Allmhairiú ó 1C le haghaidh díchóimeála uathoibríoch: iarmhair agus barrachóid gan dúblaigh

An ceathrú cás-staidéar ar an CRM céanna do ghnólacht díchóimeála gluaisteán Oleg, Audi Resource, Lutsk. An uair dheireanach, chuireamar cuntasaíocht il-airgeadra i bhfeidhm ag baint úsáide as a fhoirmle féin. An uair seo, bhí an dúshlán difriúil: an stóras a shioncrónú le 1C, atá in úsáid ag an ngnólacht le blianta fada, gan teagmháil a dhéanamh leis an gcóras féin ná a cheangal ar aon duine athoiliúint a dhéanamh.

Pléifimid na feabhsuithe seo go hiomlán inár gcainéal Telegram.

Cén fáth nár fhág cuideachta díchóimeála gluaisteán Oleg 1C?

I mbeagán focal: tá blianta fada de shonraí cuntasaíochta, cánach agus clár comhardaithe carntha ag 1C, agus tá an baol go mbrisfear rud éigin le linn imirce iomláin chuig córas eile níos tábhachtaí ná an mhíchaoithiúlacht a bhaineann leis an sean-chomhéadan - mar sin d'fhágamar an córas cuntasaíochta mar atá agus rinneamar na sonraí a shioncrónú leis.

I gcás go leor gnólachtaí a bhfuil taifid á gcoinneáil acu le blianta fada, is é 1C baile na cuntasaíochta, na tuairiscithe cánach agus na staire iarmhéide ar fad le roinnt blianta anuas. Tá rioscaí ag baint le haistriú go córas eile: d’fhéadfadh rud éigin a bheith caillte le linn an aistrithe, caithfidh an cuntasóir athoiliúint a dhéanamh, agus d’fhéadfadh an stóras a bheith scaipthe le linn an aistrithe, mar aon leis na figiúirí iarbhír.

Dá bhrí sin, ba é réiteach Oleg an dá chóras a chomhcheangal: is é 1C an córas cuntasaíochta fós, agus faigheann Audi Resource CRM táirgí agus iarmhéideanna uaidh go huathoibríoch - gan aistriú láimhe.

Conas a bhíonn a fhios ag CRM gurb é an táirge ó 1C an rud céanna?

I mbeagán focal: aithníonn CRM táirge de réir a GUID inmheánach 1C—aitheantóir teicniúil nach n-athraíonn nuair a athraíonn uimhir nó cód an ailt—mar sin ní chruthaíonn athuimhriú cóid in 1C dara cárta don táirge céanna in CRM.

Athraíonn cóid agus SKUanna in 1C le himeacht ama: bogtar táirgí go catagóir dhifriúil, uimhrítear iad ar bhealach difriúil le linn fardail, nó cumasctar míreanna. Dá mbeadh an CRM ag brath ar an gcód, chruthódh gach athrú den sórt sin dúblach. Ina áit sin, úsáideann an córas an t-aitheantóir teicniúil inmheánach 1C (GUID), nach n-athraíonn riamh do tháirge, agus úsáideann sé é chun an táirge a aithint agus é á athlódáil.

Agus tú ag lódáil ó scarbhileog Excel, imríonn an colún "Cód" ról an aitheantóra seo: is eochair bhuan ró í seo trína n-aithníonn luchtú arís agus arís eile an táirge agus a chárta a nuashonrú gan ceann nua a chruthú.

Cé na réimsí a aistrítear ó 1C, agus cé na réimsí a fhanann i CRM?

I mbeagán focal: seoltar an t-ainm, an uimhir, an monaróir, an praghas, an chatagóir, an meáchan, na toisí, agus an cur síos ó 1C chuig CRM, ach ní athscríobhann réimse folamh in 1C réimse atá líonta isteach cheana féin sa CRM - ní ghlacann an córas na sonraí ach amháin má tá siad ann i ndáiríre.

Liosta réimsí agus riail do gach ceann:

1. Ainm, uimhir, monaróir, praghas, catagóir, meáchan agus toisí, cur síos - tógtha ó 1C le gach ualach.
2. Ní scriostar réimse folamh in 1C réimse comhlánaithe in CRM. Mura scriostar cur síos de láimh i CRM ag bainisteoir, agus má tá an réimse folamh in 1C, ní scriosfar é nuair a uaslódálfar é.
3. Cinneann an CRM go huathoibríoch déantús agus samhail an ghluaisteáin ó ainm an táirge, ach an chéad uair a chruthaítear cárta amháin. Ina dhiaidh sin, ní dhéantar an réimse seo a athríomh gach uair a luchtaítear cárta.

Cosnaíonn an loighic seo oibríochtaí stórais láimhe: is féidir le bainisteoir rud éigin a shoiléiriú nó a chur leis sa CRM, agus ní dhéanfaidh an chéad sioncrónú eile le 1C é a fhorscríobh.

Conas a ríomhann CRM iarmhéideanna agus athlódáil á déanamh?

I mbeagán focal: socraíonn an chéad ualach an t-iarmhéid díreach mar atá in 1C, agus ansin ní chuireann an CRM san áireamh ach an t-athrú iarmhéid ón ualach roimhe sin—cosnaíonn sé seo i gcoinne díscríobh dúbailte le linn díolacháin, a tharlaíonn ag rátaí difriúla i gcórais éagsúla.

Bíonn tionchar díreach ag earráid i loighic chothromaíochta ar chostais, mar sin tá sé struchtúrtha mar seo i Audi Resource CRM:

1. Socraíonn an chéad ualach cainníocht na n-earraí díreach mar atá in 1C - an pointe tosaigh.
2. Ní dhéanann gach íoslódáil ina dhiaidh sin ach an t-athrú san iarmhéid in 1C ón uair roimhe sin a fhíorú.
3. Ní chuirtear díolachán atá próiseáilte sa CRM ach nár postáladh fós i 1C ar ais chuig an stóras an chéad uair eile a lódálfar é. Nuair a bheidh sé postáladh i 1C, ní dhéanfar é a scríobh as arís.
4. Oibríonn an rud céanna le haghaidh tuairisceáin.
5. Baintear míreanna nach bhfuil ar fáil a thuilleadh in 1C as an stóras sa CRM. Is amhlaidh atá i gcónaí i gcás cúltacaí 1C; agus lódáiltear ó Excel, úsáidtear bosca seiceála ar leith "liosta iomlán" chuige seo.

Gan an loighic seo, bheadh na sonraí sna córais 1C agus CRM—ag teacht óna chéile go gasta: thiocfadh an rud a dhíoltar i CRM isteach i 1C mar dhara díscríobh, agus ní bheadh an fardal ar an taispeáint ag teacht leis an stóras iarbhír a thuilleadh.

Cad atá ar siúl le barrachóid agus priontáil lipéid?

I mbeagán focal: coimeádtar barrachóid atá sannta ag 1C do tháirgí cheana féin le linn sioncrónaithe - aimsíonn an scanóir sa stóras an chuid trína n-úsáid ar an mbealach céanna a gheofadh sé í in 1C féin.

Mura bhfuil greamán cód barra 1C (le réimír tréith cosúil le "2000...") ag táirge cheana féin, ní shannann an CRM cód nua don táirge—leanann an scanóir air ag baint úsáide as an seanchód. Is féidir leat an clib cód barra céanna a phriontáil ar leithligh ón gcárta táirge i bhformáid 58x40.

I stóras ina bhfuil na céadta clibeanna curtha i bhfeidhm cheana féin, níl aon ghá iad a athchur i bhfeidhm toisc go ndéantar na sonraí a bhainistiú anois i ndá chóras ag an am céanna.

Cad nach féidir a aistriú ó 1C - agus cén fáth?

I mbeagán focal: ní aistrítear seirbhísí, earraí iomlána, agus grianghraif ó 1C. Is teicniúil amháin atá an chúis atá le grianghraif: ní stórálann bunachar sonraí 1C ach cosáin chuig comhaid ar dhiosca, ní na híomhánna féin.

Teorainneacha sioncrónaithe cothroma - trí phointe:

1. Ní aistrítear seirbhísí.
2. Ní aistrítear earraí atá i stoc go hiomlán - níl sa CRM ach an méid atá i stoc i ndáiríre.
3. Ní aistrítear grianghraif — ní stórálann bunachar sonraí 1C ach cosáin chuig comhaid ar an tiomántán áitiúil nó ar fhreastalaí na cuideachta; ní stóráiltear na híomhánna féin ann. Ní féidir ach íomhánna atá i láthair go fisiciúil sa bhunachar sonraí a aistriú, mar sin uaslódáiltear grianghraif chuig an CRM ar leithligh.

Ar leithligh: ní chumasaítear táirgí a fhoilsiú ar chláir teachtaireachtaí tar éis uaslódála go huathoibríoch - is gníomh ar leithligh é seo laistigh den CRM, ní iarmhairt ar allmhairiú ó 1C.

Cén chuma atá air seo sa chomhéadan CRM?

Go hachomair: i socruithe Audi Resource CRM, tá scáileán ar leith ann ar a dtugtar "Iompórtáil ó 1C agus Excel" - is anseo is féidir leat cúltaca 1C (.bak) nó tábla a uaslódáil ag baint úsáide as teimpléad réamhdhéanta, agus tá an stair uaslódála le feiceáil ann freisin.

Tá dhá rogha ar an scáileán allmhairithe: comhad Excel a uaslódáil ag baint úsáide as teimpléad (táirge amháin, ró amháin, is eochair bhuan í an cholún "Cód") nó cúltaca den bhunachar sonraí 1C, má tá rochtain ar an bhfreastalaí 1C cumraithe. In aice leis tá cnaipe leis an teimpléad in-íoslódáilte agus log stair íoslódála ionas gur féidir leat a fheiceáil cathain agus cad a sioncronaíodh go deireanach.

Tá comhtháthú réamhdhéanta ag an CRM céanna leis an mbord fógraí uaavto.pro: tá an postáil saor in aisce, faoi choinníoll amháin: ní mór an praghas a bheith níos ísle ná ar OLX, Prom, agus Avtopro. Tráth an staidéir cháis seo, ní raibh na cláir fógraí comhtháite ag Audi Resource fós, ach tá an ghné tógtha isteach sa chomhéadan cheana féin agus is féidir í a ghníomhachtú gan fhorbairt, le cliceáil amháin.

Cén fáth sioncrónú a dhéanamh ar 1C ar chor ar bith más fusa aistriú go córas eile?

I mbeagán focal: is céim eatramhach phraiticiúil í an sioncrónú. Fágann sé bainisteoirí saor ó ionchur láimhe iarmhéideanna fardail faoi láthair, agus ansin is féidir na sonraí íoslódáilte a úsáid le haghaidh cibé rud is mian leat: díolacháin a anailísiú ag baint úsáide as hintleacht shaorga, tascanna fostaithe a mhonatóiriú, nó suíomh Gréasáin agus cláir poist cothrom le dáta a choinneáil gan an obair a dhúbailt.

Is simplí an smaoineamh atá taobh thiar den uasghrádú seo: níl aon ghá le deifir a dhéanamh. Mura féidir 1C a thréigean go hiomlán - mar gheall ar chuntasaíocht, cánacha, nó eagla go mbrisfear rud éigin le linn athlonnú - is féidir leat malartú sonraí idir 1C agus córais eile a uathoibriú ar dtús. Ansin, is féidir leat cibé rud is mian leat a dhéanamh leis na sonraí seo: comhtháthaíonn cuid acu anailís díolacháin AI, déanann cuid eile monatóireacht ar fheidhmíocht fostaithe, agus fós stopann cuid eile ag cur am amú ag aistriú iarmhéideanna de láimh chuig an CRM agus an suíomh Gréasáin gach seachtain.

Má tá tasc comhchosúil agat—sonraí a aistriú ó 1C go córas cuntasaíochta nua-aimseartha le hanailís AI—is féidir leis an údar cáis an sioncrónú seo a dhearadh go saincheaptha do do bhunachar sonraí.

Cén chaoi a bhfuil sé seo difriúil ó na trí chás roimhe seo den CRM céanna?

I mbeagán focal: tá an t-ardán mar a chéile do na ceithre chás, ach gach uair cuirtear sraith feidhmeanna ar leith leis do chliant ar leith - ó aithint páirteanna de réir grianghraf go sioncrónú le 1C.

Tá an dá chás dheireanacha don chliant céanna: ar dtús, cuireadh cuntasaíocht il-airgeadra i bhfeidhm do Audi Resource, agus ansin, trí uasghrádú ar leithligh, sioncrónú le 1C. Fanann bunús an ardáin gan athrú: réitíonn sé tasc amháin ag an am, gan modúil neamhriachtanacha a chuirfeadh an stóras ina phlódú.

Más gá duit suíomh Gréasáin níos simplí le catalóg agus glacadh orduithe trí Telegram agus WhatsApp — gan sioncrónú 1C ná loighic fardail saincheaptha — is féidir leat é a thógáil ag baint úsáide as AI 1001site. Roghnaíonn tú an stíl, líonann an AI an suíomh bunaithe ar do nasc nó do thuairisc, agus bainistíonn mód an "Siopa Ar Líne" an tralaí agus na horduithe gan chlárú.

Cé dó a bhfuil an cineál seo sioncrónaithe le 1C oiriúnach?

I mbeagán focal: tá ciall leis an bpacáiste seo do ghnólachtaí a bhfuil roinnt de na coinníollacha thíos i bhfeidhm acu ag an am céanna, seachas d'aon duine a úsáideann 1C amháin.

Tá ciall leis an teaglaim má tá an dá rud agat:

1. Tá cuntasaíocht á déanamh in 1C le blianta, agus tá sé contúirteach nó gan ghá bogadh go córas eile.
2. Athraíonn na hiarmhéideanna gach lá, agus níl am ag aon duine iad a dhúbailt de láimh sa CRM nó ar an suíomh Gréasáin.
3. Tá barrachóid 1C ag na táirgí cheana féin, agus níl mé ag iarraidh iad a athghreamú sa stóras.
4. Is gá go mbeadh na sonraí céanna curtha suas ar an suíomh gréasáin agus ar na cláir teachtaireachtaí araon gan aon obair láimhe.

Más é an t-aon rud ábhartha ón liosta seo ná suíomh Gréasáin simplí le hairgeadra aonair agus glacadh orduithe, gan sioncrónú le 1C, is féidir pacáiste den sórt sin a chur le chéile i mód "Siopa Ar Líne" 1001site AI gan forbairt saincheaptha.

Ceisteanna na Léitheoirí

Cad a tharlaíonn má íoslódálann tú an cúltaca céanna de 1C faoi dhó?

Ní chruthóidh an CRM dara cárta táirge. Aithnítear an táirge lena GUID inmheánach 1C (in Excel, leis an gcolún "Cód"), mar sin déanann ath-uaslódáil an taifead atá ann cheana a nuashonrú agus ní chruthaítear dúblach.

An aistreofar grianghraif táirgí ó 1C?

Ní stórálann bunachar sonraí 1C ach cosáin chuig comhaid ar dhiosca, ní na híomhánna féin, mar sin níl aon bhealach ann grianghraif a aistriú—uaslódáiltear chuig an CRM iad ar leithligh.

An gá dom 1C a thréigean chun stóras agus suíomh gréasáin nua-aimseartha a fháil?

Fanann Uimh. 1C mar an córas cuntasaíochta, agus déanann an CRM sioncrónú leis ón mbarr: tógann sé fardal agus iarmhéideanna, agus fanann na tuarascálacha cuntasaíochta agus na tuarascálacha aitheanta in 1C.

Cén chaoi a bhfuil an cás seo difriúil ó na trí chás roimhe seo faoin CRM céanna?

Chlúdaigh na chéad trí chás aitheantas páirteanna le grianghraf agus guth (Adam), praghsanna agus sonraisc uathoibríoch (Alexander), agus cuntasaíocht il-airgeadra (Oleg). Baineann an ceann seo le sonraí a aistriú ó 1C gan aistriú agus gan iarmhéideanna a iontráil de láimh.

Foinsí

• Post an údair ar chainéal Telegram: https://t.me/promtvibeadd/456
• Cás réamhtheachtaí: cuntasaíocht il-airgeadra don chlós díchóimeála gluaisteán céanna (Acmhainn Audi): https://1001site.com/blog/multivalyutnyj-uchet-dlya-avtorazborki/
• Cás: ERP + suíomh gréasáin + bot Telegram le haghaidh díchóimeáil uathoibríoch (razborkaua.pro): https://1001site.com/blog/erp-sajt-telegram-bot-ii-dlya-avtorazborki/
• Cás-Staidéar: Díchóimeáil Feithicleach Praghsanna agus Sonraisc Feithicleach: https://1001site.com/blog/avtomatizaciya-avtorazborki/
• Mód Siopa Ar Líne AI 1001site, rialú fardail: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Tá feabhsuithe eile ar an CRM céanna le fáil i gcás-staidéir chuntasaíochta il-airgeadra razborkaua.pro agus Audi Resource. Agus mura bhfuil 1C agus a lóistíocht féin ag do ghnó, tógfaidh 1001site AI suíomh Gréasáin le catalóg agus glacadh orduithe trí Telegram agus WhatsApp i gceann cúpla nóiméad, gan sioncrónú sonraí.