ERP + hjemmeside + AI-drevet Telegram bot til autodemontering på 6 dage

Et ERP-system til et bilophugningsanlæg, en hjemmeside med en native app og en AI-drevet Telegram bot – vi integrerede alle tre systemer for en ukrainsk kunde på bare seks dage. Botten genkender dele ved hjælp af foto, video eller stemmebeskrivelse og indtaster dem automatisk i lagerbeholdningen – lagerchefen behøver ikke at skrive noget.

Vi dækker disse projekter i deres helhed, fra opgavebeskrivelse til aflevering, i vores Telegram kanal.

Hvad var bilophugningsfirmaets mål?

Kunden havde brug for tre relaterede ting: et ERP-system til automatisk demontering – et system til bogføring af reservedelslager, en hjemmeside med et katalog til kunder og en måde at hurtigt indtaste afmonterede dele i en database direkte på lageret uden at spilde tid på manuel indtastning på en computer.

Dataindtastning "i felterne" er det største problem ved adskillelser: delen fjernes, fotograferes, og derefter skal nogen manuelt indtaste navn, stand og pris i en tabel eller et kort. Dette spilder tid, som lederen kunne have brugt på den næste bil, og en fejl i delens navn eller stand dukker senere op i salgsfasen, når køberen modtager noget andet end det, de bestilte.

Tre systemer håndterer denne kæde separat: ERP'en lagrer lagerbeholdning og tæller kontanter, hjemmesiden og appen viser kataloget til kunden, og Telegram botten fungerer som indgangspunkt for data fra lederens telefon. Uden en forbindelse mellem dem adskiller lageret og displayet sig hurtigt: Det, lederen fjerner og placerer på hylden, vises ikke med det samme i hjemmesidens lagerbeholdning, og omvendt – en solgt vare forbliver angivet som tilgængelig i kataloget i lang tid.

Hvordan genkender Telegram AI-bot en reservedel baseret på et foto og en stemme?

Lagerchefen tager et billede af delen eller optager en stemmebeskrivelse direkte i Telegram. En AI-drevet bot genkender delen og opretter automatisk en registrering for den i ERP-systemet. Derefter behandles forsendelsen (normalt ved betaling ved levering), og systemet administrerer virksomhedens lagerbeholdning og økonomiske optegnelser.

Telegram blev valgt af en grund: det er den mest velkendte og hurtigste brugerflade til at indtaste information på et lager, hvor en leder har en del i hånden.

Lær mere om vores færdige ansøgningsproces via Telegram

Hvad sker der med en vare fra dens billede på lageret til dens salg på hjemmesiden?

Stien for en enkelt del gennem systemet – fra lager til salg – ser sådan ud, og på hvert trin forbliver dataene i en enkelt database i stedet for at være spredt ud over forskellige filer:

1. Lederen tager et billede af delen eller optager en stemmebeskrivelse i Telegram.
2. AI-botten genkender delen og opretter et kort i ERP - navn, stand, kategori.
3. Kortet bliver tilgængeligt for køberen i kataloget på hjemmesiden razborkaua.pro.
4. Køberen afgiver en ordre via en hjemmeside med en app; ERP'en behandler forsendelsen, oftest via kontant betaling ved levering.
5. ERP afskriver delen fra lageret og registrerer salget i regnskabet.

Hovedideen bag integrationen er en enkelt database på tværs af alle tre systemer. Ledere behøver ikke at indtaste en detalje to gange: én gang i Telegram er den synlig både på lageret og i kundekataloget.

En brugerdefineret AI-lagerbot eller 1001site AI's færdige ordremodtagelsessystem – hvad er forskellen?

1001site botten accepterer annoncer og anmodninger fra Telegram grupper, -kanaler og private beskeder. Den hjælper forfatteren med at vælge en kategori ved hjælp af knapper, og AI-konsulenten udtrækker pris og titel fra teksten – en god løsning til en annonceringstavle eller butik, hvor forfatteren beskriver produktet i sin egen tekst.

Målet med razborkaua.pro er anderledes: botten skal genkende en del af et foto, en video og en stemme og automatisk udfylde et kort i en specifik virksomheds ERP-system uden inddragelse af forfatteren/køberen. Dette er en specialudvikling til lagerforretningsprocessen: et færdiglavet modul er ikke egnet.

Hvis din opgave er enklere – du har brug for en hjemmeside med et katalog og Telegram applikationssystem uden AI-fotogenkendelse – kan du bygge den ved hjælp af 1001site AI. Du vælger stilen, AI'en udfylder siden baseret på dit link eller din beskrivelse, og applikationsbotten konfigureres i dit dashboard uden behov for en udvikler.

Sådan klarede vi det på 6 dage: Projektets tidslinje

1. 29. august - Vi påtog os projektet: ERP + hjemmeside + Telegram bot med AI i én pakke, ikke tre separate opgaver.
2. 4. september – Vi afsluttede udviklingen. Kunden skulle blot udfylde databasen med produkter – dette er standard lagerdrift, ikke udvikling.

Test og accept blev udført i takt med udviklingen, snarere end som en separat fase. ERP-systemet, hjemmesiden og botten blev alle bygget med de samme data, så integrationen kunne testes midtvejs i projektet, selv før den endelige levering.

Hvorfor implementeres automatisering med personlig ejerinddragelse hurtigere?

Automatisering slår hurtigt igennem, når det bakkes op af ejerens personlige engagement – det er den observation, vi har gjort os i dette projekt. Vi har allerede omfattende erfaring med at lancere lignende AI-projekter: Vi sammensætter færdige, testede moduler (CRM, ERP, hjemmeside) til specifikke kundebehov og præsenterer prototypen og praktiske use cases for kunden lige fra starten.

Hvem er klienten, og hvordan har autoophugningsfirmaet 45.000 abonnenter?

Kunden var Adam, en ung iværksætter, hvis forretning voksede fra en blog. På tidspunktet for dette indlæg havde hans YouTube kanals 45.000 abonnenter en stabil strøm af kunder.

For en sådan klient er et regnskabssystem og en hjemmeside det næste skridt, når et publikum og en efterspørgsel allerede er etableret. Publikum lærer om showet fra videoer på kanalen, og derefter er der behov for en hjemmeside og et veletableret lager for at konvertere seernes interesse til gennemførte ordrer, i stedet for at efterlade dem med beskeder, som nogen skal svare på manuelt.

En fuld videogennemgang af det automatiske demonteringsregnskabssystem findes i videoen nedenfor.

Hvem er denne ERP + hjemmeside + Telegram bot-kombination egnet til?

Denne kombination vil passe dig, hvis:

1. Du har et demonteringsanlæg eller et brugtvarelager med en stor mængde indgående varer, hvor det er hurtigere at fotografere eller beskrive en del verbalt end at skrive den på maskine på lageret.
2. Du har allerede et publikum på din blog eller kanal, der mangler en fremvisning og sporing til at konvertere abonnenter til kunder – som f.eks. razborkaua.pro, der havde 45.000 abonnenter, før de lancerede en hjemmeside.
3. Det er vigtigt for dig, at dit lager og din kundevisning ser på den samme database, i stedet for at blive afstemt manuelt.

Hvis et katalog og applikationsaccept uden fotogenkendelse er tilstrækkeligt, er brugerdefineret udvikling unødvendig: en sådan hjemmeside med en færdiglavet applikationsbot kan bygges i 1001site AI-dashboard uden behov for en programmør.

Læsernes spørgsmål

Hvordan genkender en AI-bot en bildel baseret på et foto og en stemme?

Lagerchefen tager et billede af delen eller giver en stemmebeskrivelse, og en AI-drevet bot identificerer delen og indtaster kortet i ERP'en – ingen manuel indtastning på en telefon på lageret er nødvendig.

Er denne ERP + hjemmeside + bot-kombination egnet til ethvert lager af brugte varer?

Ja: ordningen fungerer for ethvert unikt produkt, der er hurtigere at fotografere eller beskrive verbalt end at skrive – autodele, brugt udstyr, byggematerialer, møbler.

Hvordan adskiller dette sig fra den færdige 1001site AI-receptionsbot?

1001site acceptbotten accepterer annoncer og anmodninger fra Telegram grupper og private beskeder. Forfatteren vælger en kategori ved hjælp af knapper, og AI-konsulenten (hvis inkluderet i planen) foreslår en pris og titel. Hos razborkaua.pro udfører botten en mere specifik opgave: ved hjælp af fotos, videoer og stemmeinput udfylder den automatisk et kort i en specifik virksomheds ERP-system – en skræddersyet løsning til lagerforretningsprocesser.

Kilder

• Forfatterens opslag på Telegram kanalen: https://t.me/promtvibeadd/444
• Videogennemgang af regnskabssystemet på YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=63HHAIKdELk
• Klient ERP: https://crm.razborkaua.pro/
• Klientens hjemmeside og applikation: https://razborkaua.pro/
• Kundens YouTube kanal: https://www.youtube.com/@adam_ua/
• 1001site AI Online Store-tilstand, lagerstyring: https://1001site.com/wiki/mode-shop/

Lignende regnskabs- og messenger-salgslogik kan findes i tilfældene DANSOY og lpkelektro.cz. For en enklere opgave bygger 1001site AI et websted med et katalog og Telegram ordreindtastningssystem på få minutter.