helpt de auteur bij het selecteren van een categorie met behulp van knoppen, waarna de AI-consultant de prijs en titel uit de tekst haalt. Dit is een goede oplossing voor een advertentieplatform of webwinkel waar de auteur het product zelf beschrijft.

Het doel van razborkaua.pro is anders: de bot moet een onderdeel herkennen in een foto, video en spraak en automatisch een kaart invullen in het ERP-systeem van een specifiek bedrijf, zonder tussenkomst van de auteur-koper. Dit is een maatwerkontwikkeling voor het magazijnproces: een kant-en-klare module is niet geschikt.

Als uw taak eenvoudiger is – u hebt een website nodig met een catalogus en Telegram -applicatiesysteem, zonder AI-fotorecognitie – dan kunt u dit bouwen met 1001site AI. U kiest de stijl, de AI vult de site aan op basis van uw link of beschrijving, en de applicatiebot wordt geconfigureerd in uw dashboard zonder dat u een ontwikkelaar nodig hebt.

Hoe we het in 6 dagen voor elkaar kregen: Projecttijdlijn

1. 29 augustus - We hebben het project aangenomen: ERP + website + Telegram bot met AI in één pakket, in plaats van drie afzonderlijke taken.
2. 4 september – De ontwikkeling is afgerond. De klant hoefde alleen nog maar de database met producten te vullen – dit is standaard magazijnbeheer, geen ontwikkeling.

Testen en acceptatie vonden plaats tijdens de ontwikkeling, in plaats van in een aparte fase. Het ERP-systeem, de website en de chatbot werden allemaal met dezelfde data gebouwd, waardoor de integratie halverwege het project, zelfs vóór de uiteindelijke oplevering, getest kon worden.

Waarom wordt automatisering met persoonlijke betrokkenheid van de eigenaar sneller geïmplementeerd?

Automatisering krijgt snel voet aan de grond waar de eigenaar er persoonlijk bij betrokken is – dat is wat we uit dit project hebben opgemaakt. We hebben al ruime ervaring met het lanceren van vergelijkbare AI-projecten: we stellen kant-en-klare, geteste modules (CRM, ERP, website) samen die aansluiten op de specifieke behoeften van de klant en presenteren het prototype en praktijkvoorbeelden direct aan de klant.

Wie is de klant en hoe komt het dat het autodemontagebedrijf 45.000 abonnees heeft?

De klant was Adam, een jonge ondernemer wiens bedrijf was ontstaan vanuit een blog. Op het moment van dit bericht zorgde zijn YouTube kanaal met 45.000 abonnees voor een constante stroom klanten.

Voor zo'n klant zijn een boekhoudsysteem en een website de volgende stap nadat er al een publiek en vraag zijn gecreëerd. Het publiek leert over de show via video's op het kanaal, waarna een website en een goed georganiseerd magazijn nodig zijn om de interesse van kijkers om te zetten in daadwerkelijke bestellingen, in plaats van hen met berichten achter te laten die handmatig beantwoord moeten worden.

Een volledige videoreview van het boekhoudsysteem voor autodemontagebedrijven is te zien in de video hieronder.

Voor wie is deze combinatie van ERP-systeem, website en Telegram bot geschikt?

Deze combinatie is geschikt voor u als:

1. U beschikt over een demontagebedrijf of een magazijn voor gebruikte goederen met een grote hoeveelheid binnenkomende goederen, waar het sneller is om een onderdeel te fotograferen of mondeling te beschrijven dan om het in het magazijn uit te typen.
2. Je hebt al een publiek op je blog of kanaal, maar je mist een platform en meetinstrumenten om abonnees om te zetten in klanten – zoals razborkaua.pro, dat 45.000 abonnees had voordat ze een website lanceerden.
3. Het is belangrijk dat uw magazijn en de klantgegevens dezelfde database gebruiken, in plaats van dat de gegevens handmatig worden afgestemd.

Als een catalogus en een applicatieacceptatiesysteem zonder fotorecognitie volstaan, is maatwerkontwikkeling niet nodig: een dergelijke website met een kant-en-klare applicatiebot kan in het 1001site AI-dashboard worden gebouwd zonder dat een programmeur nodig is.

Vragen van lezers

Hoe herkent een AI-bot een auto-onderdeel aan de hand van een foto en spraak?

De magazijnmanager maakt een foto van het onderdeel of geeft een gesproken beschrijving, waarna een AI-gestuurde bot het onderdeel identificeert en de gegevens in het ERP-systeem invoert – handmatig typen op een telefoon in het magazijn is dus niet nodig.

Is deze combinatie van ERP-systeem, website en bot geschikt voor elk magazijn met tweedehands goederen?

Ja: de regeling werkt voor elk uniek product dat sneller te fotograferen of mondeling te beschrijven is dan te typen – auto-onderdelen, gebruikte apparatuur, bouwmaterialen, meubels.

Waarin verschilt dit van de kant-en-klare AI-receptiebot 1001site?

De 1001site acceptatiebot accepteert advertenties en verzoeken uit Telegram groepen en privéberichten. De auteur selecteert een categorie met behulp van knoppen, waarna de AI-consultant (indien inbegrepen in het abonnement) een prijs en titel voorstelt. Bij razborkaua.pro voert de bot een meer specifieke taak uit: met behulp van foto's, video's en spraakinvoer vult hij automatisch een kaart in het ERP-systeem van een specifiek bedrijf – een maatwerkoplossing voor magazijnprocessen.

Bronnen

• Het bericht van de auteur op Telegram kanaal: https://t.me/promtvibeadd/444
• Videoreview van het boekhoudsysteem op YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=63HHAIKdELk
• ERP-systeem van de klant: https://crm.razborkaua.pro/
• Website en applicatie van de klant: https://razborkaua.pro/
• YouTube kanaal van de klant: https://www.youtube.com/@adam_ua/
• 1001site AI Online Store-modus, voorraadbeheer: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Vergelijkbare boekhoudkundige en messenger-verkooplogica is te vinden in de gevallen van DANSOY en lpkelektro.cz. Voor een eenvoudigere taak bouwt 1001site AI in slechts enkele minuten een website met een catalogus en Telegram -bestelsysteem.